監理資料整理與歸檔河南元方工程監理有限公司監理資料整理與歸檔河南元方工程監理有限公司1序言主要是項目監理機構在工程建設項目監理過程中，按照相關規定的要求進行搜集整理的、由參與工程建設的各方責任主體所形成的、具有保存價值的各類工程文件。也包括一些由政府職能機構形成的、與工程建設項目直接相關的文件資料，如：施工許可證、規劃定點通知書、質量監督方案等。序言2監理資料應當完整，便于保存與查閱，便于向業主方、城建檔案館移交。專業監理工程師負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，監理員在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作，并做好有關的監理記錄。項目總監指導監理資料的收集、匯總及整理，并對其實施檢查，對工程監理檔案的總體質量負直接責任。監理資料應當完整，便于保存與查閱，便于向業主方、城建檔案館移3一、監理資料的整理與歸檔1、監理資料應按公司留存、業主方存檔、城建檔案館存檔三大類分別匯總整理。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·業主來文前期文件·設計圖紙前期文件·公司來文一、監理資料的整理與歸檔4□A類表

A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□A類表5□B類表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10B11B12、B13□B類表6□C類表C2□其它旁站監理方案監理審圖意見見證取樣試驗記錄實體檢測記錄，等等）□C類表7b、業主方存檔（保留2份的文件）c、城建檔案館存檔（保留3份的文件）b、業主方存檔（保留2份的文件）82、一般要求監理資料的整理主要按《監理現場用表》的順序進行。分類有序、編號具有唯一性。責任人本人簽字齊全，蓋章均應為鮮章。文件不得涂改。文件應當閉合。使用的墨水：碳素墨水、藍黑墨水。復印件存檔要注明原件于何處，并加蓋原件存放單位章。承包單位產生的文件均須采用相應的監理表式進行申報。監理單位產生的文件，其它有監理表式的，須采用相應表式；沒有表式的，應歸類統一。2、一般要求9二、監理項目前期文件整理要點1、業主來文業主來文主要是工程建設前期由業主方形成或由業主方負責辦理的相關批文，以及其它必要的文件等。它是項目監理機構在工程項目監理實施過程中的監理依據，主要有：二、監理項目前期文件整理要點10（市計委）工程立項批文；（國土局）建設征地批文；（國土局）建設用地規劃許可證；（規劃局）建設工程規劃許可證；（規劃局）建設工程紅線圖；（規劃局）工程規劃定點通知書；（建設局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設計審查批準書；（消防支隊）圖紙審查意見；圖紙審查批準書；（設計單位）圖紙審查意見的回復；（建設局）建設工程施工許可證；（市計委）工程立項批文；11（業主）工程招標文件；（業主）招標答疑書；工程標底書；（承包方）工程投標書-—包括工程量清單、工程報價單及預算書；（業主）中標通知書；（業主）建筑工程施工合同；委托監理合同；（業主）材料、設備、砼采購協議書；（業主）圖紙會審紀要。（質監站）工程質量監督方案；（檢測單位）業主方委托檢測的檢測報告；（勘探單位）工程地質勘探報告；（設計單位）施工圖紙及變更圖；（業主）工程招標文件；12業主方未及時提供所需文件（或不清楚應提供哪些文件）時，以B31監理工程師聯系單提請業主方提供；業主方未及時提供所需文件（或不清楚應提供哪些文件）時，以B3132、公司來文主要有：委托監理合同；（業主）授權監理通知書；總監授權書（總監代表授權書）。授權監理通知書可由項目監理機構代表業主方轉發給各承建單位；總監授權書（總監代表授權書）發文給業主方與各承建單位；2、公司來文14三、監理表式（省三版）使用中注意的問題

開工前三、監理表式（省三版）使用中注意的問題15□A類表

A1-A3.4A2.11A3.1A3.2A3.5□B類表

B61B12B13□其它（旁站監理方案、監理審圖意見）JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件16B12表⑴監理規劃應在簽訂委托監理合同收到設計文件后開始編制，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位；⑵監理規劃應由項目總監理工程師主持編寫，總工程師批準；⑶在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規劃時，應由項目總監主持研究修改，報總工程師審批后報送建設單位；⑷監理規劃應有針對性和可操作性；B12表17B13表⑴監理實施細則由專業監理工程師編制，項目總監理工程師審批，在相應工程施工開始前編制完成；⑵監理實施細則根據工程分部分項進行編制。一般可分為地基與基礎、主體、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯工程，等等；⑶監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，做到詳細具體、具有可操作性；⑷在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善。B13表18A3.1表施工組織設計/方案應在工程開工/分部分項工程施工前報審，審批應在工程開工/分部分項工程施工前完成。未報審或審批未通過，相應的工程開工/分部分項工程不得施工。為保證項目監理機構有足夠的時間進行審批，承包單位項目經理部應提前7日提出本報審表。承包方報審的施工組織設計/方案要有編制人、審核人、批準人簽字，單位蓋章，日期齊全（施工組織設計、重要方案、新技術方案須承包方單位技術負責人簽字）。A3.1表19對施工組織設計中的質量保證措施，施工進度安排，資源準備是否滿足施工要求和合同規定，要認真、仔細審核，尤其是可能會增加費用的施工方法、措施、新技術的使用，施工腳手的安全，要作為重點審核。對施工組織設計中的質量保證措施，施工進度安排，資源準備是否滿20整體施工方案是否符合工程的實際情況，是否可行；單位工程分部分項工程劃分方案是否合理；施工順序是否符合工藝要求；施工機械設備是否滿足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；質量保證管理網絡及安全保證管理網絡是否建立，是否定員定崗持證上崗；主要施工方法是否可行，特殊施工工藝及施工技術是否可行，是否有利于確保工程質量和安全生產，以及考慮提高工效、降低成本等；質量保證措施是否到位、可行，安全保證措施是否切實可行；特定環境下施工技術措施是否明確、是否可行；單位工程總施工進度計劃是否滿足合同要求，是否切實可行整體施工方案是否符合工程的實際情況，是否可行；21審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程建設強制性標準。審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程22

按照《建設工程安全生產管理條例》第二十六條規定，要求施工單位在施工組織設計中編制安全技術措施和施工現場臨時用電方案，對下列達到一定規模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案，附具安全驗算結果，并經施工單位技術負責人簽字后報審：基坑支護與降水工程；土方開挖工程；模板工程；起重吊裝工程；腳手架工程；拆除、爆破工程；其它危險性較大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項施工方案，施工單位應組織專家進行認證、審查。

23除分部分項專項安全施工方案外，承包單位所報審的每個施工方案，其中均應有相應的安全技術措施，項目監理機構應對其進行認真審查。大型施工機械的審批應在承包方取得政府有關監督部門（安全站）的批準后進行。JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件24如承包方報審的施工方案，導致合同外的費用增加，需簽署明確的不同意增加費用意見：同意該施工方案，但增加的費用不予認可。如因工程需要，有些特殊施工方案確需增加費用，簽署意見：同意該施工方案，承包方需要與業主方簽定合同補充協議確定增加的費用。如承包方報審的施工方案，導致合同外的費用增加，需簽署明確的不25

A3.2表承包方進行材料報驗時，對需抽檢復試的材料，報驗單后需附復試報告（有見證取樣）。材料報驗應在材料進場時，監理簽署的日期應在復試報告日期之后。如：水泥進場時，承包方應在水泥進場的同時報驗，此時應提供水泥出廠合格證、出廠3d強度試驗報告，項目監理機構在收到承包方補報的有見證取樣的復試報告后予以簽認；承包方應及時補報該批水泥的出廠28d強度試驗報告、28d復試報告。材料設備清單；對質量不合格材料，書面要求承包方限期退場。

A3.2表26A3.5表測量放線的部位應明確；應附有測量成果（包括簡圖、數據等）；工程定位、建筑物地下室、上部結構每層的軸線定位等，承包單位均應報驗；施工測量報驗應當在工序施工前；未通過施工測量報驗，不應進入工序施工；尤其是砼結構、工程定位測量等。A3.5表27B6表⑴規范使用表式，與會人員均應簽到；⑵工程會議的會議紀要由項目監理機構負責起草，經與會各方代表會簽后且項目總監簽署、蓋章后生效；或者，在第一次工地會議上明確：項目監理機構簽發的會議紀要發放至各與會單位后，在一定的時間間隔（如24小時）內如果沒收到書面表達的異議，視為對會議紀要內容的全面認可；⑶會議紀要對工程各參建方有約束，所以會議紀要內容應全面，真實反映會議結果，禁止寫成你說、我說、他說的流水賬；⑷第一次工地會議應在工程開工前由建設單位主持召開：項目總監應組織項目監理機構人員參加第一次工地會議；B6表28⑸第一次工地會議主要內容：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題。⑸第一次工地會議主要內容：29工程開工后，項目總監應根據實際情況定期召開工程例會；根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各專項問題；組織基礎分部、主體分部工程驗收會議；形成的會議紀要中應反映出與會各單位的意見，后面應附：項目監理機構對該分部工程的驗收意見、承包單位的匯報材料；項目總監應主持竣工預驗收會議，提出書面整改意見，整改完畢后提出工程質量評估報告。總監編制，總工審核，蓋公司章；項目總監應組織監理工程師參加竣工驗收，要求承包單位整改驗收中提出的問題，工程質量符合要求后，簽署竣工驗收報告。JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件30A1-A3.4表A1表1核查建設單位是否已辦理施工許可證。建設單位未領施工許可證，不能同意工程開工；如工程因為特殊原因又必須開工時，項目監理機構應采取應對措施。一方面在工程開工報審表中，簽署：√不同意。原因：建設單位尚未辦妥施工許可證，按照有關規定，項目監理部暫不能同意工程開工。一方面，以B31《監理工程師聯系單》敦促建設單位辦理施工許可證，并說明項目監理機構暫不能批準承包單位的《工程開工報審表》。2如承包單位因自身原因未能按期開工，簽署意見時應明確承包單位的責任，工程竣工日期按合同執行。A1-A3.4表31A3.4表1承包單位（總包單位）項目經理部提前7日提出本報審表；2應由總包單位自行施工的規定不允許分包的工程不得分包；3分包單位資質、人員資質、質保體系等是否能滿足工程施工的需用（項目監理機構對承包單位選擇的分包單位擁有否決權）；4開工申報仍用A1表報批。A3.4表32施工過程中JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件33

A3.3表承包方“如實、準確、完整”填寫“工序質量報驗單”及相關驗收記錄進行報驗，并已完成所報驗的全部工作內容且自檢合格；否則，項目監理機構應拒絕予以驗收；工序報驗單的填報，應按照施工的自然規律來進行，要符合工程施工的具體情況，應有合理的時間間隔。對于同一工程部位而言：鋼筋加工報驗完成后，方可進行鋼筋安裝施工；砼配合比報驗不可能早于模板安裝、鋼筋安裝的工序報驗；砼施工報驗應當在混凝土養護完成之后；模板拆除工序報驗完成一定時間后，才可能進行現澆結構的工序報驗；在相應分部工程名稱前的□中打“√”，準確填寫：子分部/分項/檢驗批名稱：

部位：

驗收時間：

本次報驗內容系第

次報驗報驗日期應準確。凡應簽名的均應由其本人簽名，項目專職質檢員應加蓋專章。

A3.3表34工序報驗單后應附有：反映相應工序已施工完成并經自檢合格的質量驗收記錄。◆所有欄目均應準確填寫。有分包的，應如實填寫。◆施工執行標準名稱及編號一欄，不應填寫驗收規范，應填寫實際施工操作所依據的標準，可以是企業標準，也可以是國家/

行業/省標準。◆允許偏差主控項目：只要出現超出允許偏差范圍，該檢驗批就不符合質量要求。一般項目：合格點率要求為80%及以上；鋼筋保護層要求

90%以上；最大限值：不應超過規定值的1.5倍（鋼結構為1.2倍），否則就應判為不合格。工序報驗單后應附有：反映相應工序已施工完成并經自檢合格的質量35

◆應進行的試驗已經完成（見證取樣試驗已由有資質的試驗室出具正式報告），如：鋼筋的原材料試驗、焊接試驗、機械連接試驗；地基承載力試驗；砂和砂石地基的壓實系數；模板拆除的同條件養護砼試塊強度；預應力砼結構張拉前的同條件養護砼試塊強度；等等；這些項目一般均是檢驗批質量驗收記錄中的主控項目，在表式中均有明確要求。應當對照驗收記錄的要求，嚴格控制核查。◆工序報驗時，有的檢查評定項目尚未完成或暫不能測量的，“施工單位檢查評定記錄”及“監理驗收記錄”均應填寫“待測”。并在工序報驗單中的監理檢查記錄中做相應記錄。相應檢驗批質量驗收記錄中有而實際施工中沒有發生的項目，應對角打斜線，應空格。

JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件36工序報驗單后除應附有的所報檢驗批的質量驗收記錄外，應有的在工序施工過程中產生的隱蔽驗收記錄（施工記錄、安全和功能檢驗資料等）齊全。如：鋼筋工程隱蔽驗收記錄、地基驗槽記錄和地基處理記錄屋面淋水、蓄水試驗記錄，等等模板拆除工序報驗單后應附有該部位的同條件養護砼試驗報告。分項工程全部完成后，應進行報驗。附件為該分項工程的質量驗收記錄及相應的評定資料：◆砂漿、砼試塊強度評定◆砂漿、砼強度匯總表工序報驗單后除應附有的所報檢驗批的質量驗收記錄外，應有的在工37分部（子分部）工程報驗，應在分部（子分部）工程施工全部完成后。相關的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告齊全；包括砼結構實體檢測、砼強度批評定合格，等等。附件主要有：◆分部工程質量驗收記錄（應在驗收通過后簽署、歸檔）◆鋼筋保護層厚度實測表◆結構實體強度（同條件養護砼試塊強度/回彈法檢測）◆與分部工程驗收直接相關的，未作檢驗批/分項工程附件的安全和功能檢驗（檢測）報告。如：地下室防水效果檢查記錄；幕墻與外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告；新材料、新工藝施工記錄。分部（子分部）工程報驗，應在分部（子分部）工程施工全部完成后38

◆無論驗收不合格或是合格，項目監理機構應及時在報驗單上簽署相應的監理意見并發給承包方；報驗單不得滯留在監理方。◆表中監理抽查數據及情況記錄由項目監理機構檢查人員填寫。◆進行工序驗收時的抽查數據較多，限于工序報驗單的篇幅，一般情況下無法全部記入，應當在工序驗收日的監理日記中對其進行詳細記錄，必要時可附頁或附圖進行說明。◆“監理抽查數據及情況記錄”與“監理審查意見”以及“監理日記”要對應，不應相互矛盾。◆不應在“工序報驗單”上簽認有關工程量；工程計量報審，承包單位需填報“工程計量報審表”。

39A3.6表承包單位應在計劃澆筑砼前4小時報審；應如實、準確填寫；在簽署砼澆筑報審表之前，涉及土建、安裝各專業的工序均已經報驗，并已驗收通過、已簽署合格驗收意見；砼原材料質保書、配合比單，鋼筋的報告，鋼筋機械連接接頭的試驗報告…等質量控制資料需齊全、合格；材料用量達到或超出規定抽檢數量，應有相應份數的檢測報告；水泥出廠28d檢測報告、28d復檢報告應由承包單位補報。對于大體積砼/有特別防水防滲要求的砼結構/重要部位或結構…等，在澆筑砼之前，承包單位需編制專項施工方案并報項目監理機構審核批準；（在澆筑砼時，項目監理機構應對照檢查，督促實施。）A3.6表40B11表⑴旁站監理記錄按表式詳細填寫；⑵應由承包單位質檢員、項目監理機構現場旁站人員簽字；⑶旁站監理記錄的內容應當詳盡說明施工情況，應進行檢測的，應當進行：并應在記錄中如實反映實測數據；⑷應當按照不同的旁站部位分別進行登記整理。B11表41

A9表表式中簽署的應是建設單位、設計單位、項目監理機構的一致意見；建設單位代表、設計單位代表簽字、日期齊全；本表簽發前，承包單位不得實施變更；未經項目監理機構審查同意而實施的變更，項目監理機構不得予以計量；因承包單位為降低工藝施工難度所要求進行的工程變更而增加的工程造價，建設單位不予承擔。

A9表42B7表⑴監理日記須當日填寫；⑵監理日記的記錄應真實、準確、全面反映當日項目監理機構在監理過程中“三控制、三管理、一協調”的實際情況和現場發生的事件；如：發現****質量問題，發B22-***號監理工程師通知單至**（施工）單位；與業主（施工、設計）方***商議的問題……；行政主管部門現場監督檢查提出的問題或意見……；召開的工地（專題）會議等，詳見B6*-***會議紀要；對***問題的處理情況及檢查驗收情況，等等；B7表43B5表監理月報由總監組織按月進行編制，主要反映項目監理機構在本月所做的工作，報告期為上月26日至本月25日。編制完成后，由項目總監簽發（簽字、蓋章齊全），月底前報送完畢。B5表44B5.1——本月工程情況概要本月工程現場大事記主要記錄以下內容：工程總體/重要階段性目標的實現情況，本月質量、進度計劃目標實現情況的總體評價：施工組織設計/方案的審批內容及結果；圖紙會審、技術交底、設計變更、專題會議；分包單位的審批，開工報告的審批；因建設單位原因已造成或可能造成的對工程進展的不利影響；主要材料、設備的進退場情況；大型施工機械/設備進退場情況；B5.1——本月工程情況概要本月工程現場大事記45發生的質量事故及采取的措施；聯動試車，分部/單位工程質量評定結果；安全情況；由于建設單位不當指揮或違規操作，給監理工作造成障礙；承包單位違反監理程序/不服從監理管理的事件；建設單位重要指令；上級領導/政府部門對項目的檢查情況；總監理工程師認為應記錄的大事。發生的質量事故及采取的措施；46B5.2——本月工程質量控制情況評價工程質量情況簡析本月現場施工主要內容簡述；監理針對本月的施工內容，采取的預控措施及形成的監理文件；施工過程中監理跟蹤檢查、旁站情況；本月監理進行材料/設備驗收、見證取樣、工序驗收的內容及質量狀況；針對承包單位的質量問題，書面通知承包單位落實整改的監理指令；總監理工程師認為應記錄的有關質量情況的事項。B5.2——本月工程質量控制情況評價47下月質量情況預計和目標下月施工內容的質量關鍵點或重要部位；監理部擬采取的控制措施；根據承包單位本月的質量保證體系運行狀況及現場施工情況，監理對下月施工質量的預計。下月質量情況預計和目標48B5.5——本月工程其它事項可填寫本工程需報告的其它事項，及根據工程特點增加的圖表、圖片等內容。表格各欄不夠填寫的，可增加附頁。建議以安全文明類為主要內容。B5.5——本月工程其它事項49⑶重點記述發現問題、解決的方法以及整改的過程和程度；⑷全面反映當日現場監理工程師的工作狀況；⑸各欄目內容填寫完整；當日現場監理人員簽名齊全；⑹填寫應條理清楚、書寫工整、用語規范、內容嚴謹、切忌記成流水賬；也不要記成“施工日記”；⑺要符合文件材料的自然形成規律和特點，嚴禁涂改或缺頁；⑻項目總監應及時簽認；⑼監理日記必須閉合。⑶重點記述發現問題、解決的方法以及整改的過程和程度；50

A7表⑴相關資料齊全：工程竣工報告工程竣工驗收證明書工程質量竣工驗收記錄工程質量控制資料核查記錄工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄工程觀感質量檢查記錄建筑物沉降觀測記錄建筑物垂直度、標高、全高測量記錄其它必要的資料⑵工程竣工驗收證明書、工程質量竣工驗收記錄，應在建設單位組織竣工驗收并通過，由相關單位簽署后歸檔；

A7表51其它旁站監理方案監理審圖意見見證取樣試驗記錄實體檢測記錄，等等）其它52旁站監理方案⑴監理人員在工程施工階段監理中，必須對關鍵部位、關鍵工序的施工質量實施全過程現場跟班監督；⑵關鍵部位、關鍵工序：基礎工程：土方回填、混凝土灌注樁澆筑、地下連續墻、土釘墻、后澆帶及其他結構混凝土、防水混凝土澆筑、卷材防水層細部構造處理、鋼結構安裝；主體結構工程：梁柱節點鋼筋隱蔽過程、混凝土澆筑、預應力張拉、裝配式結構安裝、鋼結構安裝、網架結構安裝、索膜安裝；旁站監理方案53⑶旁站監理方案的主要內容：工程概況、適用范圍、編制依據旁站監理人員與主要職責旁站監理項目與管理旁站監理內容旁站監理記錄的填報旁站監理記錄的檢查和整理旁站監理記錄的保存及歸檔⑶旁站監理方案的主要內容：54實體檢測記錄⑴記錄項目監理機構對工程進行檢查實測的數據；一般應進行實測的項目：現澆結構砼板厚、鋼筋保護層、實體強度；樓層凈高；軸線偏差；墻體垂直度；等等。⑵可設計成表格填寫或繪圖表示進行說明。實體檢測記錄55存在的主要問題歷次檢查中所發現的主要問題進行匯總、統計，以供參考。主要有以下內容：未按規定使用相應的表式；無發文登記/未及時進行來發文登記；未合理分類；資料份數與要求不符；使用圓珠筆等簽字；承包單位使用“資料專用章”，且簽字系代簽；表式中的“項目監理機構簽收人姓名及時間”、“承包單位簽收人姓名及時間”簽名與時間不全；規劃、細則：簽字、蓋章不全；內容不詳盡，針對性不強；開工申請：4個附件、相關資質證書沒有或不齊全；現場人員與證書不符；存在的主要問題56監理日記中反映的開工日期、施工許可證發證日期、開工申請日期、開工簽發日期之間存在不相符合；有的沒有施工許可證（特別注意）；組織設計及施工方案：施工單位審簽（蓋章）未到位；總監未簽署意見；大型設備無安監站審批文件；材料報驗：未及時報驗，無相關質保資料，質保書與復試報告不吻合，復印件未加蓋鮮章，未注明原件存放于何處；水泥復試時間間隔超過個月；簽批早于復試報告；工序報驗：未注明第*次報驗；工序質量驗收記錄填寫不正確、內容不完整；工序施工尚未完成已申報（超前）、監理已簽認；工序報驗滯后；應進行的試驗未有報告已予簽認（鋼筋原材料、接頭，模板拆除）；有的質量驗收記錄應有設計、業主方簽字的而沒有或簽字不全；無監理復查相關數據；驗收報告無項目經理簽字；JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件57測量放線：無承包單位、監理人員簽字，無（監理）實測數據；混凝土澆筑申請：填寫不全，附件不全，非有資質單位出具的檢測報告；監理通知單份數與工程實際存在的問題不適應；無回復/回復單無監理復查及簽字；回復未與通知單對應；應采用通知單的，采用了聯系單；適用范圍不清晰；簽字蓋章不全；月報：內容簡單；會議紀要：第一次工地會議不符合監理規范；沒有會議紀要，整理不到位；未使用表式；與會監理人員未簽到（非打印）；總監未簽發、未加蓋項目監理機構章、無日期簽署；無24H自動生效的約定；提及安全問題較少；JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件58監理日記：簽署不全，發文未反映，記錄的問題未閉合；建設單位通知單（聯系單）無簽字蓋章；旁站監理記錄：數據不全；內容欠詳實；無施工單位簽字；結構實體檢測：不全；見證取樣記錄不全。JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件59□A類表

A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、

A7、A9□B類表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9B10B11B12B13□C類表

C2□其它（旁站監理方案、監理審圖意見、見證取樣試驗記錄、實體檢測記錄，等等）□A類表60監理資料整理與歸檔河南元方工程監理有限公司監理資料整理與歸檔河南元方工程監理有限公司61序言主要是項目監理機構在工程建設項目監理過程中，按照相關規定的要求進行搜集整理的、由參與工程建設的各方責任主體所形成的、具有保存價值的各類工程文件。也包括一些由政府職能機構形成的、與工程建設項目直接相關的文件資料，如：施工許可證、規劃定點通知書、質量監督方案等。序言62監理資料應當完整，便于保存與查閱，便于向業主方、城建檔案館移交。專業監理工程師負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，監理員在專業監理工程師的指導下開展現場監理工作，并做好有關的監理記錄。項目總監指導監理資料的收集、匯總及整理，并對其實施檢查，對工程監理檔案的總體質量負直接責任。監理資料應當完整，便于保存與查閱，便于向業主方、城建檔案館移63一、監理資料的整理與歸檔1、監理資料應按公司留存、業主方存檔、城建檔案館存檔三大類分別匯總整理。a、公司保存留存（所有文件）□前期文件前期文件·業主來文前期文件·設計圖紙前期文件·公司來文一、監理資料的整理與歸檔64□A類表

A1-A3.4A2.1、A2.2A3.1A3.2A3.3A3.5A3.6A8A4.2、A7、A9□A類表65□B類表

B1-A6、B3、B4B2-（C1）-A5B5B6B7B8-A4.3-A4.1（A4.2）

B9、B10B11B12、B13□B類表66□C類表C2□其它旁站監理方案監理審圖意見見證取樣試驗記錄實體檢測記錄，等等）□C類表67b、業主方存檔（保留2份的文件）c、城建檔案館存檔（保留3份的文件）b、業主方存檔（保留2份的文件）682、一般要求監理資料的整理主要按《監理現場用表》的順序進行。分類有序、編號具有唯一性。責任人本人簽字齊全，蓋章均應為鮮章。文件不得涂改。文件應當閉合。使用的墨水：碳素墨水、藍黑墨水。復印件存檔要注明原件于何處，并加蓋原件存放單位章。承包單位產生的文件均須采用相應的監理表式進行申報。監理單位產生的文件，其它有監理表式的，須采用相應表式；沒有表式的，應歸類統一。2、一般要求69二、監理項目前期文件整理要點1、業主來文業主來文主要是工程建設前期由業主方形成或由業主方負責辦理的相關批文，以及其它必要的文件等。它是項目監理機構在工程項目監理實施過程中的監理依據，主要有：二、監理項目前期文件整理要點70（市計委）工程立項批文；（國土局）建設征地批文；（國土局）建設用地規劃許可證；（規劃局）建設工程規劃許可證；（規劃局）建設工程紅線圖；（規劃局）工程規劃定點通知書；（建設局審圖辦）圖紙審查意見；施工圖設計審查批準書；（消防支隊）圖紙審查意見；圖紙審查批準書；（設計單位）圖紙審查意見的回復；（建設局）建設工程施工許可證；（市計委）工程立項批文；71（業主）工程招標文件；（業主）招標答疑書；工程標底書；（承包方）工程投標書-—包括工程量清單、工程報價單及預算書；（業主）中標通知書；（業主）建筑工程施工合同；委托監理合同；（業主）材料、設備、砼采購協議書；（業主）圖紙會審紀要。（質監站）工程質量監督方案；（檢測單位）業主方委托檢測的檢測報告；（勘探單位）工程地質勘探報告；（設計單位）施工圖紙及變更圖；（業主）工程招標文件；72業主方未及時提供所需文件（或不清楚應提供哪些文件）時，以B31監理工程師聯系單提請業主方提供；業主方未及時提供所需文件（或不清楚應提供哪些文件）時，以B3732、公司來文主要有：委托監理合同；（業主）授權監理通知書；總監授權書（總監代表授權書）。授權監理通知書可由項目監理機構代表業主方轉發給各承建單位；總監授權書（總監代表授權書）發文給業主方與各承建單位；2、公司來文74三、監理表式（省三版）使用中注意的問題

開工前三、監理表式（省三版）使用中注意的問題75□A類表

A1-A3.4A2.11A3.1A3.2A3.5□B類表

B61B12B13□其它（旁站監理方案、監理審圖意見）JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件76B12表⑴監理規劃應在簽訂委托監理合同收到設計文件后開始編制，并應在召開第一次工地會議前報送建設單位；⑵監理規劃應由項目總監理工程師主持編寫，總工程師批準；⑶在監理工作實施過程中，如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規劃時，應由項目總監主持研究修改，報總工程師審批后報送建設單位；⑷監理規劃應有針對性和可操作性；B12表77B13表⑴監理實施細則由專業監理工程師編制，項目總監理工程師審批，在相應工程施工開始前編制完成；⑵監理實施細則根據工程分部分項進行編制。一般可分為地基與基礎、主體、建筑裝飾裝修、建筑屋面、建筑給水排水及采暖、建筑電氣、智能建筑、通風與空調、電梯工程，等等；⑶監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的專業特點，做到詳細具體、具有可操作性；⑷在監理工作實施過程中，監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善。B13表78A3.1表施工組織設計/方案應在工程開工/分部分項工程施工前報審，審批應在工程開工/分部分項工程施工前完成。未報審或審批未通過，相應的工程開工/分部分項工程不得施工。為保證項目監理機構有足夠的時間進行審批，承包單位項目經理部應提前7日提出本報審表。承包方報審的施工組織設計/方案要有編制人、審核人、批準人簽字，單位蓋章，日期齊全（施工組織設計、重要方案、新技術方案須承包方單位技術負責人簽字）。A3.1表79對施工組織設計中的質量保證措施，施工進度安排，資源準備是否滿足施工要求和合同規定，要認真、仔細審核，尤其是可能會增加費用的施工方法、措施、新技術的使用，施工腳手的安全，要作為重點審核。對施工組織設計中的質量保證措施，施工進度安排，資源準備是否滿80整體施工方案是否符合工程的實際情況，是否可行；單位工程分部分項工程劃分方案是否合理；施工順序是否符合工藝要求；施工機械設備是否滿足工程施工的要求；施工平面布置是否合理；質量保證管理網絡及安全保證管理網絡是否建立，是否定員定崗持證上崗；主要施工方法是否可行，特殊施工工藝及施工技術是否可行，是否有利于確保工程質量和安全生產，以及考慮提高工效、降低成本等；質量保證措施是否到位、可行，安全保證措施是否切實可行；特定環境下施工技術措施是否明確、是否可行；單位工程總施工進度計劃是否滿足合同要求，是否切實可行整體施工方案是否符合工程的實際情況，是否可行；81審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程建設強制性標準。審查施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案是否符合工程82

按照《建設工程安全生產管理條例》第二十六條規定，要求施工單位在施工組織設計中編制安全技術措施和施工現場臨時用電方案，對下列達到一定規模的危險性較大的分部分項工程編制專項施工方案，附具安全驗算結果，并經施工單位技術負責人簽字后報審：基坑支護與降水工程；土方開挖工程；模板工程；起重吊裝工程；腳手架工程；拆除、爆破工程；其它危險性較大的工程；涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的專項施工方案，施工單位應組織專家進行認證、審查。

83除分部分項專項安全施工方案外，承包單位所報審的每個施工方案，其中均應有相應的安全技術措施，項目監理機構應對其進行認真審查。大型施工機械的審批應在承包方取得政府有關監督部門（安全站）的批準后進行。JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件84如承包方報審的施工方案，導致合同外的費用增加，需簽署明確的不同意增加費用意見：同意該施工方案，但增加的費用不予認可。如因工程需要，有些特殊施工方案確需增加費用，簽署意見：同意該施工方案，承包方需要與業主方簽定合同補充協議確定增加的費用。如承包方報審的施工方案，導致合同外的費用增加，需簽署明確的不85

A3.2表承包方進行材料報驗時，對需抽檢復試的材料，報驗單后需附復試報告（有見證取樣）。材料報驗應在材料進場時，監理簽署的日期應在復試報告日期之后。如：水泥進場時，承包方應在水泥進場的同時報驗，此時應提供水泥出廠合格證、出廠3d強度試驗報告，項目監理機構在收到承包方補報的有見證取樣的復試報告后予以簽認；承包方應及時補報該批水泥的出廠28d強度試驗報告、28d復試報告。材料設備清單；對質量不合格材料，書面要求承包方限期退場。

A3.2表86A3.5表測量放線的部位應明確；應附有測量成果（包括簡圖、數據等）；工程定位、建筑物地下室、上部結構每層的軸線定位等，承包單位均應報驗；施工測量報驗應當在工序施工前；未通過施工測量報驗，不應進入工序施工；尤其是砼結構、工程定位測量等。A3.5表87B6表⑴規范使用表式，與會人員均應簽到；⑵工程會議的會議紀要由項目監理機構負責起草，經與會各方代表會簽后且項目總監簽署、蓋章后生效；或者，在第一次工地會議上明確：項目監理機構簽發的會議紀要發放至各與會單位后，在一定的時間間隔（如24小時）內如果沒收到書面表達的異議，視為對會議紀要內容的全面認可；⑶會議紀要對工程各參建方有約束，所以會議紀要內容應全面，真實反映會議結果，禁止寫成你說、我說、他說的流水賬；⑷第一次工地會議應在工程開工前由建設單位主持召開：項目總監應組織項目監理機構人員參加第一次工地會議；B6表88⑸第一次工地會議主要內容：建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工；建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權；建設單位介紹工程開工準備情況；承包單位介紹施工準備情況；建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；總監理工程師介紹監理規劃的主要內容；研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員、召開工地例會周期、地點及主要議題。⑸第一次工地會議主要內容：89工程開工后，項目總監應根據實際情況定期召開工程例會；根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各專項問題；組織基礎分部、主體分部工程驗收會議；形成的會議紀要中應反映出與會各單位的意見，后面應附：項目監理機構對該分部工程的驗收意見、承包單位的匯報材料；項目總監應主持竣工預驗收會議，提出書面整改意見，整改完畢后提出工程質量評估報告。總監編制，總工審核，蓋公司章；項目總監應組織監理工程師參加竣工驗收，要求承包單位整改驗收中提出的問題，工程質量符合要求后，簽署竣工驗收報告。JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件90A1-A3.4表A1表1核查建設單位是否已辦理施工許可證。建設單位未領施工許可證，不能同意工程開工；如工程因為特殊原因又必須開工時，項目監理機構應采取應對措施。一方面在工程開工報審表中，簽署：√不同意。原因：建設單位尚未辦妥施工許可證，按照有關規定，項目監理部暫不能同意工程開工。一方面，以B31《監理工程師聯系單》敦促建設單位辦理施工許可證，并說明項目監理機構暫不能批準承包單位的《工程開工報審表》。2如承包單位因自身原因未能按期開工，簽署意見時應明確承包單位的責任，工程竣工日期按合同執行。A1-A3.4表91A3.4表1承包單位（總包單位）項目經理部提前7日提出本報審表；2應由總包單位自行施工的規定不允許分包的工程不得分包；3分包單位資質、人員資質、質保體系等是否能滿足工程施工的需用（項目監理機構對承包單位選擇的分包單位擁有否決權）；4開工申報仍用A1表報批。A3.4表92施工過程中JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件93

A3.3表承包方“如實、準確、完整”填寫“工序質量報驗單”及相關驗收記錄進行報驗，并已完成所報驗的全部工作內容且自檢合格；否則，項目監理機構應拒絕予以驗收；工序報驗單的填報，應按照施工的自然規律來進行，要符合工程施工的具體情況，應有合理的時間間隔。對于同一工程部位而言：鋼筋加工報驗完成后，方可進行鋼筋安裝施工；砼配合比報驗不可能早于模板安裝、鋼筋安裝的工序報驗；砼施工報驗應當在混凝土養護完成之后；模板拆除工序報驗完成一定時間后，才可能進行現澆結構的工序報驗；在相應分部工程名稱前的□中打“√”，準確填寫：子分部/分項/檢驗批名稱：

部位：

驗收時間：

本次報驗內容系第

次報驗報驗日期應準確。凡應簽名的均應由其本人簽名，項目專職質檢員應加蓋專章。

A3.3表94工序報驗單后應附有：反映相應工序已施工完成并經自檢合格的質量驗收記錄。◆所有欄目均應準確填寫。有分包的，應如實填寫。◆施工執行標準名稱及編號一欄，不應填寫驗收規范，應填寫實際施工操作所依據的標準，可以是企業標準，也可以是國家/

行業/省標準。◆允許偏差主控項目：只要出現超出允許偏差范圍，該檢驗批就不符合質量要求。一般項目：合格點率要求為80%及以上；鋼筋保護層要求

90%以上；最大限值：不應超過規定值的1.5倍（鋼結構為1.2倍），否則就應判為不合格。工序報驗單后應附有：反映相應工序已施工完成并經自檢合格的質量95

◆應進行的試驗已經完成（見證取樣試驗已由有資質的試驗室出具正式報告），如：鋼筋的原材料試驗、焊接試驗、機械連接試驗；地基承載力試驗；砂和砂石地基的壓實系數；模板拆除的同條件養護砼試塊強度；預應力砼結構張拉前的同條件養護砼試塊強度；等等；這些項目一般均是檢驗批質量驗收記錄中的主控項目，在表式中均有明確要求。應當對照驗收記錄的要求，嚴格控制核查。◆工序報驗時，有的檢查評定項目尚未完成或暫不能測量的，“施工單位檢查評定記錄”及“監理驗收記錄”均應填寫“待測”。并在工序報驗單中的監理檢查記錄中做相應記錄。相應檢驗批質量驗收記錄中有而實際施工中沒有發生的項目，應對角打斜線，應空格。

JBI監理商務管理資料與智能整理歸檔課件96工序報驗單后除應附有的所報檢驗批的質量驗收記錄外，應有的在工序施工過程中產生的隱蔽驗收記錄（施工記錄、安全和功能檢驗資料等）齊全。如：鋼筋工程隱蔽驗收記錄、地基驗槽記錄和地基處理記錄屋面淋水、蓄水試驗記錄，等等模板拆除工序報驗單后應附有該部位的同條件養護砼試驗報告。分項工程全部完成后，應進行報驗。附件為該分項工程的質量驗收記錄及相應的評定資料：◆砂漿、砼試塊強度評定◆砂漿、砼強度匯總表工序報驗單后除應附有的所報檢驗批的質量驗收記錄外，應有的在工97分部（子分部）工程報驗，應在分部（子分部）工程施工全部完成后。相關的質量控制資料、安全和功能檢驗（檢測）報告齊全；包括砼結構實體檢測、砼強度批評定合格，等等。附件主要有：◆分部工程質量驗收記錄（應在驗收通過后簽署、歸檔）◆鋼筋保護層厚度實測表◆結構實體強度（同條件養護砼試塊強度/回彈法檢測）◆與分部工程驗收直接相關的，未作檢驗批/分項工程附件的安全和功能檢驗（檢測）報告。如：地下室防水效果檢查記錄；幕墻與外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告；新材料、新工藝施工記錄。分部（子分部）工程報驗，應在分部（子分部）工程施工全部完成后98

◆無論驗收不合格或是合格，項目監理機構應及時在報驗單上簽署相應的監理意見并發給承包方；報驗單不得滯留在監理方。◆表中監理抽查數據及情況記錄由項目監理機構檢查人員填寫。◆進行工序驗收時的抽查數據較多，限于工序報驗單的篇幅，一般情況下無法全部記入，應當在工序驗收日的監理日記中對其進行詳細記錄，必要時可附頁或附圖進行說明。◆“監理抽查數據及情況記錄”與“監理審查意見”以及“監理日記”要對應，不應相互矛盾。◆不應在“工序報驗單”上簽認有關工程量；工程計量報審，承包單位需填報“工程計量報審表”。

99A3.6表承包單位應在計劃澆筑砼前4小時報審；應如實、準確填寫；在簽署砼澆筑報審表之前，涉及土建、安裝各專業的工序均已經報驗，并已驗收通過、已簽署合格驗收意見；砼原材料質保書、配合比單，鋼筋的報告，鋼筋機械連接接頭的試驗報告…等質量控制資料需齊全、合格；材料用量達到或超出規定抽檢數量，應有相應份數的檢測報告；水泥出廠28d檢測報告、28d復檢報告應由承包單位補報。對于大體積砼/有特別防水防滲要求的砼結構/重要部位或結構…等，在澆筑砼之前，承包單位需編制專項施工方案并報項目監理機構審核批準；（在澆筑砼時，項目監理機構應對照檢查，督促實施。）A3.6表100B11表⑴旁站監理記錄按表式詳細填寫；⑵應由承包單位質檢員、項目監理機構現場旁站人員簽字；⑶旁站監理記錄的內容應當詳盡說明施工情況，應進行檢測的，應當進行：并應在記錄中如實反映實測數據；⑷應當按照不同的旁站部位分別進行登記整理。B11表101

A9表表式中簽署的應是建設單位、設計單位、項目監理機構的一致意見；建設單位代表、設計單位代表簽字、日期齊全；本表簽發前，承包單位不得實施變更；未經項目監理機構審查同意而實施的變更，項目監理機構不得予以計量；因承包單位為降低工藝施工難度所要求進行的工程變更而增加的工程造價，建設單位不予承擔。

A9表102B7表⑴監理日記須當日填寫；⑵監理日記的記錄應真實、準確、全面反映當日項目監理機構在監理過程中“三控制、三管理、一協調”的實際情況和現場發生的事件；如：發現****質量問題，發B22-***號監理工程師通知單至**（施工）單位；與業主（施工、設計）方***商議的問題……；行政主管部門現場監督檢查提出的問題或意見……；召開的工地（專題）會議等，詳見B6*-***會議紀要；對***問題的處理情況及檢查驗收情況，等等；B7表103B5表監理月報由總監組織按月進行編制，主要反映項目監理機構在本月所做的工作，報告期為上月26日至本月25日。編制完成后，由項目總監簽發（簽字、蓋章齊全），月底前報送完畢。B5表104B5.1——本月工程情況概要本月工程現場大事記主要記錄以下內容：工程總體/重要階段性目標的實現情況，本月質量、進度計劃目標實現情況的總體評價：施工組織設計/方案的審批內容及結果；圖紙會審、技術交底、設計變更、專題會議；分包單位的審批，開工報告的審批；因建設單位原因已造成或可能造成的對工程進展的不利影響；主要材料、設備的進退場情況；大型施工機械/設備進退場情況；B5.1——本月工程情況概要本月工程現場大事記105發生的質量事故及采取的措施；聯動試車，分部/單位工程質量評定結果；安全情況；由于建設單位不當指揮或違規操作，給監理工作造成障礙；承包單位違反監理程序/不服從監理管理的事件；建設單位重要指令；上級領導/政府部門對項目的檢查情況；總監理工程師認為應記錄的大事。發生的質量事故及采取的措施；106B5.2——本月工程質量控制情況評價工程質量情況簡析本月現場施工主要內容簡述；監理針對本月的施工內容，采取的預控措施及形成的監理文件；施工過程中監理跟蹤檢查、旁站情況；本月監理進行材料/設備驗收、見證取樣、工序驗收的內容及質量狀況；針對承包單位的質量問題，書面通知承包單位落實整改的監理指令；總監理工程師認為應記錄的有關質量情況的事項。B5.2——本月工程質量控制情況評價107下月質量情況預計和目標下月施工內容的質量關鍵點或重要部位；監理部擬采取的控制措施；根據承包單位本月的質量保證體系運行狀況及現場施工情況，監理對下月施工質量的預計。下月質量情況預計和目標108B5.5——本月工程其它事項可填