第六章計算機辦公自動化第六章計算機辦公自動化1本章內容第一節

辦公自動化概述第二節

計算機系統基礎知識第三節

操作系統基本操作第四節文檔編輯與排版本章內容第一節辦公自動化概述2第一節辦公自動化概述

信息技術的出現推動了整個社會的信息化發展進程，改變了傳統的辦公模式，計算機、打印機、復印機等辦公設備已經成為現代辦公的必備工具，使得辦公自動化的程度越來越高。 隨著計算機設備在農村地區的普及，這就需要農村信息員也要掌握辦公自動化相應的操作技能，才能趕上信息化發展潮流，有效的提高工作效率。第一節辦公自動化概述信息技術的出現推動了整個社會的信3第一節辦公自動化概述一、什么是辦公自動化二、辦公自動化的演變過程三、我國辦公自動化系統的發展

第一節辦公自動化概述一、什么是辦公自動化4一、什么是辦公自動化辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是利用計算機網絡進行日常工作的一種現代化辦公方式，是當前信息化技術的一個非常活躍的具有很強生命力的技術應用，是信息化社會的產物。通過辦公自動化系統，組織機構內部的人員可以跨越時間、地點協同工作。它是涉及文秘，行政管理，使用計算機，網絡通訊，自動化等技術的一門新型綜合性學科。一、什么是辦公自動化辦公自動化（OfficeAutomat5二、辦公自動化的演變過程1972年，王安公司推出了2200文字處理系統，辦公自動化發展到一個嶄新的階段。1985年3月，Intel公司先后推出386、486、586（即奔騰Pentium）微處理器，速度和性能不斷提高，提升了辦公自動化硬件環境。1981年IBM將微軟開發的MS-DOS操作系統用于其個人計算機上，推動了個人計算機的發展。1985年微軟開發了Windows操作系統，后來又逐步衍生出Windows95、Windows98、WindowsXP等系列軟件。在這些操作平臺的基礎上，Lotus公司首先推出了著名的表格處理軟件Lotus1-2-3，微軟推出了Office系列辦公軟件，國內金山公司推出了WPSOffice軟件，為辦公自動化提供了文字處理、電子表格、數據庫、簡報和幻燈片制作等功能，為辦公自動化創造了非常有利的軟件環境。二、辦公自動化的演變過程1972年，王安公司推出了2200文6三、我國辦公自動化系統的發展

我國辦公自動化工作開始于20世紀80年代初，大致可以分為3個階段： 1、起步階段 2、發展階段 3、成熟階段·辦公自動化的發展趨勢三、我國辦公自動化系統的發展 我國辦公自動化工作開始于20世7·起步階段

1985年，國務院電子振興領導小組成立了辦公自動化專業領導小組，擬定了中國辦公自動化的發展規劃，確定了有關政策，為全國OA系統的初創與發展奠定了基礎。

·發展階段

國務院及其所屬各部委及各省級人民政府在國內率先推進OA工作，對OA系統在全國普及起到了促進作用。1987年10月，上海市政府辦公信息自動化管理系統（SOIS）通過鑒定并取得了良好的效果，在全國具有一定的示范性。

·成熟階段

我國20世紀90年代的OA系統呈現出網絡化、綜合化的趨勢。國家投資建設的經濟、科技、銀行、鐵路、交通、氣象、郵電、電力、能源、軍事、公安及國家高層領導機關12類大型信息管理系統，體系較為完整，具有相當的規模。各企業、各部門自行開發的或者是一些軟件公司推出的商品化的OA軟件。·起步階段

1985年，國務院電子振興領導小組成立了辦8辦公自動化的發展趨勢隨著計算機網絡，通信技術、多媒體技術的發展和廣泛應用，Internet深入社會的各個角落，對辦公自動化發展提供了良好契機。使辦公自動化向著小型化、集成化、網絡化、智能化、多媒體化方向發展，主要實現文字處理、電子表格、數據庫管理、電子日程管理、電子郵政、電子排版、遠程辦公等功能，為管理決策提供信息支持。辦公自動化的發展趨勢隨著計算機網絡，通信技術、多媒體技術的發9第二節計算機系統基礎知識計算機發展歷程計算機系統組成 1、計算機的硬件系統 2、計算機的軟件系統第二節計算機系統基礎知識計算機發展歷程10計算機發展歷程根據計算機所采用的物理器件不同，可分為4個階段。第一代：電子管計算機，開始于1946年，結構上以CPU為中心，使用機器語言，速度慢，存儲量小，主要用于數值計算。第二代：晶體管計算機，開始于1958年，結構上以存儲器為中心，使用高級語言應用范圍擴大到數據處理和工業控制。第三代：中小規模集成電路計算機，開始于1964年，結構上仍以存儲器為中心，增加了多種外部設備，軟件得到一定發展，計算機處理圖像、文字和資料功能加強。第四代：大、超大規模集成電路計算機，開始于1971年，應用更加廣泛，出現了微型計算機、筆記本及平板電腦，計算機正在向微型化和巨型化、多媒體化和網絡化方向發展。計算機發展歷程根據計算機所采用的物理器件不同，可分為4個階段11計算機的系統組成計算機是由硬件系統和軟件系統組成的。計算機的系統組成計算機是由硬件系統和軟件系統組成的。12計算機硬件系統硬件系統由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器和控制器組成。中央處理器：又稱CPU，它包括運算器和控制器。是計算機的核心部分，運算速度是它的主要性能指標。運算器：可以進行算術運算和邏輯運算；控制器：是計算機的指揮系統，它的操作過程是取指令——分析指令，循環執行。輸入設備：常見的有鍵盤、鼠標、掃描儀等。輸出設備：常見的有顯示器、打印機等。存儲器：具有記憶功能的物理器件，用于存儲信息。分為內存和外存。內存：是半導體存儲器，分為只讀存儲器(ROM)和隨機存儲器(RAM)。ROM只可讀出，不能寫入，斷電后內容還在；RAM可隨意寫入讀出，但斷電后內容不存在。外存，磁性存儲器(硬盤)；光電存儲器(光盤)，可以作為永久存儲器。計算機硬件系統硬件系統由輸入設備、輸出設備、存儲器、13存儲器的兩個重要指標

存取速度存儲容量 存儲容量是存儲的信息量，它用字節(Byte)作為基本單位，1個字節用8位二進制數表示，1KB=1024B，1MB=1024KB,1GB=1024MB。存儲器的兩個重要指標

存取速度14計算機的軟件系統計算機的軟件系統分為系統軟件和應用軟件兩大類系統軟件：為了使用和管理計算機的軟件。 Windows95/98/2000/NT，DOS，UCDOS，MS-DOS，Unix，OS/2，Linux等。其中，Windows是多任務可視化圖形界面，DOS是字符命令形式的單任務操作系統。應用軟件：為了某個應用目的而編寫的軟件。主要有輔助教學軟件、輔助設計軟件、文字處理軟件、工具軟件以及其他的應用軟件。計算機的軟件系統計算機的軟件系統分為系統軟件和應用軟件兩大類15第三節：操作系統基本操作計算機啟動以后，進入操作系統，現在主要是Windows7操作系統，也有WindowsXP,它們都是大同小異。

一、打開應用程序 二、文件夾和文件 三、網絡設置 四、其他設置第三節：操作系統基本操作計算機啟動以后，進入操作系統16第六章辦公自動化課件17一、打開應用程序點擊左下角的“開始”按鈕打開開始菜單，如需打開軟件，單擊相應的圖標。一、打開應用程序點擊左下角的“開始”按鈕18二、文件夾和文件計算機的數據都存在文件中，文件存儲在文件夾中。二、文件夾和文件計算機的數據都存在文件中，文件存儲在文件夾中19上圖中圖標的是文件夾，其他為文件，Windows操作系統中，常用文件主要包括：doc,rar,zip,jpg,exe,ppt,txt等。1、打開文件/文件夾2、創建文件/文件夾3、刪除文件/文件夾4、復制文件/文件夾5、剪切文件/文件夾上圖中圖標的是文件夾，其他為文件，Windows201、打開文件/文件夾 除了系統文件，其他多數文件可以通過雙擊圖標打開。2、創建文件/文件夾 在文件夾內或桌面上點右鍵，再點“新建”，彈出菜單： 單擊要生成的文件夾或文件類型，就會生成一個空白文件夾或文件，在生成的圖標下寫上文件名稱，鼠標左鍵點擊空白處，創建文件/文件夾完成。1、打開文件/文件夾213、刪除文件/文件夾在要刪除的文件/文件夾圖標上單擊右鍵，彈出菜單，單擊“刪除”，彈出對話框，單擊“是”，確認刪除。3、刪除文件/文件夾在要刪除的文件/文件夾圖標上單擊右鍵，彈224、復制文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出的菜單上單擊“復制”，打開將該文件復制到的目標文件夾，單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“粘貼”，完成文件/文件夾復制。4、復制文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出的菜單上單擊“復235、剪切文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出菜單上單擊“剪切”，打開將該文件剪切到的目標文件夾，單擊右鍵，在彈出的菜單單擊“粘貼”。完成文件/文件夾的剪切。注意：剪切操作，原文件里將刪除該文件，復制操作，原文件夾繼續保留該文件。5、剪切文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出菜單上單擊“剪切24三、網絡設置 網絡已經是計算機發展的重要方向，一臺計算機是否聯網，決定了該計算機與外界交換信息的范圍，在一定程度上限制該計算機的應用。 設置網絡地址。單擊“開始”菜單“查看網絡狀態和任務”，彈出窗口，在“本地連接”圖標上點右鍵，單擊“屬性”彈出：三、網絡設置 網絡已經是計算機發展的重要方向，一臺計算機是25 雙擊“Internet協議版本4(TCP/IPv4)”彈出網絡參數配置窗口。 如果計算機IP地址為自動獲取方式，則在窗口中分別選擇“自動獲得IP地址”和“自動獲得DNS服務器地址”，如果采用固定IP地址方式，則選擇“使用下面的IP地址”和“使用下面的DNS服務器地址”，并在地址欄里分別填上分配的地址。 雙擊“Internet協議版本4(TCP/IPv4)”彈出26設置完成后單擊“確定”，依次關閉各個窗口。地址設置完成，計算機就可以聯網工作了。設置完成后單擊“確定”，依次關閉各個窗口。地址設置完成，計算27四、其他設置1、調整分辨率2、設置時間和日期3、切換輸入法四、其他設置1、調整分辨率28五、搜索點擊“開始”菜單，在對話框中輸入要搜索的關鍵字，比如“農業信息”，系統就會自動把搜索結果顯示出來。五、搜索點擊“開始”菜單，在對話框中輸入要搜索的關鍵字，比如29第四節文檔編輯與排版文檔編輯和排版最常用的軟件是Office和WPS軟件。一、Word的啟動和退出Word啟動方式 1、通過開始菜單快捷方式啟動 2、通過桌面快捷方式啟動 3、單擊現有word文檔啟動Word推出方式 1、單擊右上角按鈕 2、單擊左上角Office按鈕，點擊“退出”第四節文檔編輯與排版文檔編輯和排版最常用的軟件是Offi30二、新建文件1、創建新文檔 啟動Word2007后系統會自動創建一個空白文檔，也可以選擇“新建”按鈕；按“Ctrl+N”組合鍵也可以直接創建新文檔，在桌面或文件夾里點鼠標右鍵，選擇“新建”，“Word文檔”。即可在當前位置創建Word文檔。2、保存文檔 創建了文檔后，可以在新創建的文檔中進行文字、數字，圖片等輸入，如果需要保存，點擊即可保存，也可以按“Ctrl+S”進行保存。二、新建文件1、創建新文檔31三、操作文本1、選擇文本2、刪除文本3、復制文本4、查找文本5、替換文本6、撤銷和恢復三、操作文本1、選擇文本321、選擇文本 選定文本內容是一切編輯排版的基礎，選擇文本有以下方法：用鼠標選取；在要選擇的文本開始位置點鼠標左鍵，按住shift鍵，在要選擇的文本結束位置點擊左鍵，完成文本選擇。2、刪除文本 選定要刪除的文本，按下鍵盤Backspace鍵或者Delete鍵，就可以刪除文本。3、復制文本 選定要復制的文本，點擊開始里面的復制按鈕或者右鍵點擊“復制”，然后在要粘貼的位置點擊右鍵，選擇“粘貼”即可完成復制。4、查找文本 點擊開始選項卡中的查找按鈕或者按“Ctrl+F”組合鍵，然后在查找內容里面輸入內容，點擊“查找下一處”，就可以找到離光標最近的內容，再點“查找下一處”，繼續向后查找搜索。1、選擇文本335、替換文本 單擊選項卡中的替換按鈕，在“查找內容”中輸入要被替換的文本內容，在“替換為”里面輸入替換后的文本，單擊“替換”，只替換單個文本，單擊“全部替換”可完成整個文檔中的內容替換。6、撤銷和恢復 Word提供了撤銷和恢復功能，所以當出現了誤操作時，可以利用Word的撤銷恢復功能回到誤操作前的狀態。5、替換文本34四、文字排版1、設置段落對齊方式2、設置行間距3、插入表格4、插入圖片四、文字排版1、設置段落對齊方式35第六章辦公自動化課件36第六章辦公自動化課件37第六章計算機辦公自動化第六章計算機辦公自動化38本章內容第一節

辦公自動化概述第二節

計算機系統基礎知識第三節

操作系統基本操作第四節文檔編輯與排版本章內容第一節辦公自動化概述39第一節辦公自動化概述

信息技術的出現推動了整個社會的信息化發展進程，改變了傳統的辦公模式，計算機、打印機、復印機等辦公設備已經成為現代辦公的必備工具，使得辦公自動化的程度越來越高。 隨著計算機設備在農村地區的普及，這就需要農村信息員也要掌握辦公自動化相應的操作技能，才能趕上信息化發展潮流，有效的提高工作效率。第一節辦公自動化概述信息技術的出現推動了整個社會的信40第一節辦公自動化概述一、什么是辦公自動化二、辦公自動化的演變過程三、我國辦公自動化系統的發展

第一節辦公自動化概述一、什么是辦公自動化41一、什么是辦公自動化辦公自動化（OfficeAutomation，OA）是利用計算機網絡進行日常工作的一種現代化辦公方式，是當前信息化技術的一個非常活躍的具有很強生命力的技術應用，是信息化社會的產物。通過辦公自動化系統，組織機構內部的人員可以跨越時間、地點協同工作。它是涉及文秘，行政管理，使用計算機，網絡通訊，自動化等技術的一門新型綜合性學科。一、什么是辦公自動化辦公自動化（OfficeAutomat42二、辦公自動化的演變過程1972年，王安公司推出了2200文字處理系統，辦公自動化發展到一個嶄新的階段。1985年3月，Intel公司先后推出386、486、586（即奔騰Pentium）微處理器，速度和性能不斷提高，提升了辦公自動化硬件環境。1981年IBM將微軟開發的MS-DOS操作系統用于其個人計算機上，推動了個人計算機的發展。1985年微軟開發了Windows操作系統，后來又逐步衍生出Windows95、Windows98、WindowsXP等系列軟件。在這些操作平臺的基礎上，Lotus公司首先推出了著名的表格處理軟件Lotus1-2-3，微軟推出了Office系列辦公軟件，國內金山公司推出了WPSOffice軟件，為辦公自動化提供了文字處理、電子表格、數據庫、簡報和幻燈片制作等功能，為辦公自動化創造了非常有利的軟件環境。二、辦公自動化的演變過程1972年，王安公司推出了2200文43三、我國辦公自動化系統的發展

我國辦公自動化工作開始于20世紀80年代初，大致可以分為3個階段： 1、起步階段 2、發展階段 3、成熟階段·辦公自動化的發展趨勢三、我國辦公自動化系統的發展 我國辦公自動化工作開始于20世44·起步階段

1985年，國務院電子振興領導小組成立了辦公自動化專業領導小組，擬定了中國辦公自動化的發展規劃，確定了有關政策，為全國OA系統的初創與發展奠定了基礎。

·發展階段

國務院及其所屬各部委及各省級人民政府在國內率先推進OA工作，對OA系統在全國普及起到了促進作用。1987年10月，上海市政府辦公信息自動化管理系統（SOIS）通過鑒定并取得了良好的效果，在全國具有一定的示范性。

·成熟階段

我國20世紀90年代的OA系統呈現出網絡化、綜合化的趨勢。國家投資建設的經濟、科技、銀行、鐵路、交通、氣象、郵電、電力、能源、軍事、公安及國家高層領導機關12類大型信息管理系統，體系較為完整，具有相當的規模。各企業、各部門自行開發的或者是一些軟件公司推出的商品化的OA軟件。·起步階段

1985年，國務院電子振興領導小組成立了辦45辦公自動化的發展趨勢隨著計算機網絡，通信技術、多媒體技術的發展和廣泛應用，Internet深入社會的各個角落，對辦公自動化發展提供了良好契機。使辦公自動化向著小型化、集成化、網絡化、智能化、多媒體化方向發展，主要實現文字處理、電子表格、數據庫管理、電子日程管理、電子郵政、電子排版、遠程辦公等功能，為管理決策提供信息支持。辦公自動化的發展趨勢隨著計算機網絡，通信技術、多媒體技術的發46第二節計算機系統基礎知識計算機發展歷程計算機系統組成 1、計算機的硬件系統 2、計算機的軟件系統第二節計算機系統基礎知識計算機發展歷程47計算機發展歷程根據計算機所采用的物理器件不同，可分為4個階段。第一代：電子管計算機，開始于1946年，結構上以CPU為中心，使用機器語言，速度慢，存儲量小，主要用于數值計算。第二代：晶體管計算機，開始于1958年，結構上以存儲器為中心，使用高級語言應用范圍擴大到數據處理和工業控制。第三代：中小規模集成電路計算機，開始于1964年，結構上仍以存儲器為中心，增加了多種外部設備，軟件得到一定發展，計算機處理圖像、文字和資料功能加強。第四代：大、超大規模集成電路計算機，開始于1971年，應用更加廣泛，出現了微型計算機、筆記本及平板電腦，計算機正在向微型化和巨型化、多媒體化和網絡化方向發展。計算機發展歷程根據計算機所采用的物理器件不同，可分為4個階段48計算機的系統組成計算機是由硬件系統和軟件系統組成的。計算機的系統組成計算機是由硬件系統和軟件系統組成的。49計算機硬件系統硬件系統由輸入設備、輸出設備、存儲器、運算器和控制器組成。中央處理器：又稱CPU，它包括運算器和控制器。是計算機的核心部分，運算速度是它的主要性能指標。運算器：可以進行算術運算和邏輯運算；控制器：是計算機的指揮系統，它的操作過程是取指令——分析指令，循環執行。輸入設備：常見的有鍵盤、鼠標、掃描儀等。輸出設備：常見的有顯示器、打印機等。存儲器：具有記憶功能的物理器件，用于存儲信息。分為內存和外存。內存：是半導體存儲器，分為只讀存儲器(ROM)和隨機存儲器(RAM)。ROM只可讀出，不能寫入，斷電后內容還在；RAM可隨意寫入讀出，但斷電后內容不存在。外存，磁性存儲器(硬盤)；光電存儲器(光盤)，可以作為永久存儲器。計算機硬件系統硬件系統由輸入設備、輸出設備、存儲器、50存儲器的兩個重要指標

存取速度存儲容量 存儲容量是存儲的信息量，它用字節(Byte)作為基本單位，1個字節用8位二進制數表示，1KB=1024B，1MB=1024KB,1GB=1024MB。存儲器的兩個重要指標

存取速度51計算機的軟件系統計算機的軟件系統分為系統軟件和應用軟件兩大類系統軟件：為了使用和管理計算機的軟件。 Windows95/98/2000/NT，DOS，UCDOS，MS-DOS，Unix，OS/2，Linux等。其中，Windows是多任務可視化圖形界面，DOS是字符命令形式的單任務操作系統。應用軟件：為了某個應用目的而編寫的軟件。主要有輔助教學軟件、輔助設計軟件、文字處理軟件、工具軟件以及其他的應用軟件。計算機的軟件系統計算機的軟件系統分為系統軟件和應用軟件兩大類52第三節：操作系統基本操作計算機啟動以后，進入操作系統，現在主要是Windows7操作系統，也有WindowsXP,它們都是大同小異。

一、打開應用程序 二、文件夾和文件 三、網絡設置 四、其他設置第三節：操作系統基本操作計算機啟動以后，進入操作系統53第六章辦公自動化課件54一、打開應用程序點擊左下角的“開始”按鈕打開開始菜單，如需打開軟件，單擊相應的圖標。一、打開應用程序點擊左下角的“開始”按鈕55二、文件夾和文件計算機的數據都存在文件中，文件存儲在文件夾中。二、文件夾和文件計算機的數據都存在文件中，文件存儲在文件夾中56上圖中圖標的是文件夾，其他為文件，Windows操作系統中，常用文件主要包括：doc,rar,zip,jpg,exe,ppt,txt等。1、打開文件/文件夾2、創建文件/文件夾3、刪除文件/文件夾4、復制文件/文件夾5、剪切文件/文件夾上圖中圖標的是文件夾，其他為文件，Windows571、打開文件/文件夾 除了系統文件，其他多數文件可以通過雙擊圖標打開。2、創建文件/文件夾 在文件夾內或桌面上點右鍵，再點“新建”，彈出菜單： 單擊要生成的文件夾或文件類型，就會生成一個空白文件夾或文件，在生成的圖標下寫上文件名稱，鼠標左鍵點擊空白處，創建文件/文件夾完成。1、打開文件/文件夾583、刪除文件/文件夾在要刪除的文件/文件夾圖標上單擊右鍵，彈出菜單，單擊“刪除”，彈出對話框，單擊“是”，確認刪除。3、刪除文件/文件夾在要刪除的文件/文件夾圖標上單擊右鍵，彈594、復制文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出的菜單上單擊“復制”，打開將該文件復制到的目標文件夾，單擊右鍵，在彈出的菜單中單擊“粘貼”，完成文件/文件夾復制。4、復制文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出的菜單上單擊“復605、剪切文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出菜單上單擊“剪切”，打開將該文件剪切到的目標文件夾，單擊右鍵，在彈出的菜單單擊“粘貼”。完成文件/文件夾的剪切。注意：剪切操作，原文件里將刪除該文件，復制操作，原文件夾繼續保留該文件。5、剪切文件/文件夾在圖標上單擊右鍵，在彈出菜單上單擊“剪切61三、網絡設置 網絡已經是計算機發展的重要方向，一臺計算機是否聯網，決定了該計算機與外界交換信息的范圍，在一定程度上限制該計算機的應用。 設置網絡地址。單擊“開始”菜單“查看網絡狀態和任務”，彈出窗口，在“本地連接”圖標上點右鍵，單擊“屬性”彈出：三、網絡設置 網絡已經是計算機發展的重要方向，一臺計算機是62 雙擊“Internet協議版本4(TCP/IPv4)”彈出網絡參數配置窗口。 如果計算機IP地址為自動獲取方式，則在窗口中分別選擇“自動獲得IP地址”和“自動獲得DNS服務器地址”，如果采用固定IP地址方式，則選擇“使用下面的IP地址”和“使用下面的DNS服務器地址”，并在地址欄里分別填上分配的地址。 雙擊“Internet協議版本4(TCP/IPv4)”彈出63設置完成后單擊“確定”，依次關閉各個窗口。地址設置完成，計算機就可以聯網工作了。設置完成后單擊“確定”，依次關閉各個窗口。地址設置完成，計算64四、其他設置1、調整分辨率2、設置時間和日期3、切換輸入法四、其他設置1、調整分辨率65五、搜索點擊“開始”菜單，在對話框中輸入要搜索