EXCEL課件德州女子職業技術學校張曰花EXCEL課件德州女子職業技術學校1Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關概念第二章Excel2002基本操作第三章工作表的建立與編輯第四章工作表中數值計算第五章工作表格式設置第六章數據圖表化第七章數據管理Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關概念2第一章EXCEL的有關概念

EXCEL的概念EXCEL的啟動與退出窗口的組成工作簿、工作表、單元格第一章EXCEL的有關概念

EXCEL的概念3EXCEL基本概念EXCEL是一個電子表格處理軟件，它集數據采集，數據編輯、數據圖表化、數據管理和數據分析處理等功能于一體?？梢詣摻üぷ鞅?、圖表進行各種統計計算，如創建財務報表、圖形報表、管理分析數據表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業和工業任務。EXCEL的表格是動態的、規則的電子表格EXCEL基本概念EXCEL是一個電子表格處理軟件，它集數據4Excel2002的啟動法一：快捷圖標法。雙擊桌面上的Excel圖標。法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。Excel2002的啟動法一：快捷圖標法。5Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出。法二：按鈕法。單擊關閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(或按鈕)法：雙擊控制圖標。單擊控制圖標關閉。Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出6Excel2002的窗口組成控制按鈕標題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表標簽狀態欄滾動條活動單元格Excel2002的窗口組成控制按鈕標題欄菜單欄工具欄編輯7Excel2002的幾個概念工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。啟動EXCEL或新建文檔時，EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：book1,book2,……其擴展名為XLS。工作簿內工作表數：1~255。Excel2002的幾個概念工作簿：由若干個工作表組成，一8Excel2002的幾個概念工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數據的地方。一個工作簿（Excel文件）可以包含多個工作表，缺省時為三個工作表：sheet1,…,sheet3，兩種工作表：數據工作表和圖表工作表一個工作表由若干個單元格組成工作表的行列數：行數1~65536，列數1~256。Excel2002的幾個概念工作表：也稱電子表格，是Exc9Excel2002的幾個概念單元格：它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標+行號。單元格區域：多個連續的單元格組成區域稱為單元格區域。單元格區域的表示：由單元格區域左上角和右下角單元格地址組成(中間用：分開)。Excel2002的幾個概念單元格：它是存儲數據的基本單位10工作簿中工作表數的設定步驟第一步單擊工具下的選項工作簿中工作表數的設定步驟第一步單擊工具下的選項11工作簿中工作表數的設定步驟第二步選常規第三步輸入工作表數工作簿中工作表數的設定步驟第二步選常規第三步輸入工作表數12工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名輸入新名。法二：右擊需改名的工作表名重命名輸入新名。工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名13第一章討論題1、啟動與退出Excel的常用方法？2、如何設置工作簿內的工作表數？3、工作簿、工作表、單元格之間的關系？第一章討論題1、啟動與退出Excel的常用方法？14測試題EXCEL窗口的組成？EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：＿＿＿,＿＿＿＿,……其擴展名為＿＿＿＿＿。工作簿內工作表數：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數：行數＿＿＿＿＿，列數＿＿＿＿＿．單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區域的表示：由單元格區域＿＿＿和＿＿＿單元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。如何設置工作簿內的工作表數？測試題EXCEL窗口的組成？15第二章Excel2002基本操作知識要點第二章Excel200216創建工作簿的方法法一：啟動Excel時系統自動創建一個空工作簿。法二：菜單法。文件新建空白工作簿。法三：工具按鈕法。單擊新建按鈕。法四：使用快捷鍵[Ctrl]+[N]。創建工作簿的方法法一：啟動Excel時系統自動創建一個空17打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開選打開文件打開。法二：工具按鈕法。單擊打開按鈕選打開文件打開。注意：在“打開”按鈕右邊的下箭頭-----〉選擇[以只讀方式打開]或[以幅本方式打開]的區別打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開18關閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關閉。法二：按鈕法。單擊文檔窗口中的關閉按鈕。法三：組合鍵法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。單擊控制按鈕關閉。關閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關閉。19保存工作簿的常用方法法一：菜單法。(對新文件)文件保存選保存位置保存。(對舊文件)文件保存。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。法三：Ctrl+S(新舊文件都適用）保存工作簿的常用方法法一：菜單法。20工作簿的保護1.設置密碼保護文檔

密碼是由1---15個字符組成的，可由鍵盤上的各個字符所組成。密碼可分為兩種：

第一種：打開權限密碼：用于防止未經授權者打開文檔；

第二種：修改權限密碼：用于防止未經授權者修改文檔，未被授權者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。

注意：密碼區分大小寫。工作簿的保護1.設置密碼保護文檔

密碼是由1---1521打開權限和修改權限密碼的步驟：方法一：工具選項，選擇其中的“安全性”選項卡，設置“打開權限密碼”或“修改權限密碼”然后單擊“確定”，接著會彈出“確認密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。方法二：文件---〉另存為---〉工具----〉常規選項---〉保存選項對話框打開權限和修改權限密碼的步驟：方法一：工具選22如何設置自動恢復信息工具選項保存如何設置自動恢復信息工具選項232.以只讀方式打開文件2.以只讀方式打開文件24第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？2、如何設置工作簿的保存及修改密碼？3、如何退出工作簿？第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？25第三章工作表的建立與編輯

主要內容第三章工作表的建立與編輯26單元格的選定1、單元格選定的內容：①單個單元格。②連續的單元格區域。③不連續的單元格區域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法：法一：直接拖動(適用連續的單元格區域)。法二：Ctrl+單機(適用不連續的單元格區域）3。整行與整列的選定與Word同單元格的選定1、單元格選定的內容：①單個單元格。②連續的單元27單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)編輯定位定位條件選定定位條件確定單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)28數據輸入數據類型：文本、數字、邏輯值文本 包括字母、數字和其他符號的組合特殊文本：為了區分于數字和邏輯值，有些文本必須加上一個小引號，如‘123，’true數字數值日期或時間格式的數值數值的缺省對齊格式是：右對齊邏輯值：TRUE、FALSE數據輸入數據類型：文本、數字、邏輯值29數據輸入數據輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數據。數據輸入數據輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數據。30數據輸入定位單元格的方法：法一：鼠標法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框輸入要選定單元格的地址。法四：菜單法定位選列表中的要定位的單元格(在引用位置欄中輸入要定位單元格的地址)確定數據輸入定位單元格的方法：31數據輸入數據輸入的方法：法一：在單元格中直接輸入數據。選定單元格輸入數據。法二：在編輯欄中輸入數據。選定單元格定位光標在編輯欄輸入數據。法三：用數據填充工具輸入數據。數據輸入數據輸入的方法：32數據輸入1、非數值數字的輸入：數字前加單引號。2、分數的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當前日期的輸入：Ctrl+；(分號)。4、當前時間的輸入：Ctrl+：(冒號)。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數字長度超過單元格寬度時，自動用科學計數法表示負數前加一個減號-或用（）括起來數據輸入1、非數值數字的輸入：數字前加單引號。33日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數字“選項卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、34設置單元格格式選定要修改格式的單元格格式----〉單元格設置單元格格式選定要修改格式的單元格35時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動使用24小時顯示時間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午36符號的輸入：插入特殊符號符號對話框符號的輸入：插入特殊符號37數據填充一.數字序列填充數據填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。自動填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來填充相同的數值。1.利用鼠標左鍵在第一、二單元格輸入序列的前兩個數選定這兩個單元格鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數據鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（自動填充）數據填充一.數字序列填充38數據填充2.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】選序列產生的位置選序列類型輸入步長（步長值可以是負值，也可以是小數，并不一定要為整數）輸入終止值【確定】數據填充2.利用填充序列對話框39數據填充3.利用鼠標右鍵填充數據與方法一同，不過拖動是按住鼠標右鍵到終止單元格放手，出現一個菜單，選擇序列類型數據填充3.利用鼠標右鍵40數據填充二.日期序列填充1.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】2.自動填充無論是日期還是時間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標拖動填充結果與“自動填充”相同數據填充二.日期序列填充41數據填充三.文本填充1.文本中沒有數字填充操作都是復制初始單元格內容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數字在文本單元格中，數字作為文本處理的情況下，填充時按等差數列。3.文本中含有數字無論用那種方式填充，字符部分不變，數字按等差序列，步長為1，文本中含一個數字，數字按等差數列變化與位置無關，當文本中有兩個或以上數字時，只有最后面的數字按等差序列變化，其余數字不變。數據填充三.文本填充42創建自定義序列工具----〉選項---〉自定義序列選項卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個元素后，按回車鍵，整個序列輸入完畢后，單擊“添加”創建自定義序列工具----〉選項---〉自定義序列選項卡43刪除與清除單元格1、刪除單元格法一：菜單法。選定要刪除的單元格【編輯】【刪除】選刪除后周圍單元格的移動方向【確定】。法二：快捷菜單法。選定要刪除的單元格右擊【刪除】選刪除后周圍單元格的移動方向【確定】。2、清除單元格法一：菜單法。選定要清除的單元格【編輯】【清除】選清除項。法二：功能鍵法。選定要清除的單元格按delete刪除與清除單元格1、刪除單元格44單元格的移動方法1、替換移動：選定要移動的單元格將鼠標指向單元格邊框變為箭頭狀拖動到目標單元格【確定】(注:如目標單元格無內容不按確定)。2、插入移動：選定要移動的單元格【編輯】【剪切】選目標單元格【插入】【剪切單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】(注:如目標單元格無內容則后兩項無意義)。單元格的移動方法1、替換移動：45單元格的復制方法1、替換復制：選定要復制的單元格將鼠標指向單元格邊框變為箭頭狀Ctrl+拖動到目標單元格。2、插入復制：選定要復制的單元格【編輯】【復制】選目標單元格【插入】【復制單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】。3、選擇性復制：選定要復制的單元格【編輯】【復制】選目標單元格【編輯】【選擇性粘貼】

選復制條件【確定】。單元格的復制方法1、替換復制：46插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數與插入的單元格數相同)【插入】【單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】。插入行(或列)(菜單法)：在需插入行(或列)處選定行號(或列號)(注:選定行列數與插入的行列數相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或左邊)插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：47刪除行和列刪除行(或列)：選定需刪除的行(或列)【編輯】【刪除】。刪除行和列刪除行(或列)：48插入工作表插入工作表：法一：右擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽)【插入】選常用項的工作表【確定】。法二：單擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽)【插入】【工作表】。插入工作表插入工作表：49刪除工作表刪除工作表：法一：右擊要刪除的工作表標簽【刪除】【確定】。法二：單擊要刪除的工作表標簽【編輯】【刪除工作表】【確定】。刪除工作表刪除工作表：50移動、復制工作表法一：菜單法。選定源工作表【編輯】【移動或復制工作表】在工作簿下拉列表中選目標工作簿[選【建立副本】副選框(注:移動無本項]【確定】。/右擊法二：鼠標拖動法。復制工作表：選定源工作表Ctrl+拖動移動工作表：選定源工作表拖動移動、復制工作表法一：菜單法。51第三章討論題1、如何選定不連續的單元格？2、如何定位要輸入數據的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、如何在單元格中出現符號“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數據序列常用的常用的方法有幾種？各如何操作？第三章討論題1、如何選定不連續的單元格？52

第五章工作表格式設置第五章53數據格式設置1、數據格式設置包括：字體、字號、字形、字體顏色、特殊效果、數據格式及對齊方式等。2、數據格式設置的方法：法一：按鈕法。選定要格式化的單元格按響應的格式工具按鈕。法二：菜單法。①選定要格式化的單元格【格式】【單元格】選響應的選項卡進行響應的設置【確定】。②選定要格式化的單元格右擊【設置單元格格式】選響應的選項卡進行響應的設置【確定】。數據格式設置1、數據格式設置包括：字體、字號、字形、字體顏色54數據格式設置設置條件格式：選定要格式化的單元格【格式】【條件格式】輸入格式條件1單擊【格式】按鈕進行響應的格式設置[【添加】輸入格式條件2單擊【格式】按鈕進行響應的格式設置]【確定】。注：中括號“[]”內的內容可有可無。數據格式設置設置條件格式：55單元格格式設置1、單元格格式設置包括：調整行高和列寬、設置邊框和底紋等。2、單元格格式設置的常用方法：法一：工具按鈕法。法二：菜單法。(既用【單元格格式】對話框設置)

單元格格式設置1、單元格格式設置包括：調整行高和列寬、設置邊56單元格格式設置一、設置行高、列寬：法一：鼠標拖動法。鼠標指向行號(或列號)的邊線拖動。法二：菜單法。選定設置行高(或列寬)的單元格或行、列【格式】【行】(或【列】)【行高】(或【列寬】)輸入行高數(或列寬數)【確定】。單元格格式設置一、設置行高、列寬：57單元格格式設置二、設置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區域按【邊框】下拉按鈕選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加邊框的單元格或區域【格式】【單元格】選邊框選項進行邊框設置【確定】。單元格格式設置二、設置單元格邊框：58單元格格式設置三、設置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區域按【填充顏色】下拉按鈕選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加底紋的單元格或區域【格式】【單元格】選邊圖案選項進行底紋的顏色和圖案設置【確定】。單元格格式設置三、設置單元格底紋：59頁面設置1、頁面設置包括：紙張的大小和方向設置、頁邊距設置、頁眉/頁角設置和工作表設置等。2、頁面設置的方法：用【頁面設置】對話框進行設置。3、頁面設置的步驟：選頁面設置的工作表【文件】【頁面設置】選頁面設置的響應選項進行響應的設置【確定】。頁面設置1、頁面設置包括：紙張的大小和方向設置、頁邊距設置、60設置打印標題1、設置打印標題的作用：在打印一個超過一頁的工作表時，如果需要在每頁上都打印出標題，可設置打印標題。2、設置打印標題的步驟：選設置打印標題的工作表【文件】【頁面設置】選【工作表】選項按【折疊對話框】按鈕(要按標題行所在位置的按鈕)單擊標題行或列所在位置的任一單元格按【展開對話框】按鈕【確定】。設置打印標題1、設置打印標題的作用：在打印一個超過一頁的工作61第六章數據圖表化知識要點第六章數據圖表化知識要點62圖表的作用

用圖表表示工作表的數據。用圖表表示工作表的數據直觀、簡捷，更便于數據分析及比較數據之間的差異。工作表數據變化時。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動建立連接關系)。圖表的作用用圖表表示工作表的數據。用圖表表示63圖表的組成成績表成績科目圖例數據系列圖表區圖表標題Y軸標題X軸標號X軸標題圖表的組成成績表成績科目圖例數據系列圖表區圖表標題Y軸標題X64創建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表創建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表65創建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步創建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步66創建圖表的步驟第五步輸入圖表的數據區域第六步選圖表產生的位置第七步單擊下一步創建圖表的步驟第五步輸入圖表的數據區域第六步選圖表產生的位置67創建圖表的步驟第八步輸入圖表標題、分類軸、數據軸名第九步單擊下一步創建圖表的步驟第八步輸入圖表標題、分類軸、數據軸名第九步單擊68創建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成創建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成69圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標簽)后，原菜單【數據】變為【圖表】，之后用圖表菜單對圖表進行編輯。圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：70第六章討論題1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區別？2、如何建立圖表？3、工作表的數據更新后，圖表中的數據會隨之變化嗎？為什么？第六章討論題1、簡述嵌入式圖表與圖表工作表的區別？71第七章數據管理知識要點第七章數據管理知識要點72數據排序1、數據排序概念：數據排序是數據清單中的記錄按關鍵字(某一字段)的數值由小到大或由大到小進行重新排列。2、數據排序的方法：法一：工具按鈕法。單擊關鍵字所在字段的任一單元格按響應的排序按鈕。法二；菜單法。單擊排序工作表的任一單元格【數據】【排序】選排序的主次關鍵字選排序方式【確定】。數據排序1、數據排序概念：數據排序是數據清單中的記錄按關鍵字73數據篩選數據篩選的有關概念：數據篩選：是指在工作表上只顯示數據清單中符合條件的記錄，其他被隱藏起來?！救俊?用于恢復顯示數據清單的全部記錄。【前10個…】：用于篩選某字段數值最大或最小的若干條記錄。【自定義…】:用于篩選符合用戶自定義條件的記錄。數據篩選數據篩選的有關概念：74數據篩選的方法法一：用自動篩選功能。①單擊數據清單中的任一單元格【數據】【篩選】【自動篩選】(每個字段右邊出現一個篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【全部】(則顯示全部記錄)。②單擊數據清單中的任一單元格【數據】【篩選】【自動篩選】(每個字段右邊出現一個篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【前十個…】選最大或最小輸入顯示記錄條數【確定】。③單擊數據清單中的任一單元格【數據】【篩選】【自動篩選】(每個字段右邊出現一個篩選箭頭)單擊篩選箭頭選【自定義…】輸入篩選條件【確定】。法二：用高級篩選功能。(其步驟如下)數據篩選的方法法一：用自動篩選功能。75高級篩選的步驟第一步打開須篩選的工作表第二步在清單外某處輸入篩選條件高級篩選的步驟第一步打開須篩選的工作表第二步在清單外某處輸76高級篩選的步驟第三步單擊數據下的篩選下的高級篩選高級篩選的步驟第三步單擊數據下的篩選下的高級篩選77高級篩選的步驟第五步輸入數據區域第六步輸入條件區域第七步單擊確定第四步選篩選結果顯示位置高級篩選的步驟第五步輸入數據區域第六步輸入條件區域第七步單擊78第七章討論題1、如何用自動篩選選出某字段值最大的前三項記錄？2、如何進行高級篩選？3、條件區內的“與”或“或”如何填寫？第七章討論題1、如何用自動篩選選出某字段值最大的前三項記錄？79EXCEL公式和函數公式的使用和公式的調整函數及函數向導常用函數工作表的格式化EXCEL公式和函數公式的使用和公式的調整80公式（p197）Excel表格中不僅可以輸入數據，也可以使用公式對工作表中的數據進行各種數值計算和統計分析等Excel的公式是由運算符號，和參與計算的運算數組成的表達式公式（p197）Excel表格中不僅可以輸入數據，也可以使用81公式中的運算符算術運算符：+-*/^%字符運算符：&連接符比較運算符：=<><=>=<>邏輯運算符：andornot以函數形式出現優先級順序：算術運算符→字符運算符→比較運算符→邏輯函數符

(使用括號可確定運算順序)

公式中的運算符算術運算符：+-*/^%82公式中的數據類型輸入公式要注意公式中的運算對象可以包括：數值和字符、單元格地址、區域、函數等,如：=A2+B2+C2不要隨意包含空格公式中的字符要用半角引號括起來公式中運算符兩邊的數據類型要相同如：="ab"+25出錯#VALUE公式中的數據類型輸入公式要注意83公式的輸入公式的基本特性：公式的輸入是以“=”開始公式計算結果顯示在單元格中公式本身顯示在編輯欄中公式的輸入公式的基本特性：84公式示例=1+2+6（數值計算）=A1+B2（引用單元格地址）=SUM(A1:C4)（公式計算）=IF(and(A1>A2,B1>B2),100*A1/A2,100*B1/B2)（函數計算）="ABC"&"XYZ"(字符計算，結果:ABCXYZ)

公式中常用單元格的引用來代替單元格的具體數據，當公式中被引用單元格的數據變化時，公式的計算結果會隨之變化公式示例=1+2+6（數值計算）公式中常用單元格的引用來85公式的復制和移動公式的復制：使用填充柄菜單[編輯]→[復制]/[粘貼]復制公式時，公式會作相對調整公式的復制和移動公式的復制：86相對引用和絕對引用相對引用是針對當前單元格的引用，是隨當前單元格變化而變化的絕對引用是針對起始單元格的引用，是不隨當前單元格的變化而變化的相對引用和絕對引用相對引用是針對當前單元格的引用，是隨當前單87公式的調整相對地址引用:

在公式復制時將自動調整調整原則是：新行地址=原來行地址+行偏移量新列地址=原來列地址+列偏移量例如：將D2單元中的公式=A2+B2+C2復制到D4后，D4中的公式=A4+B4+C4公式的調整相對地址引用:在公式復制時將自動調整88公式的調整絕對地址引用

在公式復制時不變。例如：C3單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4復制到D5中，D5單元的公式=$B$2+$B$3+$B$4混合地址

在公式復制時絕對地址不變，相對地址按規則調整。公式的調整絕對地址引用在公式復制時不變。89公式的調整公式移動

相對和絕對地址都不調整C3單元格的公式=B2+B3+B4移動到D5中，D3單元格的公式=B2+B3+B4被公式引用的單元格移動，公式跟蹤單元格，值不變公式的調整公式移動相對和絕對地址都不調整90選擇性粘貼菜單[編輯]→[復制]菜單[編輯]→[選擇性粘貼]公式、數值、格式的粘貼運算、轉置的使用選擇性粘貼菜單[編輯]→[復制]91Sumif函數根據指定條件對若干單元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)Range為用于條件判斷的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、“32”、“>32”或“apples”。Sum_range為需要求和的實際單元格。只有當Range中的相應單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和Sumif函數根據指定條件對若干單元格求和。92例如，假設A1:A4單元格中的內容分別為四種產品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的內容為每個屬性值所對應的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和結果將是$63,000。

例如，假設A1:A4單元格中的內容分別為四種產品的屬性值：$93函數COUNT

用途：它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。語法：COUNT(value1，value2，...)。

參數：value1，value2，...是包含或引用各種類型數據的參數(1～30個)，其中只有數字類型的數據才能被統計。實例：如果A1=90、A2=人數、A3=〞〞、A4=54、A5=36，則公式“=COUNT(A1:A5)”返回3函數COUNT94COUNTA用途：返回參數組中非空值的數目。語法：COUNTA(value1，value2，...)說明:參數可以是任何類型，它們包括空格但不包括空白單元格。如果不需要統計邏輯值、文字或錯誤值，則應該使用COUNT函數。實例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我們”其余單元格為空，則公式“=COUNTA(A1:A7)”的計算結果等于3。COUNTA95COUNTBLANK

用途：計算某個單元格區域中空白單元格的數目。

語法：COUNTBLANK(range)

參數：Range為需要計算其中空白單元格數目的區域。

實例：如果A1=88、A2=55、A3=""、A4=72、A5=""，則公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回2。COUNTBLANK96COUNTIF

用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數：Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本COUNTIF97If函數1．IF函數的語法結構IF函數的語法結構：IF(條件,結果1,結果2)。2．IF函數的功能對滿足條件的數據進行處理，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2?？梢允÷越Y果1或結果2，但不能同時省略。If函數1．IF函數的語法結構983．條件表達式把兩個表達式用關系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式，例如，在IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,2)函數式中，條件表達式是a1+b1+50<>b1+c1-50。4．執行過程下面以IF(a1+b1+50<>b1+c1-50,1,1)函數式為例來說明IF函數的執行過程。3．條件表達式99先計算條件表達式a1+b1+50<>b1+c1-50，如果表達式成立，值為TRUE，并在函數所在單元格中顯示“1”；如果表達式不成立，值為FALSE，并在函數所在單元格中顯示“2”。先計算條件表達式a1+b1+50<>b1+c1-50，100IF(E2>=85,“優”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))IF(E2>=85,“優”,IF(E2>=75,“良”，IF101函數從左向右執行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示“優”，如果不成立就繼續計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示“良”，否則繼續計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。函數從左向右執行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則102數據排序使用工具欄上的排序按鈕進行排序單擊數據清單需要排序的列中任一單元格；單擊“常用工具欄”上的升序或降序按鈕.數據排序使用工具欄上的排序按鈕進行排序103使用“數據”菜單中的“排序”命令進行排序1、排序單擊數據清單任一單元格；單擊[數據]-[排序]選擇主要關鍵字、次要關鍵字；選擇升序還是降序，確定。使用“數據”菜單中的“排序”命令進行排序104數據篩選任選一個單元格數據-----篩選------自動篩選數據篩選任選一個單元格105分類匯總

分類匯總:就是把某一個關鍵字段的相同數據匯總在一起。使用分類匯總命令之前，首先要對關鍵字段進行排序，使關鍵字段相同的數據記錄可以連續訪問。分類匯總分類匯總:就是把某一個關鍵字段的相同數據匯總在一起106操作步驟：●先對分類字段進行排序●打開“數據”下拉菜單，再單擊“分類匯總”命令●在“分類匯總”對話框中選擇分類的字段（與排序字段相同），匯總的方式，匯總的項（統計的數值字段）操作步驟：107清除分類匯總“編輯“里的“撤消分類匯總”命令（若已按了1、2或3分級顯示，則需多次按“撤消顯示分級層次”至到出現“撤消分類匯總”為止），方法二：在“分類匯總”對話框中按“全部刪除”按鈕。

清除分類匯總108多工作表或工作簿的操作同一工作簿中的某一個公式中引用不同工作表中的數據，要引用的單元格地址前加表名字和感嘆號！如：=sheet3!E3+sheet3!F3一個公式中引用不同工作簿中的數據，要在引用的單元格地址前加工作簿的名字，并用方括號括起來如：=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3多工作表或工作簿的操作同一工作簿中的某一個公式中引用不同工作109函數的概念函數是Excel附帶的預定義或內置公式Excel函數共九大類。數學與三角函數統計函數數據庫函數邏輯函數主要掌握函數功能和使用形式函數的概念函數是Excel附帶的預定義或內置公式110函數的格式函數名(參數1，參數2,...)

如:=average(f2:f8,g2:g8)函數中的參數可以是：數值、字符、邏輯值、表達式、單元格地址、區域、區域名字等沒有參數的函數，括號不能省略例如:PI()，RAND(),NOW()函數的格式函數名(參數1，參數2,...)111函數輸入和編輯使用函數向導工具欄中的按鈕[fx]菜單[插入]→[函數]直接在單元格或編輯欄中輸入或編輯公式

如：=sum(F3:G3)函數的出錯信息：表6-7函數輸入和編輯使用函數向導112幾種常用函數數學函數：int

truncroundmodpi

randsqrt字符函數leftmidrightsearchfind幾種常用函數數學函數：113幾種常用函數日期函數datedaymonthyear

nowtime統計函數：

averagecountcountifcounta

countblanksumsumifmaxmin幾種常用函數日期函數114條件函數條件函數IF(X,N1,

N2

),有三個參數X為函數判斷表達式，當X值為true時，函數返回N1的值,當X值為false時，函數返回N2的值

如：=IF(F2>60,“合格”,“不合格")IF函數可以嵌套使用,最多為7層,如：=IF(F2>=90,"優",IF(F2>=80,"良",IF(F2>=60,"中","差")))條件函數條件函數115邏輯函數邏輯函數And(a,b)與Or(a,b)或Not(a)非邏輯函數邏輯函數116工作表的格式化單元格格式的設置:

選定單元格或區域選擇菜單[格式]→[單元格]設置數字格式：兩位小數、千位分隔字體、對齊方式、邊框底紋等，EXCEL表格要加邊框線，打印的時候才有邊線合并及居中選擇菜單[格式]→[條件格式]設置帶條件的格式，如：小于60分的成績顯示紅色粗體，背景為蘭色使用[格式刷]或[選擇性粘貼]復制格式工作表的格式化單元格格式的設置:選定單元格或區域117工作表的格式化調整行高和列寬鼠標拖拽操作菜單操作：[格式]→[行]/[列]隱藏行或列：[格式]→[行]/列]→[隱藏]工作表的格式化調整行高和列寬118工作表的格式化工作表的整體顯示工作表的背景設置菜單[格式]→[工作表]→[背景]工作表的整體設置菜單[工具]→[選項]的[視圖]，工作表的網格線的設置工作表的格式化工作表的整體顯示119自動套用格式菜單[格式]→[自動套用格式]樣式（格式的組合）菜單[格式]→[樣式]添加、修改、刪除、應用樣式工作表的格式化自動套用格式工作表的格式化120拆分和凍結工作表拆分工作表窗口工作表拆分成多個窗格，在拆分窗口中查看工作表的不同部分內容選擇菜單[窗口]→[拆分]凍結工作表窗口凍結工作表中某幾行或幾列單元格的顯示選擇菜單[窗口]→[拆分]/more.asp?name=vicent&id=55&commentid=48

/cugFirst/computer_culturebase/jianggao/chapter5.files/frame.htm#slide0172.htm拆分和凍結工作表拆分工作表窗口121EXCEL課件德州女子職業技術學校張曰花EXCEL課件德州女子職業技術學校122Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關概念第二章Excel2002基本操作第三章工作表的建立與編輯第四章工作表中數值計算第五章工作表格式設置第六章數據圖表化第七章數據管理Excel2002授課大綱第一章EXCEL的有關概念123第一章EXCEL的有關概念

EXCEL的概念EXCEL的啟動與退出窗口的組成工作簿、工作表、單元格第一章EXCEL的有關概念

EXCEL的概念124EXCEL基本概念EXCEL是一個電子表格處理軟件，它集數據采集，數據編輯、數據圖表化、數據管理和數據分析處理等功能于一體?？梢詣摻üぷ鞅怼D表進行各種統計計算，如創建財務報表、圖形報表、管理分析數據表和投資決策模擬分析表等，用來完成商業和工業任務。EXCEL的表格是動態的、規則的電子表格EXCEL基本概念EXCEL是一個電子表格處理軟件，它集數據125Excel2002的啟動法一：快捷圖標法。雙擊桌面上的Excel圖標。法二：開始菜單法。開始程序MicrosoftExcel。Excel2002的啟動法一：快捷圖標法。126Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出。法二：按鈕法。單擊關閉按鈕。法三：組合鍵法。按Alt+F4。法四：控制圖標(或按鈕)法：雙擊控制圖標。單擊控制圖標關閉。Excel2002的退出法一：菜單法。文件退出127Excel2002的窗口組成控制按鈕標題欄菜單欄工具欄編輯欄工作表標簽狀態欄滾動條活動單元格Excel2002的窗口組成控制按鈕標題欄菜單欄工具欄編輯128Excel2002的幾個概念工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件。啟動EXCEL或新建文檔時，EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：book1,book2,……其擴展名為XLS。工作簿內工作表數：1~255。Excel2002的幾個概念工作簿：由若干個工作表組成，一129Excel2002的幾個概念工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和處理數據的地方。一個工作簿（Excel文件）可以包含多個工作表，缺省時為三個工作表：sheet1,…,sheet3，兩種工作表：數據工作表和圖表工作表一個工作表由若干個單元格組成工作表的行列數：行數1~65536，列數1~256。Excel2002的幾個概念工作表：也稱電子表格，是Exc130Excel2002的幾個概念單元格：它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成。單元格的地址：列標+行號。單元格區域：多個連續的單元格組成區域稱為單元格區域。單元格區域的表示：由單元格區域左上角和右下角單元格地址組成(中間用：分開)。Excel2002的幾個概念單元格：它是存儲數據的基本單位131工作簿中工作表數的設定步驟第一步單擊工具下的選項工作簿中工作表數的設定步驟第一步單擊工具下的選項132工作簿中工作表數的設定步驟第二步選常規第三步輸入工作表數工作簿中工作表數的設定步驟第二步選常規第三步輸入工作表數133工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名輸入新名。法二：右擊需改名的工作表名重命名輸入新名。工作表名的改名方法法一：雙擊需改名的工作表名134第一章討論題1、啟動與退出Excel的常用方法？2、如何設置工作簿內的工作表數？3、工作簿、工作表、單元格之間的關系？第一章討論題1、啟動與退出Excel的常用方法？135測試題EXCEL窗口的組成？EXCEL建立的缺省工作簿文件名為：＿＿＿,＿＿＿＿,……其擴展名為＿＿＿＿＿。工作簿內工作表數：＿＿＿＿＿．工作表分為那兩類：＿＿＿＿和＿＿＿＿．工作表的行列數：行數＿＿＿＿＿，列數＿＿＿＿＿．單元格的地址：＿＿＿+＿＿＿＿單元格區域的表示：由單元格區域＿＿＿和＿＿＿單元格地址組成(中間用＿＿＿分開)。如何設置工作簿內的工作表數？測試題EXCEL窗口的組成？136第二章Excel2002基本操作知識要點第二章Excel2002137創建工作簿的方法法一：啟動Excel時系統自動創建一個空工作簿。法二：菜單法。文件新建空白工作簿。法三：工具按鈕法。單擊新建按鈕。法四：使用快捷鍵[Ctrl]+[N]。創建工作簿的方法法一：啟動Excel時系統自動創建一個空138打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開選打開文件打開。法二：工具按鈕法。單擊打開按鈕選打開文件打開。注意：在“打開”按鈕右邊的下箭頭-----〉選擇[以只讀方式打開]或[以幅本方式打開]的區別打開工作簿的常用方法法一：菜單法。文件打開139關閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關閉。法二：按鈕法。單擊文檔窗口中的關閉按鈕。法三：組合鍵法。按Ctrl+F4。按Ctrl+W。法四：控制按鈕法。雙擊控制按鈕。單擊控制按鈕關閉。關閉工作簿的常用方法法一：菜單法。文件關閉。140保存工作簿的常用方法法一：菜單法。(對新文件)文件保存選保存位置保存。(對舊文件)文件保存。法二：工具按鈕法。單擊保存按鈕。(適用舊文件)。法三：Ctrl+S(新舊文件都適用）保存工作簿的常用方法法一：菜單法。141工作簿的保護1.設置密碼保護文檔

密碼是由1---15個字符組成的，可由鍵盤上的各個字符所組成。密碼可分為兩種：

第一種：打開權限密碼：用于防止未經授權者打開文檔；

第二種：修改權限密碼：用于防止未經授權者修改文檔，未被授權者只可以只讀方式瀏覽文檔，卻不能修改文檔。

注意：密碼區分大小寫。工作簿的保護1.設置密碼保護文檔

密碼是由1---15142打開權限和修改權限密碼的步驟：方法一：工具選項，選擇其中的“安全性”選項卡，設置“打開權限密碼”或“修改權限密碼”然后單擊“確定”，接著會彈出“確認密碼”窗口，將剛才輸入的密碼再次輸入，單擊“確定”按鈕。方法二：文件---〉另存為---〉工具----〉常規選項---〉保存選項對話框打開權限和修改權限密碼的步驟：方法一：工具選143如何設置自動恢復信息工具選項保存如何設置自動恢復信息工具選項1442.以只讀方式打開文件2.以只讀方式打開文件145第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？2、如何設置工作簿的保存及修改密碼？3、如何退出工作簿？第二章題1、如何保存新文件？如何保存舊文件？146第三章工作表的建立與編輯

主要內容第三章工作表的建立與編輯147單元格的選定1、單元格選定的內容：①單個單元格。②連續的單元格區域。③不連續的單元格區域。④整行或整列。2、單元格常用的選定方法：法一：直接拖動(適用連續的單元格區域)。法二：Ctrl+單機(適用不連續的單元格區域）3。整行與整列的選定與Word同單元格的選定1、單元格選定的內容：①單個單元格。②連續的單元148單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)編輯定位定位條件選定定位條件確定單元格的選定按條件選定單元格的步驟：(菜單法)149數據輸入數據類型：文本、數字、邏輯值文本 包括字母、數字和其他符號的組合特殊文本：為了區分于數字和邏輯值，有些文本必須加上一個小引號，如‘123，’true數字數值日期或時間格式的數值數值的缺省對齊格式是：右對齊邏輯值：TRUE、FALSE數據輸入數據類型：文本、數字、邏輯值150數據輸入數據輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數據。數據輸入數據輸入的步驟：先定位單元格，再輸入數據。151數據輸入定位單元格的方法：法一：鼠標法。單擊要選定的單元格。法二：鍵盤法。按方向鍵。法三：名稱框法。單擊名稱框輸入要選定單元格的地址。法四：菜單法定位選列表中的要定位的單元格(在引用位置欄中輸入要定位單元格的地址)確定數據輸入定位單元格的方法：152數據輸入數據輸入的方法：法一：在單元格中直接輸入數據。選定單元格輸入數據。法二：在編輯欄中輸入數據。選定單元格定位光標在編輯欄輸入數據。法三：用數據填充工具輸入數據。數據輸入數據輸入的方法：153數據輸入1、非數值數字的輸入：數字前加單引號。2、分數的輸入：0+空格+分子+/+分母。3、當前日期的輸入：Ctrl+；(分號)。4、當前時間的輸入：Ctrl+：(冒號)。5、在單元格中換行：Alt+Enter。數字長度超過單元格寬度時，自動用科學計數法表示負數前加一個減號-或用（）括起來數據輸入1、非數值數字的輸入：數字前加單引號。154日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、月、日。

04-5-12；

04/05/12；

12-May-04

注意：在編輯欄中格式為：2004-5-12修改日期的顯示格式：格式-----〉單元格---〉”數字“選項卡----分類中的“日期”---〉類型中選擇一項日期的輸入鍵入時間時可使用/（斜杠）或-（連字符）來分隔年、155設置單元格格式選定要修改格式的單元格格式----〉單元格設置單元格格式選定要修改格式的單元格156時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午，否則自動使用24小時顯示時間如：11:10；

13:10:26；

1:42PM;

13:10:26PM;時間和日期的組合寫法：04-05-1211:10時間的輸入時、分、秒之間用：分開，用am或pm表示上午或下午157符號的輸入：插入特殊符號符號對話框符號的輸入：插入特殊符號158數據填充一.數字序列填充數據填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。自動填充功能的作用是，將所選范圍內的單元全部用初始單元格的數值填充，也就是用來填充相同的數值。1.利用鼠標左鍵在第一、二單元格輸入序列的前兩個數選定這兩個單元格鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（等差序列）在第一單元格中輸入數據鼠標左鍵拖動填充柄到序列最后一個單元格（自動填充）數據填充一.數字序列填充159數據填充2.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】選序列產生的位置選序列類型輸入步長（步長值可以是負值，也可以是小數，并不一定要為整數）輸入終止值【確定】數據填充2.利用填充序列對話框160數據填充3.利用鼠標右鍵填充數據與方法一同，不過拖動是按住鼠標右鍵到終止單元格放手，出現一個菜單，選擇序列類型數據填充3.利用鼠標右鍵161數據填充二.日期序列填充1.利用填充序列對話框在起始單元格輸入序列初始值【編輯】---〉【填充】----〉【序列】2.自動填充無論是日期還是時間都按步長為1的等差序列填充。利用鼠標拖動填充結果與“自動填充”相同數據填充二.日期序列填充162數據填充三.文本填充1.文本中沒有數字填充操作都是復制初始單元格內容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效。2.文本中全為數字在文本單元格中，數字作為文本處理的情況下，填充時按等差數列。3.文本中含有數字無論用那種方式填充，字符部分不變，數字按等差序列，步長為1，文本中含一個數字，數字按等差數列變化與位置無關，當文本中有兩個或以上數字時，只有最后面的數字按等差序列變化，其余數字不變。數據填充三.文本填充163創建自定義序列工具----〉選項---〉自定義序列選項卡在“輸入序列”編輯列表中開始輸入新的序列。鍵入每個元素后，按回車鍵，整個序列輸入完畢后，單擊“添加”創建自定義序列工具----〉選項---〉自定義序列選項卡164刪除與清除單元格1、刪除單元格法一：菜單法。選定要刪除的單元格【編輯】【刪除】選刪除后周圍單元格的移動方向【確定】。法二：快捷菜單法。選定要刪除的單元格右擊【刪除】選刪除后周圍單元格的移動方向【確定】。2、清除單元格法一：菜單法。選定要清除的單元格【編輯】【清除】選清除項。法二：功能鍵法。選定要清除的單元格按delete刪除與清除單元格1、刪除單元格165單元格的移動方法1、替換移動：選定要移動的單元格將鼠標指向單元格邊框變為箭頭狀拖動到目標單元格【確定】(注:如目標單元格無內容不按確定)。2、插入移動：選定要移動的單元格【編輯】【剪切】選目標單元格【插入】【剪切單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】(注:如目標單元格無內容則后兩項無意義)。單元格的移動方法1、替換移動：166單元格的復制方法1、替換復制：選定要復制的單元格將鼠標指向單元格邊框變為箭頭狀Ctrl+拖動到目標單元格。2、插入復制：選定要復制的單元格【編輯】【復制】選目標單元格【插入】【復制單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】。3、選擇性復制：選定要復制的單元格【編輯】【復制】選目標單元格【編輯】【選擇性粘貼】

選復制條件【確定】。單元格的復制方法1、替換復制：167插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：在需插入單元格處選定單元格(注:選定單元格數與插入的單元格數相同)【插入】【單元格】選插入后周圍單元格的移動方向【確定】。插入行(或列)(菜單法)：在需插入行(或列)處選定行號(或列號)(注:選定行列數與插入的行列數相同)【插入】【行】(或【列】)。(注：插入的行(或列)在選定行(或列)的上方(或左邊)插入單元格、行和列插入單元格(菜單法)：168刪除行和列刪除行(或列)：選定需刪除的行(或列)【編輯】【刪除】。刪除行和列刪除行(或列)：169插入工作表插入工作表：法一：右擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽)【插入】選常用項的工作表【確定】。法二：單擊某工作表標簽(既插入點的工作表標簽)【插入】【工作表】。插入工作表插入工作表：170刪除工作表刪除工作表：法一：右擊要刪除的工作表標簽【刪除】【確定】。法二：單擊要刪除的工作表標簽【編輯】【刪除工作表】【確定】。刪除工作表刪除工作表：171移動、復制工作表法一：菜單法。選定源工作表【編輯】【移動或復制工作表】在工作簿下拉列表中選目標工作簿[選【建立副本】副選框(注:移動無本項]【確定】。/右擊法二：鼠標拖動法。復制工作表：選定源工作表Ctrl+拖動移動工作表：選定源工作表拖動移動、復制工作表法一：菜單法。172第三章討論題1、如何選定不連續的單元格？2、如何定位要輸入數據的單元格？定位單元格有哪幾種常用的方法？3、如何在單元格中出現符號“#####”表示什么意思？如何處理？4、輸入數據序列常用的常用的方法有幾種？各如何操作？第三章討論題1、如何選定不連續的單元格？173

第五章工作表格式設置第五章174數據格式設置1、數據格式設置包括：字體、字號、字形、字體顏色、特殊效果、數據格式及對齊方式等。2、數據格式設置的方法：法一：按鈕法。選定要格式化的單元格按響應的格式工具按鈕。法二：菜單法。①選定要格式化的單元格【格式】【單元格】選響應的選項卡進行響應的設置【確定】。②選定要格式化的單元格右擊【設置單元格格式】選響應的選項卡進行響應的設置【確定】。數據格式設置1、數據格式設置包括：字體、字號、字形、字體顏色175數據格式設置設置條件格式：選定要格式化的單元格【格式】【條件格式】輸入格式條件1單擊【格式】按鈕進行響應的格式設置[【添加】輸入格式條件2單擊【格式】按鈕進行響應的格式設置]【確定】。注：中括號“[]”內的內容可有可無。數據格式設置設置條件格式：176單元格格式設置1、單元格格式設置包括：調整行高和列寬、設置邊框和底紋等。2、單元格格式設置的常用方法：法一：工具按鈕法。法二：菜單法。(既用【單元格格式】對話框設置)

單元格格式設置1、單元格格式設置包括：調整行高和列寬、設置邊177單元格格式設置一、設置行高、列寬：法一：鼠標拖動法。鼠標指向行號(或列號)的邊線拖動。法二：菜單法。選定設置行高(或列寬)的單元格或行、列【格式】【行】(或【列】)【行高】(或【列寬】)輸入行高數(或列寬數)【確定】。單元格格式設置一、設置行高、列寬：178單元格格式設置二、設置單元格邊框：法一:【邊框】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區域按【邊框】下拉按鈕選要添加的邊框樣式。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加邊框的單元格或區域【格式】【單元格】選邊框選項進行邊框設置【確定】。單元格格式設置二、設置單元格邊框：179單元格格式設置三、設置單元格底紋：法一:【填充顏色】按鈕法。選要添加邊框的單元格或區域按【填充顏色】下拉按鈕選要添加的填充顏色。法二:【單元格格式】對話框法：選要添加底紋的單元格或區域【格式】【單元格】選邊圖案選項進行底紋的顏色和圖案設置【確定】。單元格格式設置三、設置單元格底紋：180頁面設置1、頁面設置包括：紙張的大小和方向設置、頁邊距設置、頁眉/頁角設置和工作表設置等。2、頁面設置的方法：用【頁面設置】對話框進行設置。3、頁面設置的步驟：選頁面設置的工作表【文件】【頁面設置】選頁面設置的響應選項進行響應的設置【確定】。頁面設置1、頁面設置包括：紙張的大小和方向設置、頁邊距設置、181設置打印標題1、設置打印標題的作用：在打印一個超過一頁的工作表時，如果需要在每頁上都打印出標題，可設置打印標題。2、設置打印標題的步驟：選設置打印標題的工作表【文件】【頁面設置】選【工作表】選項按【折疊對話框】按鈕(要按標題行所在位置的按鈕)單擊標題行或列所在位置的任一單元格按【展開對話框】按鈕【確定】。設置打印標題1、設置打印標題的作用：在打印一個超過一頁的工作182第六章數據圖表化知識要點第六章數據圖表化知識要點183圖表的作用

用圖表表示工作表的數據。用圖表表示工作表的數據直觀、簡捷，更便于數據分析及比較數據之間的差異。工作表數據變化時。圖表也隨之變化(既圖表和工作表自動建立連接關系)。圖表的作用用圖表表示工作表的數據。用圖表表示184圖表的組成成績表成績科目圖例數據系列圖表區圖表標題Y軸標題X軸標號X軸標題圖表的組成成績表成績科目圖例數據系列圖表區圖表標題Y軸標題X185創建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表創建圖表的步驟第一步打開建圖表的工作表第二步單擊插入下的圖表186創建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步創建圖表的步驟第三步選圖表類型和子類型第四步單擊下一步187創建圖表的步驟第五步輸入圖表的數據區域第六步選圖表產生的位置第七步單擊下一步創建圖表的步驟第五步輸入圖表的數據區域第六步選圖表產生的位置188創建圖表的步驟第八步輸入圖表標題、分類軸、數據軸名第九步單擊下一步創建圖表的步驟第八步輸入圖表標題、分類軸、數據軸名第九步單擊189創建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成創建圖表的步驟第十步選圖表所在的位置第十一步單擊完成190圖表的編輯方法法一：圖表工具欄法：單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表標簽)就可顯示圖表工具欄，之后用圖表工具對圖表進行編輯。法二：圖表菜單法。單擊插入的圖表(或單擊圖表工作表