第四章電子商務函電與電子郵箱的使用章節:·4.1電子商務函電及個人郵箱申請·4.2電子商務函電的編寫、發送、讀取·4.3企業郵箱第四章電子商務函電與電子郵箱14.1電子商務函電及個人郵箱申請4.1.1電子商務函電的定義及特點4.1.2個人郵箱申請步驟4.1電子商務函電及個人郵箱申請4.1.1電子商務函電的定24.1.1電子商務函電的定義及特點（一）定義：電子商務函電是企業在商務活動中利用電子手段——網頁或電子郵件的形式向其合作伙伴或客戶發出的消息或信函。4.1.1電子商務函電的定義及特點（一）定義：34.1.1電子商務函電的定義及特點（二）特點：載體的形式發生根本性改變在呈現形式上，電子形式的函電格式更為規范和程序化在內容書寫上更加簡單快捷函件的傳遞速度大大加快商務函電的效率大大提高4.1.1電子商務函電的定義及特點（二）特點：44.1.2個人郵箱申請步驟現在各網站服務商均提供郵箱注冊及使用的功能。使用者可以選擇網易、雅虎、搜狐、新浪、QQ等域名的郵箱。網易郵箱申請過程：1、登錄網站主頁，點擊郵箱注冊2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等信息（帶*的必須填寫）3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置4.1.2個人郵箱申請步驟現在各網站服務5申請步驟：1、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱申請步驟：1、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱6申請步驟：2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等信息（帶*的必須填寫）、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱申請步驟：2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等7申請步驟：3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復申請步驟：3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復8申請步驟：4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置申請步驟：4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置9申請步驟：1）設置自動回復郵件申請步驟：1）設置自動回復郵件10申請步驟：2）設置聯系人組申請步驟：2）設置聯系人組114.2電子商務函電的編寫、發送、讀取4.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送4.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲4.2.3電子商務函電郵件附件的適用4.2電子商務函電的編寫、發送、讀取4.2.1電子商務函電郵124.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送步驟：1、登錄郵箱界面2、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱3、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態4、輸入收件人郵箱地址、信函內容。如果有其他相關材料可使用上傳附近的方式發送4.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送步驟：131、登錄郵箱界面1、登錄郵箱界面142、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱2、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱153、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態3、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態164、輸入收件人郵箱地址、信函內容4、輸入收件人郵箱地址、信函內容174.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵件內容郵箱地址存儲：

1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動添加收件人地址到同學錄”2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存4.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲讀取郵件步18讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件19讀取郵件步驟：2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵件內容讀取郵件步驟：2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵20郵箱地址存儲：1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動添加收件人地址到同學錄”郵箱地址存儲：1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動21郵箱地址存儲：2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存郵箱地址存儲：2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存224.2.3電子商務函電郵件附件的適用步驟：1、按步驟寫完郵件2、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框3、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。4.2.3電子商務函電郵件附件的適用步驟：231、按步驟寫完郵件1、按步驟寫完郵件242、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框2、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框253、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。3、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。264.3企業郵箱4.3.1企業郵箱的定義4.3.2企業郵箱的注冊步驟4.3.3企業郵箱的優勢與使用4.3企業郵箱4.3.1企業郵箱的定義274.3.1企業郵箱的定義以企業的域名為后綴名的電子郵件系統，企業的每一個員工都可以擁有一個myname@mypcompany這樣的E-mail地址這就是企業郵箱。4.3.1企業郵箱的定義以企業的域名為后284.3.2企業郵箱的注冊步驟以下以新浪網為例：1、登錄新浪網首頁，點擊“企業郵箱”2、選擇注冊方式，點擊“直接購買”3、仔細閱讀服務條款，點擊“我同意”4、輸入你要購買的服務卡號和密碼5、輸入域名（可使用公司的獨立域名）6、輸入企業信息7、系統對填寫的信息進行核查通過之后，將彈出注冊成功信息。4.3.2企業郵箱的注冊步驟以下以新浪網為例：29第4章電子商務函電與電子郵箱的使用課件304.3.3企業郵箱的優勢與使用1、企業郵箱的優勢2、企業郵箱的使用4.3.3企業郵箱的優勢與使用1、企業郵箱的優勢311、企業郵箱的優勢1）企業郵箱是以企業域名結尾的2）郵件收發的穩定性和速度比個人郵箱好3）具有不容易被過濾或攔截等有點1、企業郵箱的優勢1）企業郵箱是以企業域名結尾的322、企業郵箱的使用1）登錄郵箱2）設置帳號3）企業郵箱在客戶端的設置2、企業郵箱的使用1）登錄郵箱33第四章電子商務函電與電子郵箱的使用章節:·4.1電子商務函電及個人郵箱申請·4.2電子商務函電的編寫、發送、讀取·4.3企業郵箱第四章電子商務函電與電子郵箱344.1電子商務函電及個人郵箱申請4.1.1電子商務函電的定義及特點4.1.2個人郵箱申請步驟4.1電子商務函電及個人郵箱申請4.1.1電子商務函電的定354.1.1電子商務函電的定義及特點（一）定義：電子商務函電是企業在商務活動中利用電子手段——網頁或電子郵件的形式向其合作伙伴或客戶發出的消息或信函。4.1.1電子商務函電的定義及特點（一）定義：364.1.1電子商務函電的定義及特點（二）特點：載體的形式發生根本性改變在呈現形式上，電子形式的函電格式更為規范和程序化在內容書寫上更加簡單快捷函件的傳遞速度大大加快商務函電的效率大大提高4.1.1電子商務函電的定義及特點（二）特點：374.1.2個人郵箱申請步驟現在各網站服務商均提供郵箱注冊及使用的功能。使用者可以選擇網易、雅虎、搜狐、新浪、QQ等域名的郵箱。網易郵箱申請過程：1、登錄網站主頁，點擊郵箱注冊2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等信息（帶*的必須填寫）3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置4.1.2個人郵箱申請步驟現在各網站服務38申請步驟：1、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱申請步驟：1、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱39申請步驟：2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等信息（帶*的必須填寫）、登錄網易主頁，單擊注冊免費郵箱申請步驟：2、在注冊頁面依次填寫帳號、安全信息、注冊驗證等40申請步驟：3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復申請步驟：3、資料填寫完畢后點擊確定，等待回復41申請步驟：4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置申請步驟：4、檢驗注冊郵箱的情況，并進行一些基本設置42申請步驟：1）設置自動回復郵件申請步驟：1）設置自動回復郵件43申請步驟：2）設置聯系人組申請步驟：2）設置聯系人組444.2電子商務函電的編寫、發送、讀取4.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送4.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲4.2.3電子商務函電郵件附件的適用4.2電子商務函電的編寫、發送、讀取4.2.1電子商務函電郵454.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送步驟：1、登錄郵箱界面2、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱3、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態4、輸入收件人郵箱地址、信函內容。如果有其他相關材料可使用上傳附近的方式發送4.2.1電子商務函電郵件的編寫與發送步驟：461、登錄郵箱界面1、登錄郵箱界面472、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱2、輸入郵箱用戶名和密碼，點擊登錄，打開郵箱483、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態3、選擇寫信按鈕，進入寫信狀態494、輸入收件人郵箱地址、信函內容4、輸入收件人郵箱地址、信函內容504.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵件內容郵箱地址存儲：

1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動添加收件人地址到同學錄”2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存4.2.2電子商務函電郵件的讀取與發件人地址的存儲讀取郵件步51讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件讀取郵件步驟：1、打開郵箱，收件箱會顯示有未讀郵件52讀取郵件步驟：2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵件內容讀取郵件步驟：2、點擊“收件箱”，點擊“未讀郵件”即可閱讀郵53郵箱地址存儲：1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動添加收件人地址到同學錄”郵箱地址存儲：1、發送郵件成功后，頁面會顯示“您尚未設置自動54郵箱地址存儲：2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存郵箱地址存儲：2、點擊“添加到通訊錄”就保存地址，反之不保存554.2.3電子商務函電郵件附件的適用步驟：1、按步驟寫完郵件2、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框3、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。4.2.3電子商務函電郵件附件的適用步驟：561、按步驟寫完郵件1、按步驟寫完郵件572、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框2、點擊“添加附近”，彈出文件選擇對話框583、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。3、選擇要上傳的文件，點擊“打開”。594.3企業郵箱4.3.1企業郵箱的定義4.3.2企業郵箱的注冊步驟4.3.3企業郵箱的優勢與使用4.3企業郵箱4.3.1企業郵箱的定義604.3.1企業郵箱的定義以企業的域名為后綴名的電子郵件系統，企業的每一個員工都可以擁有一個myname@mypcompany這樣的E-mail地址這就是企業郵箱。4.3.1企業郵箱的定義以企業的域名為后614.3.2企業郵箱的注冊步驟以下以新浪網為例：1、登錄新浪網首頁，點擊“企業郵箱”2、選擇注冊方式，點擊“直接購買”3、仔細閱讀服務條款，點擊“我同意”4、輸入你要購買的服務卡號和密碼5、輸入域名（可使用公司的獨立域名）6、輸入企業信息7、系統對填寫的信息進行核查通過之后，將彈出注冊成功信息。4.3.2企業郵箱