學校檔案管理制度小學檔案管理制度1

一、小學的各種教導教學、管理檔案都要分離有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理須要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、按照檔案保密程度舉行保密，對有關泄露檔案機密的狀況酌情追究其責任。

五、對檔案資料按照保存期的不同，舉行定期收拾。對過期已無存檔價值的資料舉行清除時，必需經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，舉行須要處罰。

小學檔案管理制度2

第一條安全工作檔案是小學檔案的重要組成部分，反映了當初小學安全工作狀況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立小學安全工作檔案管理制度，完美小學安全工作檔案，對于促進小學安全工作規范化、制度化具有重要意義。

其次條小學安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展狀況。

第三條小學安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必需做好記錄，并準時上交小學安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室收拾保管。

第四條安全工作檔案要有統一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

第五條小學安全工作檔案普通應保存三年，重要的作長久保存。

第六條小學安全工作檔案內容主要包括：

（一）小學安全工作組織機構及人員；

（二）小學安全工作規則制度；

（三）學期安全工作方案和總結；

（四）小學簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核狀況；

（五）有關安全工作的各類文件；

（六）討論安全工作的會議記錄；

（七）小學安全法制宣揚教導活動的計劃、實施過程記錄等相關材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作計劃、排查狀況記錄、治理結果記錄等。

（九）突發事故應急預案以及演練狀況記錄；

（十）小學教職工安全培訓材料；

（十一）小學發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄；

（十二）小學安全設施建設及安全經費投入狀況；

（十三）心理問題同學、行為問題同學、特別體質同學檔案；

（十四）同學接送車相關材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成狀況、上報的材料留底。

小學檔案管理制度3

檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延伸檔案壽命，便于檔案的提供利用。

一、檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取便利，并有箱柜、檔案暗示圖。

二、庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。按照需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

三、每日堅持庫房溫濕度記錄，并實行須要措施調整庫房內溫濕度。溫度和濕度分離控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質量和壽命。

四、每年檢查箱柜內防蟲藥品，準時置放，每周舉行衛生掃除，保持干凈。

五、庫房內外要有顯然的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。

六、庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必需有檔案管理人員一同前往。

七、每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。

小學檔案管理制度4

總則

1、為加強小學檔案工作，全面提高小學檔案管理水平，有效地庇護和利用檔案，按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施方法》等有關規定的精神，特制定本制度。

2、小學檔案工作是小學工作的組成部分，是提高小學工作效率和質量的須要條件，是維護小學工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的所有檔案均由本小學檔案部門集中統一管理。

小學檔案工作職責

1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、規矩和地方檔案行政管理部門的規定、方法。

2、制定本單位檔案工作方案、管理方法、規則制度。

3、集中統一管理本小學在工作活動中形成的各種門類和載體的所有檔案，樂觀提供利用，為小學各項工作服務、

4、對本小學各部門的文件材料的形成、堆積和歸檔工作舉行指導。

5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

檔案工作崗位職責

一、分管領導職責

1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保小學檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為小學和部門服務思想。

2、把檔案工作列入小學議事日程，納入目標管理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務。

3、按照檔案事業進展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關懷檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和嘉獎作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素養和工作樂觀性。

二、檔案管理人員職責

1、宣揚貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業學問，不斷提高業務水平。

2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本小學檔案工作方案和管理制度，并仔細貫徹執行。

3、按規定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。

4、集中統一管理本小學所有檔案，做好各類檔案及有關資料收集、收拾、鑒定、統計工作。

5、認識本小學室藏檔案，樂觀開展檔案的利用工作，熱烈接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注重把握利用效果的收集，編制須要的檢索工具和參考資料。

6、仔細做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執法檢查，對違背《檔案法》的行為予以制止，并準時向領導匯報，提出處理看法。

8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

三、兼職檔案人員職責

1、嚴格遵守相關檔案法律規矩，幫助專職檔案員在小學開展檔案法律規矩學習宣揚活動，增加全體老師歸檔意識。

2、仔細參與小學年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注重收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類計劃隨時歸入有關卷夾(盒)內。

3、每學期末根據要求對本部門所收集的檔案舉行收拾、裝訂，并向檔案室移交。

小學檔案管理制度5

一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。

二、檔案管理人員必需堅持值日值班制度，堅持天天下班前檢查門窗是否關好，電源開關是否關閉。對所保管的案卷，半年舉行一次抽查，年終舉行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經許可不得進入檔案室。

三、新接收的檔案資料，必需經過嚴格核查和消毒處理后才干進庫上架

四、值班人員必需做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調整工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。

五、檔案室設施要常常舉行檢查，壞了要準時報告或修理，保證各項設施完整正常。

六、保持檔案室的.清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。

小學檔案管理制度6

檔案資料管理是小學常規管理的一個重要組成部分。它既是小學管理和教導、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成果的客觀見證，是小學常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：

1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任詳細負責，教育處、總務處、教研組有關人員幫助工作。

2、健全文書檔案，堅持專人收拆，準時記下、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，準時辦理。

3、小學行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種方案與支配，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分離由職能部門收集，交行政和校長辦公室收拾，交檔案資料員，由檔案資料員收拾、裝訂、歸檔。

4、小學教學檔案包括教務會議記錄、老師業務檔案、同學學籍檔案、教導教學檔案、體育衛生檔案等由教育處有關人員負責收集、收拾交檔案資料室，由檔案資料員收拾裝訂、歸檔。

5、小學總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校內建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、收拾，交檔案資料室，由檔案資料員收拾裝訂、歸檔。

6、小學的常規管理資料和財會檔案注意平常收集，普通每學期或每學年收拾歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。

7、樂觀做好檔案資料的“四平常”（收集、收拾、鑒定、立卷）工作，根據檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

9、樂觀提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理記下手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得任意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

10、根據保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注重保密，不得泄密。

11、根據上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。

小學檔案管理制度7

一、安全檔案建立

建立健全小學安全檔案，目的主要在于為小學各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度小學工作和對小學工作作出決策提供精確?????、牢靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的詳細要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

三、安全檔案的保管

由特地負責安全工作的校領導指導支配檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展

四、安全檔案的收拾

定期對安全檔案舉行收拾，完美安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

小學檔案管理制度8

校舍檔案是維護小學權益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映小學建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為小學教導教學工作服務，按照上級有關規定，特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分熟悉校舍檔案收集的意義，在思想上重視實行多種辦法、途徑加以收集，檔案的收集辦法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時光、要求。

2、應有樂觀態度和主動精神，不能坐門等客。

3、一式二份，正本放教導委員會，副本存小學。

4、當撤銷小學的校舍檔案，應所有移交給市教導委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊收拾，按要求舉行分類、組卷，文件羅列、案卷的裝訂，案卷的羅列，案卷名目的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案收拾工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯系，利用原有基礎，便于保管和利用。

3、檔案收拾要充分利用原有的基礎。

4、檔案的收拾必需便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出檔案要說明緣由、移往何處、時光、數量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必需按照案卷名目清點核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續。

2、查閱或借閱，只允許在檔案室舉行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等，嚴守保密規定，歸還時清點清晰。

4、查閱或借閱時，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必需有安全保證，措施到位，查閱、借閱必需在檔案室內查閱。閱后不能亂說，閱覽時不能任憑翻閱和抄錄。對無用的材料記下造冊，經領導審批后，二人以上人員監銷。

七、清銷

1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案舉行統計，如發覺的確因污染、損壞等緣由造成無使用保留價值，經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監銷，以防失泄機密。

3、要遵守保密規定，堅持杜絕隨意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

小學檔案管理制度9

1、小學成立特地的檔案資料室,專人負責管理各類檔案。

2、凡家長小學所開展的全部活動,都必需有資料堆積,并準時把資料歸并成冊,分類裝訂。

3、老師在家長小學活動中的教案、隨筆、個案分析等都分門別類裝訂成冊,交送資料統一保管。

4、家長會簽到單、學員名冊、優秀學員名冊等按學期分類裝訂,送資料定保管。

5、資料室工作人員應盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。

6、加強小學領導對資料室的管理,不間斷地舉行檢查,準時提出完美看法。

小學檔案管理制度10

一、檔案保管制度

1、檔案采取專人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得任憑開啟檔案箱、櫥。

2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳揚和介紹檔案、資料內容及存放位置等狀況。

3、科學管理檔案，檔案查閱完畢，隨時歸還原處；檔案按保管期結合年月羅列存放，資料按類別羅列存放。

4、檔案箱、櫥舉行統一編號，自門口開頭從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

5、維護檔案安全，每個箱櫥必需保持干凈，并放置防霉去蟲劑。

6、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。

二、檔案保密制度：

1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律，保守隱秘，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬無一失。

3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場所查閱。

5、不在一般電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

三、檔案借閱制度

1、外單位查、借檔案，必需持單位介紹信，審明查檔案緣由，經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。

2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。

3、查、借檔案者必需仔細填寫借閱記下簿。

4、查借檔案者要愛惜檔案，不準在卷內涂改、勾勒、撕拆、抽取檔案。

5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件普通不得借出，如特別狀況需外借者，須經領導批準，限十天內歸還，并辦理借閱記下手續。

6、檔案歸還時，檔案工作人員應清點無誤后簽收，發覺問題要查明緣由，報領導處理。

四、檔案鑒定制度：

1、按期對檔案保管滿15年的短期檔案舉行鑒定工作。

2、鑒定工作要在分管領導下的主持下，由分管領導、業務人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷舉行鑒定，鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。

3、對鑒定后繼續保存的檔案要調節保管期限，并在備考表中注明鑒定時光、看法，由小組負責人簽字。

4、對鑒定后需要銷毀的檔案，必需辦理批準手續，寫出書面報告，編制銷毀清冊，報有關領導批準。

5、銷毀檔案時要有2個監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

五、檔案移交制度：

1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。

2、應移交的檔案包括文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永遠、長久保存價值的所有檔案。

3、檔案移交時應將名目卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等伴同一起移交。

4、交接雙方必需按照移交名目清點核對，并在交接文據上簽字蓋章。

5、檔案人員調動工作時，也必需辦理上述移交手續，并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。

六、檔案立卷歸檔制度

1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

2、必需按本部門立卷歸檔分類計劃，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分離立卷。

3、每年將有保存價值的文件材料，根據“年度——機構——問題”和文件形成邏輯和特點，保持文件之間的有機聯系，分類精確?????，合理組卷。

4、立卷要做到書面材料規范，羅列挨次正確，名目、頁碼清晰，標量確切簡明，保管期限劃分精確?????，案卷裝訂整齊美觀。

5、文書檔案在其次年九月底前立卷歸檔，其它門類檔案按有關規定按期歸檔。文書檔案應在其次年十月前移交檔案室，其它門類檔案的移交按有關規定執行。

6、各處室歸檔的案卷必需編制移交名目，向檔案室移交，交接雙方按移交名目清點核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要舉行質量檢查，準時記下，編目上架。

7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作舉行催促檢查與指導協助。

七、檔案統計制度：

1、建立、健全科學的檔案統計工作，精確?????地反映本單位檔案數量質量及其管理情況。

2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和記下臺帳，做到數字精確?????。

3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平常原始數據記下工作，注重堆積統計資料。

4、每年對所有檔案資料舉行全面檢查，并做具體記錄。

5、逐步實現統計工作完整性，統計分類標準化，統計基礎工作規范化。

八、檔案的開發利用

1、充分利用檔案為教導教學服務。

2、查閱檔案時必需保持案卷干凈，嚴禁涂改。

3、對檔案的利用要準時記下。

九、檢查與考核

1、檔案工作應列入小學和各部門工作方案，并列入有關人員的職責范圍及工作標準。

2、本標準由小學校長室每學年舉行一次全面檢查，并作為考核有關部門、有關人員的依據。

小學檔案管理制度11

一、檔案室應以科學、結實、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備須要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求舉行排放，對接收來的檔案要舉行分類、記下、統計和須要的加工收拾。

三、檔案室應納入小學自動化管理系統，按照工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發覺問題，準時解決。

五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強守衛工作。

七、檔案保管工作，必需仔細嚴格地根據各項規則制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

小學檔案管理制度12

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱記下表；受他人托付者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及托付查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批準；查閱寶貴檔案時，以復印件代替原件利用。

三、檔案、資料普通不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證實外，()須經辦公室負責人或小學分管領導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按小學有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得任意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權賦予勸說、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批準或辦公室授權，任何單位、個人無權公布檔案內容。

小學檔案管理制度13

1、小學安全工作建立安全檔案，并設專人管理，由李媛媛教師負責。

2、上級主管部門關于小學安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查狀況記錄、整改看法、措施等必需歸檔備查。

3、小學制定的安全管理方案各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、小學自查安全隱患、整改措施、落實狀況等材料必需準時歸檔。

5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、小學和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，小學和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、小學每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、小學安全工作檔案采取借還記下制度，按檔案管理條例舉行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注重防盜、防火、防蛀、防濕潤、防遺火。

10、管理人員隨時注重收集收拾安全管理材料并準時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證實材料。

小學檔案管理制度14

為不斷加強小學檔案的保管、保密和利用工作，按照依法治檔的原則，特制訂如下制度：

一、仔細貫徹執行《中