基礎規范—配色說明背景文本和線條陰影標題文本填充強調標準配色：圖表應用及輔助色：強調文字和超鏈接強調文字和已訪問的超鏈接注：

ppt基于屏幕和投影。投影下，色彩的飽和度會降低。所以寧可選擇一些高亮的顏色，通過色彩對比突出主題。目錄一會議接待管理概述、會務接待業務范圍、常見會議類型

二會務接待內外部資源管理、流程管理

三公司總部常見會議接待的流程及注意事項

四分支機構會務接待管理工作的流程及建議

公司總部常見會議接待的流程及注意事項1第一章會議接待的流程及注意事項

2第二章案例分析會議接待的流程—流程圖會前籌備工作231會中接待工作會后總結工作會議接待的流程—會前籌備工作會前準備工作擬定會議主體和議題落實會議場地相關設備等確定會議議程確定會議籌備方案擬定會議預算費用確定會務接待的分工會議通知并確定與會者人數布置會場并檢查會議應急方案準備會議的相關資料恭候與會者光臨1、擬定會議主體和議題會議接待的流程—會前籌備工作負責人公司領導、會議發起者說明會議議題就是會議需要商議研究的主題內容處理方法１、明確會議要研究的問題；２、要達到的目的；３、確定會議的名稱；４、要邀請的人員及參會人員注意事項１、在策劃發起前應充分評估該次會議/接待的必要性及可行性；２、考慮要全面；３、一次會議的議題要適量，既要注意安排好一兩個重點議題，又要提高會議效率。２、確定會議預算費用會議接待的流程—會前籌備工作負責人公司領導、會議發起者說明標準確定：發起者根據《會議/接待規格清單》中選定其一，經批準后由承辦部門在規格范圍內安排明細事項；如有超出所選規格的其他需求，應另附特別說明。發起者認為情況特殊、備選規格均不適用的，也可直接填寫《會議/接待申請審批表》逐項確定明細要求。處理方法１、根據會議規模和規格做出各項會議開支的預算；２、根據預算確定接待費用；３、報請公司領導審批；注意事項１、各項工作開支均要考慮２、策劃發起者及審批者均應充分考慮各項準備工作在資源、時間方面的可行性，盡量減少對非相關部門工作的影響。３、確定會議議程會議接待的流程—會前籌備工作處理方法確定會議主持人、主體內容安排、各種議題、活動日程安排注意事項１、日程安排要細致、緊湊;２、編制出會議議程并通報各相關部門及人員，應讓與會者對會議及早做準備（議程可隨會議通知發出）４、確定會議籌備方案處理方法制定完整可行的會議籌備方案注意事項會議籌備方案是整個會務工作順利進行的依據，要事事都考慮到。其內容包括：會議名稱、會議議題、開會時間、地點、參加人員、會議日程、住宿安排等方面。５、確定會務接待的分工會議接待的流程—會前籌備工作負責人公司領導、會務組說明根據會議規模的大小、有時需要組建會議組織機構，負責承辦與會議活動直接相關的各項工作，以保證會議的正常進行。處理方法１、外部會議應確定至少一名總協調人。總協調人應為對該次會議或接待的內容、規格、來賓情況較為熟悉的人員。２、公司外部會議、重要來訪接待及公司級大型內部會議，應視情況成立專門或臨時會務組，分配執行各項具體工作。注意事項１、策劃發起者、會務組成員及參與接待的公司人員應充分支持、配合總協調人工作，保持有效的溝通，確保會務信息及時、準確、完整傳遞。２、確定各小組成員及負責人，明確各小組工作責權范圍６、落實會議場地、相關設備等事項會議接待的流程—會前籌備工作負責人會務組及相關人員說明提前申請并落實會議場地，準備會議接待所需的相關設備處理方法１、確定會場，場地必須有空檔且可供使用，場地必須夠大容納與會者（燈光、照明、空調、音響、字幕、背景、會場布局、桌排擺放、攝影攝像）；２、確定就餐場所（核定人數、實物數量、就餐時間、菜單等）；３、接送安排，如有需要確定會議休息期間的休閑、娛樂場所、酒店住宿等注意事項１、細致、周密；２、有專人負責檢查；３、妥善安排領導行程７、會議應急方案會議接待的流程—會前籌備工作處理方法全面考察會場及其他參觀活動場所，做出應對突發事件的應急方案注意事項１、全面、細致;２、預案應落實好；３、形成書面應急預案８、會議通知并確定與會者人數處理方法１、明確會議時間、地點；２、明確會期、報到時間；３、會務組聯系方式注意事項１、會議通知說明清楚會議的各項要點９、準備會議的相關資料會議接待的流程—會前籌備工作處理方法不同性質的會議對會議主體文件及用品的要求不同，按會議性質及需要準備。注意事項有大型會議接待或有需要制作證件、臺卡、歡迎水牌等。10、布置會場并檢查處理方法提前到達會議場所，布置會場，調試設備，備好茶水，開啟燈光和空調，如有需要按事先設計好的座位表排好座位，放好資料和有關物品。注意事項會前檢查是會前準備的一項重要工作，必須做最后的審核各項目。典型頁面—文本展示連續七年獲評“國家規劃布局內重點軟件企業”——發改委、工信部、商務部、國稅總局國家火炬計劃重點高新技術企業——科學技術部火炬高技術產業開發中心AAA級企業信用等級——中國軟件行業協會“2010福布斯中國潛力企業榜”——《福布斯》“2009年度中國電力行業信息化最具影響力企業獎”——中國信息化推進聯盟、《中國計算機報》“遠光電力ERP項目”獲評國家科技部“國家火炬計劃重點項目”“遠光集團財務管控系統”獲評中國軟件行業協會“2009中國十大創新軟件產品”“遠光集團資源管理系統”獲評電子信息產業研究院“2009-2010中國集團資源管理軟件市場創新產品”圖庫—遠光軟件Logo說明：下圖logo為矢量圖形,可隨需進行等比縮放,精度不造成影響圖庫—客戶Logo圖庫—兩欄展示一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容標題內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容標題內容圖庫—圖文展示雙擊圖片打開“設置自選圖形格式”對話框，選擇“顏色”——“填充效果”——“選擇圖片”，進入“選擇圖片”選擇你所要的圖片——“替換”圖片。備注：替換尺寸大小應和原模板圖片大小成比例，不然所替換的圖片就會失真，所替換的圖片大小最好不要小于析模板上圖片大小，不然會影響圖片的清晰度。如你所要替換的圖片和原模板的圖片比例不一樣的情況下，請把圖片制作成相同比例的圖片，可用“AdobePhotshop”進行修改。如何替換圖片？一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖片主題一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖片主題一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—一個問題的N個方面圖片主題圖庫—層層推進依據一依據二依據三結論……123一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—一推多文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容添加文字內容圖庫—一推多文字內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容文字內容文字內容文字內容圖庫—圍繞一個中心的多個循環一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—一個事務的兩個面標題內容標題內容某一方面一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容第一項一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容第二項圖庫—一個事務的四個面某一方面一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容第三項一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容第四項圖庫—一個事務的多個面某一方面項目項目項目項目項目項目項目項目項目項目圖庫—階梯式發展標題文本標題文本標題文本標題文本一般的正文內容一般的正文內容，正文內容一般的正文內容，正文內容正文一般的正文內容一般的正文內容，正文內容一般的正文內容，正文內容正文一般的正文內容，正文內容一般的正文內容，正文內容正文一般的正文內容，正文內容一般的正文內容，正文內容正文文字內容文字內容文字文字圖庫—集中式發展文字文字圖庫—發展階段200*200*200*200*正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容正文內容圖庫—發展關鍵文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容圖庫—對比321一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—金字塔結構圖庫—架構正文內容標題一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容標題內容正文內容標題正文內容標題123圖庫—**文字內容文字內容文字內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—**文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容一般的正文內容圖庫—**文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容文字內容