六、應用文寫作(四)——通知寫作指南常用句型寫作實例佳作向導范文體驗寫作指南通知是傳達將要做某事的應用文體。書寫通知的正文時,語言應簡潔明了,要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容(多為書面通知的首句)、通知對象及有關注意事項。同時,必須注意句子之間的銜接,使之符合邏輯,條理清晰。書面通知的具體寫作步驟及注意事項如下:1.要有標題:NOTICE或Notice,位于首行中央。2.內容:這是通知信息傳達的主要部分,主要包括時間、地點、人物、事由、注意事項等要點。3.時態:通知是傳達將要做的事。因此,通知多用一般將來時,如:Apartywillbeheld./Therewillbeaparty.等。4.句式:多用祈使句,如:Pleasewearcomfortableshoesaswewilldoalotofwalking./Pleasetakeyourumbrellawithyou.等。5.語言文體:多用書面語。6.結束語:書面通知的結束語常有:Pleaseattenditontime.或Don’tbelate!或Everyoneiswelcometoattend/takepartinit.等。7.單位名稱:單位名稱為發出通知的單位,常寫在正文結束的右下角。8.通知日期:英式英語和美式英語在表達日期時,順序略有不同。如2015年3月15日美式英語習慣用March15(th),2015;英式英語習慣用15(th)March,2015。發布通知的日期一般寫在通知正文的右上角(在Notice的下一行)。常用句型①ThiscampwillopenonJuly20th.(2015北京)該訓練營將于七月二十日開放。②Thisactivityaimsto/isintendedto...此次活動的目的在于……③Thisactivityisarrangedtolastfor7daysorso.此次活動安排持續7天左右。④Anexcitingevent...isaroundthecorner.最近要開展一項精彩的……活動。⑤Thepartywillbeheldin...聚會將在……舉行。⑥Sodon’tmissthechanceofbeingthewinner.(2014遼寧)所以不要錯過成為贏家的機會。⑦There’ssuretobealotoffun.Everybodyiswelcome.一定會很有趣。歡迎各位前往。⑧Pleasebethereontime.請按時到達。⑨Comeon,everybody!It’syourshowtime.大家快來吧,展示你們的時間到了。寫作實例假如你叫李華,是某外語特色高中的學生會主席。下周,你校將舉辦以“保護傳統中國文化”為主題的英語演講比賽。請你根據下表的內容代表學生會寫一則英語通知。時間2017年12月20日周三下午4:30～6:00事件舉辦英語演講比賽地點學校禮堂(auditorium)通知內容1.每班推薦兩名選手參加2.選手提前20分鐘到場抽簽3.演講時間三分鐘4.英語老師和外教做評委,現場宣布獲勝者注意事項按時到場,不要遲到

注意:1.詞數100左右;2.可適當增加細節,以使行文連貫。參考詞匯:選手—contestant抽簽—drawlots佳作向導1.文體信息(1)體裁:應用文(通知);(2)時態:通知舉辦英語演講比賽,時態應以一般將來時為主;(3)人稱:以第三人稱為主。2.思路點撥題目要求寫一份書面通知。寫作時要注意書面通知的格式和使用一些慣用語。該通知的要點:(1)闡述活動的主題、目的及具體的時間和地點;(2)活動的具體內容和要求;(3)注意事項。注意不要遺漏要點,并以恰當的形式把所有要點連貫地串在一起。

3.要點表達

(1)為了喚起學生們保護傳統中國文化的意識和提高口語表達能力,將在2017年12月20日周三下午舉辦一場英語演講比賽。

Inordertoarousethestudents’awarenessofprotectingthetraditionalChinesecultureandimprovetheirspeakingability,anEnglishspeechcontestistobeheldonWednesdayafternoon,December20th,2017.(2)比賽將在學校禮堂進行,從下午4:30持續到下午6:00。

Thecontestlastsfrom4:30p.m.to6:00heschoolauditorium.(3)每班選出兩名選手,在三分鐘之內關于如何讓傳統中國文化充滿生機發表演講。

TwocontestantswillbechosenfromeachclassanddeliveraspeechonhowtokeeptraditionalChineseculturealivewithinthreeminutes.

(4)選手必須在下午4:10前到場抽簽,以決定他們的演講次序。

Thecontestantsmustarrivebefore4:10p.m.todrawlots,whichwilldecideontheorderoftheirspeech.(5)所有英語老師和外教擔任評委。

AllEnglishteachersandforeignteacherswillactasjudges.(6)現場宣布獲勝者。

Thewinnerswillbeannouncedonthespot.范文體驗Notice①

(為了激起學生們的意識)ofprotectingthetraditionalChinesecultureandimprovetheirspeakingability,anEnglishspeechcontest②

(將要被舉行)onWednesdayafternoon,December20th,2017.Itlastsfrom4:30p.m.to6:00heschoolauditorium.Twocontestantswillbechosenfromeachclassanddeliveraspeech③

(關于如何讓傳統中國文化充滿生機)withinthreeminutes.Thecontestantsmustarrivebefore4:10p.m.todrawlots,whichwill④

(決定他們的演講次序).AllEnglishteachersandforeignteacherswill⑤

(擔任評委).Thewinnerswillbeannounced⑥

(現場).Pleasecomeo