本文格式為Word版，下載可任意編輯——采購(gòu)部降低采購(gòu)成本的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

購(gòu)買是企業(yè)活動(dòng)中最主要的功能之一，其支出占產(chǎn)銷額的60%左右。現(xiàn)代修正灶在購(gòu)買成本占企業(yè)總成本比重漸漸增加的趨勢(shì)下，企業(yè)在面臨日益強(qiáng)烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，產(chǎn)品生產(chǎn)周期漸漸地縮短，市場(chǎng)需求多樣化，以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低下，同時(shí)企業(yè)正由技術(shù)的領(lǐng)先、市場(chǎng)的壟斷，逐步向以購(gòu)買來降低成本、提高利潤(rùn)，從而幫助其占據(jù)新的優(yōu)勢(shì)。如何讓購(gòu)買部門的工作為企業(yè)發(fā)展提供關(guān)鍵性的貢獻(xiàn)?如何使之在供給鏈作業(yè)中發(fā)揮更大的績(jī)效?這都有賴于企業(yè)實(shí)際而有效的購(gòu)買活動(dòng)!作為購(gòu)買部長(zhǎng)對(duì)于所需原料或設(shè)備的購(gòu)置原則是保證質(zhì)量可靠，安全性強(qiáng)、交貨準(zhǔn)時(shí)、服務(wù)到位同時(shí)做到降低購(gòu)買成本，則是購(gòu)買部門完成企給予使命的核心工作。

企業(yè)購(gòu)買成本管理的過程包含了四個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本計(jì)劃、成本操縱、成本分析和成本核算考核;計(jì)劃階段可有針對(duì)性地將購(gòu)買各崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強(qiáng)調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本操縱、成本核算和成本分析都會(huì)收到明顯的效果。

一個(gè)優(yōu)秀的購(gòu)買部長(zhǎng)在購(gòu)買過程中應(yīng)從多方面著手，大的方面是系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)立購(gòu)買的環(huán)境氣氛和從技術(shù)層面提高購(gòu)買業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力，并不斷從這兩個(gè)關(guān)鍵方面持續(xù)改進(jìn)，系統(tǒng)建設(shè)方面規(guī)范購(gòu)買行為，在技術(shù)層面上提升購(gòu)買部門業(yè)務(wù)綜合能力，達(dá)到購(gòu)買總成本最低的結(jié)果。購(gòu)買部長(zhǎng)多方面購(gòu)買成本管控主要從以下五個(gè)方面著手于購(gòu)買成本的降低工作。

一、通過戰(zhàn)略購(gòu)買管理達(dá)到購(gòu)買成本最低化

戰(zhàn)略購(gòu)買管理要充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢(shì)，以雙贏購(gòu)買為宗旨，重視發(fā)展與供給商長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，是適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的購(gòu)買管理范式。

1、購(gòu)買不僅是原材料的購(gòu)買問題，還包含了質(zhì)量管理、和生產(chǎn)管理和產(chǎn)品問題。客戶的需求和偏好的滿足必需通過供給鏈各環(huán)節(jié)主體的參與才可能實(shí)現(xiàn)客戶需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品設(shè)計(jì)。客戶的偏好的實(shí)現(xiàn)是戰(zhàn)略實(shí)施的前提，因此，改變傳統(tǒng)的購(gòu)買概念有利于戰(zhàn)略的有效實(shí)施。

2、基于核心能力要素組合的思想要求供給商和客戶之間進(jìn)行要素優(yōu)化組合。建立一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略聯(lián)盟合作關(guān)系而非買賣交易關(guān)系。而要建立這種關(guān)系就要求供需雙方達(dá)到戰(zhàn)略匹配。進(jìn)行供給商評(píng)估和管理不再是以交易為第一要?jiǎng)t，而應(yīng)當(dāng)首先考慮是否戰(zhàn)略匹配。在企業(yè)家精神、企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略和能力要素比較等方面加大權(quán)重。

3、購(gòu)買不單一是貨比三家，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行供給市場(chǎng)分析，這種分析不僅包括產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等，還應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品的行業(yè)分析，甚至應(yīng)當(dāng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)做出預(yù)判。此外，我們應(yīng)當(dāng)對(duì)供給商的戰(zhàn)略作出判斷，由于供給商的戰(zhàn)略管理能力無疑會(huì)最終影響購(gòu)買關(guān)系是否可靠。所有這些問題都屬于戰(zhàn)略分析的范疇。它超越了傳統(tǒng)的購(gòu)買分析框架(價(jià)格、質(zhì)量等)。

二、通過一些標(biāo)準(zhǔn)化降低購(gòu)買成本

標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求，它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證，它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化，是成本操縱成功的基本前提。在成本操縱過程中，下面四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化工作極為重要。

1、購(gòu)買計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。是指用科學(xué)方法和手段，對(duì)購(gòu)買活動(dòng)中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測(cè)定，為購(gòu)買活動(dòng)，特別是購(gòu)買成本操縱提供確切數(shù)據(jù)。假如沒有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不確切，資料不統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)那就無法獲取確切購(gòu)買成本信息，更無從談操縱。

2、購(gòu)買對(duì)照價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化。購(gòu)買成本操縱過程中要制定兩個(gè)對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，一是購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，即原材料市場(chǎng)的行情價(jià)格或歷史價(jià)格，各核算單位與企業(yè)之間模擬市場(chǎng)進(jìn)行;二是內(nèi)部購(gòu)買預(yù)算價(jià)格，即在企業(yè)設(shè)計(jì)過程通過企業(yè)利潤(rùn)率要求與銷售價(jià)格結(jié)合計(jì)算出原材料額定價(jià)格。購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)和購(gòu)買預(yù)算價(jià)格是購(gòu)買成本操縱運(yùn)行的基本要求。

3、購(gòu)買物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂，沒有質(zhì)量，再低的成本也是浪費(fèi)。購(gòu)買成本操縱是質(zhì)量合格下的成本操縱，沒有購(gòu)買原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，就無法高效的滿足購(gòu)買活動(dòng)的要求，就更談不到購(gòu)買成本的高與低。

4、購(gòu)買成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。制定購(gòu)買成本數(shù)據(jù)的采集過程，明晰成本數(shù)據(jù)報(bào)送人和入賬人的責(zé)任，做到成本數(shù)據(jù)按時(shí)報(bào)送，及時(shí)入賬，數(shù)據(jù)便于傳輸，實(shí)現(xiàn)信息共享;規(guī)范購(gòu)買成本核算方式，明確購(gòu)買成本的計(jì)算方法;形成統(tǒng)一的成本計(jì)算圖表格式，做到購(gòu)買成本核算結(jié)果確切無誤。

三、購(gòu)買購(gòu)制度層面降低購(gòu)買成本

1、完善購(gòu)買基礎(chǔ)管理,包括購(gòu)買物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供給商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供給商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類物資購(gòu)買最低批量、購(gòu)買周期、標(biāo)準(zhǔn)包裝數(shù)量確認(rèn);各種購(gòu)買物料的樣品及技術(shù)資料。

2、大宗購(gòu)買要建立招標(biāo)制度,公司明確制定流程規(guī)范招標(biāo)流程,使其招標(biāo)購(gòu)買起到購(gòu)買成本降低的目的,特別避免走形勢(shì)主義,招標(biāo)做了,成本反而上了。

3、零散購(gòu)買實(shí)行購(gòu)買信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)購(gòu)買品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、購(gòu)買地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

4、購(gòu)買流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約,由購(gòu)買部門負(fù)責(zé)初選供給商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供給商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)視與操縱，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

5、通過購(gòu)買人員整合實(shí)現(xiàn)購(gòu)買渠道整合，明確各購(gòu)買人員所負(fù)責(zé)的購(gòu)買物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道購(gòu)買，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供給商的變量。

6、規(guī)范購(gòu)買合同,購(gòu)買合同明確規(guī)定供給商不得為銷售其產(chǎn)品以不正值競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)購(gòu)買返利的約定。

7、購(gòu)買詢價(jià)制度,建立購(gòu)買詢價(jià)制度,明確從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低成本完成原材料購(gòu)買計(jì)劃中的供給任務(wù)，確定供給商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資格確認(rèn)。做好購(gòu)買詢價(jià)管理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障購(gòu)買詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的高效率。

8、與供給商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,穩(wěn)定的供給商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供給有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。購(gòu)買管理要十分重視提高整體供給鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供給商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，勉勵(lì)供給的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供給商的發(fā)展，必需時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

四、購(gòu)買作業(yè)層面降低購(gòu)買成本的方法和手段

1、通過付款條件的選擇降低購(gòu)買成本。假如公司資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣，但對(duì)整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)資金運(yùn)做會(huì)有一定影響。

2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求狀況而變動(dòng)，因此，購(gòu)買人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律，把握好購(gòu)買時(shí)機(jī)。

3、以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來牽制供給商。對(duì)于大宗物料購(gòu)買，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，往往能通過供給商的相互比價(jià)，最終得畢竟線的價(jià)格。通過對(duì)不同供給商的選擇和對(duì)比使其相互牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

4、向制造商直接購(gòu)買。向制造商直接訂購(gòu)，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低購(gòu)買成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。

5、選擇信譽(yù)好的供給商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)懇、講信譽(yù)的供給商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的優(yōu)惠。

6、充分進(jìn)行購(gòu)買市場(chǎng)的調(diào)查和資訊收集，開發(fā)供給商資源、多渠道擴(kuò)大公司供給鏈。一個(gè)企業(yè)的購(gòu)買管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對(duì)購(gòu)買市場(chǎng)的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì)，使自己處于有利地位。

五、遏制購(gòu)買腐敗影響企業(yè)的降低購(gòu)買成本

有一些企業(yè)管理人員坦言：購(gòu)買腐敗是防不勝防的，大量企業(yè)都繞不過這道坎，這就是現(xiàn)實(shí)購(gòu)買人員從供給商手中得到一元，無疑會(huì)使購(gòu)買成本損失十元。為尋求對(duì)這類問題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方面來著手去采取措施：崗位職責(zé)建設(shè)、人員選擇和培訓(xùn)、購(gòu)買紀(jì)律、員工績(jī)效考核制度建設(shè)等等。

購(gòu)買崗位建設(shè),針對(duì)購(gòu)買環(huán)節(jié),需要設(shè)置不同的崗位,是為了解決購(gòu)買權(quán)力不要過分集中，需要相互制約和監(jiān)視支持，同時(shí)又不要影響各崗位人員工作積極性。

人員選擇，購(gòu)買管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識(shí)、清廉等，還要盡量避免購(gòu)買部門管理者的親屬擔(dān)當(dāng)購(gòu)買業(yè)務(wù)。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的原材料屬性有一定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)原材料管理的流程有一個(gè)清楚的思路;清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢打交道的購(gòu)買人員來說特別重要，雖然在內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的購(gòu)買人員來說，還是不可避免地遇到供給商主動(dòng)提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要購(gòu)買人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識(shí)等等。

建立完善的購(gòu)買部工作紀(jì)律,明確購(gòu)買活動(dòng)的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)明確、透明，并相互監(jiān)視、相互制約;嚴(yán)格遵循事前周密計(jì)劃、事中嚴(yán)格操縱、事后認(rèn)真分析的工作原則，確保購(gòu)買供給物美價(jià)廉、符合要求的物資材料;實(shí)行全員、全過程、全方位的購(gòu)買監(jiān)管，堅(jiān)決杜絕購(gòu)買供給過程中營(yíng)私舞弊、收受、索要回扣、損害公司利益的違紀(jì)、違法、犯罪行為，對(duì)無法回絕的供貨方禮品、禮金，應(yīng)立刻上繳公司進(jìn)行備案;培養(yǎng)購(gòu)買人員愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，忠誠(chéng)于公司，對(duì)公司負(fù)責(zé)，維護(hù)公司利益，保守公司機(jī)要，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

購(gòu)買績(jī)效考核和薪酬分派制度建設(shè)對(duì)各崗,購(gòu)買