達州商會成立大會 全程運營方案 達州商會秘書處2011.11.18目錄—第一章大會概述3會議時間：2011年12月16日（半天）3會議地點：錦江賓館3參會人員:3會議目的：3第二章會議籌備4組委會：4會務時間節點表：錯誤!未定義書簽。第三章參會人員6省市領導：錯誤!未定義書簽。友好商會：6商會會員：6媒體嘉賓：7會務工作人員：7邀請接待規要求：8第四章大會執行81.會場布置（涉與大小會場，餐飲會場）：82.商會選舉大會接待標準流程方案：93.商會成立大會接待標準流程方案：94.選舉會運行方案95.成立會運行方案96.慶祝晚宴運行方案107.參會人員分類管理措施108.會務工作人員食宿、交通安排方案：109.外圍會務工作人員分工以與時間表：1010.其它容：10第五章會務用品111.大會禮品：112.大會會刊：113.會務用品11第六章會務保障121.會議安保：122.會議人員保障：123.會議車輛保障：錯誤!未定義書簽。4.會議通訊保障：125.會議提前演習：錯誤!未定義書簽。第七章會務預算121.接待部分：122.會務部分：13

第一章大會概述會議時間：2011年12月16日（半天）“達州商會首屆選舉大會”（下午“達州商會首屆選舉大會”（下午14：00—15：00）“達州商會成立大會”（下午15：20—16：50）“達州商會成立大會”＞ “達州商會第一屆理事會和、達州兩地領導合影” （下午16：50—17：20）“達州商會成立大會答晚宴”（晚上“達州商會成立大會答晚宴”（晚上18：00—20：00）會議地點：錦江賓館（錦江廳和盧浮花園）參會人員主要有：＞省市領導＞友好社會團體、駐蓉異地商會代表＞商會會員＞特邀嘉賓＞新聞媒體會議目的：＞“達州商會”成立慶典＞粉墨登場，登臺亮相，商會正式對外公示＞通過商會成立大會，達到宣傳和推廣達州市和達州商會的目的＞在省市領導面前展示商會和商會企業的良好形象，為商會贏得更多社會和政府資源＞并進一步提升商會的凝聚力，團結更多的在蓉企業界的達州老鄉第二章會議籌備組委會：大會于需成立“達州商會成立大會組委會”，負責整個會議的全程運營、監控、人員安排、物料準備等總指揮：會長執行總指揮：執行副總指揮：全程總監：會務執行單位：好朋友慶典秘書組的成立：組長，成員會務組的成立：組長，成員接待組的成立：組長，成員后勤保障組的成立：組長，成員D.組委會（通訊錄）以與分工表：會務分類分類項目名稱項目總負責人完成時間會務籌備組委會成立會長大會執行（秘書組）省市領導邀請、人數確定11月28日友好商會邀請、人數確定11月28日商會會員邀請、人數確定12月6日各異地達州商會的邀請12月6日達州總商會的邀請12月6日會議外包公司確認2011.11.6嘉賓就坐方案（選舉大會和成立大會以與慶典晚宴）12月13日商會選舉大會流程方案市工商聯審議11月24日商會成立大會流程方案同上慶祝晚宴運行方案同上外協會務工作人員分工12月5日發言稿，新聞稿，主持稿撰寫12月10日（會務組）贊助禮品12月5日

會場軟硬件方案（和酒店協調）11月25日購買紀念品12月5日大會會刊12月13日酒水飲料香煙糖果等的購買、紅包的分發12月13日會務用品（鉛筆、便簽、礦泉水、手提袋等）11月19日會費的收取、出具收據、驗鈔機、POS機12月13日會議當天客人禮品的接收登記、保管、運輸回商會、發回執感信12月13日會議當天來賓禮品的發放12月13日工作證，代表證的設計制作12月10日理事會成員工作服的統一要求標準的短信通知12月10日（三次完成）（后勤保衛組）安保、突發事故的處理消防、醫療工作人員交通車工作人員食宿安排接待組外地來蓉領導的時間落實12月10日外地來蓉領導的接待用車、食宿安排12月10日駐蓉異地商會的人員確定12月1日異地達州商會人員的確定、食宿安排、接待用車12月10號達州總商會的人員確定、食宿安排、接待用車12月13日會務用車的統計和統一調配12月10日新聞媒體的邀請、確定、接待、紅包的分發12月13日第三章參會人員省級領導市領導達州市領導其它政府機構嘉賓其它特邀社會友好人士友好商會的邀請確定：達州各異地商會省級異地商會市級異地商會特邀嘉賓表：商會會員：200人會長、常務副會長、副會長：（略）會長常務副會長副會長秘書長副秘書長常務理事理事名譽會長顧問商會會員：人（含會長、常務副會長、副會長、常務理事、理事）；媒體嘉賓：電視媒體：電視臺、電視臺、達州電視臺、廣播電視臺平面媒體：新華社分社、報業集團、報業集團、達州日報、達州晚報、魅力中國一一首座雜志社、川商雜志、西南商報。網絡媒體：網易、騰訊、新聞網、達州新聞網、人民網。會務工作人員:會務接待服務人員（會務組、秘書組）會務表演人員邀請接待規要求：（略）邀請接機，送機陪同接待住宿會費收取第四章大會執行會場布置（涉與錦江廳，盧浮花園）：會場布置效果圖：（外包慶典公司，見活動策劃方案）嘉賓就坐方案：（會務組）＞選舉大會方案（主席臺、會員區）＞成立大會方案（主席臺、會員區、邀請嘉賓區）＞晚宴方案（主桌）會場氣氛方案：（外包慶典公司執行）＞拱門方案＞氣球方案＞導視方案＞鮮花方案＞地毯方案＞禮儀方案A展示宣傳方案＞主會場方案＞分會場方案＞餐飲區方案＞簽到區方案＞視頻演示方案＞其它平面宣傳方案會場熱場表演方案：（外包慶典公司執行，根據活動現場具體情況定）A禮儀＞文藝表演隊會場其它軟硬件保障方案：（外包廣告公司執行，根據活動現場具體情況定）＞燈光保障方案＞音響保障方案＞電力保障方案商會選舉大會流程方案：（略）商會成立大會接待標準流程方案：（略）選舉會運行方案工作人員崗位責任以與時間表（會務組）會議時間流程表（會務組）主持人（會務組）＞主持串詞（秘書組）＞會議官方主持人員（市工商聯領導）主持提與嘉賓A嘉賓發言稿（秘書組）＞嘉賓上臺陪同禮儀（外包慶典公司負責）音響（酒店）成立大會運行方案A.工作人員崗位責任以與時間表會議時間流程主持人＞主持串詞：（秘書組）＞會議官方主持人員（市工商聯領導）主持提與嘉賓音響配合（酒店）慶祝晚宴運行方案工作人員崗位責任以與時間表晚餐節目時間流程主持人的確定（電視臺磊、周玥）＞主持串詞（秘書組）燈光配合音響配合參會人員分類管理措施＞商會工作人員佩戴工作證、并統一著裝或者統一臂貼顯示（嘉賓戴胸花，自愿者戴胸牌，工作人員戴工作吊牌）＞到會嘉賓佩戴嘉賓證＞主要領導佩戴胸花會務工作人員食宿、交通安排方案外圍會務工作人員分工以與時間表：其它容：＞會議照相＞同步攝像A攝影第五章會務用品大會禮品：（會務組）＞贊助部分＞購買部分＞紅包大會會刊：（會務組）＞文案類＞商會簡介＞商會章程以與入會等相關文件＞商會名錄＞設計排版＞印刷會務用品（會務組）邀請函會務指南嘉賓座位牌工作證、嘉賓證嘉賓胸花（公司）礦泉水通訊錄手提袋10.禮品第六章會務保障會議安保：（后勤保障組）＞