[1!陜西虹瑞化工科技有限公司2018年新春團拜晚會”[1!2018年年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：總執行：成員：二、年會內容?活動名稱：陜西虹瑞化工科技有限公司2018年新春團拜晚會?活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重?活動主題：以客戶為中心，以奮斗者為本?活動目的：對2017年公司的工作成績進行總結，展望公司2018年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。?活動日期：2018年2月10日16：00-20：00?活動地點：XXXX酒店?參會人數：虹瑞科技人、圣奇龍科技人，禮泉北山人共計人。?參會人員：特邀嘉賓?活動內容：總經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責人：）成員名。?負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；?總經理講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責人：）成員5名。?負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；?負責鮮花或花籃的采購/租賃；?現場攝影、DV攝像、照相；?開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。?負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；?會場安全檢查（消防、電源、設備等）。（三）節目組（負責人：）成員5名。1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節目彩排時間：1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心，以奮斗者為本”。節目組負責人具體工作如下：?負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；?負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；?負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；?負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；?負責安排文藝節目評委及獎項設置；?負責確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負責人：）成員5-6名。?年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座；?負責嘉賓、參會人員的簽，并發放年會禮品（做好登記）；?負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；?負責年會過程中放禮炮。（五）后勤組（負責人：）成員5名。?負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；?負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）項目基本內容負責人費用預算年會場地租金、晚宴費用XXX￥會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX￥服裝、游戲道具文藝匯演節目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX￥酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃XXX￥年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥年會獎品抽獎獎品￥其他支出備用XXX￥費用合計：￥五、相關注意事項（一）活動前?年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。?在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。?確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。（二）活動中?對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。?一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。（三）活動后?年會后期的紀念視頻制作、發放（由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統一發放，每人一張）?年會照片的收集及保存；?年會總結。人力資源部部

2018年1月8日附表一：年會基本流程2018年1月8日附表一：年會基本流程工作人員年會節目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演13:00到達酒店出服裝等）需全部到達酒店年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）13：0015:30場地布置酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試，音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查15:3016:00人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）《XXXXX》PPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:0016:05開場舞開場舞表演16:0516:10年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等）16:1016:30總經理致辭16:3016:35節目表演節目116:3516:45節目216:4516:50節目316:5017:05抽獎抽獎：三等獎17:0517:20游戲游戲一17:2017:25節目表演節目417:2517:35節目5

17:35-17:40節目617:40-17:50抽獎抽獎：二等獎17：50-18:10游戲游戲二18:10-18:15節目表演節目718:15-18:20節目818:20-18:25節目918:25-18:35抽獎抽獎：一等獎18:35-19:00評選節目表演獎項評選、頒獎18:35-19:00晚宴上菜19:00-20:00晚宴聚餐20:00人員退場退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項附表二：年會分工明細表

布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺技術督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配支持合），年會現場節目伴奏、音樂播放等安全年會開始前會場安全檢查（消防、電源、檢查設備等）年會年會策劃方案（執行版）方案節目年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩編排評委文藝節目評委、獎項設置安排頒獎人員安排物品文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采采購物品文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃租賃迎賓人員旗袍租賃化妝安排年會所需化妝師、造型師造型小游戲內容設計、獎品設置布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺技術督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配支持合），年會現場節目伴奏、音樂播放等安全年會開始前會場安全檢查（消防、電源、檢查設備等）年會年會策劃方案（執行版）方案節目年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩編排評委文藝節目評委、獎項設置安排頒獎人員安排物品文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采采購物品文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃租賃迎賓人員旗袍租賃化妝安排