《會計電算化》課件第六章固定資產管理系統《會計電算化》課件第六章固定資產管理系統1第六章固定資產管理系統第一節固定資產管理系統概述第二節固定資產管理系統基礎設置第三節固定資產管理系統日常業務處理第四節固定資產管理系統期末業務處理第六章固定資產管理系統第一節固定資產管理系統概述2

第一節固定資產管理系統概述一、固定資產管理系統的特征固定資產管理系統與其他系統相比，有以下特征：（一）數據存儲量大（二）日常輸入數據少（三）在固定資產管理系統中，系統日常輸出的數據比日常輸入的數據要多。

第一節固定資產管理系統概述一、固定資產管理系統的特征3第一節固定資產管理系統概述二、固定資產系統的數據流程輸出固定資產卡片文件計算折舊文件固定資產明細賬固定資產總賬固定資產變動表圖固定資產管理系統數據流程圖輸入輸出折舊記賬憑證固定資產統計表固定資產折舊計算表第一節固定資產管理系統概述二、固定資產系統的數據流程輸出4第一節固定資產管理系統概述三、固定資產管理系統的功能結構固定資產管理系統的功能結構如圖所示。固定資產管理系統設置卡片處理賬表維護選項部門對應折舊科目資產類別增減方式使用狀況折舊方法卡片項目卡片樣式卡片管理錄入原始卡片資產增加資產減少變動單批量變動資產評估資產盤點工作量輸入計提本月折舊折舊清單折舊分配表對賬批量制單憑證查詢月末結賬我的賬表數據接口管理重新初始化賬套圖固定資產管理系統的功能模塊結構圖第一節固定資產管理系統概述三、固定資產管理系統的功能結構5第一節固定資產管理系統概述四、固定資產管理系統的操作流程啟動固定資產系統固定資產初始化基礎設置原始卡片錄入資產增加、減少卡片修改、刪除批量制單對賬月末處理部門對應折舊科目設置資產類別設置部門設置增減方式設置使用狀況設置折舊方法設置卡片項目設置卡片樣式設置原值變動部門轉移使用狀況變動折舊方法調整累計折舊調整報表查詢憑證查詢圖固定資產管理系統操作流程資產變動計提折舊工作總量調整凈殘值（率）調整使用年限調整減值準備處理資產評估第一節固定資產管理系統概述四、固定資產管理系統的操作流程6第一節固定資產管理系統概述五、固定資產管理系統與其他子系統的關系固定資產管理系統與其他子系統的主要關系如圖所示。固定資產管理系統總賬成本管理UFO項目管理設備管理應用服務函數折舊數據項目折舊數據卡片信息對賬圖固定資產管理系統與其他子系統的關系查詢憑證批量、匯總制單第一節固定資產管理系統概述五、固定資產管理系統與其他子系7

第二節固定資產管理系統基礎設置一、固定資產初始化首次使用固定資產管理系統時，需要對固定資產賬套進行初始化。操作步驟：在企業應用平臺中，單擊“業務”頁簽－“財務會計”－“固定資產”，系統提示是否進行初始化，如圖所示。

第二節固定資產管理系統基礎設置一、固定資產初始化8第二節固定資產管理系統基礎設置1．約定及說明設置單擊【是】按鈕，打開“初始化賬套向導”對話框，共有六個步驟，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置1．約定及說明設置9第二節固定資產管理系統基礎設置2．啟用月份設置啟用月份只能查看不能修改，在該日期前的所有固定資產都將作為期初數據，在啟用月份開始計提折舊。單擊【下一步】按鈕，打開界面，如下圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置2．啟用月份設置10第二節固定資產管理系統基礎設置3．折舊信息設置4．編碼方式設置5．賬務接口設置6．系統初始化檢查仔細審查系統給出的匯總報告，確認沒有問題時，單擊【完成】按鈕，結束固定資產初始化建賬過程，系統彈出提示，如圖所示。固定資產建賬完成提示，單擊【是】按鈕，系統提示“已成功初始化本固定資產賬套”，確認后，進行固定資產管理系統主界面。第二節固定資產管理系統基礎設置3．折舊信息設置11第二節固定資產管理系統基礎設置二、基礎設置（一）選項設置操作步驟：1．在固定資產子系統下，單擊“設置”－“選項”，打開“選項”對話框，如圖所示。選項界面中包括四個選項卡，單擊【編輯】按鈕修改可修改項。第二節固定資產管理系統基礎設置二、基礎設置12第二節固定資產管理系統基礎設置2．單擊“與賬務系統接口”選項卡，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置2．單擊“與賬務系統接口”13第二節固定資產管理系統基礎設置3．單擊“其他”選項卡，如圖所示。4．“基本信息”選項卡的內容均根據初始設置確定，不可修改。5．“折舊信息”選項卡中的內容可修改，參見系統初始設置。第二節固定資產管理系統基礎設置3．單擊“其他”選項卡，14第二節固定資產管理系統基礎設置（二）部門檔案設置（三）部門對應折舊科目設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“部門對應折舊科目”，打開“部門對應折舊科目”窗口，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置（二）部門檔案設置15第二節固定資產管理系統基礎設置2．在左側的“固定資產部門編碼目錄”中選擇要設置或要修改科目的部門，單擊工具欄上的【修改】按鈕，系統自動打開“單張視圖”選項卡，如圖所示。3．單擊“折舊科目”右側的參照按鈕，參照選擇或輸入折舊科目，單擊【保存】按鈕，對設置的折舊科目進行保存。第二節固定資產管理系統基礎設置2．在左側的“固定資產部門16第二節固定資產管理系統基礎設置（四）資產類別設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“資產類別”，進入“資產類別”窗口，如圖所示。系統提供資產類別的列表視圖和單張視圖兩種顯示方式。第二節固定資產管理系統基礎設置（四）資產類別設置17第二節固定資產管理系統基礎設置2．首次進入資產類別設置時資產類別目錄是空的。單擊工具欄上的【增加】按鈕，系統自動打開“單張視圖”選項卡，如圖所示。如果所增加的類別為下級類別，則在左側的“固定資產分類編碼表”中選擇要增加資產類別的上級，然后再單擊【增加】按鈕。3．輸入相關信息，單擊【保存】按鈕。第二節固定資產管理系統基礎設置2．首次進入資產類別設置時18第二節固定資產管理系統基礎設置（五）增減方式設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“增減方式”，進入“增減方式”窗口，如圖所示。2．選擇要增加下級增減方式的上級方式，單擊【增加】按鈕，顯示單張視圖界面。3．輸入“增減方式名稱”和“對應入賬科目”，單擊【保存】按鈕。4．如果要修改或刪除增減方式，則單擊【修改】或【刪除】按鈕即可。第二節固定資產管理系統基礎設置（五）增減方式設置19第二節固定資產管理系統基礎設置（六）使用狀況設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“使用狀況”，進入“使用狀況”窗口，如圖所示。2．新增一種使用狀況。在“使用狀況目錄表”中選擇一類使用狀況，單擊【增加】按鈕。輸入使用狀況名稱；根據單位實際情況設置“是否計提折舊”；單擊【保存】按鈕。3．修改/刪除一種使用狀況。從使用狀況目錄中選中要修改/刪除的使用狀況，單擊【修改】/【刪除】按鈕即可。第二節固定資產管理系統基礎設置（六）使用狀況設置20第二節固定資產管理系統基礎設置（七）折舊方法設置折舊方法設置是系統自動計算折舊的基礎。【例6-1】新增自定義折舊方法，計算公式為：月折舊率＝1／（使用年限－已計提月份）月折舊額＝月折舊率×（月初原值－月初累計折舊－月初凈殘值）操作步驟：第二節固定資產管理系統基礎設置（七）折舊方法設置21第二節固定資產管理系統基礎設置1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“折舊方法”，進入“折舊方法”窗口，如圖所示。2．單擊【增加】按鈕，打開“折舊方法定義”對話框，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置1．在固定資產子系統中，單22第二節固定資產管理系統基礎設置3．在名稱框中輸入自定義折舊方法的名稱。4．利用系統提供的“折舊項目”列表和“數字符號編輯”工具欄，在“月折舊率”和“月折舊額”框內輸入公式。5．單擊【確定】按鈕，完成新折舊方法定義。第二節固定資產管理系統基礎設置3．在名稱框中輸入自定義折23第二節固定資產管理系統基礎設置（八）卡片項目設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“卡片項目”，進入“卡片項目”窗口，如圖所示。2．單擊【增加】按鈕，在“名稱”框內輸入新項目名稱，選擇數據類型，設置字符長度。3．單擊【保存】按鈕，系統提示“數據成功保存！”，確定返回。4．從“自定義項目”中選中要修改/刪除的卡片項目，單擊【修改】/【刪除】按鈕即可修改刪除卡片項目。第二節固定資產管理系統基礎設置（八）卡片項目設置24第二節固定資產管理系統基礎設置（九）卡片樣式設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“卡片樣式”，進入“卡片樣式”窗口，如圖所示。可以增加、修改、刪除卡片樣式。第二節固定資產管理系統基礎設置（九）卡片樣式設置25第二節固定資產管理系統基礎設置2．新增卡片樣式。單擊工具欄上的【增加】按鈕，彈出提示“是否以當前卡片樣式為基礎建立新樣式？”，單擊【是】按鈕，打開“卡片模板定義”窗口，如圖所示。可以在此基礎上進行修改，完成后保存為新的卡片樣式。第二節固定資產管理系統基礎設置2．新增卡片樣式。單擊工具26第二節固定資產管理系統基礎設置3．在卡片格式上方，顯示卡片名稱“通用樣式1”，可修改。4．定義卡片樣式。可將系統項目或自定義項目移入或移出，調整固定資產卡片內容；可對卡片項目的行高、列寬進行調整；可對卡片顯示出的文字的字形、字體、格式、在單元格中的位置進行設置。設置完后，單擊【保存】按鈕，即完成該樣式的定義。第二節固定資產管理系統基礎設置3．在卡片格式上方，顯示卡27第二節固定資產管理系統基礎設置三、原始卡片錄入操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“錄入原始卡片”，系統彈出“資產類別參照”對話框，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置三、原始卡片錄入28第二節固定資產管理系統基礎設置2．選擇要錄入的卡片所屬的資產類別，單擊【確定】按鈕，進入“固定資產卡片”窗口，如圖所示。3．單擊“固定資產卡片”選項卡，錄入或參照選擇所需的各項目的內容。4．單擊【保存】按鈕，彈出“數據成功保存”對話框，并自動顯示新卡片以供錄入。第二節固定資產管理系統基礎設置2．選擇要錄入的卡片所屬的29

第三節固定資產管理系統日常業務處理一、固定資產增加操作步驟：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“資產增加”，打開“資產類別參照”對話框。2．選擇要錄入的卡片所屬的資產類別，單擊【確定】按鈕，進入“新增資產”窗口。3．錄入或參照選擇各項目的內容。其錄入過程與“原始卡片錄入”相同，如圖所示。

第三節固定資產管理系統日常業務處理一、固定資產增加30第三節固定資產管理系統日常業務處理4．“固定資產卡片”內容輸入完成后，單擊其他選項卡，輸入附屬設備及其他信息。附屬選項卡上的信息只供參考，不參與計算。5．單擊【保存】按鈕，保存錄入的卡片。第三節固定資產管理系統日常業務處理4．“固定資產卡片”內31第三節固定資產管理系統日常業務處理二、固定資產減少操作步驟：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“資產減少”，打開“資產減少”對話框，如圖所示。2．選擇要減少的資產。3．在表內輸入資產減少的信息：減少日期、減少方式、清理收入、清理費用、清理原因。若清理收入和費用尚不清楚，可以以后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。4．單擊【確定】按鈕，完成該（批）資產的減少。第三節固定資產管理系統日常業務處理二、固定資產減少32第三節固定資產管理系統日常業務處理三、撤銷已減少資產1．單擊“固定資產”－“卡片”－“卡片管理”，進入“卡片管理”窗口，如圖所示。2．在“卡片管理”界面，選擇查詢“已減少資產”。3．在已減少資產列表中，選中要恢復的資產，單擊“固定資產”－“卡片”－“撤銷減少”，即可。第三節固定資產管理系統日常業務處理三、撤銷已減少資產33第三節固定資產管理系統日常業務處理四、固定資產變動（一）原值變動以下以原值增加為例，操作步驟如下：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“變動單”－“原值增加”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。第三節固定資產管理系統日常業務處理四、固定資產變動34第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或“資產編號”，自動帶出開始使用日期、固定資產名稱等相關信息。3．輸入“增加的金額”和“變動原因”。4．單擊【保存】按鈕，彈出“數據成功保存”的提示，確定后保存本次變動結果。第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或35第三節固定資產管理系統日常業務處理（二）部門轉移資產在使用過程中，因內部調配而發生的部門變動應及時處理，否則將影響部門的折舊計算。當月錄入的原始卡片或新增卡片不能執行本功能。操作步驟：1．單擊“卡片”－“變動單”－“部門轉移”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。第三節固定資產管理系統日常業務處理（二）部門轉移36第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或“資產編號”，自動帶出開始使用日期、資產名稱等相關信息。3．選擇“變動后的部門”，輸入“變動原因”。4．單擊【保存】按鈕，系統彈出提示，確定后保存本次變動結果。第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或37第三節固定資產管理系統日常業務處理（三）使用狀況調整操作步驟：單擊“卡片”－“變動單”－“使用狀況調整”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。具體步驟可參照“部門轉移”。第三節固定資產管理系統日常業務處理（三）使用狀況調整38第三節固定資產管理系統日常業務處理（四）使用年限調整操作步驟：單擊“卡片”－“變動單”－“使用年限調整”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。（五）其他調整其他項目的調整可參照上述方法進行。第三節固定資產管理系統日常業務處理（四）使用年限調整39

第四節固定資產管理系統期末業務處理一、計提折舊（一）工作量輸入當賬套內的資產有使用工作量法計提折舊的時候，每月計提折舊前必須錄入資產當月的工作量。操作步驟：1．單擊“固定資產”－“處理”－“工作量輸入”，進入“工作量”輸入窗口。窗口中顯示了當月需要計提折舊、并且折舊方法是工作量法的所有資產的工作量信息。2．輸入本月工作量，單擊【保存】按鈕，即可完成工作量輸入工作。

第四節固定資產管理系統期末業務處理一、計提折舊40第四節固定資產管理系統期末業務處理（二）計提本月折舊操作步驟：1．單擊“處理”－“計提本月折舊”，彈出系統提示“是否要查看折舊清單?”，如圖所示。2．單擊【是】按鈕，系統再次提示，如圖所示。第四節固定資產管理系統期末業務處理（二）計提本月折舊41第四節固定資產管理系統期末業務處理3．單擊【是】按鈕，系統計提折舊完畢，自動打開“折舊清單”，如圖所示。第四節固定資產管理系統期末業務處理3．單擊【是】按鈕，系42第四節固定資產管理系統期末業務處理（三）折舊清單（四）折舊分配表

折舊分配表是制作記賬憑證、把計提折舊額分配到有關成本和費用的依據。折舊分配表有兩種類型：部門折舊分配表和類別折舊分配表，如圖所示。制作記賬憑證要在生成折舊分配表后進行。第四節固定資產管理系統期末業務處理（三）折舊清單43第四節固定資產管理系統期末業務處理二、制單操作步驟：1．單擊“處理”－“批量制單”，打開“批量制單”對話框，如圖所示。2．單擊“制單選擇”選擇項卡，雙擊每個制單業務行的“選擇”欄或單擊【全選】按鈕。第四節固定資產管理系統期末業務處理二、制單44第四節固定資產管理系統期末業務處理3．單擊“制單設置”選擇項卡，根據實際情況和需要選擇“科目”和“部門核算”，如圖所示。4．單擊【制單】按鈕，將根據設置進行批量制單。第四節固定資產管理系統期末業務處理3．單擊“制單設置”選45第四節固定資產管理系統期末業務處理5．選擇憑證類別、日期，輸入摘要等，單擊【保存】按鈕，系統在憑證左上角提示“已生成”，如圖所示。6．單擊【下張憑證】按鈕，完成其他業務制單。第四節固定資產管理系統期末業務處理5．選擇憑證類別、日期46第四節固定資產管理系統期末業務處理三、對賬當在固定資產系統初始化或選項設置中選擇了“與賬務系統進行對賬”復選框，才可使用本系統的對賬功能。操作步驟：在固定資產管理系統下，單擊“處理”－“對賬”，系統自動完成對賬工作并給出對賬結果。如圖所示。第四節固定資產管理系統期末業務處理三、對賬47第四節固定資產管理系統期末業務處理四、月末結賬與反結賬（一）月末結賬操作步驟：1．單擊“處理”－“月末結賬”，打開“月末結賬”對話框，如圖所示。2．閱讀系統提示，單擊【開始結賬】按鈕開始結賬。稍后，系統提示“與賬務對賬結果。3．單擊【確定】按鈕，系統提示“月末結賬成功完成！”第四節固定資產管理系統期末業務處理四、月末結賬與反結賬48第四節固定資產管理系統期末業務處理（二）反結賬操作步驟：1．以要恢復結賬的月份登錄系統，單擊“處理”－“恢復月末結賬前狀態”，屏幕顯示提示信息。2．單擊【是】按鈕，系統即執行反結賬操作。3．反結賬完成后，系統提示：“成功恢復賬套月末結賬前狀態！”，單擊【確定】按鈕返回。第四節固定資產管理系統期末業務處理（二）反結賬49《會計電算化》課件第六章固定資產管理系統《會計電算化》課件第六章固定資產管理系統50第六章固定資產管理系統第一節固定資產管理系統概述第二節固定資產管理系統基礎設置第三節固定資產管理系統日常業務處理第四節固定資產管理系統期末業務處理第六章固定資產管理系統第一節固定資產管理系統概述51

第一節固定資產管理系統概述一、固定資產管理系統的特征固定資產管理系統與其他系統相比，有以下特征：（一）數據存儲量大（二）日常輸入數據少（三）在固定資產管理系統中，系統日常輸出的數據比日常輸入的數據要多。

第一節固定資產管理系統概述一、固定資產管理系統的特征52第一節固定資產管理系統概述二、固定資產系統的數據流程輸出固定資產卡片文件計算折舊文件固定資產明細賬固定資產總賬固定資產變動表圖固定資產管理系統數據流程圖輸入輸出折舊記賬憑證固定資產統計表固定資產折舊計算表第一節固定資產管理系統概述二、固定資產系統的數據流程輸出53第一節固定資產管理系統概述三、固定資產管理系統的功能結構固定資產管理系統的功能結構如圖所示。固定資產管理系統設置卡片處理賬表維護選項部門對應折舊科目資產類別增減方式使用狀況折舊方法卡片項目卡片樣式卡片管理錄入原始卡片資產增加資產減少變動單批量變動資產評估資產盤點工作量輸入計提本月折舊折舊清單折舊分配表對賬批量制單憑證查詢月末結賬我的賬表數據接口管理重新初始化賬套圖固定資產管理系統的功能模塊結構圖第一節固定資產管理系統概述三、固定資產管理系統的功能結構54第一節固定資產管理系統概述四、固定資產管理系統的操作流程啟動固定資產系統固定資產初始化基礎設置原始卡片錄入資產增加、減少卡片修改、刪除批量制單對賬月末處理部門對應折舊科目設置資產類別設置部門設置增減方式設置使用狀況設置折舊方法設置卡片項目設置卡片樣式設置原值變動部門轉移使用狀況變動折舊方法調整累計折舊調整報表查詢憑證查詢圖固定資產管理系統操作流程資產變動計提折舊工作總量調整凈殘值（率）調整使用年限調整減值準備處理資產評估第一節固定資產管理系統概述四、固定資產管理系統的操作流程55第一節固定資產管理系統概述五、固定資產管理系統與其他子系統的關系固定資產管理系統與其他子系統的主要關系如圖所示。固定資產管理系統總賬成本管理UFO項目管理設備管理應用服務函數折舊數據項目折舊數據卡片信息對賬圖固定資產管理系統與其他子系統的關系查詢憑證批量、匯總制單第一節固定資產管理系統概述五、固定資產管理系統與其他子系56

第二節固定資產管理系統基礎設置一、固定資產初始化首次使用固定資產管理系統時，需要對固定資產賬套進行初始化。操作步驟：在企業應用平臺中，單擊“業務”頁簽－“財務會計”－“固定資產”，系統提示是否進行初始化，如圖所示。

第二節固定資產管理系統基礎設置一、固定資產初始化57第二節固定資產管理系統基礎設置1．約定及說明設置單擊【是】按鈕，打開“初始化賬套向導”對話框，共有六個步驟，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置1．約定及說明設置58第二節固定資產管理系統基礎設置2．啟用月份設置啟用月份只能查看不能修改，在該日期前的所有固定資產都將作為期初數據，在啟用月份開始計提折舊。單擊【下一步】按鈕，打開界面，如下圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置2．啟用月份設置59第二節固定資產管理系統基礎設置3．折舊信息設置4．編碼方式設置5．賬務接口設置6．系統初始化檢查仔細審查系統給出的匯總報告，確認沒有問題時，單擊【完成】按鈕，結束固定資產初始化建賬過程，系統彈出提示，如圖所示。固定資產建賬完成提示，單擊【是】按鈕，系統提示“已成功初始化本固定資產賬套”，確認后，進行固定資產管理系統主界面。第二節固定資產管理系統基礎設置3．折舊信息設置60第二節固定資產管理系統基礎設置二、基礎設置（一）選項設置操作步驟：1．在固定資產子系統下，單擊“設置”－“選項”，打開“選項”對話框，如圖所示。選項界面中包括四個選項卡，單擊【編輯】按鈕修改可修改項。第二節固定資產管理系統基礎設置二、基礎設置61第二節固定資產管理系統基礎設置2．單擊“與賬務系統接口”選項卡，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置2．單擊“與賬務系統接口”62第二節固定資產管理系統基礎設置3．單擊“其他”選項卡，如圖所示。4．“基本信息”選項卡的內容均根據初始設置確定，不可修改。5．“折舊信息”選項卡中的內容可修改，參見系統初始設置。第二節固定資產管理系統基礎設置3．單擊“其他”選項卡，63第二節固定資產管理系統基礎設置（二）部門檔案設置（三）部門對應折舊科目設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“部門對應折舊科目”，打開“部門對應折舊科目”窗口，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置（二）部門檔案設置64第二節固定資產管理系統基礎設置2．在左側的“固定資產部門編碼目錄”中選擇要設置或要修改科目的部門，單擊工具欄上的【修改】按鈕，系統自動打開“單張視圖”選項卡，如圖所示。3．單擊“折舊科目”右側的參照按鈕，參照選擇或輸入折舊科目，單擊【保存】按鈕，對設置的折舊科目進行保存。第二節固定資產管理系統基礎設置2．在左側的“固定資產部門65第二節固定資產管理系統基礎設置（四）資產類別設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“資產類別”，進入“資產類別”窗口，如圖所示。系統提供資產類別的列表視圖和單張視圖兩種顯示方式。第二節固定資產管理系統基礎設置（四）資產類別設置66第二節固定資產管理系統基礎設置2．首次進入資產類別設置時資產類別目錄是空的。單擊工具欄上的【增加】按鈕，系統自動打開“單張視圖”選項卡，如圖所示。如果所增加的類別為下級類別，則在左側的“固定資產分類編碼表”中選擇要增加資產類別的上級，然后再單擊【增加】按鈕。3．輸入相關信息，單擊【保存】按鈕。第二節固定資產管理系統基礎設置2．首次進入資產類別設置時67第二節固定資產管理系統基礎設置（五）增減方式設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“增減方式”，進入“增減方式”窗口，如圖所示。2．選擇要增加下級增減方式的上級方式，單擊【增加】按鈕，顯示單張視圖界面。3．輸入“增減方式名稱”和“對應入賬科目”，單擊【保存】按鈕。4．如果要修改或刪除增減方式，則單擊【修改】或【刪除】按鈕即可。第二節固定資產管理系統基礎設置（五）增減方式設置68第二節固定資產管理系統基礎設置（六）使用狀況設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“使用狀況”，進入“使用狀況”窗口，如圖所示。2．新增一種使用狀況。在“使用狀況目錄表”中選擇一類使用狀況，單擊【增加】按鈕。輸入使用狀況名稱；根據單位實際情況設置“是否計提折舊”；單擊【保存】按鈕。3．修改/刪除一種使用狀況。從使用狀況目錄中選中要修改/刪除的使用狀況，單擊【修改】/【刪除】按鈕即可。第二節固定資產管理系統基礎設置（六）使用狀況設置69第二節固定資產管理系統基礎設置（七）折舊方法設置折舊方法設置是系統自動計算折舊的基礎。【例6-1】新增自定義折舊方法，計算公式為：月折舊率＝1／（使用年限－已計提月份）月折舊額＝月折舊率×（月初原值－月初累計折舊－月初凈殘值）操作步驟：第二節固定資產管理系統基礎設置（七）折舊方法設置70第二節固定資產管理系統基礎設置1．在固定資產子系統中，單擊“設置”－“折舊方法”，進入“折舊方法”窗口，如圖所示。2．單擊【增加】按鈕，打開“折舊方法定義”對話框，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置1．在固定資產子系統中，單71第二節固定資產管理系統基礎設置3．在名稱框中輸入自定義折舊方法的名稱。4．利用系統提供的“折舊項目”列表和“數字符號編輯”工具欄，在“月折舊率”和“月折舊額”框內輸入公式。5．單擊【確定】按鈕，完成新折舊方法定義。第二節固定資產管理系統基礎設置3．在名稱框中輸入自定義折72第二節固定資產管理系統基礎設置（八）卡片項目設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“卡片項目”，進入“卡片項目”窗口，如圖所示。2．單擊【增加】按鈕，在“名稱”框內輸入新項目名稱，選擇數據類型，設置字符長度。3．單擊【保存】按鈕，系統提示“數據成功保存！”，確定返回。4．從“自定義項目”中選中要修改/刪除的卡片項目，單擊【修改】/【刪除】按鈕即可修改刪除卡片項目。第二節固定資產管理系統基礎設置（八）卡片項目設置73第二節固定資產管理系統基礎設置（九）卡片樣式設置操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“卡片樣式”，進入“卡片樣式”窗口，如圖所示。可以增加、修改、刪除卡片樣式。第二節固定資產管理系統基礎設置（九）卡片樣式設置74第二節固定資產管理系統基礎設置2．新增卡片樣式。單擊工具欄上的【增加】按鈕，彈出提示“是否以當前卡片樣式為基礎建立新樣式？”，單擊【是】按鈕，打開“卡片模板定義”窗口，如圖所示。可以在此基礎上進行修改，完成后保存為新的卡片樣式。第二節固定資產管理系統基礎設置2．新增卡片樣式。單擊工具75第二節固定資產管理系統基礎設置3．在卡片格式上方，顯示卡片名稱“通用樣式1”，可修改。4．定義卡片樣式。可將系統項目或自定義項目移入或移出，調整固定資產卡片內容；可對卡片項目的行高、列寬進行調整；可對卡片顯示出的文字的字形、字體、格式、在單元格中的位置進行設置。設置完后，單擊【保存】按鈕，即完成該樣式的定義。第二節固定資產管理系統基礎設置3．在卡片格式上方，顯示卡76第二節固定資產管理系統基礎設置三、原始卡片錄入操作步驟：1．在固定資產子系統中，單擊“卡片”－“錄入原始卡片”，系統彈出“資產類別參照”對話框，如圖所示。第二節固定資產管理系統基礎設置三、原始卡片錄入77第二節固定資產管理系統基礎設置2．選擇要錄入的卡片所屬的資產類別，單擊【確定】按鈕，進入“固定資產卡片”窗口，如圖所示。3．單擊“固定資產卡片”選項卡，錄入或參照選擇所需的各項目的內容。4．單擊【保存】按鈕，彈出“數據成功保存”對話框，并自動顯示新卡片以供錄入。第二節固定資產管理系統基礎設置2．選擇要錄入的卡片所屬的78

第三節固定資產管理系統日常業務處理一、固定資產增加操作步驟：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“資產增加”，打開“資產類別參照”對話框。2．選擇要錄入的卡片所屬的資產類別，單擊【確定】按鈕，進入“新增資產”窗口。3．錄入或參照選擇各項目的內容。其錄入過程與“原始卡片錄入”相同，如圖所示。

第三節固定資產管理系統日常業務處理一、固定資產增加79第三節固定資產管理系統日常業務處理4．“固定資產卡片”內容輸入完成后，單擊其他選項卡，輸入附屬設備及其他信息。附屬選項卡上的信息只供參考，不參與計算。5．單擊【保存】按鈕，保存錄入的卡片。第三節固定資產管理系統日常業務處理4．“固定資產卡片”內80第三節固定資產管理系統日常業務處理二、固定資產減少操作步驟：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“資產減少”，打開“資產減少”對話框，如圖所示。2．選擇要減少的資產。3．在表內輸入資產減少的信息：減少日期、減少方式、清理收入、清理費用、清理原因。若清理收入和費用尚不清楚，可以以后在該卡片的附表“清理信息”中輸入。4．單擊【確定】按鈕，完成該（批）資產的減少。第三節固定資產管理系統日常業務處理二、固定資產減少81第三節固定資產管理系統日常業務處理三、撤銷已減少資產1．單擊“固定資產”－“卡片”－“卡片管理”，進入“卡片管理”窗口，如圖所示。2．在“卡片管理”界面，選擇查詢“已減少資產”。3．在已減少資產列表中，選中要恢復的資產，單擊“固定資產”－“卡片”－“撤銷減少”，即可。第三節固定資產管理系統日常業務處理三、撤銷已減少資產82第三節固定資產管理系統日常業務處理四、固定資產變動（一）原值變動以下以原值增加為例，操作步驟如下：1．單擊“固定資產”－“卡片”－“變動單”－“原值增加”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。第三節固定資產管理系統日常業務處理四、固定資產變動83第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或“資產編號”，自動帶出開始使用日期、固定資產名稱等相關信息。3．輸入“增加的金額”和“變動原因”。4．單擊【保存】按鈕，彈出“數據成功保存”的提示，確定后保存本次變動結果。第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或84第三節固定資產管理系統日常業務處理（二）部門轉移資產在使用過程中，因內部調配而發生的部門變動應及時處理，否則將影響部門的折舊計算。當月錄入的原始卡片或新增卡片不能執行本功能。操作步驟：1．單擊“卡片”－“變動單”－“部門轉移”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。第三節固定資產管理系統日常業務處理（二）部門轉移85第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或“資產編號”，自動帶出開始使用日期、資產名稱等相關信息。3．選擇“變動后的部門”，輸入“變動原因”。4．單擊【保存】按鈕，系統彈出提示，確定后保存本次變動結果。第三節固定資產管理系統日常業務處理2．選擇“卡片編號”或86第三節固定資產管理系統日常業務處理（三）使用狀況調整操作步驟：單擊“卡片”－“變動單”－“使用狀況調整”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。具體步驟可參照“部門轉移”。第三節固定資產管理系統日常業務處理（三）使用狀況調整87第三節固定資產管理系統日常業務處理（四）使用年限調整操作步驟：單擊“卡片”－“變動單”－“使用年限調整”，進入“固定資產變動單”窗口，如圖所示。（五）其他調整其他項目的