公司集體戶口管理規定公司集體戶口管理規定公司集體戶口管理規定xxx公司公司集體戶口管理規定文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度公司集體戶籍管理暫行辦法（征求意見稿）為加強公司集體戶籍的管理，及時掌握集體戶籍人員的信息，確保公司社會治安綜合治理和計劃生育工作的有序開展，根據公安部門關于集體戶籍管理的有關規定，結合公司實情情況，制訂本暫行辦法。一、管理原則（一）集體戶籍人員必須是公司在冊員工，與公司解除勞動合同的人員必須同時將本人戶籍關系遷出公司集體戶籍。（二）集體戶籍人員必須嚴格遵守綜合治理和計劃生育等有關政策法規，服從公司集體戶籍管理規定。（三）集體戶籍人員落戶前必須與公司簽訂集體戶籍管理協議，嚴格按照協議約定執行。（四）公司集體戶籍由人力資源部負責管理，指定專門人員負責集體戶籍卡管理。（五）集體戶籍人員子女的戶籍關系經公司批準并簽訂戶籍管理協議后可落戶在公司集體戶籍。二、戶籍關系的遷入（一）遷入條件戶籍關系遷入公司集體戶籍的，需符合以下條件：1、符合杭州市公安部門頒布的進杭落戶政策；2、原戶籍關系為非杭州市區城鎮戶籍；3、本人或直系親屬在杭州市區無固定居住地；4、集體戶籍員工子女在杭州市區無直系親屬可落戶或員工配偶戶籍關系也是集體戶籍。（二）遷入對象符合遷入條件的以下人員的戶籍關系可遷入公司集體戶籍：1、公司招聘錄用的非杭州市區戶籍的大中專畢業生；2、公司招聘錄用時戶籍關系為杭州市區單位集體戶籍的員工；3、經批準可落戶公司集體戶籍的員工子女。（三）遷入管理1、擬遷入公司集體戶籍的員工，與公司辦理正式錄用手續后，再申請辦理落戶手續。2、需落戶公司集體戶籍的，由員工本人提出來書面申請，持戶口遷移證、身份證、勞動合同等資料原件及復印件到公司綜合辦申請辦理相關手續。3、公司集體戶籍員工子女落戶集體戶籍的，由員工本人提出書面申請，持嬰兒準生證、出生證明、獨生子女證、結婚證、配偶戶籍關系證明（戶口本）等資料原件及復印件到公司綜合辦申請辦理相關手續。4、經公司批準同意員工落戶的，由員工本人持公司同意落戶證明書、集體戶籍本、戶口遷移證、勞動合同原件及復印件、1寸照片2張到集體戶籍所在地派出所辦理落戶手續。5、經公司批準同意員工子女落戶的，由員工本人持公司同意落戶證明書、集體戶籍本、嬰兒出生證明到集體戶籍所在地派出所辦理落戶手續。三、戶籍關系的遷出集體戶籍人員在發生以下情況時，須及時將戶籍關系遷出（如其子女落戶口公司集體戶籍的，一并遷出）：1、與公司解除勞動關系的。員工與公司解除勞動關系時，須事先將戶籍關系遷出。持落戶后的戶籍本原件到人力資源部辦理解除勞動關系相關手續。2、在杭州市區購買住房或有固定住所的。員工在杭州市區購買住房或有固定住所后，可以辦理戶籍遷入手續的，須在一個月內將戶籍關系遷出。3、結婚后配偶戶籍關系在杭州市區的。員工結婚登記后，配偶戶籍關系在杭州市區的，須在一個月內將戶籍關系遷出。員工辦理戶籍關系遷出手續后，將派出所蓋印“遷出”字樣的《常住人口登記卡》交人力資源部存檔備案。四、集體戶籍卡管理1、辦理落戶手續后，員工須及時將派出所出具的《常住人口登記卡》交人力資源部統一管理，不得個人保管。2、員工出現需使用《常住人口登記卡》情況時，由員工本人持需驗證戶籍關系機構的相關證明材料到綜合辦辦理借用手續。3、《常住人口登記卡》借用時間一般不得超過15天，用完后須及時歸還。未及時歸還的，所產生的后果由借用者本人自負。4、員工借用《常住人口登記卡》期間，要妥善保管，不得私自涂改和轉借他人，不得在登記卡上作任何記載。五、本辦法未盡事宜，根據公安部門有關戶籍政策規定或公司辦公會議決定執行。六、本辦法自發文之日起執行，由人力資源部負責解釋。杭州市XX有限公司二○○八年五月九日公司集體戶籍落戶申請表落戶人姓名申請人姓名申請人與落戶人關系落戶申請理由申請人：年月日人力資源部意見簽字：年月日領導意見簽字：年月日備注集體戶籍常住人口登記卡借用單借用人借用起止時間年月日～年月日借用事由：借用人簽字：年月日人力資源部意見簽字：年月日領導意見簽字：年月日承諾書本人鄭重承諾：落戶公司集體戶籍后，嚴格執行戶籍政策和計劃生育政策，切實遵守《公司集體戶籍管理暫行辦法》規定，服從