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文檔簡介

Word———實習秘書工作總結7篇工作總結是職場人對階段性工作狀況做的一個書面小結,我們都要做一個擅長寫工作總結的人,寫工作總結是為了讓我們總結閱歷,我今日就為您帶來了實習秘書工作總結7篇,信任肯定會對你有所關心。

實習秘書工作總結篇1

為了讓我的高校生活過得更加充實,為了讓自己積累更多的工作閱歷,我參與了學校支配的實習工作。在實習期間,我所擔當的職位是辦公室文秘。在這一過程中,我通過細心認真地觀看,虛心地請教等,初步了解到公司文秘工作內容,拓展了所學的專業學問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎。從個人進展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人的工作作風、態度以及在工作過程中專業學問運用的重要作用,由于這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我首先將在報告中敘述我在實習期間積累的這方面的熟悉和閱歷。

畢業實習是每個高校生必經之路,它會使我們在實際工作中更加了解社會,讓我們學到許多在課堂上無法學習到的學問,拓寬了視野,增長了見識,使我受益匪淺,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。

但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公學問。剛步入工作崗位,才發覺自己有許多不知道的東西。現在在辦公室,悠閑時會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應當多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己幾個選擇。我已上大約兩個月的班,在這短短一個時期中,放棄的想法萌生過幾次。或許我是剛開頭工作,有時無法受氣,自己心里也很不舒適,就想辭職再重新換工作。但靜下心來認真想想,再換個工作也是一樣的,都是替別人打工。

剛開頭就應當踏踏實實的干好自己的工作,究竟又沒有工作閱歷,現在機會來臨就要從各方面熬煉自己。不然,干什么都干不好。我現在的工作,相比其他人來說待遇算是不錯的,也不是和其他人比,工作也不是很難,很簡單進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其處事。由于閱歷少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,當一名同學真好,但早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事,躲避無法解決任何問題。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的關心。

另一方面,在工作中,相互諒解成為必要。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,我遇到這樣的狀況,大家也會關心我。我們相處得很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假。這個時候心里很快樂,遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是四周的同事都很不錯。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作、學習。俗話說先就業,后擇業說得一點也不錯。

我現在要好好熬煉自已。再好好學習,之后信任自己通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時還做不好。現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是忍了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經受過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;

[4]與上司發生爭吵;

[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的態度,要熟悉到正是挫折和教訓才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數。精確,是對工作質量的要求。文秘管理的精確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的預備性。文秘管理的精確性,涉及的方面許多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,狀況要實,辦法要慎。而要做到這些,必需態度仔細,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要精確,材料要真實,抄寫要仔細,校對要認真,力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些圓滿。或許是實習日子短,且并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的熟悉僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、詳細處理一些工作,所以未能領悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本學問的理解,豐富了我的實際管理學問,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性熟悉。熟悉到要做好日常企業文秘管理工作,既要注意管理理論學問的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過實習的一個多月,我發覺自己有許多的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作方案,取長補短,需心求教。信任自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加精彩,不管是在什么地方任職,我都會努力負責,發揮團隊合作精神。

實習秘書工作總結篇2

為了進一步了解秘書職崗的特點和要求,不斷拓寬和更新學問結構。強化職業道德和職崗意識,培育自身的工作力量,提高業務技能,將理論學問付諸于實踐,積累實際工作閱歷,為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。依據學校和中國語言文學系本科同學專業實習相關支配,本人于20xxx年4月在x市煙草專賣局(公司)進行了為期1個月的專業實習。在指導老師的細心指導和單位負責人的詳細支配下,我制定了相應的實習方案,注意在實習階段對所學的文秘理論學問進行進一步鞏固和提高,以期達到依據理論學問,指導日常工作實踐的目的。同時我將專業實習和新聞寫作工作相結合,潛心學習,努力工作,樂觀和指導老師聯系,按時報告本人實習狀況,并常常和其他同學溝通見習體會,圓滿地完成了見習任務,收到了較好的效果。現將實習的相關狀況總結如下:

一、基本狀況

x市局接納了我校三名實習生,支配她們在辦公室工作,主要幫助辦公室三大塊日常工作。實習生之間可以先熟識狀況,稍后可以交換實習工作內容,相互學習共同促進。煙草是主要包括煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理三大塊,辦公室主要負責日常辦公。xx市局給我們的工作任務有:第一大塊是辦公室接待,主要負責辦公室的日常接待,收發文件,接打電話,傳達會議精神,公文處理,接待方案編寫等;其次大塊是xx市局網站新聞編輯工作,主要負責各縣區送發的文章審核,撰寫市局的相關新聞等;第三大塊是檔案管理工作,主要負責檔案的分類、歸檔,機密文件的處理等,收發文件等。

二、主要工作

依據個人特點和特長,我選擇了辦公室法規科煙草學會的網站新聞編輯工作,主要負責縣區送發文章的編輯、發表和市局的新聞撰寫工作,還有向省煙草局和國家煙草局選送優秀篇章工作。圍繞這些方面,見習期間我主要作了以下一些工作:

(一)以提升寫作水平為目的,參與了一系列文字性工作。

1、報道稿的寫作。實習期間共撰寫了“金點子”創意征集、煙草局物資招標陽光選購等新聞報導,在市煙草局網站發表過自己的影視評論《觀有感》,編輯發表過散文《文字的香醇》。2、各縣區的來稿編輯工作。實習期間幫助負責了永州市煙草專賣局(公司)的網站新聞編輯工作,從新聞的標題、新聞主要內容、新聞的落款等進行一系列的繁瑣審查編輯工作,編輯修改發表新聞稿件多篇。

3、文章審核、送審,圖片編輯工作。把編輯好的稿子根據肯定的格式發表在市局網站上,并選取較好的稿子送往省局審核,特殊優秀的送往國家煙草局審核。在市局發表的新聞,如有需要還必需得對有關圖片進行編輯和圖文處理。

3、市局報刊《瀟湘煙語》的文字校對工作。對于已排版好的報刊進行校對,主要修改語病,錯詞錯字,適當調整結構,并對有關內容提出合理化建議。

(二)以提升力量為需求,參加計算機培訓、物資招標等活動。

實習期間樂觀參與了公司為員工組織的計算機基礎學問培訓活動,學習了有關計算機基本技能;參與了公司的配送物資招標活動,熟識了招標的整個流程,學到了一些招標和投標的實際操作技能技巧。

(三)以熟識辦公室工作為動身點,樂觀參加了辦公室法規科的日常工作。

實習期間共參與了1次煙草學會組織的貫徹會議精神的抽獎活動,了解了會議組織基本流程;幫助負責了會議的攝影工作,經老師教導,習得了一些攝影和圖片處理技巧;經常幫助負責日常的值班、簽到、電話接聽、文件、信件收發與處理等工作。

三、見習體會與閱歷

通過本次見習,我對文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的專業力量有了很大的提升。主要有以下一體會與閱歷:

(一)思想政治理論學問對文秘工作人員非常重要,必需加強學習。許多時候,我們高校生往往覺得思想政治理論學問很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥心情。但是作為一位文秘工,那就必需加強思想政治理論學問的學習,由于我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持全都。同時,假如沒有較為扎實的理論學問功底,那么我們在編輯一些新聞來稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,由于新聞具有很強地思想理論性,起著宣揚作用。因此我們必需加強思想政治理論學問的學習,不斷提升自己的思想水平,加強世界觀的改造,努力成為成為政治過硬,業務精通的優秀文秘人員。

(二)秘書必需是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名在法規科煙草學會工作的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養,如語言文字表達力量、文電處理力量以及嫻熟使用各種自動化辦公設備的力量等。其次要熟識煙草學會工作的實踐及相關的理論,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學等其他領導工作可能涉及的領域有所了解。拿學會的稿件編輯工作來說,我覺得要讓一篇稿件通過省局的審核,不僅要具備肯定文字功底編好稿子,還要具備肯定的心理學學問,要能揣摩出編者的喜好,要連續調動好投稿人的樂觀性。

(三)要不斷領悟,留意秘書工作中的藝術。

1、學會拒絕。拿我的實習來說,出去應酬在所難免,這時對于這些特別任務,就要求我們通過有肯定藝術的方式委婉地拒絕,否則你就會很累。

2、主動工作,超前謀劃。對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有肯定的提前量。領導尚未布置但依據自己推斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領導前面,走在領導前面。

3、留意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要留意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必需心中有數,不能為了嘩眾取寵一時興起而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作隱秘,而且還可能會損害的形象,于己于工作都不利。

4、重視領導支配,按時完成工作。肯定要對領導支配的工作要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,假如由于特別緣由不能如期完成也要向領導說明狀況,由于沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候假如你大而化之,那就會很危急。

5、不要在公眾場合和上司面前任憑評論別人。不要在公眾場合了任憑評論一個人,不要在上司面前任憑說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會非常感謝你,你就會贏得同事的敬重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。

6、要樂觀調整心態,坦然面對挫折。不要有太多的個人心情,面對文秘工作中的挫折,常常保持自信和樂觀的態度,要心懷坦蕩,擅長化壓力為動力。

(四)必需要有很強的信息意識和主體意識。只有隨時隨地留心觀看四周的人和事,才能做到思想常新。不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,要以仆人翁的角色融入到單位中,這樣在工作中才能全身心地投入,才能有組織的榮辱感。

(五)要大力提高自己的寫作水平。寫作對一個秘書人員來說非常重要,由于幾乎對于全部的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以假如你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。這個時候你很可能就會從詳細地事務中脫離出來。

(六)要學會坦然面對和適應。許多時候我們好多同學還處在一種比較抱負的狀態。工作期間,往往可能會這也看不慣,那也看不慣。我們要盡量去轉變自己所能轉變的,接受自己所不能轉變的。當我們在一個組織里面能看到問題,然后進行一些思索,那就是一種成長和進步。

實習秘書工作總結篇3

只要沉迷于工作,時間就會過得很快,自從我進入公司正為一名秘書的時間已經有好幾個月了,回顧過去的工作,也做出了一些成果,因此我向您提出轉正的申請,望您能夠同意。

自我進入公司以來,我就沒有那一天是正常的上下班的,由于工作的緣由,總會有處理不盡的事務,我總是盡心的處理好,沒有一件事情是敷衍過去的。在我看來,工作雖然很忙,但是很有挑戰性,對自己的學習力量,隨機應變的力量,統籌規劃的力量等各方面都有很高的關心,讓我在工作中得到成長。

雖然在工作的過程中,會發生一些錯誤需要事后來彌補,但是領導對我說,工作的事后困難總是難免的,同時錯誤也很難避開,同時由于學習的學問程度難以應付紛至沓來的問題,我已經做的相當不錯了。可能這是一些客套話,但是也讓我在工作中更加努力,在學習上想要了解更多關于公司的事務,在思想上更加的樂觀,讓我在短時間里業務力量又提高了不少。

在工作中有一個感想就是自己做出的成果只有自己才知道這里面付出的努力有多少,由于工作閱歷的不足,還有對公司的了解程度不夠,剛開頭我的工作可謂是錯漏百出,幾乎沒有一個地方是不需要改進的,這讓我覺得工作壓力真的很大,也感覺得到工作時的態度是不符合我處于的位置的。轉變時一每天的積累,每天我就集中學習一個內容,但是在之后的每一天我都不會在學習過的內容上面消失許多的錯誤,并且不會由于馬虎大意的就叫上自己的任務,而是讓自己覺得臨時看不到錯誤了,才會讓領導看到,對我提出建議。

秘書的工作更多是處在一個幫助的位置,要求很高,但是不需要對事情做出最終的打算,最重要的是將一件事情的數據分析做出來,讓領導看到各方面的可能性。而且秘書的工作事情許多很雜,突發狀況消失的許多,我自身的力量還沒有能夠完善的處理好這些事情,需要不斷的總結閱歷,讓自己的力量得到提升才會在工作有所進步,在試用期期間,可以看到我的成長是很大的。

工作的時候遇到的苦難許多,但是我都一一克服過來了,在試用期內我對自己的表現是滿足的,但是我也知道自己的工作還不能稱得上是優秀,但是我信任以我接下來的表現作出更加精彩的成果才是最重要的。

實習秘書工作總結篇4

__坐落在常州市高新技術產業園,是一家專注于研發制造小型家居電器的私人企業,規模中上,有員工二百名。產品主要出口香港、歐美以及東南亞等地區。

今年暑假我有幸取得了該公司的實習職位,辦公室文秘。對這個來之不易的機會,我很珍惜。所以在實習期間,我的表現始終很優秀,很少把自己的負面心情帶進工作中。一切聽從老師的支配,和同事關系相處融洽,敬重老前輩。不遲到早退、仔細完成領導和同事交代的工作,得到了公司上下的全都好評,同時也發覺了自己的很多不足之處。

此次實習,主要崗位是代理辦公室文秘,辦公室是公司運轉的的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了做好本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比較急,有時讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了賬,明天還會有其它工作要去處理。因此,我常常利用休息時間來進行彌補,把一些文字工作帶回家去寫去打。在實習中,我處理了許多突發大事,真正從課本中走到了現實。在這段實習過程中,辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,在這十幾天里,每當遇到各類活動和會議,我都樂觀協作同事做好會務工作,心往一處想,勁往一處使,不會計較誰干的多,誰干的少,只盼望把工作做好。

實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作、嚴格要求自己,虛心向領導和同事求教,仔細學習。利用空余時間仔細學習一些課本內容以外的相關學問,把握了一些其它基本的技能,從而進一步鞏固自己所學到的學問,為以后真正走上工作崗位打下基礎。

“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。”在短暫的實習過程中,我深深的感覺到自己所學學問的膚淺和在實際運用中的專業學問的匱乏,剛開頭的一段時間里,對一些工作感到無從下手,茫然不知所措,這讓我感到特別的懊喪。在學校總以為自己學的不錯,一旦接觸到實際,才發覺自己知道的是多么少,這時才領悟到“學無止境”的含義。

在這半個月里,我主要完成了以下工作。文書工作嚴格要求,由于這個關系到公司的進展,即對公文和檔案進行歸檔,保管以便查閱。編寫辦公會議材料、整理睬議記錄,辦公會議結束后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送給同事輪閱。還有就是上傳下達。雖說工作不是特殊多,但是學到的東西許多。

“千里之行,始于足下”,這近半月短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經受,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大的關心。向他人虛心求教,遵守組織紀律和公司規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實際生活中不斷培育。這一段時間所學到的閱歷和學問大多來自領導和同事們的關心,這是我一生中的一筆珍貴財寶。這次實習也讓我深刻了解到,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人,要明白做人的道理,如何與人相處是現代社會做人的一個基本的問題。對于自己這樣一個即將步入社會的人來說,需要學習的東西許多。

人生難免會遇到挫折,沒有經受過失敗的人生是不完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中會遇到和上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任。或是對瑣碎重復的工作感到怨煩、與上司發生爭吵等多種狀況。針對秘書這個職位的特點,詳細到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,要到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等各方面找出受挫緣由,實行有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的的態度,要熟悉到正是失敗本身才最終早就了勝利。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩、心情樂觀、發奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態。

實習這半月期間,我開頭了與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要仔細準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們肩上開頭扛著責任,凡是得謹慎當心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤擔當嚴峻的后果付出巨大的代價。

常言道:“工作一兩年賽過十多年的讀書。”半個月的實習時間太短,但是我從中學到了許多學問,關于做人,做事,做學問。拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,現在我更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,為將來自己走創業之路做預備。

實習秘書工作總結篇5

通過九、十兩周文秘實踐操作實習課的學習,在受益匪淺的同時,我因此也生發出了自己的一些小小的感悟。現就上兩周實習狀況匯報如下:

首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,著實也給了我不少的教訓。記得,剛開頭,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開頭亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的微小差異。通過那次實踐操作課的學習,我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必需要把年月日全部包括進去。通過蓋章這件小事,讓我吸取了一些教訓,就是無論做大事、小事,肯定都要專心去做,不能蠻干。

其次次課,辦公自動化設備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實話,以前只知道文秘人員需要把握辦公自動化設備的操作,但由于沒有以作業的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當老師要求我們完成課后作業時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人尷尬,許多基本操作都還不會。當時,只覺慚愧又焦急,看著同學們操作得一流似水,我真的切實感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機好的同學惡補了一下,最終牽強完成了作業。通過這件事情,讓我明白,原來該學的還是要學的,由于說不定哪天就用上了。

第三次課,辦公室情景劇表演。說實話,以前對于這個節目,我始終都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己實習,加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完善情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團隊合作的那種昂揚奮進的大無畏精神。我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種同學,但是這一次,我不僅參加了劇本的策劃,而且還參與了演出,這對我是一個莫大的挑戰和突破。我很感謝學校組織的這兩周文秘實習,著實讓我增長了不少見識和才能。

其次,動筆方面。在為期兩周的實習活動課中,學校為我們特意組織了公文大賽。說實話,剛開頭接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學好,一聽說還要人人都參與競賽,成果還要記錄下來,當時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關鍵時刻就不行了,這著實也給了我不小的教訓。這種狀況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實的,且還沒分清公文寫作與文學創作的區分。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參加競賽的過程中,我熟悉到了公文寫作和一般性的文學創作間的差別,并感愧于自己公文寫作力量的欠缺,反省過后,打算要好好學習公文寫作。

最終的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業,包括會議記錄,發言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發言稿,畢竟該寫些什么內容,又該怎么動筆,這始終是我的頭號難題。于是,我上網查資料,搜格式和范文,掃瞄了多篇范文,熟記了基本格式后開頭動筆寫作。但是,之前的預備歸預備,一到真正用到自己所需要的地方,許多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實被熬煎得不輕。待好不簡單將發言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不簡單攻克了一個難關,緊接著就又會消失一個難題,就這樣,循繁往復,來來回回,等我把全部的這些作業完成后,真的覺得自己挺不簡單的。通過這幾項習作的練習,我熟悉到自己在應用寫作方面還有很長的路要走,在實習周結束后,自己要多下苦功,多多熬煉基本的應用寫作力量。

最終,通過整個的為期兩周的文秘實習,讓我熟悉到一個優秀的文秘人員不是好當的,肯定要具有過硬的專業素養,同時也要有一顆擅長發覺的心。做事情,尤其是文秘人員,肯定不能三心二意,馬馬虎虎。須知文秘的一個很高的要求就是要做好幫助,彌補領導的過失,假如自己馬馬虎虎,凡事不精益求精,當心謹慎,那么任誰也做不好文秘這項工作。與此同時,我還特殊留意到,經過這兩周的文秘實習,似乎許多的同學對文秘工作都有了一個更加深化的了解,這有助于他們從現在做起,嚴格以一個優秀的文秘人員的標準要求自己的生活和學習。當然任何事情都不行能是完善無瑕的,這次的實習活動開展總體上是不錯的,結果也很令人滿足,但是不能排解其中的某些過程還是有所疏忽的。比如,許多同學當場演練的情節就沒有得到很好的綻開,一方面是由于同學人數太多,而負責的老師人數有限;另一方面也是由于時間的限制,我也可以理解。此外,假如以后有可能,我覺得讓我們同學到校外去自己找相關單位去實習,或許效果會更好些。

綜上所述,我覺得這次文秘實習活動辦得還是很勝利的,我們同學的表現也是挺讓人滿足的,盼望我們的同學能夠總結好這次實習的閱歷教訓,為將來的學習工作打好基礎。

上述是我為上兩周實習寫的小結,由于需要上交,所以我只說好話,不敢有半句怨言。而現在,我最終可以說真話了,真是有種如魚得水的感覺哈!說實話,上兩周的實習真是糟糕透了,基本上就沒上過一次正式課。兩個星期實習時間加起來,不過一兩天時間而已,甚至都沒有。而這僅有的一兩天時間還是在文秘試驗室,玩了一成天的電腦度過的。說實話,這次實習,我真的沒學到什么,對此,我表示劇烈抗議以后文秘班的同學再在學校里實習了。假如學校沒有力量支配我們同學實習,那就不要強留我們在學校,搞什么形式大于內容的浮夸風主義,這會讓我們同學很反感的。

實習秘書工作總結篇6

在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最終落實在學院辦公室宣揚科。從踏入宣揚科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,但更多的是擔憂。值得期盼的是盼望通過這個實習平臺使我學會更多的學問與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包涵下慢慢消逝了,把它轉化為一種學習的動力與樂觀性。

回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。

一、簡潔的事不行以簡潔了。一般剛開頭實習時老師都是支配較簡潔的`工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚科里負責檢查學院里的宣揚廣告欄的狀況,如發覺還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”,這看起來是一件很簡潔的工作,但它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡潔的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作,做起來要留意許多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注意它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡潔,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡潔的事做好你不簡潔,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡潔的做起,把簡潔的做好。

二、待人真誠,待事心思細膩。我們究竟還是一個在校的實習生,面對生疏環境,面對生疏的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏,驅走了我們的害怕。

從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣揚科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚欄,無論是寫新聞還是制作宣揚欄,首要的工作就是收集相關的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最終就是校對。宣揚的要求其中一點就是要信息要精確,老師布置的任務就是要支配我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有仔細對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認仔細真地做每一件事情就顯得尤其重要。為了不使自己前功盡棄,我們以開頭工作的時候肯定要慎之又慎,對自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。

三、在工作中要擅長思索,勤于思索,還要有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會覺得比較枯燥,這就需要我們敏捷地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的高校生,所以有許多學問與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因大方或者害怕而錯失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很急躁地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授學問的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來汲取學問,這樣才能真正地體會到實習的本質。

四、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平常去實習的時間比上學的時間還要遲,這是由于我們還不夠重視這個實習。老師有時還是會婉約示意我們上班遲到。直至學院評估期間,在我親身體驗并意識到時間觀念上的準時的重要性。評估時我是負責學院展廳的開放工作。連續三天,從早上到晚上,都要守住我的“大本營”—展廳,相對這三天來說責任是很重大的,由于我們的展廳隨時都有專家光臨參觀的,所以在值班期間肯定不能松懈,更不能遲到早退。要真正做到這一標準,說實在的需要的是很強的耐性與堅持。從這三天的值班工作中,我真的體會到了工作的艱辛與苦悶。但我還是堅持下來了,并且得到老師的認可與確定。

五、學會忍耐、學會感謝。宣揚科里總少不了送文件或者報紙這一項工作。我就常常被老師派去當“速遞員”。每當送簡報的時候我總是很擔憂自己會在禮儀上出錯。由于簡報不單只是送,還要求老師簽收,這是工作中最簡單消失尷尬的環節。有時老師們在忙于工作或者在與別人商談事情的時候,我不得不中斷他們的工作,請他們幫我簽收。有的時候老師對于我的打攪感到煩躁,即使老師態度有些不耐煩,我還是要微笑地請老師簽字,還送上一句“感謝,打攪了”。這份工作對我來說具有很大的挑戰性,特殊是易沖動、又好強的性格,但久而久之,性格潛移默化地隨著慢慢得到改善。

雖然這短暫的實習已經結束了,但是我的社會生涯還沒真正踏入社會的門檻。通過實習,使我在社會實踐中接觸與本專業相關的實際工作,增加感性熟悉,培育和熬煉我們綜合運用所學的基礎理論、基本技能和專業學問,去自立分析和解決實際問題的力量,把理論和實踐結合起來,提高實踐動手力量,為我們畢業后走上工作崗位打下肯定的基礎。我會從今次實習中吸取閱歷,不斷追求進步,不斷完善自己,不斷超越自己,我會走得更加堅決,更加努力的。

實習秘書工作總結篇7

畢業實習是每個高校生必需擁有的一段經受,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了許多在課堂上根本就學不到的學問,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。而我于今年月到月到南寧公司進行實習,現在就這個實習的機遇做一個小節。

在實習期間,我主要負責的工作內容是辦公室文秘。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的詳細業務學問,拓展了所學的專業學問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎,從個人進展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業學問對工作的重要作用,由于這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習期間積累的這方面的熟悉和閱歷。

一、較好的文秘的素養修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件

文字秘書作為領導的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領導的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經反復推敲、多次修改和勾劃的文稿進行譽寫以便于連續修改或交付打印。關心領導譽寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應盡的責任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。

要達到上述目的,文秘人員就必需具備肯定的素養。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應有自己特別的學問修養、技能修養、品德修養、作風修養方面的要求。學問修養、技能修養好不好,是一個文字秘書稱職不稱職的問題;品德修養、作風修養好不好,是一個文字秘書合格不合格的問題。因此,文字秘書要自覺地、全面地加強這四個方面的修養,努力把自己造就成為德才兼備、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領導的助手和參謀,同時,由其經手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案供應了精確的、豐富的、詳實的具有較高價值的原始資料。因此,較好的文字秘書的素養修養,是日常文書檔案管理的重要基礎條件之一。

二、講究秘書工作中的藝術性

一名好秘書,不僅僅要明確熟悉自己所處的位置,找準自己的坐標,要具備廣博的科學學問,還要懂得一系列工作方法和工作藝術。其方法和藝術主要體現在三服務方面。那么,怎樣表現秘書工作的藝術呢?

首先,敬重而不奉承吹捧。理順與領導的關系,是秘書工事事遇到,需時時留意、到處謹慎的事情,也是表現工作藝術的地方。總的原則是以事業為重,從工作動身,從領導與被領導的地位動身,對正職和副職領導的工作、地位、人格等,要同等敬重、支持、協作、幫助。在與多位領導相處時,肯定要以事業為重,從工作動身,盡力維護領導的團結和威信,不能從感情動身、看人行事;不能表現出靠近誰、疏遠誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當甲領導面吹捧乙領導,當乙領導面吹捧丙領導等。要始終與多位領導者保持經得起考驗的革命同志式的純凈、真誠的友情。

其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領導工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進行上下、左右、前后同步運行的幫助性工作。幫助性打算了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術。有四個方面:一是爭取同領導者一樣了解和把握全局性工作;二是爭取同領導者一樣了解和把握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排解干擾中心工作的事項;三是討論領導工作的思路,分析領導的意圖,并加以理解、完善和落實,四是積累和儲存有關工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎,工作中才能與領導者有全都的.熟悉,才有共憐憫感和語言,商議工作時,補充和修正的看法,才能提到點子上。

再來,聽從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調度、協調、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領導拉一套馬車,按領導者的意圖前進。但是,聽從并不等于盲從和不加分析的附和。分析有兩層意思:一是從分析中加深理解領導意圖,增加執行的信念;二是從分析中拾遺補缺,起進一步完善的作用。按領導者的看法辦事,也只能是執行正確的看法,對一些不正確的、違法亂紀、以權謀私的點子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。

總之,秘書工作的藝術性,是要通過在技能與技巧的運用來不斷獲得提高的。

三、具備必要的專業學問,當好一名合格的辦公室文秘人員

第一、專與廣。秘書工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業經濟的政府領導的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素養,如語言文字表達力量、文電處理力量、會務接待力量等。其次要熟識工業經濟、市場經濟以及從國家到地方相關政策法規、本地區經濟運行狀況等方面的學問,不能說出話來、寫出文稿來到處是“雷區”、句句是

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