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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯—11—出入公司管理規(guī)定
下面是我為大家整理的出入公司管理規(guī)定,供大家參考。
出入公司管理規(guī)定
第一章總則第一條為確保公司安全,對出入公司人員、車輛、物品的管理有章可循,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。
其次章人員出入管理第三條
公司員工(一)
員工在上下班時應(yīng)穿戴公司統(tǒng)一標志方可以進出廠門。
(二)
員工在上班時間需出廠時,應(yīng)填寫"出廠證',由該部門有關(guān)主管簽字后,憑證出入廠。
出廠時應(yīng)將"出廠證'交警衛(wèi),由警衛(wèi)簽注出入廠時間并保存?zhèn)洳椤?/p>
(三)
公司部門主管及因公需經(jīng)常出入廠者,可由行政部統(tǒng)一擬定名單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可自由出入廠門。
(四)
自由出入人員每次出入廠時,警衛(wèi)人員應(yīng)在"自由出入人員進出登記表'上登記,若經(jīng)查有弄虛作假者因私出廠,將處以書面警告以上處分。
(五)
自由出入人員如因工作變動,不需自由出入時,其部門直屬主管應(yīng)馬上告知行政部,再由行政部通知警衛(wèi)室。
(六)
員工(包括自由出入人員)帶有物品、駕駛或乘座車輛時,應(yīng)按"物品出入管理'或"車輛出入管理'制度執(zhí)行。
(七)
員工其次天如因工作需要不能準時入廠的,應(yīng)在前一天辦理好"出廠證'交警衛(wèi)室,因故未能及時辦理的,在當天上班前由其有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及時通知警衛(wèi)室,并補辦"出廠證';員工因公、請假出廠或在工作日內(nèi)不能返回的,應(yīng)在"出廠證'上給予注明。
(八)
員工上班遲到的(自由出入人員、已辦理相關(guān)手續(xù)及工作時間不固定的除外),警衛(wèi)人員對該人員的部門、崗位、姓名、遲到時間等作好記錄。
(九)
每星期一,警衛(wèi)人員須將在前一星期收到的注明請假出廠的"出廠證'及"遲到統(tǒng)計表'交人力資源部備查出勤記錄。
無警衛(wèi)簽署進出時間的"出廠證'不得作為考勤的依據(jù)。
(十)
不上班的員工需要出入公司的,須向警衛(wèi)說明原因,并征得同意后方可出入。
第四條非公司員工(一)
領(lǐng)導(dǎo)、客戶等重要客人來公司時,應(yīng)由接待人員和部門事先通知保衛(wèi)科或警衛(wèi)室,以便及時開門迎接客人的到來,警衛(wèi)室對通知部門、人員及進出時間等狀況也應(yīng)及時記錄。
(二)
需經(jīng)常出入的臨時工、外協(xié)廠、快遞人員和工程承包商及其雇用人員等人員經(jīng)主辦部門負責(zé)人、保衛(wèi)科主管核準后,統(tǒng)一發(fā)給"出入證'。
出入公司必需佩掛"出入證',否則在每次出入時應(yīng)辦理"會客聯(lián)系單'手續(xù)。
(三)
前來應(yīng)聘、洽談業(yè)務(wù)人員來司時時,警衛(wèi)人員須與相關(guān)部門取得聯(lián)系,經(jīng)該部門主管認可后才能準予出入。
人員出入廠時,應(yīng)填寫"會客聯(lián)系單'(同來的可在同一張?zhí)顚懀?jīng)警衛(wèi)簽注入廠時間后交來賓,存根聯(lián)留存
警衛(wèi)室。
事畢由接待人簽字后將會客單交警衛(wèi)核對簽注出廠時間。
存根聯(lián)定期交保衛(wèi)科存查。
(四)
購買、參觀、員工親屬等人員1、
購買人員應(yīng)填寫"會客聯(lián)系單',只允許在購買領(lǐng)帶需要的范圍內(nèi)活動,不得隨意到其他場所。
2、
參觀人員入廠,應(yīng)由接待人員統(tǒng)一辦理"會客聯(lián)系單',入廠時警衛(wèi)應(yīng)在"會客聯(lián)系單'上簽注入廠時間,參觀完畢出廠由警衛(wèi)簽注出廠時間,并注明接待部門。
參觀公司重點保密區(qū)域,須經(jīng)高層領(lǐng)導(dǎo)批準。
3、
參觀時間以日班的上班時間為限,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準的不在此限。
4、
上班時間員工不得會客,如有特別狀況,由警衛(wèi)打電話到員工所在部門
通知員工到警衛(wèi)室會客;員工上下班的接送,一律到大門口為止。
(五)
外來人員帶有物品或駕駛車輛時,應(yīng)參照"物品出入管理'或"車輛出入管理'制度執(zhí)行。
第三章車輛出入管理所有進出車輛如載有物品,應(yīng)參照"物品出入管理'制度共同執(zhí)行;外來及公司內(nèi)部車輛只準停入公司規(guī)定的指定位置。
第五條外來車輛(一)
入廠1、
經(jīng)常來公司的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、客戶等車輛的車牌號碼,由行政部統(tǒng)計核準后,交警衛(wèi)室保存,警衛(wèi)人員應(yīng)牢記這些車輛的號碼。
2、
經(jīng)常往來的外協(xié)廠、快遞公司、工程承包商等車輛,到保衛(wèi)科申領(lǐng)"麥地郎業(yè)務(wù)用車'牌,此類車輛進廠時可不用填寫"會客聯(lián)系單',但警衛(wèi)對進出時間應(yīng)作記錄。
3、
未符合以上兩條的車輛進廠都應(yīng)填寫"會客聯(lián)系單',并按本制度第四條有關(guān)規(guī)定辦理。
環(huán)衛(wèi)部門的垃圾清運車,允許自由出入作業(yè)。
4、
出租車不得以任何理由進入廠區(qū)。
(二)
出廠1、
交貨車輛卸貨后空車出廠憑主辦人員簽收的"送貨單'、開具的"收貨單'或簽字的"會客聯(lián)系單',經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間后出廠。
如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,必需在以上有關(guān)單據(jù)中注明。
2、
裝運公司各種貨品的車輛必需憑主辦部門簽發(fā)的"發(fā)貨單'或簽字的"出廠證',警衛(wèi)核對并簽注時間后出廠。
3、
所有外來車輛的出入,警衛(wèi)人員都必需記錄在"車輛進出登記表'中。
第六條公司內(nèi)部車輛1、
公司及公司員工自備車輛車牌號碼由行政部統(tǒng)計好后,告知警衛(wèi)室,這些車輛在上下班時可以免辦"入廠證'。
當有新車增加時,有關(guān)人員應(yīng)立刻通知行政部,以便警衛(wèi)及時把握。
2、
但假如公司內(nèi)部車輛裝運各種貨品出廠時,應(yīng)持有經(jīng)相關(guān)批準人簽字的"發(fā)貨單'或"出廠證',經(jīng)警衛(wèi)核對并簽注時間后出廠。
3、
假如在上班時間,除經(jīng)批準可以自由出入的人員外,其他人員乘座車輛出廠,都必需提供相關(guān)批準人簽字的"出廠證'。
4、
下班后,公司的公務(wù)用車的出入,警衛(wèi)必需對進出車輛和人員進行登記。
第四章公司統(tǒng)一標志、出入證及業(yè)務(wù)用車牌管理第七條公司員工
(一)
公司統(tǒng)一標志由行政部負責(zé)監(jiān)制。
(二)
出入廠應(yīng)使用規(guī)定統(tǒng)一標志,對未按規(guī)定使用統(tǒng)一標志者警衛(wèi)有權(quán)改正,甚至阻止其進廠。
(三)
遺失統(tǒng)一標志應(yīng)及時向行政部申請補發(fā),并交工本費
元。
(四)
使用他人統(tǒng)一標志蒙混出入廠者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由人力資源部記警告一次。
(五)
公司員工因統(tǒng)一標志遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式該標志前,應(yīng)向保衛(wèi)科申領(lǐng)"出入證',交工本費
元。
(六)
標志補領(lǐng)后須將"出入證'歸還保衛(wèi)科,即退還工本費;如遺失,工本費不予退還。"出入證'借予他人使用或借故不予歸還者,保衛(wèi)科通告使用人所屬部門限其及時歸還,并由人力資源部記警告一次。
第九條
非公司員工(一)
申領(lǐng)"出入證'或"業(yè)務(wù)用車牌'時暫收工本費分別每張
元或
元,歸還時退還。
(二)
不需要時,應(yīng)將"出入證'或"業(yè)務(wù)用車牌'交回警衛(wèi)室或保衛(wèi)科。
(三)
遺失"出入證'或"業(yè)務(wù)用車牌'者,工本費將不予退還。
保衛(wèi)科應(yīng)立刻換制,以防他人留用;如借予他人使用被查獲,即取消其入廠資格,并承受對本公司造成各種損失的賠償責(zé)任。
第五章物品出入管理第十條外來物品(一)
入廠:
廠商攜帶自備工具或物品入廠應(yīng)由廠商填寫"廠商自備工具、物品進廠清單',經(jīng)警衛(wèi)查對簽注入廠后留存,作為廠商出廠的憑證。
(二)
出廠:
廠商攜帶自備工具或物品出廠時,應(yīng)由警衛(wèi)核對原留存的清單無誤后,
并簽注出廠時間后放行。
(三)
裝有其他公司物品的送貨車輛,應(yīng)在入廠時明確說明。
(四)
絕對阻止任何人員攜(夾)
帶違禁品、危險品或易燃易爆品入廠。
第十一條
物品出廠(一)各種物品(不包括產(chǎn)品)
出售、退貨、借出、歸還、外發(fā)材料等出廠、退回廠商的機件材料、出廠維修的設(shè)備等,都應(yīng)憑"出廠證'辦理出廠手續(xù),并在"出廠證'上注明該物品的有關(guān)內(nèi)容。
(二)物品出廠時(產(chǎn)品發(fā)貨除外),經(jīng)警衛(wèi)人員查對在有關(guān)單據(jù)中注明的具體內(nèi)容,無誤后簽注出廠時間,由警衛(wèi)室暫存,以便核查。
(三)如帶有公司財物出廠,應(yīng)主動出示"出廠證'等相關(guān)證件,如有拒不出示相關(guān)證件,并拒絕接受檢查時,警衛(wèi)人員應(yīng)立刻聯(lián)系保衛(wèi)科主管強制檢查。
根據(jù)檢查結(jié)果,報請公司作出相應(yīng)處理。(四)領(lǐng)帶、面料等產(chǎn)品的出貨,按公司的另外規(guī)定執(zhí)行。
第六章
附則第十二條
本制度由行政部保衛(wèi)科制訂并負責(zé)解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準后施行,修改時亦同。
第十三條
本制
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