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文檔簡介
關(guān)于物業(yè)管理“酬金制”計費形式探析由國家發(fā)改委和建設(shè)部聯(lián)合頒布的 《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》自2004年1月1日起施行,其中明確,物業(yè)服務(wù)費用可采取包干制或者酬金制形式。一、 酬金制概念分析酬金制是指在預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金中按約定比例或者約定數(shù)額提取酬金支付給物業(yè)管理企業(yè),其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出,結(jié)余或者不足均由業(yè)主享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。對《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》所下的酬金制定義,作為物業(yè)管理從業(yè)人員,不應(yīng)該機械的去理解,而應(yīng)全面的理解其實質(zhì)的內(nèi)涵。1、采取酬金制形式時,物業(yè)管理企業(yè)收取的物業(yè)服務(wù)費屬于代收代付性質(zhì),所以收取的費用在使用以前稱之為預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金,其所有權(quán)仍屬交納該費用的業(yè)主所有。物業(yè)服務(wù)資金使用支出以后,實際結(jié)算確定的數(shù)額才是物業(yè)服務(wù)費用。2、物業(yè)管理企業(yè)所得的酬金,可以按約定比例,即占預(yù)收的物業(yè)服務(wù)資金基數(shù)的比例提取,這里所講的基數(shù),應(yīng)該是包括維修費用、能耗費用在內(nèi)的所有費用。因為,這些消耗中都包含了物業(yè)管理企業(yè)所付出的服務(wù)勞動。酬金也可按約定的數(shù)額提取,即固定酬金。固定酬金回避了比例的大小,取而代之的是絕對數(shù)額的多少。其實,酬金無論按比例還是固定數(shù)額提取,說到底,本質(zhì)是一樣的,最終還是看酬金的絕對數(shù)額是否符合市場行情,由合同的雙方——業(yè)主方(前期物業(yè)管理階段是開發(fā)建設(shè)單位)和物業(yè)管理企業(yè)通過商務(wù)談判后確定(約定)。3、酬金制定義中有這樣一句表述:除酬金外,“其余全部用于物業(yè)服務(wù)合同約定的支出”。其實,酬金本身也是物業(yè)服務(wù)合同約定支出的一部分。“其余”并非一定都要“全部”支出,關(guān)鍵要看合同的約定(主要是預(yù)算)以及現(xiàn)場管理的實際需要與否,如果需要,當(dāng)然要“全部”支出;如果可以有節(jié)余的,那就“不需全部”支出;如果有特別的需要或意外的發(fā)生,還必須要“超額”支出。4、節(jié)余由業(yè)主享有,應(yīng)該沒有問題,節(jié)余的錢留在賬戶上仍然是物業(yè)服務(wù)資金。不足由業(yè)主承擔(dān),并不等同于要真金白銀立馬向業(yè)主增收,在征得業(yè)委會或業(yè)主大會同意的情況下,它可以有幾種處理方式:一是向業(yè)主增收,決算確定后直接由業(yè)主補交;二是用其它公益性的收入來貼補不足部分;三是在下一個預(yù)算年度中攤消。如果按上述理解來運作酬金制形式,其可操作性的問題就解決了。二、酬金制運作流程分析無論酬金制還是包干制并不是針對物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)運作而言,而是就某一個具體的物業(yè)管理項目而言的。酬金制的運作流程包括:制訂年度工作計劃;編制年度費用預(yù)算;提交招標(biāo)方審核;實施執(zhí)行計劃、預(yù)算;公布費用使用情況;年終決算、結(jié)算。其操作流程見下圖:制定年度工作計劃編制年度費用預(yù)算提交委托方審核實施執(zhí)行計劃、預(yù) 算公布費用使用情況年終決算、結(jié) 算具體運作時,需要關(guān)注一些主要環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié):1)制訂年度工作計劃年度工作計劃是編制年度預(yù)算的基礎(chǔ)和依據(jù), 在編制預(yù)算之前,首先要重視做好年度工作計劃的制訂。制訂年度工作計劃應(yīng)該考慮三個方面的依據(jù): 一是合同的約定,主要是合同中有關(guān)物業(yè)管理企業(yè)的職責(zé)和義務(wù)部分, 即物業(yè)管理的工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)承諾等;二是合同的甲方在新形勢、新情況下對物業(yè)管理服務(wù)和物業(yè)管理企業(yè)提出的新的要求; 三是物業(yè)管理企業(yè)自身提出的新的追求和新的目標(biāo)。2)編制年度費用預(yù)算編制新的年度費用預(yù)算,原則上也應(yīng)該考慮三個方面:其一是年度工作計劃的內(nèi)容和要求;其二是往年物業(yè)管理開支的歷史數(shù)據(jù);第三是已經(jīng)及/或可預(yù)期的物價調(diào)整、費用變動情況。編制年度預(yù)算一定要堅持科學(xué)的、實事求是的態(tài)度,既要不漏項目內(nèi)容、又要留有余地、更要切忌弄虛作假。3)提交招標(biāo)方審核制訂和編制完成的年度工作計劃、年度費用預(yù)算要提交給招標(biāo)方——物業(yè)服務(wù)合同的甲方進行審核。 如雙方有不同的意見和想法, 應(yīng)進行坦誠的溝通與協(xié)商,必須達成一致以后方可實施。為了給招標(biāo)方留有足夠的時間進行討論審核及與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商,所以,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)將年度工作計劃和年度費用預(yù)算提前 30~天送達招標(biāo)方,以確保年底以前能確定明年的工作和預(yù)算。4)實施執(zhí)行計劃、預(yù)算年度工作計劃和年度費用預(yù)算經(jīng)招標(biāo)方審核通過, 雙方達成一致意見后才能實施執(zhí)行。執(zhí)行過程中,物業(yè)管理企業(yè)對工作計劃中明確的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、承諾等,應(yīng)該努力完成,如果因外界客觀因素的影響需要作部分調(diào)整的,應(yīng)該事先告知招標(biāo)方,達成諒解后才能作變更。費用預(yù)算在總量不變的前期下,可對具體項目作適當(dāng)?shù)暮侠碚{(diào)整;但凡是超出預(yù)算總額的費用必須事先報給招標(biāo)方審批,經(jīng)審核同意后才能支出。如果雙方對工作計劃和費用預(yù)算的調(diào)整、變更不能達成一致意見,而其中一方又堅持認(rèn)為需要更動的,可邀請第三方(如房地主管部門、中介咨詢機構(gòu)等)介入?yún)⑴c協(xié)調(diào)。再協(xié)調(diào)不成的,也可通過合同約定的仲裁或訴訟程序謀求問題的解決。5)公布費用使用情況依據(jù)物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)的規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同的約定, 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期公布物業(yè)服務(wù)資金的收支情況,或一年一次,或半年一次,或每季度一次。向全體業(yè)主公布的賬務(wù)科目可以是大類, 不宜過細(xì)(除維修資金、公共停車費等外);向業(yè)主方公布的應(yīng)是預(yù)算執(zhí)行明細(xì),對實際使用與預(yù)算數(shù)額差異較大的單項要說明原因。 業(yè)主、業(yè)委會對公布的賬務(wù)情況提出質(zhì)詢時,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時給予答復(fù)。招標(biāo)方要求對物業(yè)服務(wù)費使用情況進行審計的,應(yīng)當(dāng)委聘有專業(yè)資質(zhì)的審計事務(wù)所進行審計。業(yè)主、業(yè)委會不可以直接到物業(yè)管理企業(yè)查賬。6)年終決算、結(jié)算經(jīng)過以上五個環(huán)節(jié)后,到年底再進行決算和結(jié)算就比較容易了。經(jīng)過一年物業(yè)管理實際運作后, 物業(yè)服務(wù)資金如有結(jié)余,應(yīng)歸業(yè)主享有,通常是轉(zhuǎn)入下一年度使用。如果有不足,也應(yīng)由業(yè)主承擔(dān),在具體結(jié)算時則可采用三種方式來落實:一是向業(yè)主或使用人增收;二是用其它公共收益資金貼補;三是在下一核算年度中攤消。三、酬金制與包干制的利弊分析物業(yè)服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循合理、公開以及費用與服務(wù)水平相適應(yīng)的原則,其定價應(yīng)當(dāng)由業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商確定。在前期物業(yè)管理階段,開發(fā)商作為第一業(yè)主有權(quán)與物業(yè)管理企業(yè)商定物業(yè)管理的服務(wù)與收費標(biāo)準(zhǔn),只要在小業(yè)主購房時事先告知就行。確定物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)可以有兩種方式:一是根據(jù)事先提出的服務(wù)要求來測算收費標(biāo)準(zhǔn),即量出為入;二是根據(jù)事先提出的收費標(biāo)準(zhǔn)來確定服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),即量入為出。為了確保物業(yè)管理服務(wù)達到對建筑物及其設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求和滿足大多數(shù)業(yè)主的需求,在招標(biāo)選聘物業(yè)管理企業(yè)時,應(yīng)當(dāng)設(shè)置最低物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn),而不該是最高服務(wù)費限額,這樣才能保護業(yè)主的基本利益和保障物業(yè)管理的正常開展,限制低價惡性競爭行為,使物業(yè)管理行業(yè)得以有序競爭和健康發(fā)展。包干制是指由業(yè)主向物業(yè)管理企業(yè)支付固定物業(yè)服務(wù)費用, 盈余或者虧損均由物業(yè)管理企業(yè)享有或者承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)計費方式。 從長遠(yuǎn)來看,采用包干制形式的,其物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)成本的增長,因此,最終難免降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),易滋長企業(yè)“偷工減料”、“偷雞摸狗”行為。另外,由于酬金制是要公布賬務(wù)的,而包干制則由企業(yè)獨自操作,更易使業(yè)主對物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生猜疑、不信任,由此引發(fā)矛盾和糾紛。酬金制是境外很多國家物業(yè)管理通常采用的模式,因為其廣泛存在,就足以證明其合理性和適宜性,引入酬金制概念是我國物業(yè)管理行業(yè)的一大進步。酬金制形式就是“清包工”的做法,也類似于東家雇傭保姆的結(jié)算形式,是絕大多數(shù)業(yè)主最易接受和最放心的方式。 酬金制對業(yè)主的好處是:其一讓業(yè)主享受到明明白白的消費; 其二使業(yè)主能夠自己作主如何消費(即安排預(yù)算時,哪些方面多支出一點,哪些方面可節(jié)省一些)。酬金制對企業(yè)的好處是:其一促使企業(yè)規(guī)范運作、誠信經(jīng)營;其二能使企業(yè)規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。(決不要以為這是對企業(yè)有利的,業(yè)主會不會吃虧了。其實不然,說到底物業(yè)管理是業(yè)主的事,物業(yè)管理企業(yè)是為業(yè)主提供勞務(wù)服務(wù)的, 讓企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險,業(yè)主未必能享受到好的服務(wù),雙贏才是業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)共同的目標(biāo)。 )再進一步來看,就企業(yè)內(nèi)部運作而言,不存在包干制,實際上都是酬金制。因為,既使是采用包干制的項目,企業(yè)內(nèi)部也是要做年度預(yù)算的,預(yù)算時都要留有一定數(shù)額的利潤,這部分利潤就等同于酬金。四、對有關(guān)疑慮的分析為什么推行酬金制如此艱難,其中一個重要原因,是很多方面的各種人士對酬金制不了解、不熟悉,因而產(chǎn)生許多解不開、放不下的疑慮。比較突出的問題有一下幾方面:1、“分等服務(wù)收費”標(biāo)準(zhǔn)是否只適用包干制?由于《上海市住宅物業(yè)服務(wù)分等收費管理暫行辦法》第十二條有“本辦法所規(guī)定的物業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)的測算是采用包干制結(jié)算形式” 的表述,因此,大家普遍認(rèn)為“分等服務(wù)收費”標(biāo)準(zhǔn)只適用包干制。事實上,“分等服務(wù)收費”標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是由專門機構(gòu)定期公布的行業(yè)中準(zhǔn)價標(biāo)準(zhǔn),可以適用任何一種結(jié)算形式。因為,物業(yè)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)進行商務(wù)談判時,需要有一個市場化的可參照的標(biāo)準(zhǔn)作為雙方約定服務(wù)和收費的依據(jù),無論采用酬金制還是包干制, 都可以在這個標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上討價還價,最終確定雙方都能(或愿意)接受的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn)。2、酬金制是否賺不到錢?很多物業(yè)管理企業(yè)表示酬金制形式“賺不到錢”或者說“賺的沒有包干制多”。這種認(rèn)知,無論從理論上還是實際運作上來講,都是沒有根據(jù)、站不住腳的。物業(yè)管理是一種長時期的管理和勞務(wù)服務(wù)活動, 物業(yè)管理的各項成本開支逐年增長,業(yè)主和整個社會對物業(yè)管理的要求逐年提高, 但物業(yè)服務(wù)費調(diào)價很難,在如此大環(huán)境(大背景)下,包干制賺錢的空間很小,反而隱含著經(jīng)營風(fēng)險很大。而酬金制形式好比“保姆到東家做事”,或者“個人到企業(yè)打工”,旱澇保收,幾乎沒有經(jīng)營風(fēng)險,長期來看,酬金制才是穩(wěn)定賺錢的。3、是否收費標(biāo)準(zhǔn)高的物業(yè)適宜采用酬金制?現(xiàn)實情況是物業(yè)服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)高的采用酬金制形式的居多, 但這并不意味著收費標(biāo)準(zhǔn)高的物業(yè)就適宜采用酬金制, 相反,我卻認(rèn)為收費標(biāo)準(zhǔn)低的物業(yè)更應(yīng)該采用酬金制。因為,收費標(biāo)準(zhǔn)低的物業(yè),其業(yè)主的收入水平相對較低,他們更計較所付每一分錢的用途,因此有必要向他們明確告知收支情況,確實需要的費用他們也只能支付,這種情況下就適宜采用酬金制。而收費標(biāo)準(zhǔn)高的物業(yè),其業(yè)主的收入水平相對較高,他們所關(guān)心的更多的是一種感受,只要感覺好了,多付一些錢或讓物業(yè)管理企業(yè)多賺一些錢,一般不會很計較,這種情況下采用包干制形式,合同的雙方都容易接受。打個比方來說,某人家里要裝修房子,通常是經(jīng)濟條件好的家庭會選擇全包的形式(類似包干制),而經(jīng)濟條件差的家庭會選擇清包的形式(類似酬金制),這與前面所講的道理實質(zhì)是一樣的。4、維修費、能耗費等按實結(jié)算的費用能否作為計提酬金的基數(shù)?維修費、能耗費應(yīng)該作為計提酬金的基數(shù)部分,其理由有三:一是采取酬金制形式的,收取的是物業(yè)服務(wù)資金,所有的錢都屬于代收代付,都是要按實結(jié)算的,不僅僅是“維修費、能耗費”;二是酬金應(yīng)該按物業(yè)管理企業(yè)付出的管理和勞務(wù)服務(wù)的多少和水準(zhǔn)來計算,維修費和能耗費間接的計量了物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)量和水準(zhǔn);三是維修費和能耗費中體現(xiàn)的是物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)中技術(shù)含量最高的部分,如果這部分勞務(wù)不計提酬金,顯然不合情理。舉例來說,某東家雇傭一名保姆洗衣服,每月給予300元錢報酬。如果再增加買菜、接送小孩等活,是否因為買菜和坐車的錢都按實結(jié)算了,就不必再增加保姆的報酬,每月仍然支付300元錢呢,這種思維和計算方式顯然是不對的。5、企業(yè)缺誠信,業(yè)主不專業(yè),是否推行酬金制時機尚不成熟?企業(yè)誠信需要法規(guī)制度、市場機制和監(jiān)督體系的建立作保障,物業(yè)管理的法規(guī)制度和市場機制已經(jīng)建立,酬金制要求預(yù)決算公開,業(yè)主可以對物業(yè)管理企業(yè)實施監(jiān)督,這樣就有利于促進物業(yè)管理企業(yè)規(guī)范運作、誠信經(jīng)營。如果采用包干制,物業(yè)管理企業(yè)獨自運作,無需公開賬務(wù),使監(jiān)督企業(yè)規(guī)范、誠信的保障措施至少缺失了一塊。業(yè)主對物業(yè)管理的了解和熟悉,應(yīng)該在與物業(yè)管理企業(yè)的接觸、溝通中學(xué)習(xí)和提高。理解物業(yè)管理的預(yù)決算并不難,需要時還可以通過中介機構(gòu)或?qū)徲嬍聞?wù)所來完成。如果因為不熟悉,所以刻意回避,采取一“包”了之的做法,那么業(yè)主永遠(yuǎn)也不會專業(yè)起來。綜上所述,酬金制是可以推行,而且是應(yīng)該推廣的。目前,酬金制在物業(yè)管理活動中得不到很好的推廣,是因為物業(yè)管理企業(yè)怕賺的錢少了、業(yè)主怕該付的物業(yè)服務(wù)費貴了、業(yè)委會怕審核服務(wù)費用的工作量大了、主管部門怕參與協(xié)調(diào)的事多煩了、等等。今天,寫這樣一篇文章的目的,是要喚起對酬金制形式的重視,為推進酬金制形式作一份努力。物業(yè)安保培訓(xùn)方案為規(guī)范保安工作,使保安工作系統(tǒng)化 /規(guī)范化,最終使保安具備滿足工作需要的知識和技能,特制定本教學(xué)教材大綱。一、課程設(shè)置及內(nèi)容 全部課程分為專業(yè)理論知識和技能訓(xùn)練兩大科目。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識 、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓(xùn)練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)
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