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...wd......wd......wd...招商部組織架構(gòu)及崗位職責(zé)一、組織構(gòu)架圖:招商總監(jiān)招商總監(jiān)招商文員招商文員招商經(jīng)理招商籌劃宣傳專員招商經(jīng)理招商籌劃宣傳專員招商經(jīng)理合同管理合同管理
專員招商專員招商專員招商專員招商專員二、招商部編制及崗位職責(zé):職位:招商總監(jiān)1人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部整體工作的把握和部署。負(fù)責(zé)制訂各階段招商方案,布置和安排本部各項(xiàng)工作有方案開(kāi)展。負(fù)責(zé)開(kāi)展本部門,指導(dǎo)和幫助本部門員工的工作,不斷強(qiáng)化和提高員工的素質(zhì)。負(fù)責(zé)組織本部門員工,調(diào)發(fā)開(kāi)工工作積極性,增強(qiáng)本部門員工的凝聚力。負(fù)責(zé)整體規(guī)劃和樓面布局,確定公司的招商定位和經(jīng)營(yíng)商品類別。負(fù)責(zé)制定、分解經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并監(jiān)視檢查完成情況。負(fù)責(zé)公司的招商工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)展管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)視、審核各項(xiàng)業(yè)務(wù)合同。負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門員工對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢工作。負(fù)責(zé)安排本部門員工進(jìn)展新品牌的開(kāi)發(fā)、引進(jìn)及品牌的優(yōu)化工作。組織安排相關(guān)招商人員參加各類商品招商會(huì)。負(fù)責(zé)為公司重大經(jīng)營(yíng)決策提供信息、方案和建設(shè)。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門同其它部門之間的工作。做好招商人員提拔尖子作為儲(chǔ)藏管理人員。負(fù)責(zé)完成公司總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。職位:招商經(jīng)理2人根據(jù)公司制定的整體工作方案,制定本組招商方案和總體任務(wù)的分解方案,帶著團(tuán)隊(duì)完成每月招商任務(wù)。負(fù)責(zé)本部門所劃分業(yè)態(tài)、品類的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)展調(diào)查分析,收集信息資料,向上級(jí)遞交分析調(diào)查報(bào)告。負(fù)責(zé)按月編制本部門新商家引進(jìn)方案、進(jìn)展品牌構(gòu)造分析、不斷完善商家組合。寫每周招商工作報(bào)告,包括招商業(yè)績(jī)、招商目標(biāo)、有待解決問(wèn)題、成交因素等。保持與招商總監(jiān)之間的聯(lián)絡(luò)和傳達(dá)工作。負(fù)責(zé)本部門所劃分商家引進(jìn)、洽談、簽約工作,選擇品牌商及品牌。協(xié)助招商人員引進(jìn)客戶加速成交,及時(shí)掌握招商人員的客戶情況。處理屬下組員在招商過(guò)程中的突發(fā)事件及客戶投訴。負(fù)責(zé)安排、監(jiān)視屬下組員的每天工作內(nèi)容。收集并整理屬下組員的招商數(shù)據(jù)上交招商經(jīng)理。負(fù)責(zé)向總監(jiān)匯報(bào)即時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)招商情況。負(fù)責(zé)編排招商組員當(dāng)值時(shí)間表,如有變動(dòng),及時(shí)向公司匯報(bào)及更改。負(fù)責(zé)完成招商總監(jiān)安排的其它工作。職位:招商專員6人嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。按公司招商流程及工作制度要求進(jìn)展日常招商工作。積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè),為上級(jí)及時(shí)提供有效的商業(yè)信息。掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、有效地開(kāi)辟新的商戶,拓寬招商渠道,不斷收集目標(biāo)商戶信息,建設(shè)詳實(shí)的商戶檔案。向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工程存在問(wèn)題及建議解決方法。負(fù)責(zé)接待每天的到訪客戶。負(fù)責(zé)接聽(tīng)每天客戶咨詢的來(lái)電。負(fù)責(zé)登記每天的客戶資料。負(fù)責(zé)辦理已成交客戶合同的簽定。負(fù)責(zé)向主管匯報(bào)每天客戶的情況。負(fù)責(zé)跟進(jìn)有希望但尚未成交之客戶。定期開(kāi)展商家的拓展和拜訪方案,并按時(shí)提供商家拜訪情況報(bào)告。按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作。職位:招商合同管理專員1人負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建設(shè)合同臺(tái)帳及合同檔案。負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。職位:招商籌劃宣傳專員1-2人負(fù)責(zé)確定招商目的和招商對(duì)象,選擇恰當(dāng)?shù)恼猩谭绞剑瑥亩贫ㄟm宜的招商策略。負(fù)責(zé)分析和提煉招商產(chǎn)品的核心賣點(diǎn)。負(fù)責(zé)編寫招商籌劃方案的內(nèi)容,制定招商籌劃的程序以及做好招商方案跟蹤、反響工作,使得招商工作到達(dá)事半功倍的效果。負(fù)責(zé)在招商方案實(shí)施以后,及時(shí)做出招商工作總結(jié),有意向的招商合作工程要及時(shí)的上報(bào)招商部經(jīng)理。負(fù)責(zé)編制招商工作方案。負(fù)責(zé)分析、研究已經(jīng)收集的信息、情報(bào)、資料、在籌劃實(shí)踐中,不斷地對(duì)信息進(jìn)展補(bǔ)充,尋找各種解決問(wèn)題的可能。負(fù)責(zé)在招商方案進(jìn)入實(shí)施以前,對(duì)籌劃方案進(jìn)展論證,檢驗(yàn)籌劃方案的適應(yīng)性、可操作性以及預(yù)期的實(shí)施效應(yīng)。負(fù)責(zé)企業(yè)的形象宣傳與推廣,評(píng)估分析媒體發(fā)布效果,制定招商廣告投放方案。負(fù)責(zé)招商宣傳互動(dòng)的開(kāi)展和重要招商文件的制作。負(fù)責(zé)招商宣傳資料的編寫和發(fā)布。負(fù)責(zé)擬訂招商信息收集步驟和編寫招商信息收集制度。負(fù)責(zé)編寫招商廣告文案。負(fù)責(zé)選擇招商廣告投放媒體,并對(duì)招商廣告投放媒體進(jìn)展組合排期。職位:招商文員1人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部員工的考勤工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部辦公用品領(lǐng)用、登記、保管、發(fā)放工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種合同、文獻(xiàn)資料的存檔保管工作。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部各種報(bào)表的匯總工作。負(fù)責(zé)經(jīng)理交辦的各項(xiàng)內(nèi)勤事務(wù)。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招商部的來(lái)電、來(lái)函的收文、登記、回復(fù)。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商會(huì)會(huì)議物資,做好招商會(huì)的籌備工作。負(fù)責(zé)選定和布置招商會(huì)會(huì)場(chǎng)以及參會(huì)者的邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)工作。負(fù)責(zé)劃分招商會(huì)招商人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)設(shè)立并安排招商會(huì)各小組工作及其工作流程。負(fù)責(zé)做好招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。負(fù)責(zé)會(huì)后跟進(jìn)工作。三、人員進(jìn)入節(jié)點(diǎn):目前工程處于待啟動(dòng)階段,在部門籌備期,建議公司給部門先補(bǔ)充一名招商文員,協(xié)助配合招商總監(jiān)完成建設(shè)招商部的制度和流程,擬定招商部相關(guān)文件資料建檔,招商部管理體系文件等工作。前期工程市場(chǎng)調(diào)研階段,部門需補(bǔ)充招商籌劃專員一名,配合招商局部析調(diào)研市場(chǎng),確定產(chǎn)品業(yè)態(tài)方向,協(xié)助部門出具詳細(xì)準(zhǔn)確的工程、產(chǎn)品定位,籌劃報(bào)告。工程啟動(dòng)期,工程規(guī)劃,產(chǎn)品設(shè)計(jì)定位編制期,部門招聘、完善招商隊(duì)伍,招商經(jīng)
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