文化規(guī)則﹒藝術(shù)舞蹈

——公文寫(xiě)作與審美

袁智忠

教授、博士、作家重慶市應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)講座內(nèi)容一、相關(guān)概念解析（公文的作用和意義）二、黨政機(jī)關(guān)公文文種三、公文寫(xiě)作的主要思維方式四、機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)五、機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)言六、常見(jiàn)機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作七、應(yīng)用文的審美

一．相關(guān)概念解析

1.應(yīng)用文：

是指黨、政、軍、人大、政協(xié)機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體，人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公共事務(wù)和個(gè)（私）人事務(wù)所使用的具有某種慣用格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文章。

2．公文：

廣義：

是指黨、政、人大、政協(xié)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位，社會(huì)團(tuán)體等合法組織辦理各種公務(wù)時(shí)使用的具有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文書(shū)，是傳達(dá)慣徹黨、國(guó)家等方針、政策，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，實(shí)施管理，規(guī)范行為，融洽工作，記載和傳遞公務(wù)信息等的重要工具。

狹義：分別指中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所分別規(guī)定的公文種類(lèi)，各個(gè)文種的適用范圍等等。俗稱(chēng)法定公文。公文的作用和重要意義

1、法規(guī)規(guī)范作用。公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)號(hào)施令的手段，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、管理、處理公務(wù)活動(dòng)的工具。公文在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施管理中能夠發(fā)揮規(guī)范控制、令行禁止、組織協(xié)調(diào)的作用。

2、明事傳情作用各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施管理職能、開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)中，在上下左右機(jī)關(guān)部門(mén)之間，需要經(jīng)常溝通情況、交流意見(jiàn)，以求共識(shí)合作。公文作為明事傳情的手段和工具，在機(jī)關(guān)工作中廣為應(yīng)用。

3、參謀決策作用各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在決策和決策實(shí)施過(guò)程中，離不開(kāi)信息的搜集、處理和運(yùn)用，離不開(kāi)調(diào)查研究和征求意見(jiàn)。公文以其法定的渠道和效率滿載各種信息為資治輔政服務(wù)。

4、宣傳輿論作用各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)中需要有效的宣傳輿論的支持。而公文的貫徹執(zhí)行是宣傳輿論的核心。（權(quán)威性、法定性）5、商洽溝通作用各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間有許多事情需要商洽、紹介、聯(lián)絡(luò)和溝通，以便互相理解、支持和配合，發(fā)揮整體效應(yīng)。在此方面，公文及公文寫(xiě)作不可或缺、功能巨大。6、存儲(chǔ)憑證作用公文是各級(jí)各類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)職能活動(dòng)的真實(shí)記錄，是統(tǒng)一思想、處理問(wèn)題的基本依據(jù)。公文在執(zhí)行的時(shí)候是如此，成為檔案之后仍然是如此。二．黨政機(jī)關(guān)公文文種（1）黨的機(jī)關(guān)公文（14種）：１決議、２決定、３指示、４意見(jiàn)、５通知、６通報(bào)、７公報(bào)、８報(bào)告、９請(qǐng)示、１０批復(fù)、１１條例、１２規(guī)定１３函、１４會(huì)議紀(jì)要。

（2）行政機(jī)關(guān)公文(13種)：１命令（令）、２議案、３決定、４意見(jiàn)、５公告、６通告、７通知、８通報(bào)、９報(bào)告、１０請(qǐng)示、１１批復(fù)、１２函、１３會(huì)議紀(jì)要。以上兩者相同的有9個(gè)：決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要。黨的機(jī)關(guān)特有的5個(gè)：決議、指示、公報(bào)、條例、規(guī)定。行政機(jī)關(guān)特有的4個(gè)：命令（令）、議案、公告、通告。三、公文寫(xiě)作的主要思維方式１．形象思維

又稱(chēng)藝術(shù)思維,是作家藝術(shù)家觀察生活后，引動(dòng)自己的情感變化，經(jīng)過(guò)聯(lián)想、想象和幻想，形成審美意象，然后借助一定的物質(zhì)材料來(lái)塑造藝術(shù)形象。

２．邏輯思維

是以揭示和把握事物的內(nèi)在本質(zhì)和一般規(guī)律為根本任務(wù)，是依據(jù)一定的系統(tǒng)知識(shí)，遵循特有的邏輯順序而進(jìn)行的思維活動(dòng)。

邏輯思維（三階段）

在公文中體現(xiàn)為：第一、敘事思維階段

作者對(duì)在工作和生活中積累的、大量的、豐富的經(jīng)驗(yàn)和資料以及客觀事實(shí)材料，予以感覺(jué)、知覺(jué)和表象化的過(guò)程，并反映在頭腦中，加以初步整理加工，把握事物的現(xiàn)象，各個(gè)方面，外部聯(lián)系，對(duì)斷續(xù)的思維加以整合。

第二、說(shuō)理思維階段

要通過(guò)概念、判斷、推理等形式對(duì)事物和材料進(jìn)行反映，揭示客觀事物的本質(zhì)，揭示客觀事物整體和內(nèi)部聯(lián)系，從中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)解決問(wèn)題的辦法，是文章具體的方針、政策、辦法、意見(jiàn)、對(duì)策、經(jīng)驗(yàn)、制度等在頭腦中形成的步驟。

第三、結(jié)論思維階段

要提出解決矛盾和問(wèn)題的辦法和施,進(jìn)行結(jié)論的思維。要求作者思考結(jié)論的正確性，結(jié)論實(shí)施的可能性，結(jié)論政策的界限性，結(jié)論工作的效益性，以作出切實(shí)可行的決策，指導(dǎo)實(shí)際工作。３．對(duì)象化思維

是一種思維被對(duì)象全部占有，并圍繞弄清對(duì)象的形狀、性質(zhì)、規(guī)律進(jìn)行思維的活動(dòng)方

４．模式化思維

是指把寫(xiě)作的應(yīng)用價(jià)值放在第一位，把真實(shí)的傳達(dá)信息放在至關(guān)重要的位置，按照一定的結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等規(guī)范進(jìn)行思維的活動(dòng)方式。

５．越位思維

是一種站在他人的立場(chǎng)上，設(shè)身處地，替他人思考的一種思維方式。四．機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)１．結(jié)構(gòu)的含義

結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造，是選用材料表現(xiàn)主旨的有序安排，是思路的物化。應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)和一般文章一樣，也包括開(kāi)頭和結(jié)尾、層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)。既強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)完整，又做到言之有物。其特點(diǎn)是定型性、嚴(yán)密性、條理性。２．結(jié)構(gòu)與材料第一，直接材料和間接材料第二，正面材料和負(fù)面材料第三，現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料第四，點(diǎn)上材料和面上材料３．結(jié)構(gòu)的模式化第一、標(biāo)題

完全式和省略式（發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主題+文種）第二、主送機(jī)關(guān)逐級(jí)行文（包括越級(jí)行文）（標(biāo)注）、直接行文（省略）第三、開(kāi)頭

表述原因、目的、依據(jù)等等。常用：為了、為、由于、依據(jù)、遵照等。

第四、過(guò)渡句

現(xiàn)......如下第五、主體部分

段式結(jié)構(gòu)（極端的是獨(dú)斷式）、小標(biāo)題式、序碼式（一、二、三、或第一、第二、第三等）。第六，結(jié)尾：句式結(jié)尾、斷式結(jié)尾、條式結(jié)尾特別說(shuō)明：模式依文種而變。五．機(jī)關(guān)公文的語(yǔ)言（一）符號(hào)與語(yǔ)言（二）表達(dá)方式：主要使用敘述、說(shuō)明、議論；較少使用描寫(xiě)和抒情。

（三）語(yǔ)體規(guī)律和特點(diǎn)：

1．語(yǔ)體以社會(huì)化的書(shū)面語(yǔ)體為主。第一、使用全社會(huì)認(rèn)知的通行語(yǔ)體，力避個(gè)性化色彩強(qiáng)烈的語(yǔ)言。第二、慎用外來(lái)語(yǔ)和適當(dāng)保留文言詞匯。如：的士——出租車(chē)；筆記本電腦——手提電腦。文言如：茲、奉、悉、擬、著令、責(zé)成、徑送等等。２．關(guān)鍵部分常用規(guī)范化、模式化語(yǔ)言。第一、領(lǐng)起語(yǔ)：文章開(kāi)端或段落（層次）起首語(yǔ)。

A公文模式：由于……;為了……,根據(jù)(依據(jù))……;

遵照……;據(jù)查……(來(lái)文)悉；

B總結(jié)模式：在……下（其余略）第二、承起銜接語(yǔ)：段落層次之間的承接、過(guò)渡如：為此……，特此……，現(xiàn)就(將)……如下，有鑒于此……第三、結(jié)尾用語(yǔ)：用于公文結(jié)尾時(shí)表收束、祈請(qǐng)、指示、感謝、期盼、強(qiáng)調(diào)。如：特此（通告、通知、報(bào)告、函達(dá)）3．句法上有特定或慣用的要求：第一、從句子類(lèi)型看：

主要使用陳述句、祈使句、常式句、短句。較少使用疑問(wèn)句、感嘆句、變式句、長(zhǎng)句。第二、從句型結(jié)構(gòu)看：

較多使用無(wú)主句。第三、從句子成分上看:

大量使用介賓詞組作狀語(yǔ)、定語(yǔ)成分，常常用在開(kāi)頭，且連續(xù)使用。如：表目的、手段：為了、為、按照；表對(duì)象、范圍：對(duì)、對(duì)于、關(guān)于；表依據(jù)、方式：在、根據(jù)、依據(jù)、遵照；第四、常用“非名詞性詞語(yǔ)”作賓語(yǔ):

如：認(rèn)真加以解決，舉行會(huì)議、作出答復(fù)；第五、把動(dòng)賓結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槠Y(jié)構(gòu):

如：討論方案方案的討論；推廣經(jīng)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)的推廣。（四）應(yīng)用文運(yùn)用語(yǔ)言的要求

1．準(zhǔn)確：

用詞準(zhǔn)確、造句恰當(dāng)、句與句之間邏輯聯(lián)系緊密，能恰如其分的說(shuō)明情況、闡述做法、表達(dá)思想。具體要求：第一、精選中心詞漢語(yǔ)中同義詞多，同義詞之間有詞義輕重、意義褒貶、范圍大小、程度深淺等區(qū)別。如：決不承諾放棄武力。“武力”與“戰(zhàn)爭(zhēng)”等詞。

第二、善用附加語(yǔ)決不允許任何人以任何方式把臺(tái)灣從祖國(guó)分裂出去。附加語(yǔ)限定：任何人、任何方式。第三、巧選關(guān)聯(lián)詞關(guān)聯(lián)詞可以使文章達(dá)意更準(zhǔn)確，脈絡(luò)更清晰，結(jié)構(gòu)更嚴(yán)謹(jǐn)。第四、慎用模糊語(yǔ)謹(jǐn)慎地使用一些模糊語(yǔ)，非但不會(huì)不會(huì)降低應(yīng)用文的準(zhǔn)確性，反而會(huì)十分準(zhǔn)確、得體地反映客觀情況和性質(zhì)。如：溫總理的報(bào)告：“三是一些涉及群眾利益的突出問(wèn)題解決得不夠好．......不少低收入群眾生活比較困難。”其中：“一些，不夠好，不少，比較困難”等。常見(jiàn)的還有：當(dāng)前、基本、相當(dāng)、較大等。評(píng)價(jià)毛澤東、周恩來(lái)等也用了這一語(yǔ)言表述方法。2．簡(jiǎn)明：簡(jiǎn)潔、明快，可讀性強(qiáng)，淺顯易懂。

第一、詞義要明確注意一詞多義、容易產(chǎn)生歧義和誤解的詞語(yǔ)的使用。如：“下周星期三”，“妻子”，“丈夫”，“愛(ài)人”。

2004年6月18日《重慶商報(bào)》：“云南省高級(jí)人民法院經(jīng)復(fù)核認(rèn)為，馬加爵殺人

意志堅(jiān)決，作案手段殘忍；殺人后藏匿被害人尸體并畏罪潛逃，犯罪行為社會(huì)危害極大，情節(jié)特別惡劣，后果特別嚴(yán)重，應(yīng)依法嚴(yán)懲。馬加爵的辯護(hù)人關(guān)于馬加爵認(rèn)罪態(tài)度好，有悔罪表現(xiàn)的辯護(hù)意見(jiàn)雖然符合事實(shí)，但馬加爵罪行極其嚴(yán)重，對(duì)其不與從輕處罰。一審判決定罪準(zhǔn)確，量刑適當(dāng)，審判程序合法……

第二、多用基本義如：“花草樹(shù)木”，“沾花惹草”。第三、常用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)、縮略語(yǔ)，精用成語(yǔ)

規(guī)范的：一國(guó)兩制；一個(gè)中心，兩個(gè)基本點(diǎn)；“政協(xié)”，“人大”。

不規(guī)范的：“自貢殺蟲(chóng)劑廠自殺廠”；“社會(huì)主義精神文明辦公室社精辦”；“開(kāi)封刀具廠開(kāi)刀”；“上海吊車(chē)廠上吊廠”。

第四、注意兩點(diǎn)

1．約定俗成如：“文革”，“入世”，“奧運(yùn)”。２．先全后簡(jiǎn)如：先敘述全稱(chēng)，然后說(shuō)，“以下簡(jiǎn)稱(chēng)……”3．樸實(shí)：語(yǔ)言平易、質(zhì)樸、實(shí)在。

要求敘述不花俏，說(shuō)明要淺顯，議論求精當(dāng)。第一、慎用形容詞、修辭語(yǔ)毛澤東用得好：

墻上蘆葦頭重腳輕根底淺；山間竹筍嘴尖皮厚腹中空。第二、實(shí)話實(shí)說(shuō)，直截了當(dāng)不搞賦、比、興4．得體。要求做到恰當(dāng)措辭，分寸得當(dāng)，適合對(duì)象。無(wú)論應(yīng)、對(duì)、析、辨，都要合情合理。具體而言：第一、確切。就是要做到切時(shí)、切地、切象、切題。切時(shí)，就是切合行文時(shí)間，不先不后。切地，就是考慮行文空間和范圍。切象，就是考慮行文對(duì)象，上級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)、平級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)公眾，對(duì)象不同，語(yǔ)言、語(yǔ)感也就應(yīng)相應(yīng)變化。切題，就是使語(yǔ)言緊緊圍繞中心議題，要言不煩。第二、莊雅是指行文莊重、禮貌、文雅。應(yīng)用文中比如公關(guān)文書(shū)的交流，關(guān)乎組織形象，遣詞造句都要莊重、得體，不能庸俗。會(huì)議通知結(jié)語(yǔ)：“準(zhǔn)時(shí)到會(huì)”就可以了，不能寫(xiě)成“恭請(qǐng)光臨”。第三、恰當(dāng)使用書(shū)面語(yǔ)和口語(yǔ)

《鄧小平文選》第三卷，第163頁(yè)：“糾正不正之風(fēng)、打擊犯罪活動(dòng)中屬于法律范圍的問(wèn)題，要用法制來(lái)解決，由黨直接管不合適。”六、常見(jiàn)機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作（一）通知用于傳達(dá)需要下級(jí)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者辦理的事項(xiàng)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。

1．注意關(guān)鍵詞：傳達(dá)、轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)。這三個(gè)關(guān)鍵詞，顯示了機(jī)關(guān)“通知”的功能。

2．標(biāo)題注意事項(xiàng)：第一、要在“關(guān)于”后面出現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”字樣，多級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)可省略中轉(zhuǎn)層和第一個(gè)“關(guān)于”。例如：“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于做好春耕生產(chǎn)工作的通知的通知”，就省掉了“地市”這一級(jí)和第一個(gè)“關(guān)于”。

第二、關(guān)于指示性“通知”的標(biāo)題，其“主題（或稱(chēng)事由）”前，“關(guān)于”后，常用“做好”、“搞好”、“加強(qiáng)”、“禁止”、“不得”等強(qiáng)調(diào)。時(shí)間緊迫的，在文種詞前用“緊急”強(qiáng)調(diào)。

3．開(kāi)頭引文，要先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用圓括號(hào)括注。

4．會(huì)議通知正文一般用“序碼式”結(jié)構(gòu)。

5．注意區(qū)分不同類(lèi)型通知的不同性能以及語(yǔ)句、語(yǔ)氣方面的差異。在符合公文特定程式的前提下，通知的謀篇布局、行文方式、表達(dá)技法、譴詞造句等，均應(yīng)力求靈活簡(jiǎn)便，尚實(shí)切用。嚴(yán)禁呆板、陳腐及形式主義。（二）報(bào)告

用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況和意見(jiàn)建議，回復(fù)詢(xún)問(wèn)。

1．關(guān)鍵詞：匯報(bào)、反映、回復(fù)。

2．重要特點(diǎn)：陳述性。

3．遵循實(shí)事求是的原則，做到內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)要核對(duì)無(wú)誤。4．觀點(diǎn)要正確，報(bào)告要及時(shí)，要努力反映新情況，新問(wèn)題。5．寫(xiě)報(bào)告要善于分析，條理清晰，詳略得當(dāng)，具有針對(duì)性和說(shuō)服力。（三）請(qǐng)示用于請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)。

1、關(guān)鍵詞：請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)。

2、關(guān)于標(biāo)題：“關(guān)于”后面不得出現(xiàn)與請(qǐng)示含義相近的詞，如：“請(qǐng)求”、“要求”、“申請(qǐng)”等。

3、注意請(qǐng)求事項(xiàng)的單一性。“一事一請(qǐng)”。

4、請(qǐng)求理由充分、請(qǐng)求事項(xiàng)明確。（四）批復(fù)

用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)求事項(xiàng)。

1、關(guān)鍵詞：答復(fù)、請(qǐng)求、事項(xiàng)。

2、關(guān)于標(biāo)題：

A、常規(guī)形式：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主題+批復(fù)。

B、對(duì)象級(jí)別高，或強(qiáng)調(diào)對(duì)象：發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+主題+請(qǐng)示單位+批復(fù)。

C、也可省略式：主題+批復(fù)。

3、開(kāi)頭用引據(jù)式

4、一事一復(fù)（五）通告、公告通告適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。1．關(guān)鍵詞：第一組：各有關(guān)方面、國(guó)內(nèi)外；第二組：遵守、周知，重要、法定2、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題區(qū)分兩個(gè)文種（機(jī)關(guān)級(jí)別、周知范圍、事項(xiàng)程度）：相同點(diǎn)：普發(fā)性、周知性、公開(kāi)性；識(shí)別濫用公告現(xiàn)象（理論層面、實(shí)踐層面）；注意通告的格式：題注式、文件式；注意制約性通告內(nèi)容的合法性。（湖南某教委案例：2004年湖南省益陽(yáng)市資陽(yáng)區(qū)、赫山區(qū)教委治理教育“三亂”的“八不準(zhǔn)”通告中：“嚴(yán)禁奸污猥褻女生”名列其中，引起強(qiáng)烈社會(huì)反響）。（六）通報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。1.關(guān)鍵詞：

知照性、典型性、導(dǎo)向性、表彰、批評(píng)、傳達(dá)。2.應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題系普發(fā)性公文，可以省略主送機(jī)關(guān)；注意通報(bào)的格式：題注式、文件式；注意與決定的區(qū)別（一為典型性、導(dǎo)向性；一為權(quán)威性、行政約束性、重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)等）；沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，系段式結(jié)尾；注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性。(七).決定決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作（做）出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。1.關(guān)鍵詞：權(quán)威性、行政約束性、重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)、獎(jiǎng)懲、變更（或撤消）。2.應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題作為普發(fā)性公文時(shí)，可以省略主送機(jī)關(guān)；注意與通報(bào)的區(qū)別；沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的結(jié)束語(yǔ)，系段式結(jié)尾；注意通報(bào)的格式：題注式、文件式；注意對(duì)附件的處理。(八).函函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1.關(guān)鍵詞：不相隸屬機(jī)關(guān)、商洽、詢(xún)問(wèn)、答復(fù)、請(qǐng)求批準(zhǔn)、答復(fù)審批。2.應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題:注意其行文方向的多向性;注意它與報(bào)告、請(qǐng)示等文種的關(guān)系（標(biāo)志：有無(wú)隸屬關(guān)系）；注意它功能的多樣性（商洽、請(qǐng)批、審批）；答復(fù)函的標(biāo)題要在文種詞前加“復(fù)”字；審批函的標(biāo)題可以構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+公文主題+給+受文機(jī)關(guān)+復(fù)函”模式；正文開(kāi)頭要用引據(jù)式，即：“貴單位《關(guān)于┄┄的函》（ⅹ函〔2007〕ⅹ號(hào)）收悉。┄┄如下：”(九)意見(jiàn)意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。1．關(guān)鍵詞：重要問(wèn)題、見(jiàn)解、處理辦法2、應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題注意其行文方向的多向性。作為上行文，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)要遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考；注意它功能和效力的多樣性、靈活性；格式上可以用題注式，也可以用文件式。

（十）會(huì)議紀(jì)要是適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。1、關(guān)鍵詞：會(huì)后性，多向性（即可上呈又可下達(dá)）；2、注意的問(wèn)題：第一、注意其特點(diǎn)，一是紀(jì)實(shí)性，要根據(jù)會(huì)議精神，真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議內(nèi)容和成果；二是概括性，要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納總結(jié)，突出要點(diǎn)與精神；三是稱(chēng)謂語(yǔ)的規(guī)定性。通常在段首采用特定稱(chēng)呼，如“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“與會(huì)代表一致同意”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等；第二、注意標(biāo)題的寫(xiě)法及其多樣性變化,可以是會(huì)議名稱(chēng)加文種的公文式，也可以是正副標(biāo)題的新聞式（在副標(biāo)題中出現(xiàn)會(huì)議內(nèi)容和文種）；第三：注意和決議的區(qū)別二者都是由會(huì)議產(chǎn)生的具有指導(dǎo)性和決策性的公文；決議是黨的公文，會(huì)議紀(jì)要是黨和行政都有的公文。決議涉及的是比較重大的事項(xiàng)，內(nèi)容事項(xiàng)比較單一，反映表達(dá)共同觀點(diǎn)，約束力強(qiáng)；會(huì)議紀(jì)要涉及的問(wèn)題可大可小，在執(zhí)行要求上有一定的靈活性。第四：注意和會(huì)議記錄的區(qū)別首先是性質(zhì)和功用不同：紀(jì)要是法定公文，具有指導(dǎo)性和一定的約束力；記錄是事務(wù)文書(shū)，只起資料和備忘作用，是寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)性材料；其次是寫(xiě)法和要求不同：紀(jì)要需要?dú)w納，于會(huì)議完畢后寫(xiě)出，確有需要才另行發(fā)文；記錄與會(huì)議同步進(jìn)行，按會(huì)議進(jìn)程逐項(xiàng)記載，反映的是會(huì)議的原始面貌，不做任何加工(十一)計(jì)劃（非正式公文）_附：_關(guān)于策劃計(jì)劃是一定的單位和個(gè)人對(duì)將來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作、事務(wù)等預(yù)先作出打算和安排的一種文書(shū)。1.關(guān)鍵詞：做什么、怎么做、做到什么程度、可行性。2.應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題注意其別稱(chēng)：規(guī)劃、綱要；設(shè)想；方案；打算、安排；要點(diǎn)。注意計(jì)劃目標(biāo)的可行性，是經(jīng)過(guò)努力可以達(dá)到的。格式上可以用表格式，也可以用文字表述式，還可以是文字表格綜合式。關(guān)于標(biāo)題：可以是四要素：制定計(jì)劃單位名稱(chēng)+計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃主題+文種；可以是三要素：制定計(jì)劃單位名稱(chēng)+計(jì)劃主題+文種；或者是：計(jì)劃時(shí)限+計(jì)劃主題+文種。策劃關(guān)鍵詞：（弄請(qǐng)）歷史——（把握）時(shí)代脈跳——（注重）創(chuàng)意（點(diǎn)子）（十二）總結(jié)（非正式公文）

是對(duì)一定的單位和個(gè)人過(guò)去階段或一定時(shí)期的工作、事務(wù)進(jìn)行回顧、檢查、分析、評(píng)價(jià)，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)、促進(jìn)今后工作的一種文書(shū)。1．關(guān)鍵詞：過(guò)去、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律性認(rèn)識(shí)、今后的打算。2．關(guān)鍵要素：已經(jīng)做了什么，怎么做的，結(jié)果如何。

3、內(nèi)容要點(diǎn)：第一、基本情況概述；第二、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)；第三、問(wèn)題和教訓(xùn)；第四、今后的設(shè)想與努力方向。

4、寫(xiě)作注意：第一、注意客觀性、真實(shí)性；第二、工作總結(jié)要全面了解情況，“一問(wèn)二查三看”。清醒認(rèn)識(shí)，一分為二。（十三）述職報(bào)告（非正式公文）是指擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的各級(jí)、各類(lèi)工作人員以及各行各業(yè)的從業(yè)人員向有關(guān)方面對(duì)自己履行崗位職責(zé)及能力、才干、業(yè)績(jī)、稱(chēng)職與否等情況作的全面自我評(píng)述。1．關(guān)鍵詞：崗位職責(zé)、自我評(píng)述2．關(guān)鍵要素：我應(yīng)該做什么、怎么做的、做得怎么樣、今后將怎么做、希望大家批評(píng)和幫助。3．和總結(jié)的關(guān)系：第一、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。第二、引起效果不同。總結(jié)是自我認(rèn)識(shí)和認(rèn)識(shí)事物得手段。述職報(bào)告是評(píng)價(jià)一個(gè)人的依據(jù)。4．注意的問(wèn)題：第一、突出能力。第二、把握分寸。（十四）簡(jiǎn)報(bào)（非正式公文）

是各級(jí)各類(lèi)機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部編發(fā)，用于反映和溝通情況，匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)，揭示問(wèn)題的一種事務(wù)文書(shū)。1．關(guān)鍵詞：內(nèi)部編發(fā)2．特點(diǎn)：簡(jiǎn)、快、新、真3．格式特殊：報(bào)頭、報(bào)身、報(bào)尾4．新聞要素：時(shí)間、人物、事件、原因、結(jié)果（5W）5．注意事項(xiàng)：第一、抓住問(wèn)題；第二、考慮閱讀范圍。

(十五)調(diào)查報(bào)告（非正式公文）調(diào)查報(bào)告是指在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上寫(xiě)出的反映客觀客觀事實(shí)和作者看法的文書(shū)。1.關(guān)鍵詞：調(diào)查研究、客觀性、針對(duì)性、典型性。2.應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題注意其別稱(chēng)：考察報(bào)告、調(diào)查匯報(bào)、ⅹⅹⅹ調(diào)查；選擇適當(dāng)?shù)恼{(diào)查方法：訪談法，問(wèn)卷法、開(kāi)座談會(huì)、資料法等；關(guān)于標(biāo)題：一種是公文式，如：關(guān)于ⅹⅹ廠發(fā)生重大火災(zāi)事故的調(diào)查報(bào)告；另一種是正副標(biāo)題式，如：農(nóng)民是科學(xué)的主人——關(guān)于發(fā)展高產(chǎn)高效農(nóng)業(yè)的調(diào)查報(bào)告；注意寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ):

作為文章的開(kāi)頭部分，一般概述調(diào)查對(duì)象的基本情況；或者寫(xiě)明調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、方法、目的、結(jié)論等。（十六）論文寫(xiě)作論文是以科學(xué)研究為基礎(chǔ)，對(duì)某一問(wèn)題（學(xué)術(shù)命題）的集中分析和論述性文章。關(guān)鍵詞：理性（系統(tǒng)掌握相應(yīng)的學(xué)科知識(shí)，了解和把握本學(xué)科、本研究命題的研究歷史和最新現(xiàn)狀）；創(chuàng)見(jiàn)性（獨(dú)到的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)，是寫(xiě)作者最新的創(chuàng)造、發(fā)明及其新的見(jiàn)解、觀念或思路）注意的問(wèn)題：1、選題的原則與要求第一、有現(xiàn)實(shí)意義，有實(shí)際或直接的應(yīng)用價(jià)值第二、有科學(xué)、理論和學(xué)術(shù)價(jià)值的新見(jiàn)解、新發(fā)現(xiàn)第三、大小適中的論題形式與內(nèi)容第四、注意材料與提綱材料的類(lèi)型和來(lái)源：（1）直接經(jīng)驗(yàn)性、實(shí)驗(yàn)性的；（2）文字性的、他人的成果（論文、專(zhuān)著；網(wǎng)上資料；外文資料）;第三、半成品材料（是研究者在研讀、批閱現(xiàn)成資料基礎(chǔ)上增添的由抄錄者加上的評(píng)注、實(shí)例、批判等）。論文的提綱：（1）論文的基本結(jié)構(gòu)：論文的結(jié)構(gòu)較為固定化、模式化。一般論文有其基本模型，即緒論、本論、結(jié)論。（2）提綱的構(gòu)建：主要論文本論部分的結(jié)構(gòu)。主要有兩大類(lèi)：一類(lèi)是并列式：如研究WTO與中國(guó)法律問(wèn)題，就可以分為：“WTO與社會(huì)主義市場(chǎng)法律制度建設(shè)問(wèn)題”、“WTO對(duì)中國(guó)行政法制建設(shè)的影響”、“WTO與中國(guó)民事司法制度的完善”等三個(gè)方面并列論述。二類(lèi)是縱向式,包括：按時(shí)間發(fā)展順序安排(比如《對(duì)市場(chǎng)的看法的演進(jìn)過(guò)程》一文的提綱就可以是：一、場(chǎng)所說(shuō)二、關(guān)系說(shuō)三、機(jī)制說(shuō)四、經(jīng)濟(jì)說(shuō)五、方法說(shuō)還有《中國(guó)通俗歌曲的審美流變》亦然)按概念的邏輯順序安排（一些論文的研究對(duì)象，或因人們認(rèn)識(shí)的局限、模糊，或因新近出現(xiàn)而為人們所陌生所以需要界定和說(shuō)明清楚其含義、特點(diǎn)、作用等問(wèn)題，如意論述應(yīng)用哲學(xué)的文章，就以“應(yīng)用哲學(xué)的含義”、“應(yīng)用哲學(xué)的對(duì)象”、“應(yīng)用哲學(xué)的基本特征”、“應(yīng)用哲學(xué)的主要任務(wù)”作為縱式結(jié)構(gòu)）按哲學(xué)的思維方式安排（哲學(xué)思維一般按是什么、為什么、怎么辦的順序進(jìn)行。如一篇管理科學(xué)的論文《論政府成本》，提綱是：“政府成本存在的客觀基礎(chǔ)：政府組織與管理社會(huì)的基本職能”、“政府成本產(chǎn)生與膨脹的原因：政府‘生產(chǎn)’與政府成本的轉(zhuǎn)嫁”、“控制合法型政府統(tǒng)治下政府成本的制度假設(shè)”。讓讀者弄清問(wèn)題的來(lái)龍去脈，同時(shí)又可理解作者的一些假設(shè)性解決方案）第五、注意選擇恰當(dāng)?shù)难芯糠椒?1)具體方法：即各門(mén)學(xué)科中的一些獨(dú)特的、具體方法。比如自然科學(xué)中高等數(shù)學(xué)中的微積分法，物理學(xué)中的光譜分析法，化學(xué)中的化合、分解測(cè)定法，地質(zhì)學(xué)中的放射線同位素法等。人文社會(huì)學(xué)科中每一門(mén)學(xué)科也都有自己的方法。比如80年代興起的“三論（信息論、控制論、系統(tǒng)論）”以及社會(huì)學(xué)方法、歷史研究方法等等。（2）哲學(xué)方法：它普遍適用于自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)和思維科學(xué)，是一切學(xué)科最一般的方法，也是科學(xué)方法中層次最高的方法。例如：從實(shí)際出發(fā)，調(diào)查研究，分析矛盾，分析現(xiàn)象與本質(zhì)、形式與內(nèi)容、可能與現(xiàn)實(shí)、一般與個(gè)別、對(duì)立與統(tǒng)一、必然與偶然的關(guān)系等等。如果把握了這些矛盾的諸方面及其之間的辯證關(guān)系，用這種哲學(xué)的方法來(lái)剖析人文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)，許多復(fù)雜繁博的問(wèn)題都可以得到答案與解說(shuō)。（3）其他方法比較方法：比較時(shí)認(rèn)識(shí)論中普遍運(yùn)用的一種方法。馬克思、恩格斯在《德意志意識(shí)形態(tài)》中談及比較解剖學(xué)、比較植物學(xué)、比較語(yǔ)言學(xué)等學(xué)科時(shí)指出：“這些科學(xué)正是由于比較和確定了被比較對(duì)象之間的差異而獲得了巨大的成就，在這些科學(xué)中比較具有普遍意義。”“法國(guó)人、北美洲人、英國(guó)人這些大民族無(wú)論在實(shí)踐中或理論中、競(jìng)爭(zhēng)中或科學(xué)中經(jīng)常彼此比較。”論文寫(xiě)作中，經(jīng)常采用的比較方法有：影響研究：即以事實(shí)聯(lián)系與影響為特征的研究。如《基督教哲學(xué)與中國(guó)》、《漢朝語(yǔ)韻母比較》；平行研究：無(wú)事實(shí)依據(jù)也無(wú)相承聯(lián)系和影響的比較研究，一般應(yīng)進(jìn)行對(duì)應(yīng)概念、相似類(lèi)別的平行比較研究。如《無(wú)意識(shí)：朱熹與弗洛伊德比較》其他各種比較研究：結(jié)合以上兩種方式，學(xué)術(shù)界又進(jìn)一步發(fā)展與深化了一些相關(guān)的比較研究方法。如差異性研究（就概念的差異性和特殊性進(jìn)行比較，如“讀者”與“作者”；“勞改”與勞教“）；逼近式研究（近似法，一種不斷接近的方法）；誤讀研究（誤讀是對(duì)同一事物、概念的不同理解，既有差異，又有自身的合理性，如西方人對(duì)中國(guó)“文革”、“上山下鄉(xiāng)”、“革命”的誤讀，中國(guó)人對(duì)基督教，日本人對(duì)儒道的誤讀等）心理方法：心理學(xué)是研究心理現(xiàn)象的科學(xué)，它涉及了人的感受、知覺(jué)、注意、記憶、思維、言語(yǔ)、情緒和情感、意志、技能、能力、氣質(zhì)、性格等各個(gè)方面，而這些內(nèi)容幾乎又涵蓋了人在各種生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中所有的內(nèi)在因素。因此，研究任何一門(mén)科學(xué)，幾乎都可以從心理分析或心理批評(píng)入手，將該科學(xué)中最根本的人的因素挖掘與揭示出來(lái)。如文藝心理學(xué)、犯罪心理學(xué)、人格心理學(xué)、教育心理學(xué)等等文化分析：馬克思主義認(rèn)為,文化是人類(lèi)掌握世界的獨(dú)特方式，人類(lèi)通過(guò)自己的這種獨(dú)特的方式創(chuàng)造并掌握著一個(gè)與自然界相關(guān)的人的世界，也即文化的世界（《馬恩全集》第一卷，第35頁(yè)。）關(guān)于文化的定義很多。如湯林森《文化帝國(guó)主義》：“文化是復(fù)雜生活的整體，包括了知識(shí)、信仰、藝術(shù)、法律、風(fēng)俗，以及人作為社會(huì)成員所習(xí)得的其他各種能力與習(xí)慣。”七、應(yīng)用文的審美應(yīng)用文不僅具有實(shí)用價(jià)值，而且具有審美價(jià)值。著名美學(xué)家朱光潛先生說(shuō)：“實(shí)用性與藝術(shù)性不是互相排斥而是相輔相成的。實(shí)用性的文章也要求能產(chǎn)生美感。”古往今來(lái)的優(yōu)秀應(yīng)用文如李密的《陳情表》、諸葛亮的《前出師表》、毛澤東的《反對(duì)黨八股》-------都是為實(shí)用而寫(xiě)作的，但千百年來(lái)，人們百讀不厭，從中獲得極大美感，正是美，賦予他們永恒的生命和價(jià)值。

從審美形態(tài)上看，應(yīng)用文的美屬于社會(huì)美的范疇。社會(huì)美及生活中的美，它源于實(shí)踐，是時(shí)間的直接表現(xiàn)，是人的本質(zhì)力量的充分顯現(xiàn)。高爾基在《論文學(xué)》中說(shuō)：一切美好的有社會(huì)價(jià)值的東西，都是人的力量、人的意志創(chuàng)造出來(lái)的。應(yīng)用文正是這樣，一方面它反映人類(lèi)社會(huì)美的創(chuàng)造，另一方面它又是人類(lèi)實(shí)踐活動(dòng)的成果，它的存在本身就是社會(huì)美的一種體現(xiàn)。

(一)內(nèi)在美應(yīng)用文的內(nèi)在美是應(yīng)用文深層本質(zhì)的美，是一種非文字、句法的美，它隱含在語(yǔ)言載體的背后，體現(xiàn)著形態(tài)的內(nèi)在美本質(zhì)，并對(duì)形態(tài)的外在表層結(jié)構(gòu)有一定的制導(dǎo)作用。應(yīng)用文的內(nèi)在美體現(xiàn)為兩個(gè)方面：

1．實(shí)用美。實(shí)用是應(yīng)用文最重要最本質(zhì)的功能，是應(yīng)用文內(nèi)在美的最主要的體現(xiàn)。格羅庇烏斯在《藝術(shù)家與技術(shù)家在何處相會(huì)》一文中指出：“一件東西必須在各個(gè)方面都同它的目的性相配合，就是說(shuō)，在實(shí)際上能完成它的功能，是可用的，可依賴(lài)的，并且是便宜的。”在這一