會議紀要編號：CXJL-DY-JS-PXZD-001會議主題電源事業部生產管理信息系統深度使用推進會簽發人時間2018年03月12日地點公司會議室主持人陳葉參to部門和人員王召平、李元林、李鵬、王亞妮、秦源、徐瑞華、許程成、鞏方鳴記錄人王召平紀要內容：為推進公司生產管理信息系統的深度使用工作，完成全年系統實施利用率 80%Z上的目標，電源事業部于2018年3月12日，在公司本部2308會議室，組織召開電源事業部監理生產管理信息系統深度使用推進會。會議首先由電源事業部專責人王召平對參會人員進行系統使用的再次交底，全體參會人員對電源事業部2018年系統應用任務目標、月報統計重點、系統應用工作重點等進行了重點討論，分析工作難點，制定后續工作計劃。本次會議采用 TTT模式，為各版塊BU經理培訓合格的培訓師。會后，由各版塊BU經理安排以上人員對各自分管區域內的項目部進行培訓交底和宣貫。會議紀要內容如下：1.年度系統應用任務目標總目標2018年公司要求各部門的監埋生產管埋信息系統實時應用率達到 80%電源事業部要求電源各項目系統實時應用率要達到100%目標分解對電源事業部總目標進行分解，項目部工作任務目標如下：⑴項目資料報驗工作要規范，控制承包商必須隨工程開展實時報驗資料；⑵系統錄入工作要實時，項目部內部組織分工必須明確，組織運行必須止常；⑶項目員工系統應用耍熟練，各層專責人要擔負起指導培訓項目員工的責任；⑷月報統計工作要規范，項目監理部總監須認真組織項目團隊實施月報統計工作。2.系統月報統計工作重點2018年新版月報一一承包商報審文件統計格式1/12罩腫加以?3）J0!"*sou??口?MX??n?4*pcH*A加|■本號!■■事■<■又I?■看■看餐USmab費人■■■雙?■EEKVflAfl*UM**u***■H?工二￡工”qaH二?卡或寸卡?QRdda0flP2018年新版月報一一監理部形成文件統計格式W加1川?3鼻胃?JOS"*3c,口，重■?“?>■*?SUIT■?域/容秋?景聲2011?孽??:tk聲iHn?蟲MIERI*AmIM*-植,1??*!■■■K鵬1f—青?1***■El二*Q?七二也IH”a璃二?#或寸事甲w霄二?獷位于反，044q月報填寫要求內容（項目部的綜合實時應用率=報審類文彳實時率*0.7+表單類文件實時率*0.3）承包商報審類文件信息（實時應用率=實時錄入數量/應報審數量）應報審數量：按照工程實際進展，截止到目前應該報審的總量。此類信息在統計過程中，必須以專業工程師為主，總監審批同意。專業工程師要根據現場工程開展及驗收情況，分析承包商應該報驗多少資料，例如應該有多少份方案、開工報告、材料報審、檢驗批等等，專業工程師列出相關應報審清單明細，以便后一個月做新的統計（逐月累加）。項目部系統專責人（或是資料員）在匯總過程前，要向專業負責人 （專業首席）了解，專業應報審數量是否存在重復統計或者遺漏的情況，在總監同意后，專責人方可累加各專業相關數據。實際報審數量：按照本工程的實際進展情況，項目監理部實際接收的總量。主要方案：按照公司要求，各項數據統計必須以三級劃分“個人級一一專業級一一項目級”，這就要求主業工程師結合應報審清單和自己的工作臺帳，逐項列出承包商已報審的數量。后備驗證方案：此類信息在統計過程中，可以以信息員為主，在電源項目，所有的資料都是經過資料室，資料員可以結合專業工程師所做的應報審信息列表，從資料室登記臺賬上，確定已報審的資料數目，累加起來。系統數據錄入總量：自項目賬戶建立，錄入信息系統的數據總量。系統數據錄入總量是項目監理部已經錄入系統內的數據信息的總數目，專業工程師可以直接從系統相關臺賬窗口界面下統計本類文件的數目，項目系統專責人（信息員）依據月報2/12左側欄目要求對各項進行累加□當用胃?acuk4.e.|r與■?=>?/1%，aniT*iavira<?4tA■?才?事AABl>M*-■fl.tNHt■■股KM?次凡黛RAAfllAflliiPK，■?*2則***g■，士二1A嗝二■卓無寸事彳甲A普二小反,nd 拳4后備驗證方案：資料員可以以相同的方法，在系統相關臺賬窗口下直接統計本類文件已錄入的總數，這種方法是能夠得出較為精準的數據。注意：2018年新版月報有“2017年數據”和“2018年數據”的區分，有年份偏差的，要區分統計，這影響到2018年最終統計結果，遇到這種情況下的統計不能直接從上述標注的“X筆記錄”讀取，可以借助序號分別統計數目，分別累加數目。系統實時錄入總量：自項目賬戶建立，系統實時數據總量。在2018年新版月報中分為“2018年當月實時報審”和“2018年度實時報審” （每月實時數據數量之和）。實時的要求：從信息系統中，該內容顯示臺賬中“創建時間”與“報審時間”字段中，兩者時間差07天。=?申??事?*?J*****星■???ElflK#一弱?J4IA4五?■*_■*1■不言“r或■vac將田??量內加依3邪?Ntt?■SAAAftlvKyfiWM■■*Am■a二零.■二步修qa*工?■疝行臺事審—工”在?4匚比千二!!!"*二工*iffn 系統實時錄入信息數量的統計可以參照系統數據錄入總量統計的方法執行，但必須考慮7大”的要求條件。特別注意事項：⑴系統錄入信息時報審日期要正確填寫，接受文件當天的日期應該與報審日期相符，系統中也要求填寫接收文件日期；⑵創建日期為系統自動生成，無法修改，這就要求文件被監理部接收后，必須及時錄入（總監理工程師必須當天下達計劃，便可生成創建日期）。監理部形成文件（實時應用率=實時錄入數據總量/形成數量）監理部形成文件主要是指監理工作聯系單、通知單、會議紀要、圖紙會檢、旁站記錄、安全檢查通報、監理日志等文件。月報中，監理部形成文件的統計主要包括“形成數量” 、“系統錄入數據總量”、“系統實時錄入數據總量”三大類。形成數量：按照本工程的實際進展情況填寫，截止到目前項目監理部該類型文件形成總3/12里。系統數據錄入總量：各類文件分別錄入系統的總量。系統實時錄入數據總量：各類文件顯示臺賬中“創建時間”與“填寫時間”字段中，兩者時間差03大的信息類加數目之和。“2018當月形成數據錄入”為月報統計當月實時錄入信息的總和，“2018年形成數據實時錄入”為每月實時數據數量之和。為保證系統數據錄入實時，特別注意事項：⑴形成數量統計一定要準確，統計時不能出現重復統計的情況；⑵形成的文件要及時錄入系統（3天內），并完成審批流程。各項數據的統計仍要堅持公司規定的三級統計程序“個人級一一專業級一一項目級”，專業工程師完成統計后，首席監理工程師完成專業總數統計，系統專責人（資料員）完成各專業的匯總。后備驗證方案：資料員可以從項目部資料臺賬中查閱各專業形成的文件數目；可以從系統中相關文件顯示窗口下直接讀取信息文件總數；可以從文件顯示窗口下統計實時錄入信息如：項目部下發的監理工程師通知單，統計期間已經到達整改閉環階段，”錄入質量加權”的評價內容就包括對要求整改內容的閉環管理。.系統應用現狀簡要分析在2017年度系統使用情況分析過程中，不少項目突出了系統使用的特點，但是也存在較多問題，本次報告旨在提升2018年度系統使用實時應用率，故主要對系統使用存在問題進行重點分析，內容如下：系統應用組織管理事宜本年度前，系統的推廣應用建立了“電源事業部系統專責人一一 BU系統專責人一一項目部系統專責人”的組織架構，在組織運行過程中，出現了指令不暢、指令落實不到位等狀況，這也跟各級系統專責人是否認真履職、能否有效管理項目部系統應用有著很大的關系。2018年度要提高系統實時應用率，首先要完善系統應用管理組織架構，特別是在電源組織機構變化的情況下，不僅要重新建立起三級系統專責人架構，還要把各項目總監納入系統4/12系統應用重視態度事宜2018年度要提高系統實時應用率，要重點解決人員的重視態度問題，各項目員工必須要將系統實施應用作為電源事業部布置的重點工作來對待，各項目總監和系統專責人要有效督促項目員工認真落實年度系統應用目標，認真使用生產管理信息系統。人員能力水平事宜目前各項目普遍存在年紀比較大的員工的情況，有很多老員工計算機水平是較差的，根本就無法應用生產管理信息系統，而且這部分老員工的比例是比較大的，雖然他們有好好使用系統的想法，但是也是“心有余而力不足”。對待這種情況，也只能遵循“年輕員工幫助老員工的”方法，各項目部總監和系統專責人務必給這些計算機能力較差的老員工安排一位計算機能力強的年輕員工作為助手，專門指導幫助，確保這部分老員工所負責的信息能夠及時錄入。資料報驗實時性事宜電源項目無論是承包商報驗資料，還是監理部形成文件，數量都非常龐大，這也是影響電源實時應用率最大的問題。而且在項目現場，普遍存在承包商不能及時報送資料的情況，這也直接導致了信息不能夠實時錄入系統。對于這種情況，必須控制承包商及時報送資料，特別是數量較為龐大的質量報驗單、材料報審等文件，現場驗收工作必須與資料的實時報送相結合。系統本身存在問題系統開發初步階段，系統本身、系統推廣工作還存在較多不足，基于方便員工使用、完善系統的出發點，總結系統不足如下：系統使用指導性文件缺乏雖然系統推廣工作已開展較久，但目前仍未形成一套詳細完整的指導性文件，系統指導性文件不能覆蓋系統所涵蓋內容，況且目前還存在文檔指導文件內容粗略、個別影像類文件無聲音情況，致使系統推廣工作仍處于口頭講解、泛泛指導的層次，大部分系統推廣工作和員工使用也處于摸索進行狀態。對于如此現狀，只能發動專責人的積極性，發動各級系統專責人去對系統進行摸索，專責人首先要用起來，在用的過程中要積累使用經驗和使用要點，然后系統專責人問、系統專責人與項目部人員問要溝通交流，提高整體使用能力。另一方面，系統開發商也應積極組織發布全面且細致的系統使用指導手冊，讓監理公司5/12

各級使用員工能有正規、統一、正確的指導工具系統軟件本身固有不足(1)各項目監理部數據庫不能完全獨立。例如在工程材料進場管理臺賬、過程監督管理臺賬等功能板塊中能夠出現其他項目的文件信息，而且能夠對相關文件進行修改工作計劃我的有聰省?鼻理智哧y宏至管理看胞-i曲。?理會悵-三同負目:77T亍M宜工餐位;當時時工?恒報市拓易號國工膽再矍計H近傕絲理與熊.工作計劃我的有聰省?鼻理智哧y宏至管理看胞-i曲。?理會悵-三同負目:77T亍M宜工餐位;當時時工?恒報市拓易號國工膽再矍計H近傕絲理與熊.「電姮寄1WS就基MS品作，m包文件營原會帳王襄缸楨術方SW理分包?住里??￥理生林前謝瓢葷位受營營運卜應―工蚱魚m工y工卡交蕓次罩笈—J1H寧法￡理工程公司專三力賽W工出五限必可F處的總當灌注工行*公明0HH直曲LSk幅公W二但已或沒仲工理而隈器任公司SXMB2-SG02-OT1它XMX2-￡GBN?glL￥ZH-^3-001JSJL-01-001SI短50C片在克3工握掃■艱目管理店通融J值自甘,寶EM次！鼻上風3目鳳印就漁工工需去工遍疏H鐘,上風?比!目附上融史3工程首述賓曲僦?KaO-2M6eD-A03-Tl-0Cil3.4瑞忖瓜彘中國能否遍囊芽莊誕y奇"三工慢行后JSSJ-01-W1n&n9□10□11n12nhnh□isn16口I7山空電土*設?二工程公司長香拄里武祝安洞;XZ便一公司中臺七第曷哂:會司山與正T州電氣股■宙■限公司矢澧電亡潸遢■電仝司中HBSffit愛集團看;匕電t景一二在谷涼公司山莊■逕變電公司中國賓為定愛票團天多—員公司河西M電工怪公司羽城苧鼻事業mu三公=1301?卅±就心干在授元.目含?報金裝理巨管鋰文育也劊報■費項目苫?總如名審目修型劃京電汨則槍@i：有孟mi5Mku涉此I性阻目2M急融擴2t揄工追稅設計項目苫*應如到航城的1口W莢豆挺索厘工坦巾口苫*包耐5GDFD-CCFD-O<iSZ-？iWMB2-SG09-M1SXMB2-5G05-M1$XMB2-SGO1-M1監聞倒券S82-E1SXMLK2-SG01-W1SXMBJ-SGOI^WIA*MXWT8L81(2)關聯指令不協作。例如總監對項目監理部人員崗位分配時，在組織機構管理 一項目人員的菜單下，出現刪除人員崗位無效，項目組織不變的情況，只能從項目組織菜單下刪除相關人員，對于此類關聯指令，存在某些指令下達后無效情況。——B日；——B日；工■生M15 RLZtiZ 0053GB 鴻機-F山HM&ZIZffifnJ1。 a^t=*= 001^30 土*:-f4k■二口T樞m17 OO34M Mg工1IS 批玉塔 00533Z M的工用UE119UO513G厘生-，必Maxtsm2Q￡31審CHM3O1百必尸■.山gaZEtfim#m-Fidfc*■人21王10￡^^001117者土?f皿za工俎m22CKM33G丹西-修窗m33主年0012-102d干J4「量二00537Ca5主國E9005073zta-yaaa(3)文件錄入字符數限制問題。系統在監理工程師通知單表單總字符數、會議紀要表單總字符數、圖紙預檢表單字符數、供貨商名稱字符數等表單字符數上有所限制，經常出現因錄入字符過多，導致無法保存的現象出現。(4)系統信息錄入流程與實際工作流程差異性。在生產管理信息系統中，施工方報審類文件錄入流程為：總監/專業負責人下達計劃一一信息員錄入文件報審信息一一專業工程師審核，而在實際紙板文件流轉程序為：信息員接收文件一一專業工程師審查一一總監批準，系統信息錄入流程與實際工作流程存在較大差異性，也正是因為此類差異，導致實際工作中文件反復傳遞，極為不便。(5)表單格式差異性問題。在會議紀要、旁站記錄等表單內容輸入以后，系統會自動生6/12

成Word文檔文件，但是系統自動生成的表單格式與項目部實際使用的表單格式差異較大，而且項目部、公司總部均不能自行調整系統表單格式，如此就造成了，項目部在系統錄入信息的同時，又必須單獨填寫表單以備打印，在實際工作過程中極為不便。（6）系統突發性問題。在系統使用過程中經常會出現一些突發性問題，無法弄清何種原因造成的，給使用帶來不便.面對上述狀況，目前我們的責任不僅是要用好現階段的系統，還要發現系統存在不足，一方面將這些不足反饋給開發商，持續改進系統；另一發面，發現這些階段性的不足，研究暫時性的解決措施，也便于解決項目部系統使用過程中的臨時性問題。.后續系統應用主要重點根據電源2018年度系統使用實時應用率100%勺任務目標，結合目前項目系統使用現狀及系統本身存在不足，后續系統使用重點項目如下：系統使用職責的重中在生產管理信息系統中，電源項目設置了BU經理、總監、專業工程師、信息員等崗位，在系統中這些崗位也定義了不同的崗位職責，而且這些職責又是相關關聯、存在邏輯關系的，要想順利的應用生產管控系統，各崗位必須認真履行自己的崗位職責廳P崗位職責1部門經理⑴創建項目部；⑵給項目部調配人員。2總監⑴分配人員崗位；（不分配崗位，相應的員工無法履行系統賦予的權限）⑵對項目綜合工作進行管理，編制及下達項目綜合管理工作計劃；⑶協調跨專業工作，編制及下達專業管理工作計劃；⑷審查監理項目部的文件和指令等等。3專業負責人⑴協調專業內工作，編制及下達專業管理工作計劃，⑵審核專業內文件指令；⑶其他崗位職責與監埋師一致。4專業監理工程師/監理員⑴參與具體監理工作（根據接收到任務參與具體工作）；⑵負責臺賬類文件的錄入（質量類、安全類、造價類、過程監督類）；⑶工作表單文件信息的錄入。5信息管理員⑴登記各類報審文件信息；⑵上傳附件等。7/12項目劃分及質量報驗信息錄入系統流程電源項目質量報驗資料數量非常龐大，且目前各項目在此方面上做的普遍不足，下面將項目劃分及質量報驗信息錄入系統的整個流程和注意事項進行闡述。要錄入質量報驗單，首先要錄入項目劃分表，系統規定流程為：總監下達任務（項目劃分表審查任務）一一信息員錄入信息/上傳附件一一參與審查專業工程師（一般為責任人）進行審查一一信息員導入電子版劃分表（項目劃分表審核完成后，會在當時錄入信息資料員賬號上顯示這條指令）一一責任人指定單位工程負責人（當時下達任務時指定的責任人）（以單位工程為單元進行分配）一一該單位工程項目劃分表在相應負責人員賬號上顯示（顯示位置：單位工程施工質量控制管理臺賬）一一相應負責人員逐一添加質量驗收記錄、旁站等。此流程較長，且中間過程一旦出現問題，會導致整個流程的失敗，各項目在執行過程中,要非常慎重，建議項目部系統專責人對整個流程進行把控。材料報審信息錄入系統注意事項往系統內錄入材料報驗單的前提是，相關材料供應商資質必須已完成報審，而且相關資質報審工作已經完成錄入。系統中設置邏輯，材料供應商只能從數據庫內選取，不能手動機打輸入。■?AAB?AAJia*litMimaHUHim-具?KingA*A11—naa-后■ili，!！■■西?海餐HA*■■去鼻a.X工??五寸衽?電0a二隼堂二號三雪餐工?供貨商資質報審錄入流程：專業工作計劃中主要材料、構配件及設備供貨商資質審查計劃下達（總監/專業負責人）一一信息員錄入報審信息一一專業工程師完成審核。材料報驗單錄入流程：我的臺賬一一工程材料管理臺賬一一添加信息（報審信息、材料信息、實物檢查記錄、審核記錄、見證取樣記錄、實際使用情況），材料報審全部信息由專業工程師自行錄入，不涉及到其他人員，總監/項目系統專責人對于此項目的督促要具體到每一位專業工程師。信息錄入規范性事宜2018年新版月報加入了“錄入質量加權”的要求，錄入質量加權：對各條信息所涉及的字段信息內容完整程度的評價，評價內容包括：承包商報審類信息內容的完整性、審查記錄的完整性以及過程監督措施的完整性；監理部形成文件編制的完整性、閉環關閉的完整性、會議紀要中問題跟蹤的完整性。8/12錄入加權取0-1之間，將錄入系統總量或實時錄入系統總量與加權值相乘，得出最有有效數值，例如：某項目至2018年3月系統實時錄入總量為10000,但是質量加權值為0.5,最終有效的實時錄入總量為10000X0.5=5000,這樣就導致了實時錄入數據的大幅度降低。所以要求各項目在督促項目監理部員工實時錄入信息的同時，必須做到錄入信息的完整性、齊全性，錄入工作必須規范，不能出現只建立空表、只錄入表頭報審信息、或者錄入表單缺項等情況發生。公司技術中心將每月抽取電源事業部的個別項目部作為代表核算加權系數，根據該項目部的系統錄入實際情況所計算得出的加權值作為整個電源事業部的加權系數。所以，各項目部務必充分重視系統錄入的完整性，否則，一個項目部將影響整個電源事業部的指標！i聿■?事立文事里????■MAABflAAJISAX#MbH*3：■VMM旃*3a.■，?■ftRASAArilMk■看也■■■aA』■卡*二更嗖七64“flEUW杵廉.b4qq*.系統應用推動工作計劃2018年電源各員工要認真落實電源事業部制定的系統應用工作任務，保證系統實時錄入率100%勺任務目標，從系統應用監督檢查角度，制定以下工作計劃：(1)本月完成“BU經理查閱生產管理信息系統監控項目監理工作實施方案”評審工作,BU經理對相關項目進行監控；(2)各項目總監認真落實電源年會和本次會議要求，組織項目部系統專責人對項目監理部進行交底，監督項目監理部員工系統錄入工作，為項目系統應用全面負責；(3)完善系統專責人制度，根據電源新的組織機構，建立“電源事業部系統專責人一一BU系統專責人一一項目部系統專責人”組織，確保每一層面、每一項目都有合適、合格的專責人在實施日常監督管理，能夠實時向各層領導反饋系統應用狀態；(4)開展系統應用指導培訓工作，邀請公司系統負責人員對電源各級系統專責人進行技術培訓，由系統專責人對各項目員工進行培訓。6.其他溝通交流經驗崗位職責注意事項BU經理添加人員后，總監需盡快分配工作崗位，否則相關人員登錄后頁面空白；項目綜合管理工作計劃錄入注意事項(1)工作計劃下發，以總監賬號下發為主；9/12(2(3)分包商資質審查中，管理措施及附件需填寫完整；工作計劃注意事項(1)項目劃分表建議按照單位工程錄入，避免大批量返工，多臺機組情況下需在單位、分部、分項、檢驗批名稱前加機組號進行區分；(2)實際報審中可能存在一家供貨商資質報審多次，可在單位名稱后面小注供貨范圍加以區分；(3)文件審查內容要和內容中輔助內容相呼應(例：方案審查中特種作業人員及使用機械數量需與特種作業人員及施工機械臺賬中數量相互對應)；(4)對退回修改的文件，在系統審批中需留有記錄(添加文件審查記錄表)，方案等過程監督記錄需及時填寫，保證質量加權值；(5)人員資質、計量器具清單可用固定格式導入系統，可導入Excel表格，方便、準確，減少遺漏。臺賬類文件錄入(1)各工作臺賬錄入要正確使用，錄入完整、及時，例：施工圖進場管理臺賬；施工圖預檢管理臺賬；設計變更管理臺賬要及時錄入；(2)進場材料規格按實際報審規格、批次填寫備注，以便區分，工程材料登記臺賬中材料檢查、見證取樣等內容要填寫全面；(3)施工圖預檢及方案審查，專業監理工程師須在系統中填寫審查過程記錄；(4)對于安全大檢查：常規檢查可放在會議紀要中，專項檢查放在安全大檢查中；(5)針對檢驗批等報驗資料嚴重滯后問題，項目部除了督促施工單位及時報審外，也可先將現場驗收是否合格填入生產管控系統中，報審頁及附件補錄；(6)在錄入分部分項和檢驗批的驗收申請時，如果出現一欄有幾個或幾十個檢驗批時(多出現在土建、機務專業)，可以將多個檢驗批的掃描件合成一個 PDF文件，在進行上傳，在選擇時間時，報審時間建議以第一個檢驗批為準，驗收合格日期以最后一個檢驗批合格日期為準(重點：記得在備注里注明多少個檢驗批)；(7)施工圖紙進場管理臺賬在導入時，必須在左上角先選擇專業，否則系統自動默認安全專業。導入的圖紙只能由導入者進行刪除，其他人無權管理。工作表單錄入注意事項(1)監理工作表單，錄入、審批必須實時；10/12(2)文件錄入模塊要正確，典型表式現場確定終版后，與公司技術中心廖火林聯系，由技術中心派人到現場調整，實現直接使用系統編寫、打印表單文件的功能；(3)項目部工作日志可以直接自動生成，保存，但必須要及時創建；(4)出現因字符超出無法保存的，可以將多段合并，盡量減少空格鍵和回車鍵。工作交接及授權錄入注意事項(1)項目部人員調動或者離職時，必須先在生產系統中辦理工作交接手續(由需調動或者離職人員發起，交接人同意接收，負責人審批)。其他注意事項(1)避免重復錄入或者漏項，項目部應提前根據實際情況劃