2017年計算機等考一級章節考點：WPSOffice2003的表格考試大計算機等級站整理收集我們通常將WPSOffice與MicrosoftOffice相提并論，二者是各有所長，尤其是WPSOFFICE中的金山文字和金山表格兩大組件中某些獨有的功能，讓你在工作的時候得應應手。金山表格2003中的獨有功能1.零亂版式快速調整。如果用金山表格2003打開一份Excel工作簿文件，發現其版式較為零亂；如果編輯完金山表格后，發現其版式被打亂了……怎么辦？執行一下“格式→自動調整工作簿版式”命令，隨著彈出進度條顯示框進程達到100%后，你的問題就迎刃而解。提示：這一功能主要將行(列)的高(寬)度調整為“最適合行高(列寬)”。2.計算公式快速定義。在金山表格中，利用其“定義”、“名稱”的功能，可以快速自定義一個計算公式。下面，我們以定義一個計算梯形面積的計算公式為例，看看其具體的實現過程：啟動金山表格2003，打開需要使用該公式的文檔，執行“插入→名稱→定義”命令，打開“定義名稱”對話框(如圖1)，在“在當前工作簿的名稱”下面的方框中輸入一個名稱(如S(a,b,h))，在“引用位置”下面的方框中輸入計算公式：=(a+b)*h/2，確定返回。圖一、

有了這個自定義公式后，以后在該工作簿任意工作表的任意單元格中輸入公式：=S(8，12，6)，或者輸入公式：S(A2,A3,A4)，然后在A2、A3、A4單元格中分別輸入數值“8、12、6”，均可以計算出相應的梯形面積為“60”。提示：在自定義計算公式時，常用的運算符號有：加(＋)、減(-)、乘()、除(/)、乘方(＾)、括號等，并可以使用一些函數，例如開平方(SQRT)、正弦函數(SIN)等。3.文件備份快速集中。金山表格支持自動生成備份文件，并能夠將備份文件集中保存在一個指定的文件夾中。執行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框(如圖2)，切換到“其他”標簽中，選中其中的“保存的時候備份文件”選項，然后，在下面的方框中填入用來保存備份文件的文件夾名稱及完整路徑(如“E:金山公司”等)，確定返回。

圖二經過這樣的設置以后，無論將金山表格文檔(假定文檔名稱為“登記表.et”)保存在任何文件夾中，系統都會自動在“E:金山公司”文件夾中生成一份名為“ET~登記表.bak”的備份文檔，大大提高了數據的安全性。提示：①如果原有文檔丟失或損壞，將備份文檔擴展名(.bak)改為“.et”，即可用金山表格2003將其打開進行編輯。②金山文字2003也具有自動生成備份文件的功能，所不同的是，它將備份文件與原有文件保存在同一個文件夾中了。4.交替底色快速填充。如果你想將表格的底色交替填充為不同的顏色，先選中起始行的某個單元格，單擊“格式”工具欄上的“交替填充”按鈕，在隨后彈出的調色板中(如圖3)，選定一種顏色。然后再將選中第2行的某個單元格，重復一下上面的操作就成了。

圖三

5.行列工具快速操作。執行“視圖→工具欄→行列”命令，展開“行列”工具欄(如圖4)，利用其中的按鈕可