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文檔簡介

PAGE工作說明書崗位名稱人力資源部檔案管理員崗位編碼0009012所在部門人力資源部現任者薪資等級現任職人數批準人填寫人制表日期TIME\@"yyyy年M月d日星期W"2017年12月15日星期五批準日期填寫日期組織中的位置直接上級人力資源部人事主管直接下級/內部關系集團各職能部門、集團各單位外部關系檔案局晉升與職務輪換晉升崗位人力資源部人事主管輪換崗位人力資源部的綜合事務員、薪酬與績效專員、其它相關的基層操作崗位工作概要在人力資源部人事主管的領導下，主要負責集團的檔案管理，保證集團員工的人事檔案的完好性、準確性。

崗位職責、工作清單1、人員的錄用與安置(1)、辦理員工提檔案手續[協辦]2、失業保險管理(1)、和勞動服務公司辦理終止、解除勞動合同人員檔案手續交接工作[協辦]3、員工離職手續的辦理(1)、轉出干部職工的檔案[承辦]4、人事檔案的管理(1)、收集、整理集團所有員工資料檔案[承辦](2)、分類收集資料、閱卷編號歸檔、定期整理[承辦](3)、核對人事檔案移交材料[承辦](4)、負責檔案的轉遞管理[承辦](5)、接收檔案材料移交[承辦](6)、查詢、借閱人員檔案[承辦](7)、負責檔案室環境管理工作[承辦](8)、負責檔案外借與保密管理[承辦]5、調干、接收畢業生(1)、辦理調干人員、畢業生落戶手續[協辦]6、員工集體戶口的管理(1)、集體戶口的遷入[承辦](2)、辦理身份證，暫住證查詢，打印戶口卡[承辦](3)、集體戶口借閱的管理[承辦](4)、集體戶口使用的日常咨詢[承辦](5)、員工戶口的遷出[承辦]7、部門辦公設備、用品管理(1)、擬訂部門辦公用品計劃[承辦](2)、領用、分發及管理部門辦公用品[承辦](3)、部門辦公設備的申購[承辦](4)、跟辦、領用管理部門申購的辦公設備[承辦](5)、管理部門辦公設備[承辦]8、文檔管理(1)、部門收發文及資料的登記[承辦](2)、部門收文的呈報[承辦](3)、部門文件的傳閱[承辦](4)、部門文件資料的分類、整理、裝訂及保管[承辦]

任職資格和條件（招聘要素）項目必備要求學歷中專專業教育工商管理類、公共管理類職業資格證書（無）特定能力個性因素獨立性、責任感、耐性、踏實運動能力（無）管理能力（無）一般能力計算機辦公軟件應用能力特定行業職業要求及特定經驗要求1、其他管理和行政｛1年以上到2年，包括2年的相關工作經驗｝2、圖書館、博物館和檔案學方面的職業｛短期相關工作經驗｝3、其他文書事務性工作及有關工作｛1年以上到2年，包括2年的相關工作經驗｝

主要考核要項（考核要素）關鍵工作職責考核要項1、人事檔案的管理(1)、收集、整理集團所有員工資料檔案[承辦](2)、分類收集資料、閱卷編號歸檔、定期整理[承辦]

主要考核要項（考核要素）任職能力考核要項項目考核要求職業資格證書（無）特定能力個性因素

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