檔案管理崗崗位說明書崗位名稱檔案管理崗崗崗位編號(hào)所在部門企業(yè)管理信信息部崗位定員1直接上級(jí)企管信息部部主任崗位工資直接下級(jí)無分析人林娟所轄人員無分析日期本職：負(fù)負(fù)責(zé)收集集、整理理、保管管、提供供借閱集集團(tuán)公司司及其下下屬公司司的文書書檔案、財(cái)財(cái)務(wù)檔案案、實(shí)物物檔案、照照片檔案案等及應(yīng)應(yīng)用現(xiàn)代代化方式式管理、利利用檔案案.職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)責(zé)收集公公司各部部門的各各類檔案案工作時(shí)間百百分比：：10%工作任務(wù)督促公司各各歸檔部部門保管管好所需需歸檔文文件頻次：2次次/月用時(shí)：1HH收集與公司司重大活活動(dòng)有關(guān)關(guān)的各類類文件頻次：3次次/年用時(shí)：8HH協(xié)助各部門門歸檔人人員區(qū)分分應(yīng)歸檔檔文件范范圍頻次：2次次/月用時(shí)：0..5H合理安排各各歸檔部部門歸檔檔時(shí)間頻次：1次次/年年用時(shí)：1HH職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)責(zé)接收公公司各部部門移交交的各類類檔案工作時(shí)間百百分比：：20%工作任務(wù)核對(duì)各部門門移交檔檔案，確確定各類類檔案類類別、保保管期限限頻次：200次/年年用時(shí)：400H檢查各歸檔檔部門歸歸檔文件件的完整整性、真真實(shí)性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性頻次：200次/年年用時(shí)：1HH檢查移交檔檔案是否否符合歸歸檔文件件要求頻次：200次/年年用時(shí)：1HH編制移交目目錄，交交接雙方方簽字頻次：200次/年年用時(shí)：1HH職責(zé)三職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)綜綜合公司司各部門門檔案，正正確區(qū)分分全宗，劃劃分類別別，統(tǒng)一一整理接接收檔案案工作時(shí)間百百分比：：20%工作任務(wù)區(qū)分每份文文件全宗宗，劃分分類別、保保管期限限，按時(shí)時(shí)間順序序整理裝裝盒頻次：200次/年年用時(shí)：400H給每份文件件蓋上檔檔號(hào)章，填填寫年度度、分類類號(hào)、保保管期限限、件號(hào)號(hào)頻次：200次/年年用時(shí)：155H核對(duì)登錄文文件頻次：200次/年年用時(shí)：1HH將不同全宗宗、不同同保管期期限的文文件分別別排放入入柜頻次：177次/年年用時(shí)：0..5H建立各種檢檢索目錄錄頻次：177次/年年用時(shí)：0..5小職責(zé)四職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)檔檔案的保保管工作作工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)做好檔案的的保護(hù)工工作，做做到防火火、防蟲蟲、防光光、防霉霉頻次：4次次/年用時(shí)：8HH準(zhǔn)備保管各各類檔案案所需的的裝具頻次：4次次/年用時(shí)：4HH職責(zé)五職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)責(zé)提供檔檔案的借借閱利用用工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)快速、準(zhǔn)確確、安全全地提供供利用者者權(quán)限內(nèi)內(nèi)所需檔檔案頻次：4次次/周用時(shí)：0..5H進(jìn)行檔案借借閱登記記頻次：4次次/周用時(shí)：5分分鐘及時(shí)收回借借出檔案案頻次：2次次/月用時(shí)：100分鐘職責(zé)六職責(zé)表述：：承擔(dān)擔(dān)到期檔檔案的出出庫(kù)工作作工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)對(duì)到期檔案案進(jìn)行裝裝箱封存存頻次：1次次/年年用時(shí)：244H列明數(shù)量，準(zhǔn)準(zhǔn)備銷毀毀頻次：1次次/年用時(shí)：1職責(zé)七職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)責(zé)檔案管管理軟件件的日常常使用及及維護(hù)工作時(shí)間百百分比：：20%工作任務(wù)各終端用戶戶權(quán)限設(shè)設(shè)定、密密碼管理理頻次：2次次/年年用時(shí)：4HH指導(dǎo)培訓(xùn)各各部門歸歸檔人員員正確使使用各自自模塊頻次：200次/年年用時(shí)：4HH依據(jù)需要建建立各種種錄入項(xiàng)項(xiàng)目、表表格及目目錄頻次：4次次/年用時(shí)：3HH日常利用檔檔案管理理軟件錄錄入歷史史數(shù)據(jù)、整整理現(xiàn)行行文件頻次：155次/月月用時(shí)：2HH利用軟件查查詢所需需檔案頻次：4次次/周用時(shí)：5分分鐘職責(zé)八職責(zé)表述：：參與與起草、修修訂公司司《檔案案管理制制度》《檔檔案保管管期限表表》工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)貫徹執(zhí)行上上級(jí)有關(guān)關(guān)規(guī)定頻次：1次次/年用時(shí)：8HH結(jié)合上級(jí)文文件，制制定符合合公司實(shí)實(shí)際的各各種檔案案管理制制度頻次：次//年用時(shí)：1周周反饋各部門門意見，修修訂公司司管理制制度頻次：次//用時(shí)：1周周協(xié)助各部門門宣傳、貫貫徹公司司檔案管管理制度度頻次：次//用時(shí)：1周周職責(zé)九職責(zé)表述：：參與與檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作工作時(shí)間百百分比：：5%%工作任務(wù)統(tǒng)計(jì)分管檔檔案數(shù)量量、種類類頻次：1次次/年用時(shí)：4小小時(shí)綜合各類檔檔案統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)據(jù)，填填寫檔案案年報(bào)頻次：1次次/年用時(shí)：4小小時(shí)職責(zé)十職責(zé)表述：：完成上上級(jí)交辦辦的其他他工作工作時(shí)間百百分比：：5%%權(quán)力：有對(duì)各部門門及時(shí)做做好文件件、資料料的立卷卷、歸檔檔工作的的督促權(quán)權(quán)有對(duì)公司歸歸檔文件件的管理理權(quán)有對(duì)各部門門相關(guān)資資料和報(bào)報(bào)表的索索取權(quán)有制定相關(guān)關(guān)文件、規(guī)規(guī)章制度度的建議議權(quán)有對(duì)其他相相關(guān)工作作的建議議權(quán)本部門預(yù)算算內(nèi)的費(fèi)費(fèi)用使用用權(quán)考核指標(biāo)：：負(fù)責(zé)收集各各部門應(yīng)應(yīng)歸檔文文件,保保證應(yīng)歸歸檔文件件的完整整率達(dá)到到95%%保證接收的的檔案的的按照《山山東省檔檔案分類類原則》及及公司檔檔案管理理制度、保保管期限限表合理理分類、保保管期限限的劃定定準(zhǔn)確統(tǒng)統(tǒng)一，交交接雙方方責(zé)任明明確按照山東省省檔案整整理規(guī)范范的要求求對(duì)每次次收集的的檔案能能在接收收后一個(gè)個(gè)月內(nèi)整整理完畢畢保護(hù)接收檔檔案的安安全性達(dá)達(dá)到988%在工作職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)，對(duì)利利用者所所需檔案案能在110分鐘鐘之內(nèi)及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確提供供,查找找率達(dá)995%每年年底對(duì)對(duì)到期檔檔案進(jìn)行行一次核核對(duì)目錄錄封箱統(tǒng)統(tǒng)計(jì)工作作，做到到列明數(shù)數(shù)量，保保證出庫(kù)庫(kù)檔案完完整率達(dá)達(dá)98%%按照檔案管管理軟件件各用戶戶各自的的權(quán)利,,做到權(quán)權(quán)限設(shè)定定合理，每每年核對(duì)對(duì)修改各各用戶權(quán)權(quán)限；對(duì)對(duì)錄入的的檔案保保證錄入入準(zhǔn)確性性達(dá)到995%保證參與制制定及修修訂的各各項(xiàng)檔案案有關(guān)制制度符合合本公司司實(shí)際需需要，采采納率達(dá)達(dá)到900%保證檔案統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)的真實(shí)實(shí)、準(zhǔn)確確性達(dá)到到95%%工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系煙臺(tái)啤酒朝朝日有限限公司((集團(tuán)))總經(jīng)辦辦、財(cái)務(wù)務(wù)部、營(yíng)營(yíng)銷部、生生產(chǎn)部、物物資部、政政工部、工工會(huì)、人人力資源源部、行行政管理理部、企企管部、審審計(jì)部；；煙臺(tái)啤啤酒朝日日有限公公司一分分廠財(cái)務(wù)務(wù)部；勞勞動(dòng)服務(wù)務(wù)公司、一一輕供銷銷公司、華華海植物物繁育公公司、華華海生物物制品公公司、華華海生物物技術(shù)公公司等外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系檔案局、海海關(guān)、檢檢驗(yàn)檢疫疫局、外外經(jīng)貿(mào)局局、輕紡紡控股、貿(mào)貿(mào)促會(huì)任職資格：：教育水平大專專業(yè)檔案管理、外外經(jīng)貿(mào)專專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)兩年相關(guān)專專業(yè)工作作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰σ缶哂幸欢ǖ牡奈淖直肀磉_(dá)能力力、操作作能力、協(xié)協(xié)調(diào)能力力；外經(jīng)經(jīng)貿(mào)需要要有一定定的人際際交往能能力和應(yīng)應(yīng)變能力力個(gè)性特征穩(wěn)重、責(zé)任任心、細(xì)細(xì)心、理理性思維維生理特征無特別要求求所需培訓(xùn)檔案上崗培培訓(xùn)(三三個(gè)月))；外經(jīng)經(jīng)貿(mào)需有有報(bào)關(guān)、報(bào)報(bào)檢培訓(xùn)訓(xùn)(三個(gè)個(gè)月)工作特點(diǎn)：：工作場(chǎng)所本工位；在在本市外外出工作作工作方