檔案職稱考試《檔案事業(yè)概論》真題卷二[問答題]（江南博哥）1.檔案信息的數(shù)字化？參考答案：是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫[問答題]2.檔案網(wǎng)站？參考答案：是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳[問答題]3.簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。參考答案：（1）檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律（2）檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性（3）檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾[問答題]4.簡述文件生命周期理論的重要意義。參考答案：第一，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)[問答題]5.簡述來源原則的基本內(nèi)容。參考答案：來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點：（1）尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標準整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。（2）尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機整體，整理檔案必須維護全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。（3）尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整[問答題]6.簡述來源原則的理論意義和實踐價值。參考答案：（1）來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；（2）來源原則有力地維護和保持了檔案的本質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；（3）來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。[問答題]7.文件中心早出現(xiàn)在？參考答案：美國[問答題]8.數(shù)字檔案館？參考答案：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”[問答題]9.電子文件是？參考答案：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。[問答題]10.檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容？參考答案：一是檔案工作信息；二是檔案機構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。[問答題]11.數(shù)字檔案館的主要特點？參考答案：（1）存在方式上的特點。數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。（2）運行方式上的特點。數(shù)字檔案館運行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。（3）功能定位上的特點。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以“存取”為中心。[問答題]12.數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系（區(qū)別與聯(lián)系）？參考答案：數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。（1）現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)。（2）數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。（3）數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。因此，數(shù)字檔案館與實體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進的關(guān)系。因為沒有實體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機遇。[問答題]13.造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因？參考答案：（1）電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體不再具有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性使人們對信息的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補充；（2）電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；（3）電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的[問答題]14.論述電子文件的管理原則？參考答案：（1）電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理要素；③電子文件的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實施過程監(jiān)控。（2）電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實現(xiàn)。前段控制是實現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。①前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。（3）集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運行、保管等管理活動有關(guān)的要素進行合理的互聯(lián)與組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過程。具體包括三個方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其他信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動的集成。（4）動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指對電子文件全程加以控制，以動態(tài)適應(yīng)性管理措施是實時應(yīng)對電子文件生成、運轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標的實現(xiàn)。（5）注重效益原則：與紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對成本和效益的關(guān)注尤其突出，這主要來自兩個方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管電子文件的高密度存儲可以節(jié)省大量的存儲空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護難度更大，成本更高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益問題。[填空題]1.為滿足不同利用要求，對檔案史料進行研究，匯集和編寫專門材料，即（）工作。參考答案：編輯和研究[填空題]2.1956年4月16日國務(wù)院頒布了（）參考答案：《關(guān)于加強國家檔案工作的決定》[填空題]3.（）是檔案管理基本的要求。為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。參考答案：維護檔案的完整安全[填空題]4.（）是檢驗檔案工作的主要標準，體現(xiàn)了檔案工作的根本目的參考答案：便于社會各方面的利用[填空題]5.（）是各組織統(tǒng)一保存和管理本單位檔案的內(nèi)部機構(gòu)。是整個機關(guān)的組成部分，屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)參考答案：檔案室[填空題]6.（）：統(tǒng)一管理本單位全部檔案的檔案室，負責(zé)對普通檔案、各專門檔案和特殊載體的檔案進行統(tǒng)一綜合管理參考答案：綜合檔案室[填空題]7.檔案館屬于黨和國家的（）。永久保管檔案的基地，是科學(xué)研究和各方面工作利用檔案史料的中心參考答案：科學(xué)文化事業(yè)機構(gòu)[填空題]8.（）是黨和國家指導(dǎo)和管理檔案工作的部門。參考答案：檔案行政機構(gòu)[填空題]9.檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面，具有（）的特點參考答案：直接性[填空題]10.具體性指檔案法律（）的具體性。參考答案：內(nèi)容[填空題]11.（）指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關(guān)的行為的手段，不是單一的，而是有行政手段，教育手段、刑事處罰手段等多種手段。參考答案：綜合性[填空題]12.（）是國務(wù)院根據(jù)憲法和法律制定的行政性規(guī)范文件總稱。參考答案：行政法規(guī)[填空題]13.（）是國務(wù)院各組成部門根據(jù)法律和行政法規(guī)等在本部門權(quán)限范圍內(nèi)制定的規(guī)范性文件的總和。參考答案：部分規(guī)章[填空題]14.1940年，美國檔案學(xué)者（）早提出了“文件生命周期”概念。參考答案：菲利普·布魯克斯[填空題]15.文件中心是20世紀40年代出現(xiàn)的一種新型文件管理機構(gòu)，早起源于（）。參考答案：美國[填空題]16.1950年，英國倫敦大學(xué)教授（）在第一界國際檔案大會上提出了文件運動的“三階段論”，認為文件的三個階段——現(xiàn)行階段、暫時階段和永久保存階段。參考答案：艾利斯[填空題]17.（）是指對文件在其行形成、保存、利用和處置過程中進行的經(jīng)濟而有效的全面管理參考答案：文件管理[填空題]18.文件中心性質(zhì)是一種過渡性的（）管理機構(gòu)。參考答案：半現(xiàn)行文件[填空題]19.（）是當(dāng)前世界各國公認的檔案整理理論原則。參考答案：來源原則[填空題]20.來源原則起源于近代（），是在逐步否定事由原則的過程中產(chǎn)生的。參考答案：法國[填空題]21.事由原則是指按照檔案的（）進行整理的原則參考答案：主題內(nèi)容[填空題]22.1841年.法國內(nèi)政部以14號通令的形式法布了《關(guān)于各部和各地區(qū)檔案整理與分類的指示》，首次提出了一種新的檔案整理原則——（）參考答案：尊重全宗原則[填空題]23.在繼承法國的尊重全宗原則的基礎(chǔ)上，德國提出了（），標志著來源原則的正式形成參考答案：“登記室原則”[填空題]24.荷蘭手冊的重要貢獻之一是奠定了（）的理論基礎(chǔ)，之二是推動了來源原則的廣泛傳播。參考答案：來源原則[填空題]25.全宗是（）首創(chuàng)的一個概念，發(fā)文表述為“fond”參考答案：法國[填空題]26.（）是在1953年出版的遺著《檔案學(xué)——歐洲檔案工作的理論與歷史》中集中闡述了自由來源原則的基本思想。參考答案：布倫內(nèi)克[填空題]27.檔案具有（）于一體的特點參考答案：原始性和記錄性[填空題]28.檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：（）（）（）（）參考答案：文字，圖像，聲音，數(shù)碼[填空題]29.（）：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。參考答案：公務(wù)檔案與私人檔案[填空題]30.歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案（）角度分類。參考答案：形成時間和檔案作用[填空題]31.（）是中國檔案界及社會上應(yīng)用為普遍的三個檔案種類概念。參考答案：文書、科技與專門檔案[填空題]32.（）、（）和（）是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法參考答案：中國成立后的檔案，革命歷史檔案，舊政權(quán)檔案[填空題]33.檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱（）。參考答案：資質(zhì)作用或行政作用[填空題]34.檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn)（）（）（）參考答案：歷史文化積累，歷史文化傳承手段，文化創(chuàng)新基礎(chǔ)[填空題]35.在社會教育的素材中，檔案以其獨特的（）（）和（）成為宣教重要材料參考答案：歷史性，直觀性，原始性[填空題]36.檔案基本價值：（）（）參考答案：憑證作用，