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文檔簡介
上級領導檢查接待方案方案一:上級領導檢查接待方案一、接待安排1、確定具體行程時間:待定事宜:與負責人聯系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數、性別比例、到達地點、具體時間等2、迎接安排時間:待定事宜:根據來訪人數、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等3、住宿安排時間:待定地點:待定事宜:根據來訪人數、來訪人員性別比例訂好酒店4、就餐安排時間:待定地點:待定事宜:根據來訪人數、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜,同時視情況安排陪同人員陪同人員:待定5、車輛安排時間:根據來訪人員的行程安排事宜:全程專職為來訪人員服務車輛臺數(司機人數):根據來訪人員及陪同人員數量司機:待定6、行程安排(1)座談會會議主題:待定時間:待定會議地點:大會議室參加人員:待定(2)企業參觀時間:待定地點:待定陪同人員:待定司機(車輛):待定7、送客時間時間:待定送到地點:待定司機(車輛):待定二、任務分工1由負責組織此次接待任務,接待通知由傳達,聯系來訪單位負責人,確認來訪人數、行程安排。2由負責聯系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。、由負責會議室的安排、會議室的檢查(空調、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)4由負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。5由負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。方案二:上級領導檢查接待方案準備工作1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯系電話)可根據文件通知和函調來。2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領導等)。3.報審及簽發方案。(經相關部門領導審核后,報與最高身份客人分管工作的主管校領導審批后,確實接待方案)。4.相關細節落實。(與相關部門落實用車、就餐、住宿、會議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。5.打印臺簽,印制接待手冊。(視具體情況,請示領導后再定是否印制)。6.預告參與接待的領導及有關人員,做好召開座談會或陪同就餐等的準備。第二步:匯報材料的準備1、材料的準備。起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的,并由具體聯系部門負責擬稿。2、公文簽發程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負責公文的業務科室初審,送辦公室主任復審,再送分管該項工作的領導、分管機關常務工作的領導審簽,最后送領導簽發。第三步:接待客人1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時告知有關領導動態)。2.住宿(接到客人后,如無特殊情況,先安排客人住下)。3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領導就餐時間地點,就餐標準及酒水按規定或領導指示執行)。.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。第四步:客人返程1.贈送客人紀念品(根據來訪客人情況,如有必要提出贈送客人禮物的建議,經領導批示后再購買)2.送客人到車站或離開。(告知有關領導具體的離校時間)第五步:總結工作1.開支財務報帳等工作。2.保存客人有關資料。3.保存接待安排、匯報材料等有關資料。4.統一整理,存檔備查。方案三:上級領導檢查接待方案月,公司將對進行檢查,為全面做好“”檢查工作,特制定如下接待方案。、時間、地點:
(一)時間:年月日中午(一)時間:年月日中午(二)地點:機關及基層各單位二、議程:(一)路迎接檢查組,檢查組在檢查時由迎檢辦人員負責講解概況。(講解員)(二)觀看宣傳展板。(講解員)(三)參觀基礎設施。(引導員;門廳洗手處門迎:xx)路線:職工醫療室(衛生員:)娛樂廳(門迎:x觀看四人樂隊表演)職工學習屋(門迎:,觀看書法、繪畫才藝展示)職工活動室(門迎:)職工服務部(門迎:)職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。(四)召開“”工作匯報會()地點:會議室()參會人員:領導班子()議程:領導主持會議①介紹檢查組嘉賓;②介紹到會領導;③檢查組組長講話;④觀看“”匯報專題片;(負責放映)⑤主要領導匯報“”工作。⑥二樓資料室查閱內業資料。(五)檢查內業資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)。三、匯匯織匯機構:組長:匯匯匯副組長:匯匯匯匯領匯導匯小組下設四個工作組(一)陪檢工作組組長:匯匯匯成員:匯匯匯/匯匯匯、/外匯業匯組匯1成員:匯匯匯/匯匯匯主/要匯職匯責匯:、主要負責與檢查組的信息聯絡工作。
2科工作人員對情況進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責照相、攝像。2、內業組成員:主要職責:負責資料室內業資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內業資料并認真細致做好資料解釋工作)。3安全保暢組成員:職責:負責檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢、檢查組的安全警示及車輛停放工作。責檢查組車輛的引領和沿線檢查安全保暢工作。(赴應急繞行線路:路橋路過境線x返程繞行過境西線。)(二)禮儀引領工作組組長:副組長:(二)禮儀引領工作組組長:副組長:1車道禮儀:2院落迎接:(著正裝或制服,佩戴工作牌)。3院落停車安排:安排人員指揮檢查組車輛在機關院落引導停放工作(引導員:)x4才藝表演:(寫字)、四人組合樂隊。(三)會務接待組組長:成員:主要職責:1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會場服務工作。、做好參與檢查組人員的引領和接待工作。、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員:)(四)后勤保障組組長:成員:職責:檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、,制作接待手冊;及應急發電及通
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