1、2016年年會策劃方案2016年年會策劃方案2016年年會策劃方案資料僅供參考文件編號：2022年4月2016年年會策劃方案版本號： A修改號： 1頁 次： 1.0 審 核： 批 準: 發布日期： “XXX公司新春晚會”年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：XXX總執行：XXX/ 成 員：XXX公司全體成員二、年會內容活動名稱：XXX公司2016年迎新春晚會活動基調：喜慶、歡快、盛大、隆重活動主題：以人為本，誠信經營，開拓進取，和諧發展活動目的：對2015年項目部的工作成績進行總結，展望項目部2016年的發展愿景；同時豐富員工企業文化生活，激發員工熱情，增強員工的內部凝聚力，增進員工之間的溝

2、通、交流和團隊協作意識。活動日期：2016年2月3日 下午活動地點：參會人數：參會人員：活動內容：項目經理致辭、文藝匯演、晚宴（詳細流程安排見附表一）三、工作分工（詳細分工明細見附表二）（一）文案組（負責人： ） 負責主持人形象設計，串詞、祝酒詞起草、審核；項目經理講話稿起草、審核；會場布置組（負責人： ） 根據現場的實際情況修改，建議：負責設計年會舞臺背景墻；現場攝影、DV攝像、照相；開場PPT制作，年會期間除節目音樂外所有音樂搜集。負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等；會場安全檢查（消防、電源、設備等）。（三）節

3、目組（負責人： ）1、節目類型：唱歌、舞蹈、小品、話劇（歌舞劇）、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。2、選取節目規則：以抽簽的形式，每個部門可抽取2個節目簽，從中選取一個類型節目表演。3、節目質量標準：若彩排時達不到質量要求，須重新編排直到達到要求為止。4、節目彩排時間：1月28日2月2日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以人為本，誠信經營，開拓進取，和諧發展”。節目組負責人具體工作如下：負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作；負責節目的編排及演出的順序和流程銜接；負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等；

4、負責安排文藝節目評委及獎項設置；負責確定頒獎人員。（四）迎賓組/禮儀組（負責人： ） 年會進場入口處迎接嘉賓，并引領入座； 負責嘉賓、參會人員的，并發放年會禮品（做好登記）；負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放；（五）后勤組（負責人： ）負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放；負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。四、活動費用預算（具體費用分配由各項目負責人自行安排）項 目基本內容負責人費用預算年會場地租金、晚宴、機器租憑費用 ￥ 會場布置KT板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等 ￥ 服裝、游戲道具文藝匯演節目服裝、道具、獎品小游戲道具、獎品迎賓、主持人

5、服裝、妝容造型等 ￥ 酒水、飲料文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃 ￥ 年會禮品參會人員每人一份的公司年會禮品￥ 年會獎品抽獎獎品￥ 其他支出備用 ￥ 費用合計： 五、相關注意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。在年會開始前30分鐘，必須對所有年會所需要用到的設備進行調試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 （二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責任到人，保持手機的開通（統一設置振動）便于及時聯絡。 一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具

6、提供，對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。（三）活動后年會后期的紀念視頻制作、發放年會照片的收集及保存；年會總結。 XXX2016年1月27日附表一：年會基本流程時 間項 目內 容 工作人員到達酒店年會節目表演人員、所需物料（如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等）需全部到達酒店 場地布置年會場地入口接待處布置（如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等）酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置（如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置酒店化妝間門口，食品分配后擺放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人員提前分配）文藝匯演人員化妝、換裝等音響調試，

7、音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查 人員進場參會人員在入口處簽到后，在迎賓處領取每人一份的新年禮品，進場，對號入座（提前安排桌號）XXXXXPPT、音樂播放，同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項 年會開始主持人熱情開場（嘉賓介紹等） 項目經理致辭 節目表演節目1 節目2 節目3 抽獎抽獎：三等獎 游戲游戲一 節目表演節目4 節目5 節目6 抽獎抽獎：二等獎 游戲游戲二 節目表演節目7 節目8 節目9 抽獎抽獎：一等獎 評選節目表演獎項評選、頒獎 晚宴上菜 晚宴聚餐附表二：年會分工明細表組別項 目內容責任人執行人完成時間文案組主持負責整個年會的流程、時間、氣

8、氛把控年會文案主持人形象設計，串詞、祝酒詞項目經理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集（節目音樂收集，小游戲、抽獎等音樂）會場布置組設計年會場地布置設計方案準備年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃（鮮花、花籃采購/租賃，舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）布置年會當天酒店會場布置攝影現場攝影、DV攝像、照相技術支持燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會現場節目伴奏、音樂播放等安全檢查年會開始前會場安全檢查（消防、電源、設備等）節目組年會方案年會策劃方案（執行版）節目編排年會文藝匯演流程設計、節目編排、彩排評委安排文藝節目評委、獎項設置頒獎人員安排物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節目獎品的采購文藝匯演節目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃化妝造型安排年會所需化妝師、造型師游戲抽獎小游戲內容設計、獎品設置抽獎環節內容設計、實施方案及獎品設置禮儀組迎賓禮儀簽到處迎賓頒發獎品禮儀人員引領嘉賓、領導入座禮品發放參會人員每人一份禮品發放配合放禮炮人員（可安排禮儀人員）后勤組活動選址選址、預訂、費用申請與結算活動宣傳全體員工動員大會、年會相關會議組織過程跟進年會各小組準備工作進度檢查物資保管