1、工程項目合同管理制度工程項目合同管理制度工程項目合同管理制度工程項目合同管理制度編制僅供參考審核批準生效日期地址： 電話：傳真: 郵編:合同管理制度一、為加強公司工程項目合同管理，保障公司合法權益，預防合同糾紛，促進本公司依法經營管理，根據合同法、民法通則等國家有關法律、法規、制定本制度。二、本制度適用于本公司外部工程項目合同的管理。三、合同的審批嚴格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應在總經辦、商務部、財務部、工程技術部等部門進行必要的專業審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。合同管理部門審查的重點是：對方當事人的主體資格和締約能力；合同條款內容的完備性、合法

2、性；合同應履行的審查手續。董事長監察、檢查對外簽訂的工程項目合同。“合同評審程序”另行規定。四、合同的簽訂合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關人員代理簽訂。簽訂合同應由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應持本公司法定代表人簽發并加蓋本公司公章的法定代表人授權委托書，并在授權范圍內簽訂合同。五、合同的履行合同簽訂后，應全面履行合同。在合同履行中，如出現不能或者不能完全履行時，應采取緊急措施，爭取對方的同意和諒解，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，應按法律規定的程序進行。工程項目合同的履約率應達到95

3、%以上（合同執行中如有問題應征得對方同意和諒解）。履約率就是已完成合同的金額與應完成合同金額的比率。六、合同文本及用章的規定本公司對外簽訂的所有工程項目合同必須統一合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同書。合同專用章由合同管理部門統一編號、發放。使用單位須專人保管，并在合同管理部門辦理備案手續。七、合同歸檔建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。合同簽定完畢，合同承辦人要在三個工作日內及時將合同材料（如：合同文本及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結果、合同變更等與合同有關的資料），交給合同管理員進行統一管理。對已執行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注

4、明日期，按本公司檔案管理規定進行歸檔。建立健全合同臺帳。建立合同檔案、臺帳借閱手續。工程項目合同文本為長期保存。八、合同糾紛的解決工程項目合同發生糾紛，承辦人無法解決時，應及時向本單位領導匯報，單位領導依據有關法律規定與對方協商解決，協商不成的，可直接向仲裁機關申請調解或仲裁，或向人民法院起訴。向仲裁機關或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料須經總經理或董事長審閱同意。合同糾紛解決后，應將發生糾紛的原因、承擔的責任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案，對于關系重大的，通過各種方式在本公司內公告。合同承辦人員必須經過合同法和有關法律知識的培訓，掌握有關業務知識。合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，杜絕各種不正之風，維護本公司的利益。九、獎勵與懲罰本公司對在合同管理中成績顯著和為本公司避免、挽回重大經濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。違反國家法律、法規和本規定，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權謀私，損害本