1、學校辦公室嚴蔚剛 2010年6月23日12022/10/11學校辦公室嚴蔚剛12022/10/10一、公文的基本認識二、常用公文寫作1文有定法（套路性內容）2文無定法（談談心得）22022/10/11一、公文的基本認識22022/10/10公文法定公文事務公文專用公文私文非公文一、公文的基本認識什么是公文？公務文書的簡稱。機關 機關 學院32022/10/11公文法定公文事務公文專用公文私文一、公文的基本認識什么是公 （一）法定公文紅頭文件法定公文（通用公文）： 決定、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要等。嚴格格式嚴格辦理程序42022/10/11 （一）法定公文紅頭文件法定公文（通用公文）

2、： 決定、通知法定公文格式52022/10/11法定公文格式52022/10/10法定公文的辦理程序發(fā)文辦理 草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)收文辦理 簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦62022/10/11法定公文的辦理程序發(fā)文辦理62022/10/10（二）事務公文事務公文： 賀唁電、邀請函、調查報告、總結、計劃、方案、工作要點、講話、會議紀錄等。格式上沒有嚴格的規(guī)定事務公文不能在紅頭文件上直接使用，必須配合法法定公文使用。72022/10/11（二）事務公文事務公文： 賀唁電、邀請函、調查報告、總結、計 （三）專用公文專業(yè)性強比如：法律合同、保險協(xié)議等82022/10

3、/11 （三）專用公文專業(yè)性強82022/10/10一、公文的基本認識二、常用公文寫作1文有定法（套路性強/形式大于內容）簡要介紹各類常用公文的結構2文無定法（相對無套路/內容大于形式）談談文稿寫作的一些心得92022/10/11一、公文的基本認識1文有定法（套路性強/形式大于內容）921文有定法有相對固定的公文結構。常用公文主要有：通知、請示、報告、函、邀請函、賀信、唁電、訃告、消息報道、工作總結、述職報告、調查報告、會議紀要、致辭講話等。 102022/10/111文有定法有相對固定的公文結構。常用公文主要有：10202公文的標題（法定公文）發(fā)文機關+主要內容+文種 主要內容+文種轉發(fā)+發(fā)

4、文機關+標題東北師范大學關于表彰2010屆優(yōu)秀畢業(yè)研究生的決定東北師范大學關于申請自然博物館建設經費的請示關于落實學校第十三次黨代會任務黨委常委分工的通知關于印發(fā)東北師范大學博士生導師招生基金管理辦法的通知112022/10/11公文的標題（法定公文）發(fā)文機關+主要內容+文種11202關于轉發(fā)吉林省人民政府辦公廳轉發(fā)省教育廳等部門關于進一步規(guī)范高等學校教育收費管理若干規(guī)定的通知的通知 （處理辦法：省去中間的所有轉發(fā)環(huán)節(jié)，直接轉發(fā)第一次轉發(fā)機關的通知）122022/10/11關于轉發(fā)吉林省人民政府辦公廳轉發(fā)省教育廳等部門關于進一步規(guī)132022/10/11132022/10/10公文的標題（事務

5、公文）單位+內容+文種（沒有連接詞）東北師范大學2010年工作要點某某學院貧困生狀況調查報告東北師范大學公用車輛管理辦法142022/10/11公文的標題（事務公文）單位+內容+文種（沒有連接詞）1420公文的正文開頭（原因目的）主體（分條列項）結尾（習慣尾語）152022/10/11公文的正文152022/10/10關于暫停學生晨練活動的通知 各學院： 因臨近期末，且天氣逐漸轉冷，學校決定自2008年12月4日起暫停本學期學校統(tǒng)一組織的學生晨練活動，各學院可根據實際情況自行開展其他活動。 特此通知 學生處 大學軍體教研部 2008年12月3日標題抬頭正文結尾（附件）落款（印章）成文時間A.通

6、知162022/10/11關于暫停學生晨練活動的通知標題A.通知162022/10/1例子：（虛構） 通知在碩果飄香的金秋九月，學校將舉行田徑運動會。為了使田徑運動會順利舉行，請各學院黨委副書記于明天下午2：00到七樓會議室參加會議。屆時學生處領導將布置工作。*處*年*月*日可改為：關于召開學院黨委副書記會議的通知（也可不開會，下發(fā)：關于組織學生參加田徑運動會的通知）172022/10/11例子：（虛構） 172022/10/10模式1：關于召開XXX會議的通知 XXX： 學院定于X月X日（星期X）下午X點在XXX召開XXX會議，請XXX準時參加。 聯系人：XXX 聯系電話：XXXXXXXXX

7、X年X月X日182022/10/11模式1：182022/10/10模式2：關于XXXXXX的通知 XXXX: 為加強XXX（或根據XXX），學院將XXXX。現將有關事宜通知如下。 1. 2. 聯系人：XXX 聯系電話：XXXXXXXXXX年X月X日192022/10/11模式2：192022/10/10轉發(fā)“關于“五一”放假的通知”各學院、各單位： 根據國務院辦公廳關于2010年部分節(jié)假日安排的通知精神，我校5月1日至3日放假公休，共3天。請各單位、各部門安排好值班，做好安全、保衛(wèi)工作。 特此通知學校辦公室 2010年4月16日202022/10/11轉發(fā)“關于“五一”放假的通知”20202

8、2/10/10轉發(fā)學校辦公室關于“五一”放假的通知全院教職員工： 現轉發(fā)學校辦公室關于“五一”放假的通知，請按通知要求合理安排好各項工作。學院辦公室2010年4月16日212022/10/11轉發(fā)學校辦公室關于“五一”放假的通知212022/10/10關于“五一”放假的通知全體教職員工： 根據學校辦公室關于“五一”放假的通知，我校5月1日至3日放假公休，共3天。請各實驗室安排好值班，做好安全工作。 學院辦公室 2010年4月16日222022/10/11關于“五一”放假的通知222022/10/10B.請示/報告標題:（東北師范大學）關于的請示報告不連用、不錯用。請示報告的區(qū)別請示：未發(fā)生，一

9、事一請示報告：已發(fā)生，可多事報告232022/10/11B.請示/報告232022/10/10242022/10/11242022/10/10關于購買錄像機及投影儀的報告XXX處： 新學期開學，我院對院內多媒體教室設備進行了全面檢查，發(fā)現有些設備已經老化或損壞，難以保證正常的教學使用。特申請購買相關教學設備，具體如下： 1. 我院實踐教學工作需要經常錄像，現有臺錄像機，其中臺已經損壞，經廠商檢測無維修價值，剩余臺錄像機，遠遠不能滿足實際教學需要，特申請購買1臺錄像機（報價：10000元）。 2. 現有投影儀中有2臺已經超出使用年限，老化嚴重，經常出現間歇性故障，申請購買1臺備用投影儀（報價：3

10、0000元），防止突然損壞，影響正常教學。 3. 凈月校區(qū)二樓多媒體教室電腦主機損壞，申請購買1臺電腦主機或1臺電腦。 4. 更換2個投影機燈泡（報價：29002=5800元）。 以上望給予解決為盼！XXXX學院 2010年2月25日252022/10/11關于購買錄像機及投影儀的報告252022/10/10學院關于一新疆哈族學生校外受傷事件的報告 XXXX： 12月8日晚點分，我學院學生王五在校外因與人發(fā)生糾紛受傷，造成左手傷勢較重，可能留下殘疾。事件的起因和經過是：當晚時，四年級新疆哈族學生張三、李四、王五、趙六在學院大門東側飯店吃飯后，張三和李四先離開飯店，留下王五結賬。由于王五現金不夠

11、，飯店老板欲扣留其銀行卡做抵押，王五情急之下將飯店老板推倒。飯店兩名廚師見狀后持刀將王五砍傷。后砍刀被王五搶下，并向對方揮砍了幾下，對方受傷情況目前不詳。接報后，當地干警迅速趕到現場。學校有關方面負責同志也及時趕赴現場，協(xié)助公安機關處置此事。學校次日還召開有關院系學生工作干部會議，通報事件情況，要求做好學生思想工作，加強學生紀律教育，嚴格執(zhí)行學生宿舍晚點名制度，嚴防此類事件再次發(fā)生。目前，公安部門正調查處理此事，此事未在學生中造成不穩(wěn)定影響。特此報告 學院X年X月X日262022/10/11學院關于一新疆哈族學生校外受傷事件的報告262022/1C.函不相隸屬機構之間的公文。去函結束語：專此函

12、達（告知函）、特呈函，盼予函復（詢問函）、可否，請函復（商洽函）、誠請撥冗光臨（邀請函）等；復函結束語：此復、特此函復等。 272022/10/11C.函去函結束語：專此函達（告知函）、特呈函，盼予函復（詢問請示應改為函282022/10/11請示應改為函282022/10/10邀請函尊敬的XXX： 我院將于XX月XX日XX時在XX舉行XX活動。特邀請您光臨指導工作。 順祝健康!XXX學院 X年X月X日292022/10/11邀請函292022/10/10邀請函尊敬的XXX先生/女士： 東北師范大學XX學院、XXX主辦的“XXX高級論壇”（以下簡稱論壇）將于2010年X月X日在長春隆重舉行。（

13、活動的時間地點）此次論壇由主論壇和分論壇兩部分組成。主論壇主要包括：分論壇包括（活動的大致安排）進入21世紀，此次論壇的召開必將通過各方的廣泛接觸和交流，促進友好關系及合作機制的建立。（活動的背景意義）在此，我們誠摯地邀請您參加此次論壇活動，為我國高等教育事業(yè)貢獻智慧和力量！ XXXXXXXXX X年X月X日 302022/10/11邀請函302022/10/10邀請函尊敬的XXX ：今年是偉大的鋼琴家肖邦誕辰200周年。由吉林省委宣傳部和東北師范大學主辦、東北師范大學音樂學院承辦的“肖邦鋼琴作品主題學術交流活動”將于2010年9月1日-7日在長春東北師范大學凈月校區(qū)音樂廳舉行。 此次“肖邦鋼

14、琴作品主題學術交流活動”內容豐富，包括舉辦“紀念肖邦誕辰200周年國際鋼琴比賽（決賽）” 、肖邦作品音樂會（中央音樂學院鋼琴系潘淳教授、法國巴黎高等音樂學院教授依夫-亨利）、肖邦鋼琴音樂專題講座、大師班、音樂會等學術活動。（具體內容附后） 通過此次活動，東北師范大學希望建立與國內外同行的學術交流平臺，推廣和欣賞肖邦的經典鋼琴之作，同時推進四手聯彈和雙鋼琴演奏形式在我國的發(fā)展進程。 我們誠摯的邀請您參加此次活動 聯系人： 聯系電話： 附件： 主辦單位：吉林省委宣傳部東北師范大學承辦單位：東北師范大學音樂學院 2010年5月16日312022/10/11邀請函312022/10/10D.賀信賀信孫

15、昌璞教授：欣聞您當選中國科學院院士，東北師范大學全體師生謹向您表示誠摯的祝賀! 作為中國量子計算機及量子測控領域的著名專家，您多年來一直從事理論物理研究工作，嚴謹治學、執(zhí)著追求，在量子物理、數學物理和量子信息理論等學科取得了大量前沿性和開創(chuàng)性的成果。您的當選，是對您突出的科學成就和創(chuàng)新科學精神的充分肯定。 作為東北師范大學培養(yǎng)出來的優(yōu)秀人才，您曾多年在東北師大學習和工作，為學校的建設和發(fā)展做出了貢獻。現在，您作為中國科學院理論物理研究所研究員，又取得了顯著的成績，母校為您感到驕傲和自豪。你的治學精神和科學成就，為母校的廣大師生樹立了良好的榜樣，必將對廣大師生的工作和學習產生極大的鼓舞和激勵作用

16、。希望您對母校的建設和發(fā)展繼續(xù)給予寶貴的關心和支持！ 祝愿您科學之樹常青，身體健康，萬事如意！東北師范大學2009年12月15日322022/10/11D.賀信賀信322022/10/10賀信吉林省教育科學院： 欣聞貴院即將迎來建院50周年華誕，謹向貴院全體師生致以最熱烈的祝賀和最誠摯的問候! 50年來，吉林省教育科學院從無到有、蓬勃發(fā)展，始終堅持教育科學研究與教育改革實踐相結合，深入開展教育理論的研究與探索，積極致力于吉林省教育科學研究工作的領導與管理，扎實推進地方教育科研人才的培養(yǎng)和培訓，為地方教育科研事業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻！ 貴院與我校在教育研究和基礎教育師資培訓方面有著廣泛的合作前景

17、，衷心希望兩校在今后的工作中繼續(xù)加強交流與合作，共同為地方經濟和社會發(fā)展服務，為我國教育事業(yè)發(fā)展做出更大的貢獻！ 預祝貴院組建50周年慶典圓滿成功！東北師范大學2009年10月23日332022/10/11賀信332022/10/10E.唁電唁電北京大學季羨林先生治喪工作組： 悲聞我國著名古文字學家、歷史學家、東方學家、思想家、翻譯家、佛學家、作家、北京大學資深教授季羨林先生不幸辭世，東北師范大學全體師生深致哀悼，并向季羨林先生的家屬致以深切慰問！ 季羨林先生是我國著名學者，國學大師，學界泰斗，他一生致力于國學和語言文字學的研究，博通古今，學貫中西，尤其是對印度古代語文文學歷史的研究建樹頗多、

18、貢獻卓著，在海內外享有盛譽。先生長年任教北大，教書育人，師表天下，造就了大批棟梁之才，為世界文化事業(yè)的發(fā)展做出重要貢獻。季先生所倡導的扎實嚴謹的學風和襟懷坦白、淡泊名利的高尚品德，沾溉廣遠，將永遠激勵我們不斷前進。 季羨林先生的不幸逝世是我國學術界、文化界的重大損失！ 季羨林先生千古！ 東北師范大學2009年7月12日 342022/10/11E.唁電唁電342022/10/10車敏瞧同志治喪委員會主 任：盛連喜 史寧中委 員：（以姓氏筆劃為序）馬尚馬曉倫王延王榮順牛林宗許丙東劉建軍 劉益春孫建智 李 津 李立新 蘇忠民邵德風 張君輝張明蕓張治國張紹杰張貴新楊 忠楊曉慧周道瑋周敬思鄭德榮趙 瑩

19、柳海民郝水郝景江高夯高明全詹子慶慈連才 薛 康通 知 車敏瞧同志遺體告別儀式定于2005年4月17日上午9時30分在長春市朝陽溝殯儀館頤安苑西廳舉行。請參加遺體告別儀式的同志于4月17日上午8時20分在師大賓館門前乘車。 車敏瞧同志治喪委員會 2005年4月14日352022/10/11車敏瞧同志治喪委員會352022/10/10F.訃告車敏瞧同志訃告 中國共產黨的優(yōu)秀黨員，忠誠的無產階級革命戰(zhàn)士，原吉林省政協(xié)副主席、東北師范大學原黨委書記車敏瞧同志，因病醫(yī)治無效，于2005年4月11日19時10分在長春逝世，享年93歲。 車敏瞧同志，1912年生于 在近70年的革命生涯中，車敏瞧同志始終忠于

20、黨，熱愛人民，對革命事業(yè)矢志不渝，在大是大非面前，立場堅定，旗幟鮮明， 車敏瞧同志的一生，是革命的一生，戰(zhàn)斗的一生，是為黨和人民無私奉獻的一生，功績卓著，德高望重。他的逝世，使我黨失去了一位忠誠的共產主義戰(zhàn)士，是軍事界和教育界的重大損失！ 車敏瞧同志永垂不朽！車敏瞧同志治喪委員會2005年4月14日362022/10/11F.訃告車敏瞧同志訃告362022/10/10東北師范大學XXXX先生治喪委員會（草稿）主任：盛連喜史寧中委員（按姓氏筆劃排列)：于群、馬尚、馬曉燕、王延、王確、王榮順、王春雨、牛林宗、史寧中、付強、馮江、劉益春、劉建軍、劉雨、劉光、邢宇、呂英華、李立新、李德山、楊忠、楊曉慧

21、、張世超、張文東、張君輝、張明蕓、張治國、張紹杰、張桂林、邵德風、蘇忠民、周敬思、鄭德榮、趙瑩、郝水、郝景江、柳海民、耿秋華、高玉秋、高夯、高明全、盛連喜、詹子慶、解玲、慈連才、薛康372022/10/11東北師范大學XXXX先生治喪委員會（草稿）372022/10第一個字（姓字）：畫數（少的排前），筆順（橫豎撇捺折），結構（左右、上下、包圍）第二個字（名字）：畫數，筆順，結構關于按姓氏筆劃排序于和 王申（3、4）于和 馬強（3、3）（橫、折）張三 張麗麗（0、6）王葉 王申（左右、包圍）382022/10/11第一個字（姓字）：畫數（少的排前），筆順（橫豎撇捺折），結G.消息報道倒金字塔。標

22、題、導語、主體。我校教職工表達對臺灣受災同胞關愛之情近日，臺風“莫拉克”給臺灣帶來的嚴重災情牽動著我校廣大教職工的心，大家通過座談、捐款等方式紛紛表達了對臺灣同胞的關愛之情。在我校暑期中層黨政主要負責人及教授委員會成員研討班期間，部分研討班成員專門組織召開了座談會，討論如何以實際行動援助臺灣受災同胞的事宜。會上，大家一致表示，兩岸同胞同根同祖，我們有責任、有義務援助臺灣同胞戰(zhàn)勝災害，重建家園。校臺胞臺屬聯誼會負責人倡議在全校發(fā)起“大愛無疆，情系臺灣”捐款活動，得到了與會人員的熱烈響應。目前，校臺胞臺屬聯誼會已向全校臺胞臺屬和全校師生正式發(fā)出了捐款倡議，捐款活動正在進行中。392022/10/1

23、1G.消息報道我校教職工表達對臺灣受災同胞關愛之情392022我院學子在學校“英語十佳大賽”中表現優(yōu)異日前在校團委主辦的“東北師范大學英語十佳大賽”中，我院學子表現優(yōu)異，2名同學分別獲得“東北師范大學英語十佳”稱號和最佳人氣獎。 學院團委非常重視此次的學校“英語十佳”比賽，組織并開展了學院選拔賽，從近30名學生中選拔6名選手參加校級比賽。經過學校大賽初賽、復賽、決賽的激烈角逐，最終我院2009級本科生黎詡同學獲得大賽第一名、并榮獲“東北師范大學英語十佳”稱號，2008級本科生李洋同學獲得大賽最佳人氣獎。 此次比賽充分展現了我院學生良好的綜合素質，下一步學院將根據學生的實際需求，繼續(xù)開展教師技能

24、專項訓練和專業(yè)素質提升活動。教育科學學院團委2010年5月18日402022/10/11我院學子在學校“英語十佳大賽”中表現優(yōu)異402022/10/H.工作總結單位或個人對過去一個時期內的工作，作出系統(tǒng)的回顧歸納、分析評價，從中得出規(guī)律性認識用以指導今后工作的事務性文書。 前言：一般介紹工作背景、基本概況、基本評價等。力求簡潔，開宗明義。主體：主要工作內容、工作成績、工作經驗和體會、問題或教訓等。結尾：指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結。412022/10/11H.工作總結單位或個人對過去一個時期內的工作，作出系統(tǒng)的經驗材料對比/點422022/10/11經驗材料對比/點4220

25、22/10/10I.述職報告?zhèn)€人述職/單位述職 述職報告的結構有三部分：第一部分任職概況和述職評估，包括何時任職、崗位職責、目標及對盡職的總體評價。第二部分是盡職情況，主要寫工作實績、工作經驗和工作問題。第三部分是今后的設想和決心，表明盡職的態(tài)度。432022/10/11I.述職報告?zhèn)€人述職/單位述職 432022/10/10J.調查報告前言（導語）調查情況、內容、結論建議442022/10/11J.調查報告前言（導語）442022/10/10會議紀要會議記錄K.會議紀要難度：尋找結論正確領會 452022/10/11會議紀要K.會議紀要難度：452022/10/10致辭：形式多一些講話：實質

26、內容多一些L.領導致辭講話以領導個人形式出現的公文每段一層意思。主題句。 歡迎感謝。 介紹情況。 活動意義。 聯系校情。 提出希望。 462022/10/11致辭：形式多一些L.領導致辭講話462022/10/10通知報告邀請函賀信唁電訃告總結消息調查報告會議紀要領導致辭導語(開頭)主體結語導語(開頭)主體結語導語(事項)主體(內容)意義結語導語(祝賀)主體(評價)聯系結語導語(哀悼)主體(評價)結語導語(事項)生平評價結語導語(背景)內容經驗(體會)結語導語(核心)主體導語(背景)內容結論建議導語(事項)結論導語(歡迎)主體:介紹評價聯系祝愿472022/10/11通知報告邀請函賀信唁電訃告總結消息調查報告會議紀要領導致辭導一、公文的基本認識二、常用公文寫作1文有定法（套路性強/形式大于內容）簡要介紹各類常用公文的結構2文無定法（相對無套路/內容大于形式）談談文稿寫作的一些心得482022/10/11一、公文的基本認識1文有定法（套路性強/形式大于內容）48（側重于公文內容）原創(chuàng)成分高較難、重要學習策略：注重積累、學會思考感悟2文無定法492022/10/11（側重于公文內容）2文無定法492022/10/10常見負面評價與分析A “意思沒有