1、程序文件件補充訂貨貨流程文件號編制審核批準版 次次1.0日期日期日期共6頁第1頁目的及適適用范圍圍為盡可能能地彌補補專賣店店斷貨的的可能，保證分分銷體系系的有效效供給，特制定定本程序序；本程序文文件適用用于某汽配分分銷體系系中專賣賣店的緊緊急訂貨貨；本程序文文件由某某汽配 制制定，其其解釋權權及修改改權屬于于 ；本程序文文件從年年 月 日起執執行；職責專賣店負負責向某某汽配報報告緊急急訂貨需需求；銷售課負負責專賣賣店訂貨貨需求的的受理、處理；財務部負負責到款款確認；補充訂貨貨流程專賣店在在發現或或預計將將出現配配件供應應不足時時，需立立即出具具緊急急訂貨單單報某某銷售課課；某銷售課課接到專專賣

2、店的的緊急急訂貨單單后，計劃員員需立即即查詢某某現有庫庫存，若若有現貨貨，則將將訂單輸輸入計算算機系統統對庫存存配件作作出預售售標識，并同時時出具付款通通知單交由銷銷售員傳傳真給專專賣店，通知專專賣店付付款；若若無現貨貨，參見見調配配信息流流程程序序文件； 專賣店接接到付付款通知知單后后，應立立即辦理理貨款并并將付款款憑證傳傳真至某某銷售課課；銷售員接接到付付款憑證證傳真件件后，應立即即出具銷售清清單并并到財務務部確認認是否到到款；財務部確確認到款款無誤后后，在銷售清清單上上加蓋到到款章，將第一一聯自存存。若貨貨款未到到，由銷銷售人員員與專賣賣店聯系系確認付付款情況況；銷售員將將經財務務部蓋章

3、章確認后后的銷銷售清單單第二二聯自存存，第三三、四聯聯交儲運運課發貨貨；貨物發運運參見庫存管管理流程程程序文文件；相關文件件緊急訂訂貨單付款通通知單付款憑憑證傳真真件（略）銷售清清單某聯合汽汽配貿易易有限公公司專賣店緊緊急采購購單購貨單位位：單位編編號：訂貨單號號：訂單頁頁數：序號產品號產品名稱稱單位單價數量金額備注合計金額額：* 若總總部無貨貨，是否否考慮專專賣店間間庫存調調配：是是否（建議議調配價價=原價價*1.05）運輸方式式：專賣店業業務員簽簽字：專賣店店負責人人簽字：蓋章：付款通知知單收件單位位：發件單位位：某汽配 收 件 人：發 件 人：傳 真：電 話：傳 真：電 話：E-maai

4、l：E-maail：年月日 共頁 第第頁 專賣店：貴店所訂訂如下商商品現已已到貨，請接到到本通知知后在日日內將貨貨款萬元元付至我我公司如如下帳戶戶，以便便我們及及時發貨貨。開戶名稱稱： 開戶戶行： 帳帳號：此致順致商祺祺！某汽配（蓋章） 年 月 日日附：到貨貨清單商品名稱稱商品編號號規格到貨數量量單價金額備注金額合計計銷售清單單NO：購貨單位位出庫日期期商品名稱稱商品編碼碼產地數量單位單價金額第一聯 財務部存合計（元元）銷售員簽簽字： 財務務簽字： 庫管管簽字：銷售清單單NO：購貨單位位出庫日期期商品名稱稱商品編碼碼產地數量單位單價金額第二聯 銷售課存合計（元元）銷售員簽簽字： 財務務簽字： 庫管管簽字：銷售清單單NO：購貨單位位出庫日期期商品名稱稱商品編碼碼產地數量單位單價金額第三聯 儲運課存合計（元元）銷售員簽簽字： 財務務簽字： 庫管管簽字：銷售清單