1、 上撤店審審批管理理規定歸屬體系系：國美美電器有有限公司司經營管管理手冊冊采購購系統分分冊文件編號號：國美美采0005撰寫單位位：國美美電器采采購中心心版 本：第一版版生效日期期：20004年年4月11日機密等級級： 機密密 一般合計頁數數：133頁 正文頁頁數：55頁附件個數數：7個個制度正文文目錄：目 錄頁次1、目的的12、范圍圍13、名詞詞解釋14、職責責15、作業業內容16、注意意事項47、附件件5總裁審批批管理研究究室審核核撰寫人1目的：為規范范國美供供應商上上撤店管管理流程程，確定定上撤店店操作標標準，特特制定本本規定。2范圍：2.1適適用范圍圍：國美美電器有有限公司司總部采采銷中

2、心心、財務務中心；分部采采購部、市場部部、賣場場部和財財務部；2.2 發布范范圍：國國美電器器總部各各中心、各部門門；各分分部3名詞解解釋（無無）4職責4.1采采購系統統：4.1.1、總總部采購購中心：對分部部上報的的撤店審審批單做做到及時時的反饋饋、審批批。確保保當天的的文件當當天審批批完畢。4.1.2、分分部采購購部：全全國合同同在分部部執行時時、地區區合同簽簽訂時、合同履履行過程程中供應應商發生生門店的的增減以以及合同同自然到到期不再再合作而而發生的的撤店時時，分部部采購部部門負責責在規定定的時間間內與供供應商簽簽訂供供應商上上（撤）店協議議書。作為采采購部門門，它是是分部財財務各項項收

3、入計計算依據據的最直直接的來來源之地地，也是是分部各各項收入入計算依依據的最最核心部部門。4.2賣賣場管理理系統：4.2.1總部部賣場部部必須對對分部上上報的上上（撤）店審批批單做到到及時的的反饋、審批。確保當當天的文文件當天天審批完完畢。4.2.2分部部賣場部部必須依依據財務務蓋章生生效的供應商商上（撤撤） 店店協議書書，方方可安排排供應商商上撤店店。對供供應商的的上撤店店情況進進行監控控，對存存在差異異的上店店數，有有責任督督促采購購部門進進行協議議的補簽簽。除賣賣場部部部門以外外，任何何部門、任何人人無權安安排供應應商的上上撤店。4.3銷銷售系統統：銷售售系統必必須對上上（撤）店審批批單

4、做到到及時的的反饋、審批。確保當當天的文文件當天天審批完完畢。4.4分分部財務務部：分分部財務務部負責責審核供應商商上（撤撤）店協協議書，依據據簽定的的上店數數及上店店時間進進行各項項收入應應收的計計算，并并在結算算時對供供應商的的實際上上店數進進行最終終控制。 5作業內內容：5.1上上店管理理:5.1.1上店店提出單單位：商商品的上上店由采采購和銷銷售部門門任一部部門提出出；5.1.2、上上店提出出原因：銷售和和采購部部門必須須對該品品牌進行行準確的的市場預預測，要要求對該該品牌的的市場容容量、市市場份額額、品牌牌知名度度，消費費者忠誠誠度以及及與公司司合作狀狀況都做做出相應應的預測測，然后

5、后再確定定是否上上店；5.1.3流轉轉審批：商品的的上店必必須由總總部銷售售中心市市場部、銷售中中心賣場場部會簽簽 （）國美美商電器器公司供供應商上上店審批批表（詳見77.1附附件）。5.1.4商品品上店協協議書的的簽訂:確定上上店的品品牌，采采購部門門必須依依據主合合同簽訂訂供應應商上（撤）店店協議書書，具具體要求求如下：(1)在在與供應應商簽訂訂正式合合同時，必須簽簽訂供供應商上上（撤）店協議議書并并隨合同同保管。(2)全全國合同同簽定時時：如果果對于所所經營的的商品在在全國各各分部有有門店的的限制，總部采采購中心心在與供供應商簽簽定合同同時，應應將約定定的“分部門門店名稱稱”在合同同附件

6、一一中進行行約定；如果沒沒有限制制，應在在合同中中約定為為“全國所所有門店店”。(3)全全國合同同在分部部執行時時：分部部在執行行全國合合同時，分部采采購部門門首先必必須與供供應商簽簽訂供供應商上上（撤）店協議議書，分部財財務收入入主管對對簽訂供應商商上（撤撤）店協協議書進行審審核蓋章章，分部部賣場部部根據蓋蓋章生效效的供供應商上上（撤）店協議議書，方可安安排供應應商進入入相應的的門店進進行經營營。(4)地地區合同同簽定時時：分部部采購在在簽訂地地區合同同時，供應商商上（撤撤）店協協議書作為主主合同的的一個附附件與主主合同同同時簽訂訂。分部部財務部部收入主主管在合合同審核核時，必必須同時時對簽

7、定定供應應商上（撤）店店協議書書進行行審核。(5)合合同履行行過程中中上店數數發生增增減時：供應商商上店數數每發生生增減，分部采采購部門門必須與與供應商商簽訂供應商商上（撤撤）店協協議書，分部部賣場部部必須根根據協議議書簽訂訂內容安安排供應應商上撤撤店。(6)新新增上店店：分部部在合同同履行過過程中發發生上店店數的增增加，分分部采購購部必須須在供應應商上店店前100日內與與供應商商簽訂供應商商上（撤撤）店協協議書。(7)新新分部、新門店店開業：當新分分部開業業或分部部在合同同履行過過程中有有新門店店開業時時，供應應商要求求進行入入該門店店經營，考慮到到新分部部新門店店開業的的特殊性性，特此此要

8、求，必須在在供應商商上店一一個月內內與供應應商簽訂訂供應應商上（撤）店店協議書書。協協議中的的上店日日期為新新分部、新門店店開業日日期，財財務人員員依據供應商商上（撤撤）店協協議書計算、收取費費用。5.1.5上店店反饋（1）確確定上店店的品牌牌，分部部市場部部和賣場場部指導導門店安安排落實實上店的的具體工工作。店店長作為為第一負負責人，具體負負責上店店工作，同時分分部賣場場部需對對上店品品牌進行行記錄并并留檔備備案，記記錄內容容包括：供應商商進店上上店時間間（收費費計算起起始日）供應商商上店門門店數、柜臺具具體面積積和體積積展臺位位置、展展臺形式式、展臺臺數量（收費計計算數量量）（見見7.66

9、附件）（2）分分部賣場場部應在在每月月月未最后后一天，向分部部采銷部部門及財財務部提提供供應應商上（撤）店店情況異異動情況況表（見見7.77附件）。5.1.6上店店流程。（見77.4附附件）5.2撤撤店清清退場程程序及審審批辦法法5.2.1撤店店提出單單位：商商品的撤撤店必須須由采購購和銷售售部門聯聯合提出出；5.2.2撤店店、清退退場的定定義：（1）撤撤店：某某一商品品在某分分部某一一門店不不經營，分部財財務人員員僅對某某一門店店該品牌牌的費用用進行結結算、收收取。（2）清清退場：某一商商品在某某分部不不經營，分部財財務要對對該品牌牌各項費費用進行行結算、收取。5.2.3撤店店提出原原因：銷

10、銷售和采采購部門門必須對對該品牌牌的市場場銷售情情況做出出系統分分析，要要求對該該品牌的的市場容容量、市市場份額額、品牌牌知名度度，消費費者忠誠誠度以及及與公司司合作狀狀況都做做出詳細細的分析析總結，再確定定是否撤撤店。另另外，結結合末位位淘汰制制原則確確定撤店店品牌；5.2.4流轉轉審批（1）商商品的撤撤店或清清退場時時必須由由總部采采購中心心、銷售售中心市市場部、銷售中中心賣場場部會簽簽（）國美商商電器公公司供應應商撤店店審批表表（詳詳見7.2附件件）。（2）商商品清退退場時除除必須上上報 （）國國美商電電器公司司供應商商撤店審審批表外，還還須上報報（）國美電電器供應應商清退退場申請請單（

11、詳見77.3附附件）5.2.5商品品撤店協協議書的的簽訂（1）確確定撤店店的供應應商及撤撤店品牌牌，采購購部門必必須與供供應商簽簽訂供供應商上上（撤）店協議議書，并隨主主合同一一同保管管。（2）在在合同履履行過程程中發生生撤店以以及合同同自然到到期不再再合作發發生退場場的情況況，分部部采購部部門必須須在供應應商辦理理撤場手手續前110日內內簽定供應商商上（撤撤）店協協議書。否則則視為正正常經營營，各項項收入正正常收取取。5.2.6. 撤撤店反饋饋 （1）確確定撤店店的品牌牌，分部部市場部部和賣場場部指導導門店安安排落實實撤店的的具體工工作。店店長作為為第一負負責人，具體負負責撤店店工作，同時分

12、分部需對對撤店品品牌進行行紀錄并并留檔備備案，記記錄內容容包括：供應商商離店撤撤店時間間（收費費計算終終止日）供應商商撤店門門店數、柜臺具具體面積積和體積積、展臺臺位置、展臺形形式、展展臺數量量（收費費計算數數量）；（見77.6附附件） （2）分部賣賣場部應應在每月月月未最最后一天天，向分分部采購購部、市市場部及及財務部部提供供應商商上（撤撤）店情情況異動動情況表表（見見7.77附件）（3）由由市場部部、賣場場部、采采購部共共同提出出引進新新品牌的的具體方方案，以以增擴現現經營品品類產品品或彌補補撤店形形成的空空缺。6注意事事項6.1采采銷人員員的要求求：（1）采采銷人員員必須明明確上（撤）店

13、店審批表表上報的的時間，如辦理理上店或或撤店手手續前110日內內上報審審批表，待總部部審批后后分部采采購部與與供應商商簽訂供應商商上（撤撤）店協協議書，分部部賣場部部方可安安排供應應商上店店或撤店店（最重重要的一一個環節節），分分部財務務依據（）國國美電器器公司供供應商上上店審批批表和和供應應商上（撤）店店協議書書計算算各項收收入的應應收金額額，依據據（）國美電電器公司司供應商商撤店審審批表、（）國美美電器供供應商清清退場申申請單、供供應商上上（撤）店協議議書終終止各項項收入應應收金額額的計算算。（2）分分部在上上報總部部進行（）國國美電器器公司供供應商清清退場審審批表、（）國美美電器供供應商

14、撤撤店申請請單批批復的過過程中，分部賣賣場部應應將該供供應商商商品進行行入庫管管理，原原則上不不應再在在賣場上上進行銷銷售（特特殊情況況單獨上上報總部部采銷中中心）。（3）分分部與供供應商簽簽訂供供應商上上（撤）店協議議書實實際簽署署日期與與實際上上（撤）店時間間之間原原則上不不應跨月月或不超超過次月月10日日（特殊殊情況單單獨上報報總部采采銷中心心、財務務中心），即供應商商上（撤撤）店協協議書中供應應商上（撤）店店時間為為5月110日，供應應商上（撤）店店協議書書實際際簽署日日期不應應超過55月311日或6月110日。這樣分分部財務務在計算算各項收收入時，便不會會產生11個月的的差異。6.2對對財務人人員的要要求：（）國國美電器器供應商商清退場場申請單單中分分部收入入主管統統計的應應收帳款款明細應應包括：返利（金額、期間）補利（金額、期間）、降價價、退殘殘、營業業場所使使用費（金額、期間）、場地地使用費費（金額額、期間間）、市市場推廣廣費（節節日名稱稱、金額額、期間間）、促促銷管理理費（金金額、期期間）、合同外外收入（收入名名稱、金金額、期期間）、質量保保證