1、公章使用管理辦法 第6頁 共6頁公章使用管理辦法第一章 總則為規范和嚴嚴肅公司司公章的的保管和和使用，確確保公章章在使用用中的安安全。特特制定本本管理辦辦法。本辦法所指指公章包包括公司司章、合合同章、財財務章。公司所有公公章的使使用均須須按此辦辦法執行行。第二章 公章審審批權限限董事長、總總裁審批批權限一、業務管管理類：以董事會或或公司名名義對外外發送的的各類重重要法律律性文件件，包括括對主管管政府相相關部門門的請示示、報告告，經濟濟類合同同（按合合同審批批實施細細則執行行）、媒媒體宣傳傳、重大大經濟上上的法律律糾紛；公司財產抵抵押、擔擔保、銀銀行貸款款、租售售、新企企業的設設立、財財務對外外

2、各類報報表及文文字材料料；二、行政管管理類：公司基本規規章制度度、重大大機構調調整、公公司章程程規定的的人事任任免；借閱公司檔檔案室外外存檔蓋蓋有公司司公章的的機密、絕絕密文件件。總經理審批批權限一、業務管管理類：由董事長授授權或書書面委托托審批蓋蓋章的各各類法律律性文件件及經濟濟類合同同；在經營活動動中，一一般性業業務文件件及文字字材料，公公司合同同審批實實施細則則規定權權限的事事項。二、行政管管理類：制定公司內內部業務務、行政政管理辦辦法，人人事任免免，機構構調整，員員工獎懲懲及勞動動合同；對外聯系介介紹信、委委托書證證明信、工工商稅務務、統計計、勞動動、交通通、安全全保衛等等部門的的年檢

3、、人人員招聘聘與調動動，以及及公司領領導交辦辦的行政政事務性性工作需需要蓋章章時，由由公司辦辦公室審審核，總總經理批批準。第三章 公章的的保管及及用印程程序公章的保管管為確保公章章的安全全，公司司所有公公章由辦辦公室集集中統一一保管。用用雙門保保險柜保保存，內內設放置置各部門門印章的的各個小小柜。外外門及內內部各部部門小柜柜的鑰匙匙由總裁裁指定兩兩個人分分別保管管。用印的辦事事程序公文發文用用印文件呈批單單作為印印章申請請的憑證證，經辦辦人不再再另行填填寫印章章使用申申請單，具具有審批批權限的的公司領領導在文文件呈批批單上簽簽字后，由由辦公室室安排正正式文件件的打印印，由檔檔案管理理員登記記、

4、歸檔檔并負責責履行蓋蓋章事宜宜。文件件呈批單單第一聯聯、第二二、三聯聯分別由由檔案管管理員和和印章保保管員留留存作為為文件歸歸檔和蓋蓋章的憑憑證。具具體見發發文管理理辦法中中發文程程序。其他用印：范圍。政府批文等等公司外外部文件件而非公公司所行行之公文文所需用用印經辦人因事事須攜帶帶印章外外出、在在用印之之前沒有有相關公公文產生生。用印程序。經辦人填寫寫印章章使用申申請單；部門經理審審核，如如涉及其其他部門門還須經經相關部部門經理理審核；辦公室主任任審核，按按審批權權限呈相相關領導導審批；公司領導審審批后由由辦公室室將印印章使用用申請單單交給給經辦人人；經辦人持印印章使用用申請單單找印印章保管

5、管員履行行使用或或借用手手續。印章保管員員審核印印章使用用申請單單無誤誤，在上上印章章使用申申請單簽簽字后加加蓋印章章；審核核內容包包括審批批權限是是否正確確、所需需簽字是是否完整整。印章保管員員負責將將印章章使用申申請單存存檔、備備案。印印章使用用申請單單一式式兩份，分分別由兩兩位印章章保管員員留存。經辦人攜公公章外出出須由印印章保管管員陪同同。罰則印章保管員員未嚴格格按照審審批權限限使用印印章，給給公司造造成嚴重重經濟者者，除賠賠償經濟濟損失外外，依法法追究法法律責任任。如未未造成經經濟損失失，罰印印章保管管員及經經辦人 元元。經辦人單獨獨攜帶公公章外出出，公章章丟失或或給公司司造成嚴嚴重

6、經濟濟損失，經經辦人以以及印章章保管員員除賠償償經濟損損失外，依依法追究究法律責責任。如如未造成成經濟損損失，罰罰印章保保管員及及經辦人人 元。印章保管員員未按規規定保存存或丟失失印章章使用申申請單，罰罰 元元。附則本管理辦法法由辦公公室負責責解釋。本管理辦法法的擬定定或者修修改由辦辦公室負負責，報報總裁/CEOO批準后后執行。本管理辦法法自頒布之日日起實施施。魯藝公司印印章使用用申請單單申請部門對方單位申請人姓名名申請人崗位位印章類別份數公司領導辦公室部門經理印章保管員員； ；申請事由 年年 月月 日日印章保管員陪同經辦人外出辦理接發文流程印章使用申請單經辦人印章保管員陪同經辦人外出辦理接發文流程印章使用申請單經辦人1、填寫申請印章使用申請單辦公室主任3、審核、呈批印章使用申請單部門經