1、上海交通大學生命科學技術學院研究生會2013年招新策劃書2013年8月生命學院研究生會一、招新目的 為保證研究生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的后備力量，能更有效地開展研會工作，實現研會的新老交替，培養和壯大研會隊伍，保證研會工作的連續性，充分發揮研究生的主體作用，服務學校、服務同學。二、招新小組 指導老師：張燕紅老師指導主席：姜羽、都偉杰、丁燁天 負責人：徐向飛、肖鵬、鄔志杰、夏紅蕾協助：研會各部門活動擬贊助方：&*三、招新流程四、工作細則 Part I 前期宣傳工作負責人截止時間內容及要求宣傳海報制作宣傳部7月15日海報設計須新穎獨特，包含以下信息：1.研會各部門職責簡介；2.研會經典

2、活動圖片；3.人人主頁網址，qq群號（方便大家關注網頁后第一時間獲取信息）；4.報名方式&鮮明的招新口號。宣傳單制作宣傳部7月15日宣傳單設計正反兩頁：正面：海報（添加2012年研會活動一覽表）反面：報名表學院網宣傳姜羽9月1日開通在學院網頁上開通宣傳及報名通道文化衫制作各部門介紹性文字各部門部長7月5日各部門介紹，用于視頻、宣傳單制作，要求簡短、明確。后勤信息統計工作徐向飛8月25日確定新生人數、新生開學報到時間、新生聯系方式、新生寢室等信息；海報、宣傳單印刷夏紅蕾 8月25日海報、宣傳單定稿向姜羽獲取。海報張貼夏紅蕾、張丹9月1號生科樓大廳，注冊現場、招新宣傳現場面試現場宣傳單派發男：訾振

3、國孫博女：歐陽夷王小利在新生寢室派發研會招新宣傳單BBS、人人網夏紅蕾、肖鵬9月1號開始時間從招新前至面試結束注冊現場根據大家時間排班注冊當天1.向每位前來注冊的新生發放宣傳單；2. 新生登記手機號碼、郵箱；Part II 動員大會（時間依學院迎新大會定）一、動員大會流程:會前發放宣傳單；視頻播放（2 min）：播放研會招新宣傳視頻；主席團及代表人發言（20 min，2 min/人）：主席團：簡單介紹各自負責的部門以及辦過的活動；部長：各部長簡要介紹本部職責、特點、承辦的活動等；Q&A環節（依現場情況定持續時間）二、工作安排工作負責人時間內容及要求宣傳視頻制作宣傳部9月5日視頻內容為研會經典活

4、動剪影，包括照片和視頻剪輯，約2 min時長， 宣傳短片制作待定9月5日體現研會活力、凝聚力?，F場宣傳單發放及回收郁斯貽動員大會當天可以提前在座位上放好宣傳單；主持人胡海洋動員大會當天負責各個環節的銜接；場務楊國環動員大會當天PPT、視頻播放、準備話筒新聞稿、拍照肖鵬、郁斯貽動員大會當天發言主席團動員大會當天主席團做研會整體介紹及自己在研會的成長經歷等。各部長or副部長動員大會當天介紹本部門相應工作、特色及自己在研會的成長經歷等（可做本部門PPT詳細展示）。Part III 面試面試流程（與2012年招新類似）按部門歸類及匯總報名人數，通知報名者及面試官面試時間；按照部門進行小組面試；小組pk

5、；評定結果，頒發獎項。注：時間暫定2013年9月15日（周日）晚7:00，樹華多功能廳。工作安排工作負責人截止日期備注匯總報名人數按部門歸類名單肖鵬9月14日通知面試者面試時間郁斯貽9月14日通知面試官面試時間丁燁天9月14日制作面試評分表及設計面試問題鄔志杰夏紅蕾9月13日可提供幾個備選方案共各部長選擇，大家協商后確定最終面試題目。聯系場地、面試PPT制作和播放、話筒準備徐向飛楊國環9月14日樹華，請提前聯系。物品購置歐陽夷訾振國9月14日準備大白紙、水筆，購買獎品等。場務各部長9月15日各部長提前一小時到場布置場地制作新的研會通訊錄肖鵬9月16日可在面試現場讓大家直接填寫在電腦上，減少工作量通知面試結果郁斯貽 9月16日Part IV 例會及培訓(具體時間及方案待定)第一次例會召開第一次例會，安排本學期工作；部門內培訓（or跨部門培訓） 各部長應盡快安排部門內培訓，詳細介紹本部門工作，與其他部門的協作（如策劃需歸檔，提前通知