1、.進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度目的為了明確進(jìn)出口業(yè)務(wù)的程序,規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作,促使進(jìn)出口業(yè)務(wù)的順利開展和有序進(jìn)行,特制定本制度。二、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作所涉及的程序。三、一般貿(mào)易進(jìn)出口業(yè)務(wù)1、出口業(yè)務(wù)1業(yè)務(wù)部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)。客戶確認(rèn)樣品后,雙方簽訂合同；2合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務(wù)人員必須要求客戶在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開出信用證；3接單人員必須根據(jù)合同下達(dá)生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、裝箱等貿(mào)易資料。4接單人員在生產(chǎn)部門要求的時(shí)間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運(yùn)輸信息與要求給銷售部；5生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單,評審無

2、誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務(wù)書下發(fā)給相關(guān)車間；6質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進(jìn)行控制,在生產(chǎn)過程中進(jìn)行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量；貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報(bào)驗(yàn)。7銷售部在合同要求的出貨時(shí)間前3天應(yīng)提供以下資料：銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細(xì)表。8單證員根據(jù)貨運(yùn)委托書向船運(yùn)公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個(gè)工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認(rèn)的,要在當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員,以便及時(shí)通知客戶。9定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫；集裝箱拖走后,相關(guān)人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單或者裝箱明細(xì)表。10據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況填制報(bào)關(guān)文件,報(bào)關(guān)文件包括：A、出口商業(yè)發(fā)票B、

3、出口裝箱單C、出口報(bào)關(guān)單D、申報(bào)要素E、報(bào)關(guān)委托書F、報(bào)檢委托書G、其他特殊文件11、以上報(bào)關(guān)資料蓋好公司在海關(guān)備案的法人及法人代表章寄給代理報(bào)關(guān)單位。12、制作好整套議付單據(jù),在開船后五個(gè)工作日內(nèi)遞交整套議付單據(jù)。A、在L/C結(jié)匯方式下,若議付行對單據(jù)有異議時(shí),單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,需要擔(dān)保時(shí),認(rèn)真出具擔(dān)保書。B、在D/P或D/A結(jié)匯方式下,要向客戶取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址,并提供給委托行。C、在T/T結(jié)匯方式下,要求一律要等收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄往國外客戶。D、在任何一種結(jié)匯方式 下,若客戶有要求扣款或減價(jià)時(shí),必須取得銷售經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可放單。E、業(yè)務(wù)員對單

4、據(jù)要跟蹤查詢,直到單據(jù)安全到達(dá)對方手中。F、任何正本單據(jù)在交接過程中都要做好登記和簽收工作。13、議付單據(jù)送交銀行的同時(shí),根據(jù)報(bào)關(guān)單內(nèi)容制作稅務(wù)出口專用發(fā)票。14、出貨后一個(gè)月內(nèi),要做好電子核銷及退稅單的退單工作,并在收匯后及時(shí)在電子口岸做好核銷。15、所有單據(jù)副本,要做好歸檔工作。2、進(jìn)口業(yè)務(wù)1、由采購部與國外出口商簽訂合同,財(cái)務(wù)部根據(jù)進(jìn)口合同向銀行申請開立信用證；2、進(jìn)口貨物涉及進(jìn)口許可證的,采購部需事先辦妥有關(guān)手續(xù),并領(lǐng)取許可證后,方可組織貨物進(jìn)口。3、貨物到港后,委托報(bào)關(guān)行報(bào)關(guān),繳納海關(guān)稅款后,及時(shí)將進(jìn)口貨物拉回工廠使用。4采購人員必須按國家法律法規(guī)及合法途徑采購進(jìn)口貨物,不得非法收購

5、走私進(jìn)口貨物。5公司不得違反國家進(jìn)出口管理法規(guī),擅自無證進(jìn)出口貨物。本制度自發(fā)文即日起生效,任何人違反應(yīng)追究行政或法律責(zé)任。四、報(bào)關(guān)管理制度1、目的為了規(guī)范報(bào)關(guān)管理,使報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)更加有效,準(zhǔn)確與符合法規(guī)要求2、范圍適用于企業(yè)貨物進(jìn)出口報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。3、公司屬自理報(bào)關(guān)企業(yè),僅為本企業(yè)辦理進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù),由于出口口岸的限制,一般通過口岸的代理報(bào)關(guān)企業(yè)代為辦理手續(xù)。4、貨物出口時(shí)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)員必須在貨物裝船前一或二個(gè)工作日特殊情況除外進(jìn)行報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。5、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)前必須做好以下單據(jù)：1、出口業(yè)務(wù)：出口報(bào)關(guān)委托書網(wǎng)上授權(quán),出口發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、出口商檢委托書。2、進(jìn)口業(yè)務(wù)：進(jìn)口報(bào)關(guān)委托書,進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、

6、提單和其他特殊單證,如手冊、進(jìn)口許可證、無木質(zhì)包裝聲明等。6、報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)管理1、出口業(yè)務(wù)1.1、業(yè)務(wù)員必須在貨物出運(yùn)至少5天前制作好出口報(bào)關(guān)單證；1.2、報(bào)關(guān)資料須經(jīng)公司單證審核員復(fù)核,尤其在產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、金額、港口等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查,并作好復(fù)核合格率的登記,作為年終考核的依據(jù)。1.3、出口業(yè)務(wù)操作員在報(bào)關(guān)日至少2-3個(gè)工作日前,發(fā)全套報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)行/代理報(bào)關(guān)公司,并做好交接手續(xù)；1.4、報(bào)關(guān)行/代理報(bào)關(guān)公司必須在報(bào)關(guān)日向海關(guān)申報(bào)并遞交所需的報(bào)關(guān)資料；1.5、貨物出運(yùn)后,在電子口岸查詢并打印報(bào)關(guān)單來辦理核銷退稅。2、進(jìn)口業(yè)務(wù)2.1、業(yè)務(wù)員先取得進(jìn)口貨物正本單據(jù)。2.2、貨物到港口后,業(yè)務(wù)員必

7、須將進(jìn)口發(fā)票、裝箱單、提單、報(bào)關(guān)委托書及其他特殊單證寄往指定報(bào)關(guān)行,委托當(dāng)?shù)貓?bào)關(guān)行辦理進(jìn)口清關(guān)手續(xù)。2.3、海關(guān)等有關(guān)主管部門一經(jīng)放行,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準(zhǔn)備。2.4、貨到公司后,業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)報(bào)告海關(guān)和檢驗(yàn)檢疫部門前來查驗(yàn),不得擅自開箱卸貨。查驗(yàn)合格后方可投入生產(chǎn)使用。3、進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作人員必須做好進(jìn)出口各種報(bào)關(guān)單據(jù)及記錄的留檔。4、企業(yè)必須每次在海關(guān)備案滿三年前參加年審工作。5、本制度隨相關(guān)的新出臺的政策和法規(guī)作相應(yīng)調(diào)整,未盡事項(xiàng)參照海關(guān)有關(guān)規(guī)定。五、外匯核銷管理制度1、目的外匯核銷是進(jìn)出口業(yè)務(wù)重要組成部分,直接影響企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的進(jìn)度以及退稅是否按時(shí)到位。按國家

8、政策法規(guī)制定該制度是為了完善外匯核銷工作,加快業(yè)務(wù)流程,規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口行為。2、范圍適用于本企業(yè)出口外匯核銷管理3、公司指定專人負(fù)責(zé)外匯核銷工作,操作員必須接受外匯管理局培訓(xùn)并取得核銷員資格。4 、進(jìn)出口核銷4.1、核銷員必須通過企業(yè)向外匯核銷主管單位申請,取得外匯核銷員資格,電子口岸IC卡后才可上崗操作。4.2、根據(jù)我國國家外匯管理局、海關(guān)總署、國家稅務(wù)總局自20XX8月1日起在全國實(shí)施貨物貿(mào)易外匯管理制度改革,并相應(yīng)調(diào)整出口報(bào)送流程,優(yōu)化升級出口收匯與出口退稅信息共享機(jī)制。取消出口收匯核銷單,企業(yè)不再辦理出口收匯核銷手續(xù)。國家外匯管理局分支局對企業(yè)的貿(mào)易外匯管理方式由現(xiàn)場逐筆核銷改變?yōu)榉乾F(xiàn)

9、場總量核查。外匯局通過貨物貿(mào)易外匯監(jiān)測系統(tǒng),全面采集企業(yè)貨物進(jìn)出口和貿(mào)易外匯收支逐筆數(shù)據(jù),定期比對、評估企業(yè)貨物流與資金總體匹配情況,便利合規(guī)企業(yè)貿(mào)易外匯收支；對存在異常的企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測,必要時(shí)實(shí)施現(xiàn)場核查。4.3、改革之后,企業(yè)辦理出口報(bào)關(guān)時(shí)不再提供核銷單。5、出口退稅憑證自20XX8月1日起報(bào)關(guān)出口的貨物以海頭出口貨物報(bào)關(guān)單山口退稅專用注明的出口日期為準(zhǔn),出口企業(yè)申報(bào)出口退稅時(shí),不再提供核銷單；稅務(wù)局參考外匯局提供的企業(yè)出口收匯信息和分類情況,依據(jù)相關(guān)規(guī)定,審核企業(yè)出口退稅。6、本企業(yè)內(nèi)核銷員變更,要及時(shí)報(bào)外管局備案。7、未盡事宜參照出口收匯核銷管理辦法實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。六、出口退稅管理制度

10、1、目的出口退稅是使出口商品以不含稅價(jià)格進(jìn)入國際市場,避免對跨國流動物品重復(fù)征稅,以促進(jìn)對外貿(mào)易的發(fā)展。2、范圍本公司出口貨物已繳的增值稅或消費(fèi)稅等間接稅稅款。3、財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)出口退稅事務(wù),出口退稅辦稅人員應(yīng)符合稅務(wù)部門的要求。4、辦稅員應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)對出口退稅的要求進(jìn)行操作。5、公司出品的貨物應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進(jìn)料加工出口。5.1、自產(chǎn)貨物出口,每月應(yīng)統(tǒng)計(jì)當(dāng)有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價(jià),計(jì)算當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報(bào)表及進(jìn)行納稅申報(bào)；同時(shí)應(yīng)及時(shí)整理相應(yīng)的一票二單,做到票單相符,如票據(jù)不齊全的應(yīng)建立跟蹤檔案并提醒相關(guān)人員及時(shí)提供各種單證。5.2、

11、對于外購的出口貨物,除作好相應(yīng)的銷售額統(tǒng)計(jì)及填制申報(bào)納稅申報(bào)表外,要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致,同時(shí)應(yīng)與相應(yīng)的出口報(bào)關(guān)單進(jìn)行核對,報(bào)關(guān)單位未及時(shí)退回的應(yīng)查詢網(wǎng)上報(bào)關(guān)資料,如發(fā)現(xiàn)差異的應(yīng)及時(shí)查明原因并做好相應(yīng)補(bǔ)救措施。5.3、每月應(yīng)根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)做好各類稅務(wù)報(bào)表并及時(shí)上報(bào),對于出口單證未及時(shí)獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進(jìn)行檢查。辦稅員應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,及時(shí)了解國家有關(guān)出口退稅政策,如發(fā)現(xiàn)有政策變動的應(yīng)及時(shí)作相應(yīng)調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),對稅務(wù)機(jī)關(guān)退回的稅款應(yīng)及時(shí)通知出納作好接收工作。七、單證議付管理規(guī)定1、目的單證議付是出口業(yè)務(wù)中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),

12、直接影響到收匯的及時(shí)與否。為了規(guī)范出口業(yè)務(wù)單證議付工作,特制定本制度。2、范圍適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證議付操作3、內(nèi)容3.1、信用證及客戶議付要求資料的分析和傳遞；3.2、合同的管理及傳遞3.3、議付單證的審核3.4、議付單證的交付及管理3.5、議付單證的留存4、操作制度4.1、要求貿(mào)易部門在出貨前一個(gè)月提供合同、信用證如是其他付款方式,則提供客戶要求和銀行資料及生產(chǎn)部門的生產(chǎn)任務(wù)書4.2、客戶開立信用證,收到銀行到證通后,單證議付操作員必須到通知行取證,并作好到證登記。4.3、單證員及時(shí)根據(jù)合同、形式發(fā)票對信用證進(jìn)行核對分析,列出不符合項(xiàng)及軟條款項(xiàng)目,反饋給國際貿(mào)易部門和生產(chǎn)部門4.4、生

13、產(chǎn)部門與商務(wù)部門根據(jù)信用證或合同中規(guī)定的出貨條件,確認(rèn)是否對出貨前一系列工作計(jì)劃的安排作適當(dāng)調(diào)整4.5、單證員必須在貨物出運(yùn)前五天,根據(jù)信用證或合同條款審核出口單證,并作好單證審核記錄,同時(shí)根據(jù)信用證規(guī)定,做好其他單證的準(zhǔn)備工作4.6、貨物出運(yùn)后,單證員應(yīng)督促單證操作員取得海運(yùn)單據(jù)及各類議付單證4.7、單證備齊后,單證員應(yīng)重新進(jìn)行審核,嚴(yán)格根據(jù)單單一致,單證一致的要求：4.8、在信用證規(guī)定的交單和有效期限內(nèi),單證員應(yīng)及時(shí)將規(guī)定提交的單證交到議付行進(jìn)行議付,并請銀行在議付登記本上作好相應(yīng)的單證交接手續(xù)。若議付行對單據(jù)有異議時(shí),單證員必須耐心解釋或及時(shí)更正,需擔(dān)保時(shí),匯報(bào)主管出具擔(dān)保書4.9、在D/P或D/A結(jié)匯方式下,單證員要向業(yè)務(wù)員取得準(zhǔn)確的國外代收行詳細(xì)地址。并提供給委托行4.10、在T/T結(jié)匯方式下,單證員一定要收到財(cái)務(wù)部的貨款到帳通知后,再將正本單據(jù)寄國外客戶或業(yè)務(wù)員4.11、在任何一種結(jié)匯方式下,若客戶有扣款或減價(jià)要求時(shí),必