1、PAGE PAGE 24關于公關專題活動的資料整理小結一、公關專題活動策劃（一）公關關專題活活動策劃劃的內容容 一般而言言，公關關專題活活動策劃劃可分為為如下內內容： 1、典禮禮儀式 利用各種種較為隆隆重的典典禮儀式式為組織織提高知知名度，如如：奠基基典禮、落落成典禮禮、開幕幕典禮、剪剪彩典禮禮、就職職儀式等等。 2、周年年志慶 利用社會會生活中中的各種種盛大節節日，以以及各種種有意義義的周年年紀念日日，開展展公關活活動，如如：本組組織或社社會上任任何有重重大意義義的事件件，其一一周年、十十周年、二二十周年年、一百百周年都值值得紀念念。 3、專題題喜慶活活動 職工聯歡歡會、大大齡青年年聯歡會會

2、、消費費者聯歡歡會、軍軍民共建建聯歡會會、招待待會、舞舞會、大大型文藝藝演出活活動等，均均可借以以與某一一類公眾眾或某幾幾類公眾眾密切聯聯系。 4、專題題競賽活活動 為各種以以企業名名稱命名名的體育育比賽、歌歌唱比賽賽、攝影影比賽、演演講比賽賽、征文文比賽、繪繪畫比賽賽、智力力比賽等等，提供供資金和和獎品，以以擴大組組織的社社會影響響。 5、學術術研討會會 贊助和承承辦全國國性、地地區性的的專題活活動研討討會，與與專家名名流加強強聯盟，進進而通過過理論界界的傳播播，擴大大組織在在全社會會的影響響。 6、社會會公益、慈慈善活動動 發動和倡倡導有意意義的社社會募捐捐活動，為為社會做做善事。 7、參

3、加加社會公公共活動動 企業除了了自身組組織活動動以外，還還應積極極策劃參參與其他他組織或或團體組組織的社社會活動動，如：企業自自建專業業或業余余的體育育隊、參參加國家家或民族族節日的的慶?；罨顒?，都都會給社社會大眾眾以良好好、可親親、可信信賴的印印象。 8、展覽覽會 這是公關關專題活活動中經經常采用用的方式式。展覽覽會的最最大優點點就是通通過實物物的展示示和示范范表演來來配合宣宣傳企業業的形象象和產品品。展覽覽會在企企業新創創立或新新產品上上市時，特特別有用用武之地地，是新新企業或或新產品品塑造形形象的最最佳公共共關系媒媒介之一一。（二）公關關專題活活動策劃劃的特點點1、目的性性強從總體目標標

4、而言，公公關專題題活動是是為組織織或企業業的整個個公關目目標服務務的，也也即通過過公關專專題活動動，使公公眾潛移移默化地地接收舉舉辦者的的各種信信息，增增加其對對舉辦者者的各種種信息，增增加其對對舉辦者者的親近近感，提提高舉辦辦者的知知名度，擴大舉辦者的影響。從每一個具體專題而言，其目的性也是很強。如：舉辦奠基典禮可以把奠基的工程相關信息告知公眾。2、主題明明確公關專題活活動應該該是圍繞繞一個明明確的主主題而舉舉辦的特特殊活動動。在每每次活動動中往往往只需要要將某個個組織或或企業的的某一方方面展現現在公眾眾面前，與與公眾進進行這方方面的重重點溝通通。如：展覽會會多是圍圍繞讓消消費者或或中間商商

5、了解組組織的形形象，熟熟悉企業業的產品品這個主主題展開開。3、積極主主動公關專題活活動策劃劃是具有有主動性性、積極極性、進進攻性和和開拓性性的特點點，能最最大限度度地發揮揮公關人人員的主主觀能動動性，體體現公關關人員的的智慧。4、計劃性性強公關專題活活動應力力求成功功，而成成功與否否以及成成功的程程度是與與事前計計劃周密密程度成成正相關關的，計計劃越周周密，成成功的概概率就越越高。如如：活動動的時間間、天氣氣、地點點、參加加人員的的數量和和結構、方方式等都都要做出周密密的計劃劃；專題題活動所所需設備備、工具具事前都都要籌備備齊全；什么人人主持，哪哪些人負負責聯絡絡，哪些些人搞服服務，事事事要有

6、有專人負負責，分分工要明明確；活活動過程程中將有有哪些異異常情況況（如突突然停電電）可能能發生，發發生了有有何相應應的措施施等事無巨巨細，各各種可能能情況都都要事前前設計、計計劃好，以以保證公公關專題題活動的的絕對成成功。（三）公關關專題活活動策劃劃的時機機 策劃公關關專題活活動時，要要善于分分析，抓抓住準時時、準點點，掌握握好專題題活動開開展的時時機。1、重大事事件發生生的自然然時間它是指組織織（或企企業）重重大事件件發生的的時間，如如：某工工程奠基基之時、落落成之刻刻，組織織創辦或或企業開開業之際際，企業業推出新新產品（或或新服務務）之時時，企業業營銷額額達到一一個大的的整數之之時等等等。

7、 2、組織織的紀念念日和社社會生活活中的節節日 組織的周周年紀念念日，五五年、十十年的紀紀念日，國國家規定定的節日日、地方方通用的的廟會、集集日等公公眾公認認的節日日以及宗宗教、民民族節日日都可以以作為公公關專題題活動的的時機。 3、組織織營運過過程中所所蘊含的的時機 這類時機機一般具具有隱蔽蔽性，需需要認真真分析。如如：組織織在營運運過程中中，可能能會出現現差錯而而造成形形象損壞壞，或者者由于信信息阻塞塞和失真真而引起起公眾誤誤解，或或者由于于被人中中傷誹謗謗，引起起公共關關系狀態態惡化。此此時，組組織一是是要運用用各種媒媒介予以以說明或或澄清事事實，二二是可以以舉辦各各種形式式的公關關專題

8、活活動。此此時可以以借助專專題活動動，為媒媒介的說說明和澄澄清事實實的報道道提供外外圍幫助助，以事事實、實實物說話話。但是是，要切切忌在此此時不加加分析地地舉辦不不合時宜宜的活動動，以免免“搬起石石頭砸了了自己的的腳，費費力不討討好”。（四）公關關專題活活動策劃劃的地點點公關專題活活動舉辦辦的地點點要考慮慮的因素素很多，一一般在事事件發生生地、目目標公眾眾所在地地為最佳佳。若能能與新聞聞媒介聯聯系起來來則效果果更好。如如：展覽覽會可選選擇交通通要道、流流動人口口和參觀觀顧客較較多的地地點舉辦辦。（五）公關關專題活活動策劃劃的人員員和規模模 公關專題題活動策策劃是以以擴大影影響為最最終目的的。有

9、些些活動有有人員和和規模的的限制，有有些活動動沒有人人員的限限制，人人越多越越好。專專題活動動規模大大，所需需經費也也大，在在一定的的經費范范圍內，應應使盡量量多的公公眾加入入。在人人員的結結構上，除除了一般般邀請對對象外，要要特別邀邀請新聞聞媒介單單位的人人員加入入，因為為新聞媒媒介可以以通過其其報道，影影響到更更廣泛的的公眾。（六）公關關專題活活動策劃劃的氛圍圍 公關專題題活動策策劃的氛氛圍營造造可圍繞繞專題活活動開展展一系列列輔助性性的活動動，為專專題活動動的到來來制造氣氣氛，增增加“溫度”，形成成“小氣候候”。如：圍繞公公關專題題活動進進行報道道，在新新聞媒體體上做廣廣告，圍圍繞專題題

10、舉行各各種形式式的招標標、獎勵勵，以增增加社會會公眾事事前對專專題活動動的了解解，從而而為公關關專題活活動的到到來做好好鋪墊、渲渲染，使使公關專專題活動動取得最最佳的效效果。二、策劃社社會贊助助（一）社會會贊助活活動的涵涵義 社會贊助助活動是是指社會會組織通通過不計計報酬的的捐贈方方式出資資或出力力支持某某項社會會活動或或某種社社會事業業的公關關專項活活動。（二）社會會贊助活活動的作作用 1、樹立立良好形形象 贊助社會會公益事事業，能能夠在公公眾心目目中樹立立社會組組織熱心心公益事事業、勇勇于承擔擔社會責責任的良良好形象象，從而而獲取公公眾的贊贊美。 2、培養養公眾感感情 贊助社會會福利和和慈

11、善事事業，能能夠密切切組織或或企業與與社區公公眾及其其他社會會組織之之間的關關系，融融洽社會會環境。同同時，贊贊助活動動也可以以證明社社會組織織自身的的經濟實實力，獲獲取公眾眾的信任任。 3、擴大大知名度度 開展贊助助活動是是一種有有效的廣廣告形式式，既可可以通過過新聞媒媒體擴大大影響，迅迅速提高高社會組組織自身身的知名名度，又又可以增增強商業業廣告的的說服力力。 4、提高高經濟效效益 開展贊助助活動可可以提高高社會組組織的知知名度和和影響力力，加深深其與公公眾之間間的感情情，當然然也會給給消費者者留下深深刻的印印象，并并有利于于產品銷銷售，從從而為社社會組織織帶來更更大的經經濟效益益。（三）

12、社會會贊助活活動的類類型 1、贊助助體育活活動 體育活動動擁有廣廣泛的觀觀眾，往往往也是是新聞媒媒體報道道的對象象，對公公眾的吸吸引力極極大，因因此，贊贊助體育育活動，可可以大大大提高社社會組織織的知名名度，廣廣泛而深深刻地影影響公眾眾對社會會組織的的態度。 贊助體育育活動的的方式有有：贊助助體育設設施的購購置、場場館的建建立、某某些體育育活動的的開展、某某項目運運動員的的訓練等等。贊助助體育活活動一般般常以大大型體育育比賽為為主，可可以由一一個社會會組織獨獨立舉辦辦，也可可以由數數個社會會組織聯聯合舉辦辦。 2、贊助助文化活活動 社會組織織贊助公公眾的文文化生活活，不僅僅可以促促進文化化事業

13、的的發展，提提高民族族文化素素質，豐豐富公眾眾的生活活內容，而而且可以以培養社社會組織織與公眾眾的良好好感情，提提高社會會組織的的社會效效益和美美譽程度度。 常見的贊贊助文化化活動方方式有：贊助廣廣播電視視節目的的制作、播播映；贊贊助電影影的拍攝攝；贊助助報刊開開辟新專專欄；贊贊助圖書書的出版版；贊助助科學與與藝術研研究；贊贊助文學學藝術創創作、文文藝表演演活動；贊助節節日慶典典與游園園活動；贊助各各種展覽覽、競賽賽等。 3、贊助助教育事事業 社會組織織贊助教教育事業業，既有有利于教教育事業業的發展展，也可可樹立社社會組織織關心教教育的良良好形象象，還能能融洽社社會組織織與教育育單位的的關系，

14、為為社會組組織吸納納優秀人人才和開開展業務務培訓創創造有利利條件。 贊助教育育的形式式有：在在貧困地地區捐資資建校辦辦學，修修繕校舍舍或場地地，購置置教學設設備、器器材，捐捐贈圖書書，贊助助學校專專項經費費，贊助助設立獎獎學金等等。 4、贊助助設立專專項獎勵勵基金 社會組織織贊助設設立專項項獎勵基基金是其其承擔社社會責任任、推動動社會進進步的具具體表現現，不僅僅能促進進所獎勵勵的專業業或事業業的發展展，而且且可產生生綜合的的社會效效益。 贊助設立立專項獎獎勵基金金的形式式有：支支持某一一行業、職職業或某某一專業業的發展展，如：新聞獎獎、社會會科學論論文獎等等；支持持某種社社會活動動的推廣廣，如

15、：發明嘉嘉獎等；弘揚某某種社會會精神，如如：見義義勇為獎獎、優秀秀家庭獎獎等。 5、贊助助學術理理論活動動 社會組織織贊助學學術理論論活動，既既可以利利用學術術理論活活動在公公眾中的的影響，提提高社會會組織的的知名度度，又可可以直接接得到理理論工作作者的科科學診斷斷和積極極建議，從從而改進進社會組組織的工工作。 贊助學術術理論活活動主要要形式有有：提供供學術會會議地點點和會務務安排，資資助會議議經費，設設立學術術研究基基金等。 6、贊助助社會福福利和慈慈善事業業 社會組織織出資參參加市政政建設，為為各種需需要社會會照顧的的人提供供物質幫幫助，義義務開展展服務活活動，是是密切社社會組織織與政府府

16、、社區區和公眾眾關系的的重要途途徑，既既能體現現社會組組織的高高尚風格格，贏得得政府公公眾的信信賴和贊贊譽，也也為社會會組織的的發展創創造了良良好的外外部條件件。 贊助社會會福利和和慈善事事業常見見的有：修建馬馬路、天天橋、公公園、路路標、車車棚、衛衛生環境境設施、少少年宮、養養老院、福福利院以以及贊助助殘疾人人活動等等。（四）社會會贊助活活動的步步驟 1、進行行贊助調調研 不論是主主動選擇擇其他組組織或項項目予以以支持，還還是接到到其他組組織或個個人的贊贊助申請請，社會會組織都都應首先先進行詳詳細、周周密、科科學的調調查論證證。 2、明確確贊助目目標 社會組織織應在調調研的基基礎上明明確贊助

17、助目標，即即社會組組織需要要通過贊贊助達到到什么目目的、能能否達到到預期目目標，從從而決定定有無必必要進行行贊助。 3、制訂訂贊助計計劃 制訂具體體詳實的的贊助計計劃是確確保贊助助活動取取得預期期效果的的必然條條件。贊贊助計劃劃一般應應包括贊贊助的目目標、形形式，贊贊助的財財政預算算，為達達到最佳佳效果而而選擇的的贊助主主題和傳傳播方式式，贊助助活動的的具體實實施方案案等。 4、建立立嚴格的的管理與與財務審審計制度度（1）科學學管理。社社會組織織的贊助助活動應應被納入入科學管管理的軌軌道，即即以本組組織的公公共關系系目標和和面對的的社會環環境為出出發點，制制定出切切實可行行的策略略，將贊贊助活

18、動動納入整整個組織織公共關關系的管管理系統統中，科科學有序序地進行行，防止止盲目贊贊助或因因個人主主觀感情情色彩而而影響贊贊助。（2）建立立嚴格的的財務審審計制度度。贊助助活動在在財務上上應嚴格格管理與與審計，以以免資金金被挪用用或侵吞吞。（3）成立立基金會會或同類類組織。社社會組織織若想向向社會公公益事業業提供穩穩定的長長期贊助助，并以以此取得得長期的的公共關關系效益益，最好好成立某某種名義義的基金金會或其其他同類類組織，以以基金會會的名義義單獨或或聯合提提供贊助助，這樣樣做有利利于確保保對贊助助活動進進行科學學的管理理，以保保證其長長期、有有序地運運行，取取得良好好效益。 5、實施施贊助計

19、計劃 贊助組織織應派出出專門的的工作班班底負責責贊助活活動的具具體實施施。 6、測定定贊助效效果 贊助活動動結束后后，應進進行效果果檢測與與評價。第一，應廣泛調查、收集各方面的看法。第二，應將贊助效果與原計劃對比，分析出哪些達到了預訂目標，哪些未達到，其原因是什么。第三，要總結此次贊助活動的經驗與教訓。三、策劃慶慶典活動動（一）慶典典活動的的涵義 慶典活動動是指社社會組織織為了引引起公眾眾的關注注，擴大大自身的的知名度度，最終終獲得更更大的經經濟和社社會效益益，而利利用重要要節日和和重要事事件舉行行的慶祝祝或典禮禮活動。（二）慶典典活動的的類型 1、節日日慶典 節日慶典典包括法法定的節節日和某

20、某一具體體單位的的成立紀紀念日，如如校慶、廠廠慶等。這這類慶典典活動不不僅可以以擴大社社會組織織的影響響，同時時可以總總結一段段時間的的工作，并并借此機機會通過過新聞媒媒體向社社會公眾眾宣傳自自身的形形象。 2、開工工、竣工工典禮 開工、竣竣工典禮禮包括某某個新設設施奠基基、新設設施落成成、企業業開業剪剪彩、通通車竣工工典禮，也也包括社社會組織織進行轉轉產、遷遷址和整整（裝）修修結束，以以及開設設新的分分支機構構等。 開業典禮禮與紀念念活動有有所區別別，紀念念活動指指向過去去，而開開業典禮禮指向未未來，標標志著社社會組織織工作的的開端或或新的轉轉機。這這類慶典典活動是是社會組組織第一一次亮相相

21、于社會會，引起起公眾與與社會關關注的公公共關系系專題活活動。 3、簽字字、發獎獎、授勛勛儀式 它是以舉舉行簽字字儀式、互互換正式式文件，或或表彰先先進、授授予榮譽譽為載體體的公共共關系實實務活動動。雖然然參加儀儀式基本本上是參參加會談談的人員員或內部部人員，但但也可以以邀請上上級部門門、相關關單位或或新聞媒媒體參與與。（三）慶典典活動的的組織 1、重視視前期策策劃 由于受思思維定式式影響，社社會組織織容易將將慶典活活動的重重點局限限在即刻刻的慶典典過程中中。其實實，應在在慶典之之前就著著手，在在策劃之之中或在在慶典開開始前一一段時間間就應該該為慶典典埋下伏伏筆，以以引起公公眾的關關心和社社會輿

22、論論的注意意，從而而爭取外外界與公公眾的支支持。 2、加大大活動宣宣傳 要針對社社會組織織自身的的性質、特特點和對對象的情情況，在在其所處處地區進進行廣泛泛的調查查研究，充充分了解解公眾對對社會組組織的認認同程度度，大力力宣傳組組織的性性質、目目的，宣宣傳組織織對公眾眾的益處處。如果果出現公公眾對組組織的性性質不大大了解，或或者對組組織的性性質存在在偏見，甚甚至對組組織懷有有敵意等等情況，則則應在調調查研究究的同時時，做一一些有針針對性的的公共關關系傳播播活動。一一般情況況下，調調查應包包括了解解公眾對對本組織織的興趣趣所在，以以便在選選擇慶典典活動形形式時，力力求最大大限度地地迎合大大部分公

23、公眾的心心理。同同時，在在慶典活活動總體體設計中中，安排排某些獨獨特的活活動，以以迎合與與組織發發展有重重要關系系的部分分公眾。最最后，了了解周圍圍環境對對社會組組織發展展的一些些不利因因素，并并且開展展有針對對性的宣宣傳，激激發公眾眾的興趣趣點或消消除公眾眾的疑慮慮點。 3、選擇擇活動時時間 選擇最佳佳時間舉舉辦慶典典活動容容易產生生更廣泛泛的社會會效應。通通常經營營婦女兒兒童用品品的商場場，開業業典禮時時間宜選選擇在三三八婦女女節、六六一兒童童節；經經營學生生用品的的商場，開開業典禮禮宜選擇擇在新學學期將至至之時。當當然并不不是任何何性質的的社會組組織都能能找到某某個日、節節來與之之相對應

24、應，關鍵鍵在于靈靈活運用用和創造造?？傊?，要善善于選擇擇能使組組織性質質與社會會效應巧巧妙相融融的時機機來開展展慶典活活動。 4、確定定形式、規規模 確定慶典典活動的的形式、規規模應當當考慮社社會組織織自身的的性質、特特點和與與公眾關關系的密密切程度度等因素素，同時時還應考考慮社會會組織自自身規模模大小、經經濟實力力等條件件。一般般而言，與與公眾日日常生活活密切相相關的餐餐飲、娛娛樂、服服務行業業等社會會組織的的慶典活活動，最最好選擇擇能使社社區公眾眾最大范范圍地知知曉該組組織的慶慶典形式式。如果果業務性性質具有有重大意意義或具具有廣泛泛影響的的社會組組織，最最好采取取具有轟轟動效應應的慶典

25、典活動形形式。哪哪些規模模大、資資金實力力雄厚的的社會組組織，可可以采用用大規模模或豪華華慶典活活動，反反之則以以小巧簡簡樸取勝勝。 5、邀請請出席嘉嘉賓 慶典活動動的形式式、規模模一經確確定，便便要選擇擇并邀請請出席慶慶典活動動的嘉賓賓。慶典典活動的的主要目目的是：向組織織協作方方進行答答謝，表表示繼續續友好合合作的愿愿望；獲獲取社區區公眾和和其他組組織的信信任、理理解以獲獲取他們們對自身身今后工工作的支支持；向向員工與與社區公公眾昭示示本組織織的創立立是得到到社會各各界與有有關機構構的大力力支持的的。因此此，一般般選擇的的嘉賓主主要有當當地行政政官員、上上級組織織的負責責人、該該地區或或社

26、會的的知名人人士和明明星、協協作單位位的負責責人、各各類傳媒媒機構的的新聞記記者、與與社會組組織性質質有關的的公眾代代表、兄兄弟單位位代表等等。 邀請嘉賓賓的方式式可以是是電話、發發請柬、上上門邀請請等。不不論何種種邀請方方式，公公共關系系人員的的態度要要誠懇、言言辭要委委婉，要要力爭使使各方面面的嘉賓賓都能到到場。 6、組織織好精干干班子 大型慶典典活動包包括許多多方面和和許多環環節，賓賓客眾多多、場面面宏達，方方方面面面都要關關照周全全。為此此一般都都要組織織一套精精干的工工作班子子。 7、籌劃劃所需物物質條件件 慶典活動動對物質質條件的的要求比比較高，需要社會組織事先周密細致地籌劃并分工

27、完成。這些準備主要包括：選擇場地、設計制作組織標志和宣傳品、撰寫打印各種文稿、布置會場等。 8、精心心編排程程序 慶典活動動程序一一般是：宣布活活動開始始，介紹紹重要來來賓，組組織領導導人或重重要來賓賓致辭、剪剪彩或其其他活動動，結束束。活動動安排程程序應事事先印制制好，賓賓客人手手一份，以以便大家家了解掌掌握活動動安排。 9、安排排其他活活動 其他活動動一般是是指在慶慶典活動動結尾時時安排的的專項活活動。社社會組織織可以根根據業務務內容、性性質和特特點做出出相應的的安排，如如參觀、座座談會、觀觀看表演演、邀請請招待。（四）慶典典活動的的注意事事項 1、注意意慶典活活動安排排的計劃劃性 慶典活

28、動動作為一一項具體體的公共共關系實實務活動動，應當當將其納納入社會會組織整整體公共共關系規規劃通盤盤考慮，力力求與提提高組織織信譽、樹樹立組織織良好形形象這一一目標相相一致。 2、突出出慶典活活動的藝藝術性 慶典活動動的策劃劃設計和和制作應應當體現現新的創創意，突突出活動動的藝術術性。 3、加強強慶典活活動的新新聞性 新聞媒體體對慶典典活動的的反映是是衡量活活動成功功與否的的標尺，因因此努力力使慶典典活動本本身具有有新聞價價值極其其重要。同同時，強強化新聞聞制造，爭爭取新聞聞媒體廣廣泛宣傳傳報道也也是值得得社會組組織重視視的問題題。社會會組織不不能只注注意新聞聞媒體的的一般參參與，而而不注意意

29、新聞制制造，否否則只會會使社會會公眾對對慶典活活動反應應平平，影影響效果果。 4、認真真做好慶慶典活動動的總結結工作 社會組織織的公共共關系實實務互動動強調整整體性和和連續性性。慶典典活動作作為整體體公共關關系實務務活動的的一部分分，應與與其他公公共關系系活動協協調一致致，并使使其符合合社會組組織整體體效益提提高之目目的。因因此，一一項慶典典活動結結束后，必必須認真真做好總總結工作作，將慶慶典互動動的實踐踐過程上上升為理理性認識識，以便便于指導導社會組組織今后后公共關關系活動動的開展展。四、策劃記記者招待待會（一）記者者招待會會的涵義義 記者招待待會又稱稱新聞發發布會，是是社會組組織或某某一個

30、人人向新聞聞記者發發表某種種新聞信信息，并并就此展展開問答答的一種種特殊會會議。（二）舉辦辦記者招招待會的的原則 1、發布布新聞針針對性要要強 對于政府府來講，記記者招待待會主要要是發布布重大消消息、公公眾突發發事件，或或者對國國際國內內的重大大事件發發表看法法。但對對于其他他社會組組織而言言，記者者招待會會或是宣宣傳某一一新產品品的問世世與銷售售，或是是宣傳組組織的觀觀點和主主張，或或是發布布組織的的重大改改革措施施以求公公眾知曉曉等。主主題雖多多，但每每次記者者招待會會必須集集中針對對某一主主題，并并有針對對性地選選擇與主主題最相相關的部部門和欄欄目記者者，而不不應將與與之無關關的記者者邀

31、請到到會，否否則既浪浪費經費費，又不不能使報報道有效效傳播。 2、發布布的新聞聞要有價價值 新聞學十十分強調調新聞的的價值。如如果發布布的新聞聞沒有價價值，就就無法起起到宣傳傳的作用用。 3、發布布新聞的的機會要要恰當 過多地召召開記者者招待會會，或者者不考慮慮最佳時時機隨便便召開記記者招待待會都不不利于社社會組織織的公共共關系策策劃。比比較好的的做法是是選擇在在重要的的慶典活活動、知知名人士士和社會會名流的的來訪、重重要會議議召開、擬擬訂新的的發展規規劃前后后；新的的管理方方案試行行成功、新新的科技技發明和和新的產產品研制制成功、社社會組織織取得顯顯著成績績之后；消費者者投訴、突突發事件件發

32、生之之時。（三）記者者招待會會前后的的主要工工作 1、策劃劃準備階階段 該階段強強調的就就是如何何主動地地制造新新聞。這這里所指指的制造造新聞是是指公共共關系實實務中開開展公共共關系活活動的藝藝術和技技巧。如如：某廠廠家研制制出了一一種保健健品，可可能該藥藥品的名名稱早就就有了，但但廠家別別出心裁裁地請廣廣大消費費者為其其命名，在在大張旗旗鼓地評評選最佳佳命名之之后，廠廠家再刻刻意開一一次記者者招待會會，一方方面向公公眾公布布租價名名稱，一一方面回回答記者者們關于于新藥品品的提問問。 2、預算算經費 記者招待待會的成成本較高高。開支支的項目目一般有有場租費費、音響響器材租租用費、會會場布置置費

33、、通通信費、交交通費、印印刷費、文文具用品品費、禮禮品費、茶茶點費、餐餐費等。整整個會議議經費應應當在策策劃之后后盡快做做出預算算。 3、選擇擇地點 地點的選選擇首先先應當考考慮交通通是否便便利，是是否方便便與會記記者及其其他人士士的進出出和乘車車，會議議廳是否否能夠容容納得下下所有記記者與嘉嘉賓，供供記者聯聯絡發布布信息用用的通信信設施是是否便利利暢通，是是否能提提供錄音音、攝像像、書寫寫等配套套設施，能能否播放放電影、電電視、錄錄像、幻幻燈片等等。 4、布置置會場 記者招待待會的會會場布置置很重要要。會場場要整潔潔，應擺擺放適量量的綠化化盆景，氣氣氛以高高雅大方方為好；主持人人、發言言人、

34、嘉嘉賓、記記者、特特邀人士士等所處處的區域域與席位位都應安安排合理理；書寫寫并按席席位順序序擺放席席位卡，準準備好的的文件材材料袋和和文書用用具應放放于每個個席位上上，并適適量放置置簡單飲飲料；最最后檢查查進出通通道與上上下臺的的路線是是否安全全暢通；檢查并并組配好好會場所所有電路路等。 5、確定定主題 記者招待待會最好好突出一一個主題題，而且且最好提提煉成鮮鮮明突出出、言簡簡意賅的的主題詞詞，從而而給公眾眾留下良良好的印印象。主主題確定定之后，要要迅速組組織有關關人員成成立發言言起草小小組，收收集資料料，寫出出發言提提綱。提提綱中重重大的原原則性問問題措辭辭要確切切。重要要的原始始材料數數據

35、應附附后。 6、確定定日期 記者招待待會的具具體日期期應盡量量避開節節假日和和有重大大社會互互動的日日子，確確保記者者能如期期參加會會議。此此外，在在不同的的地區還還應注意意避開有有特別民民風民俗俗的日子子。 7、邀請請和迎接接記者 根據招待待會主題題，盡量量廣泛邀邀請各級級各類記記者參加加，請柬柬應及早早送到記記者手上上，臨近近召開日日期時還還應電話話聯系，落落實到會會記者的的情況。對對交通不不便的被被邀記者者提供交交通服務務。（四）記者者招待會會召開階階段 1、迎賓賓簽到 主辦方應應在會議議開始階階段重視視迎賓工工作，負負責迎賓賓者應提提前恭候候在門廳廳或會場場門外，待待來賓到到達時親親自

36、迎接接、問候候，并將將來賓引引領至簽簽到處，恭恭請來賓賓簽到。簽簽到后應應有專門門的禮儀儀、服務務人員引引導來賓賓至會場場或休息息室，安安置席位位并奉上上茶點或或飲料等等。 2、宣布布開會 主持人宣宣布開會會時，一一般影響響來賓介介紹出席席的領導導、嘉賓賓、知名名人士等等，介紹紹出席會會議的各各新聞機機構及其其記者，向向到會者者表示歡歡迎。主主持人還還應向與與會記者者陳說本本次發布布會的目目的、背背景、會會議準備備情況等等，并將將本組織織發言人人的姓名名、職業業、職位位、發言言內容等等介紹給給來賓。 3、發言言、答問問 發言人的的發言要要緊扣主主題，內內容忌雜雜，時間間忌長，避避免錯漏漏，并應

37、應適時公公布原始始材料作作為憑證證。每人人發言時時應排好好順序，發發言內容容上不要要重復。答答記者問問時應按按分工范范圍，做做到責任任分明，同同時也要要隨機應應變。 4、閉會會、歡送送記者 在記者招招待會最最后，主主持人應應簡評會會議，向向與會者者致謝，并并傳達日日后繼續續合作的的意圖。閉閉會后應應做好歡歡送記者者的工作作，并可可巧妙地地向記者者提醒及及時將報報道情況況反饋給給本組織織。（五）記者者招待會會總結評評估階段段 1、會后后總結 閉會后應應對會議議的策劃劃組織、布布置安排排、發言言問答過過程進行行總結，分分析成功功得失，總總結經驗驗教訓，盡盡快詳細細地整理理出記錄錄材料，以以備日后后

38、參考，同同時寫出出評估總總結報告告，歸檔檔備存。 2、分析析報道 會后應當當注意收收集所有有到會記記者在各各種媒體體上的報報道，并并進行歸歸納分析析。方法法如下：首先對對照簽到到簿檢查查與會記記者是否否都發了了稿件，那那位記者者報道內內容效果果好，并并可確定定一部分分記者為為今后記記者招待待會繼續續邀請的的對象。其其次是將將發布的的報道內內容與原原先擬定定的主題題、預定定目標進進行對照照，檢查查報道內內容是否否有謬誤誤或有不不利于本本組織的的偏差傾傾向，若若存在問問題應及及時拿出出補救辦辦法，如如說明實實情、要要求更正正、登報報道歉等等。 3、收集集反應 收集與會會記者以以及其他他與會公公眾對

39、記記者招待待會的反反應，檢檢查接待待、安排排、提供供方便等等方面的的會務接接待工作作是否有有欠妥之之處，以以便進一一步改進進工作。五、策劃展展覽會（一）展覽覽會的涵涵義 展覽會是是社會組組織通過過實物、文文字、圖圖表來展展現其成成果、風風貌、特特征的一一種公共共關系實實務活動動。（二）展覽覽會的特特點 1、傳播播的復合合性 傳播的復復合性是是指同時時使用多多種媒介介進行交交叉混合合傳播。通通常舉辦辦展覽會會都會同同時運用用多種傳傳播媒介介，包括括聲音的的媒介、文文字的媒媒介、圖圖像的媒媒介等。 2、溝通通的雙向向性 展覽會可可以給社社會組織織提供與與公眾直直接雙向向溝通的的機會。一一方面社社會

40、組織織介紹產產品、宣宣傳自己己；另一一方面公公眾通過過洽談、討討論、咨咨詢，或或者對產產品提出出意見等等方式反反饋信息息，促進進社會組組織和公公眾的溝溝通、交交流，從從而收到到較好的的效果。 3、印象象的直觀觀性 展覽會是是一種直直觀、形形象和生生動的傳傳播方式式。展覽覽會主要要是以實實物展出出為主，也也可輔以以現場示示范表演演或專人人講解操操作，從從而使參參觀者對對展品有有深刻的的印象，增增強公眾眾對產品品、對社社會組織織的可信信度。 4、參展展的高效效性 展覽會是是一種效效率高且且高度集集中的產產品展示示方式。在在展覽會會上可以以集中展展示許多多行業的的不同產產品，也也可以集集中展示示同一

41、行行業中不不同牌號號的同類類產品。 5、新聞聞的關注注性 各類展覽覽會，尤尤其是大大型綜合合性的展展覽會，往往往會引引起各種種新聞媒媒介的關關注，成成為新聞聞媒體追追蹤報道道的對象象。（三）展覽覽會的類類型 1、按展展覽會性性質分 貿易型展展覽會和和宣傳型型展覽會會。貿易易型展覽覽會主要要是商業業企業等等行業的的實物展展示。宣宣傳展覽覽會的目目的是為為宣傳某某一思想想、觀念念、信仰仰等，其其展品以以照片、圖圖片、藝藝術作品品、文字字、錄像像資料等等為主。 2、按展展覽會內內容分 綜合型展展覽會和和專題型型展覽會會。綜合合型展覽覽會參贊贊項目繁繁多，內內容全面面，如：廣州商商品出口口交易會會等。

42、專專題型展展覽會通通常圍繞繞某一特特定專業業、某個個行業或或某項內內容而舉舉辦的展展覽，內內容單一一，規模模較小，如如：全國國書展、電電子產品品展示會會等。 3、按展展覽會規規模分 大型展覽覽會、中中型展覽覽會、小小型展覽覽會和微微型展覽覽會。這這種大、中中、小的的劃分主主要是從從展品的的數量多多少、范范圍大小小來確定定的。（四）展覽覽會的組組織工作作 1、策劃劃方案，組組織班子子 展覽會的的社會影影響廣泛泛，宣傳傳效果顯顯著，但但經費支支出較大大，因此此社會組組織必須須充分論論證舉辦辦展覽會會的必要要性和可可行性。策策劃方案案一旦經經過組織織決策，應應當及時時組織班班子。班班子人員員應包括括：領導導與管理理人員、設設計人員員、講解解人員、接接待與服服務人員員、后勤勤供給與與保安人人員。 2、設計計好主題題，明確確內容 展覽