1、名師堂學校信息化管理設計方案設計者：XXXXXXXX日期：20099-11-220案例：名師堂信信息系統總體體設計方案目錄TOC o 1-31.1設計的的背景 PAGEREF _Toc247097113 h 61.2設計思思想 PAGEREF _Toc247097114 h 71.3幾個術術語 PAGEREF _Toc247097115 h 82.1總體目目標 PAGEREF _Toc247097116 h 92.2設計原原則 PAGEREF _Toc247097117 h 94.1設計思思想 PAGEREF _Toc247097118 h 284.2系統架架構 PAGEREF _Toc247

2、097119 h 294.2.1BB/S/D架架構的優勢 PAGEREF _Toc247097120 h 294.2.2BB/S/D結結構中各部分分的分工 PAGEREF _Toc247097121 h 304.3可定制制的任務流控控制管理 PAGEREF _Toc247097122 h 304.3.1崗崗位與角色的的劃分 PAGEREF _Toc247097123 h 304.3.2數數據庫的崗位位字段的設計計 PAGEREF _Toc247097124 h 314.3.3任任務定制的設設想 PAGEREF _Toc247097125 h 314.4以崗位位為依據進行行嚴格的權限限管理 PA

3、GEREF _Toc247097126 h 314.5統一的的后臺數據平平臺 PAGEREF _Toc247097127 h 314.6通過XXML語言實實現Inteernet上上的數據交換換 PAGEREF _Toc247097128 h 31第五章應用軟軟件設計 PAGEREF _Toc247097129 h 315.1應用軟軟件的設計思思想 PAGEREF _Toc247097130 h 315.2軟件系系統總體架構構 PAGEREF _Toc247097131 h 325.3各模塊塊功能設計 PAGEREF _Toc247097132 h 331、用戶設置 PAGEREF _Toc24

4、7097133 h 332.學員咨詢管管理 PAGEREF _Toc247097134 h 363、【試聽登記記】 PAGEREF _Toc247097135 h 374、【跟蹤回訪訪】 PAGEREF _Toc247097136 h 375.學員報名 PAGEREF _Toc247097137 h 386、續報登記 PAGEREF _Toc247097138 h 407、【學員考勤勤配置】 PAGEREF _Toc247097139 h 438、【學員考勤勤登記】 PAGEREF _Toc247097140 h 439、【退班登記記】 PAGEREF _Toc247097141 h 4410

5、、【轉班登登記】 PAGEREF _Toc247097142 h 4511、報名各種種統計 PAGEREF _Toc247097143 h 4512、【校區管管理】 PAGEREF _Toc247097144 h 5013、【教室信信息】 PAGEREF _Toc247097145 h 5014、【專業信信息】 PAGEREF _Toc247097146 h 5112、【班級信信息】 PAGEREF _Toc247097147 h 5115、【周期排排課】 PAGEREF _Toc247097148 h 5316、【排課明明細】 PAGEREF _Toc247097149 h 5417、【課程

6、表表】 PAGEREF _Toc247097150 h 5518、【周課程程匯總】 PAGEREF _Toc247097151 h 5619、【階段課課程匯總】 PAGEREF _Toc247097152 h 5720、【授課小小結】 PAGEREF _Toc247097153 h 5821、【授課小小結統計】 PAGEREF _Toc247097154 h 5922、【班級開開設情況】 PAGEREF _Toc247097155 h 6023、【教職工工信息】 PAGEREF _Toc247097156 h 6124、【教職工工考勤配置】 PAGEREF _Toc247097157 h 64

7、25、【教職工工考勤統計】 PAGEREF _Toc247097158 h 6526、【工作變變動】 PAGEREF _Toc247097159 h 6627、【獎罰單單】 PAGEREF _Toc247097160 h 6628、【課時費費查詢】 PAGEREF _Toc247097161 h 6729、【課時費費月統計】 PAGEREF _Toc247097162 h 6830、【咨詢師師統計】 PAGEREF _Toc247097163 h 6931、【工資表表】 PAGEREF _Toc247097164 h 7032、【工資統統計】 PAGEREF _Toc247097165 h 7

8、133、【教職工工信息匯總】 PAGEREF _Toc247097166 h 7234、【教材信信息】 PAGEREF _Toc247097167 h 7335、【教材購購進單】 PAGEREF _Toc247097168 h 7436、【教材退退貨單】 PAGEREF _Toc247097169 h 7537、【教材銷銷售單】 PAGEREF _Toc247097170 h 7638、【教材領領用單】 PAGEREF _Toc247097171 h 7739、【教材借借閱卡】 PAGEREF _Toc247097172 h 7840、【教材報報損報溢單】 PAGEREF _Toc247097

9、173 h 7941、【教材庫庫存統計】 PAGEREF _Toc247097174 h 7942、【宿舍信信息】 PAGEREF _Toc247097175 h 8143、【入住登登記單】 PAGEREF _Toc247097176 h 8144、【個人退退房單】 PAGEREF _Toc247097177 h 8145、【集體退退房】 PAGEREF _Toc247097178 h 8246、【住宿情情況統計】 PAGEREF _Toc247097179 h 8347、【各班住住宿情況】 PAGEREF _Toc247097180 h 8448、【物品信信息】 PAGEREF _Toc24

10、7097181 h 8549、【物品購購進單】 PAGEREF _Toc247097182 h 8550、【物品領領用單】 PAGEREF _Toc247097183 h 8651、【物品歸歸還單】 PAGEREF _Toc247097184 h 8752、【物品報報損報溢單】 PAGEREF _Toc247097185 h 8753、【物品庫庫存統計】 PAGEREF _Toc247097186 h 8854、【收費單單】 PAGEREF _Toc247097187 h 8955、【退費單單】 PAGEREF _Toc247097188 h 9056、【其他收收入單】 PAGEREF _To

11、c247097189 h 9157、【其他支支出單】 PAGEREF _Toc247097190 h 9158、【學員交交費統計】 PAGEREF _Toc247097191 h 9259、統計分析析 PAGEREF _Toc247097192 h 9460、個人和協協同辦公管理理 PAGEREF _Toc247097193 h 9461、外部信息息門戶 PAGEREF _Toc247097194 h 94第六章關鍵技技術介紹 PAGEREF _Toc247097195 h 986.1基于BB/S/D三三層體系結構構的運行環境境 PAGEREF _Toc247097196 h 986.2數據后

12、后臺MySQQL、sql seerver的的技術特點 PAGEREF _Toc247097197 h 986.2.1MMySQL、sql sserverr PAGEREF _Toc247097198 h 986.3通過XXML語言實實現Inteernet上上的數據交換換 PAGEREF _Toc247097199 h 996.3.1XXML會帶來來什么 PAGEREF _Toc247097200 h 996.3.2XXML的應用用 PAGEREF _Toc247097201 h 996.4采用基基于構件的面面向對象的設設計方法 PAGEREF _Toc247097202 h 1006.5Mic

13、crosofft Sitte Serrver站點點管理及分析析統計技術 PAGEREF _Toc247097203 h 1006.6開發工工具 PAGEREF _Toc247097204 h 100第一章 系統性性能及安全設設計 PAGEREF _Toc247097205 h 1001.1 系統性性能設計 PAGEREF _Toc247097206 h 1009.1.1數數據存儲層 PAGEREF _Toc247097207 h 1009.1.2應應用層 PAGEREF _Toc247097208 h 1009.1.3展展現層 PAGEREF _Toc247097209 h 1011.2 系統

14、安安全性設計 PAGEREF _Toc247097210 h 1019.2.1操操作安全性 PAGEREF _Toc247097211 h 1019.2.2數數據存儲安全全性 PAGEREF _Toc247097212 h 1019.2.3采采用日志紀錄錄 PAGEREF _Toc247097213 h 1019.2.4訪訪問合法性控控制 PAGEREF _Toc247097214 h 1019.2.5程程序編寫 PAGEREF _Toc247097215 h 1019.2.6安安全管理方案案 PAGEREF _Toc247097216 h 1021.3 系統可可靠性設計 PAGEREF _T

15、oc247097217 h 1029.3.1數數據一致性 PAGEREF _Toc247097218 h 1029.3.2傳傳輸正確性 PAGEREF _Toc247097219 h 1021.4 系統可可擴展性設計計 PAGEREF _Toc247097220 h 1029.4.1開開放式標準設設計 PAGEREF _Toc247097221 h 1029.4.2高高度的模塊化化設計 PAGEREF _Toc247097222 h 1029.4.3多多層體系結構構 PAGEREF _Toc247097223 h 1021.5 系統的的適應性 PAGEREF _Toc247097224 h 1

16、021.6 系統容容錯性設計 PAGEREF _Toc247097225 h 1031.7 系統快快速恢復設計計 PAGEREF _Toc247097226 h 103第二章 數據中中心運維建議議 PAGEREF _Toc247097227 h 1032.1 人員組組織 PAGEREF _Toc247097228 h 1032.2 維護管管理 PAGEREF _Toc247097229 h 10510.2.1系統監控 PAGEREF _Toc247097230 h 10510.2.2異常處理 PAGEREF _Toc247097231 h 10710.2.3備份與恢復復 PAGEREF _To

17、c247097232 h 10710.2.4歸檔和恢復復 PAGEREF _Toc247097233 h 10810.2.5性能管理 PAGEREF _Toc247097234 h 10910.2.6維護管理活活動執行頻率率 PAGEREF _Toc247097235 h 10910.2.7需求變更 PAGEREF _Toc247097236 h 11010.2.8更新應用發發布流程 PAGEREF _Toc247097237 h 110第七章網絡集集成總體設計計方案 PAGEREF _Toc247097238 h 1127.1網絡設設計原則 PAGEREF _Toc247097239 h 1

18、127.2網絡拓拓撲圖 PAGEREF _Toc247097240 h 1127.2.1服服務器 PAGEREF _Toc247097241 h 1127.2.2防防火墻 PAGEREF _Toc247097242 h 1137.2.3備備份作用 PAGEREF _Toc247097243 h 1137.2.4應應急業務支持持 PAGEREF _Toc247097244 h 1137.2.5系系統分級的可可能性 PAGEREF _Toc247097245 h 1137.2.6外外部設備 PAGEREF _Toc247097246 h 1137.2.7WWEB查詢終終端 PAGEREF _Toc

19、247097247 h 1137.3網絡主主干技術及設設備選型 PAGEREF _Toc247097248 h 1137.3.1網網絡拓撲結構構 PAGEREF _Toc247097249 h 1147.3.2網網絡設備的選選型 PAGEREF _Toc247097250 h 1147.4Intternett防火墻和系系統安全設計計 PAGEREF _Toc247097251 h 1187.4.1防防火墻 PAGEREF _Toc247097252 h 1187.4.2WWEB服務器器頁面監控及及報警系統 PAGEREF _Toc247097253 h 1197.4.3病病毒防護系統統 PAG

20、EREF _Toc247097254 h 1197.5服務器器系統設計說說明 PAGEREF _Toc247097255 h 1197.5.1服服務器系統概概述 PAGEREF _Toc247097256 h 1197.5.2服服務器選型說說明 PAGEREF _Toc247097257 h 1207.6整體方方案設計說明明 PAGEREF _Toc247097258 h 1217.7主要設設備一覽表 PAGEREF _Toc247097259 h 1227.7.1基基礎方案 PAGEREF _Toc247097260 h 1227.7.2擴擴展方案 PAGEREF _Toc247097261

21、 h 123第八章項目管管理和質量保保證體系 PAGEREF _Toc247097262 h 1248.1工程組組織結構 PAGEREF _Toc247097263 h 1248.1.1工工程領導小組組 PAGEREF _Toc247097264 h 1248.1.2工工程協調小組組 PAGEREF _Toc247097265 h 1248.1.3工工程實施小組組 PAGEREF _Toc247097266 h 1258.1.4測測試驗收小組組 PAGEREF _Toc247097267 h 1258.2系統開開發與實施控控制 PAGEREF _Toc247097268 h 1268.2.1階

22、階段檢查點的的審核檢查方方式 PAGEREF _Toc247097269 h 1268.2.2標標準化、規范范化保證 PAGEREF _Toc247097270 h 1268.2.3成成本與進度控控制 PAGEREF _Toc247097271 h 1268.3項目實實施計劃 PAGEREF _Toc247097272 h 1268.3.1三三個時期 PAGEREF _Toc247097273 h 1278.3.2開開發小組 PAGEREF _Toc247097274 h 1288.4項目質質量保證體系系 PAGEREF _Toc247097275 h 1298.4.1質質量方針 PAGERE

23、F _Toc247097276 h 1298.4.2質質量目標 PAGEREF _Toc247097277 h 129第九章應用系系統安裝、測測試和驗收 PAGEREF _Toc247097278 h 1309.1安裝 PAGEREF _Toc247097279 h 1309.1.1安安裝調試計劃劃 PAGEREF _Toc247097280 h 1309.1.2注注意事項 PAGEREF _Toc247097281 h 1309.1.3安安裝調試報告告 PAGEREF _Toc247097282 h 1309.2測試 PAGEREF _Toc247097283 h 1309.2.1測測試目的

24、 PAGEREF _Toc247097284 h 1309.2.2測測試組織 PAGEREF _Toc247097285 h 1309.2.3測測試方法 PAGEREF _Toc247097286 h 1309.2.4測測試內容 PAGEREF _Toc247097287 h 1309.2.5測測試報告 PAGEREF _Toc247097288 h 1319.3驗收 PAGEREF _Toc247097289 h 11319.3.1文文檔驗收 PAGEREF _Toc247097290 h 1319.3.2應應用系統軟件件的驗收 PAGEREF _Toc247097291 h 1319.3.

25、3驗驗收報告 PAGEREF _Toc247097292 h 131第十章 培訓計計劃 PAGEREF _Toc247097293 h 13210.1培訓訓目標 PAGEREF _Toc247097294 h 13210.2培訓訓內容 PAGEREF _Toc247097295 h 13210.3培訓訓方式 PAGEREF _Toc247097296 h 13210.4培訓訓地點 PAGEREF _Toc247097297 h 13210.5培訓訓計劃 PAGEREF _Toc247097298 h 132第十一章售后服服務和技術支支持體系 PAGEREF _Toc247097299 h 13

26、311.1終身身維護 PAGEREF _Toc247097300 h 13311.2快速速響應的能力力 PAGEREF _Toc247097301 h 133第一章設計總總體要求設計的背景、管理機構：目前名師堂管理理以董事長、校校長（教學總總監）、執行行校長、分管管校區副主任任校長為核心心管理團隊，下下設了教務處處、咨詢中心心、財務部、訓訓練營、家教教中心、人力力資源、市場場部、策劃部部、行政辦、后后勤部、各分分校區，幾乎乎所有部門和和核心管理團團隊都位于總總校。本公司司以家教為主主培訓學校，有133個家教培訓訓機構點，位位于成都市區區各個方位；1個心理學學法咨詢中心心；5個一對對一個性方法法

27、家教，1個個方法素質訓訓練中心。、管理理現狀狀各部門很多管理理現處于計算算機管理初級級階段，數據據的采集和使使用比較原始始，分析數據據、匯總數據據仍停留在人人工加計算機機初級處理方方式。、校長（或董董事長、團隊隊）目前一天要要通過電話、會會議、郵件、口口頭等方式處處理學校財務務、教學等多多項工作，同同時又要通過過以上方式經經手很多的審審批工作，有有組織做過一一個調查，校校長對他一天天的工作能夠夠回憶起多少少，又能夠知知道哪些工作作的執行效果果？結果讓人人感到意外，在在沒有管理軟軟件幫助的情況況下，大多數數校長只能回回憶其中的660%。a.校長（或董董事長、團隊隊）不能完全記記錄所有工作作，無法

28、全面面詳細的掌握握學校各項事事務。b.缺少監控機機制，校長（或或董事長、團團隊）無法監督工工作執行過程程，不能保證證工作執行后后能否取得預預期效果。c.各項工作逐逐級傳遞至校校長（或董事事長、團隊），響應速度度緩慢，如果果某個工作環環節出了問題題，往往校長長（或董事長長、團隊）是是最后一個知知道的，嚴重重影響學校經經營發展策略略。、財務信息管管理雜亂，數數據量大，查查詢、統計需需花費大量時時間。校長（或董事事長）依賴于于聽取財務人人員的匯報，監監督監控機制制不完善。由由于空間、時時間的限制，校長（或董事長）對分校財務管理難度加大。、在學校管理理、發展的問問題上，很少少有人主動為為校長出謀劃劃策

29、。校長需需要投入大量量的精力，去去獲取有價值值的經營統計計信息，而很很多校長忙于于日常事務，常常常感到力不不從心。、學校的學生生信息眾多，查查詢繁瑣，處處理流程復雜雜，難以掌握握每個學生的的信息。管理團隊如何充充分調動各職職能部門的積積極因素，最最大的發揮員員工作用？目目前學校采用用逐級管理模模式，信息在在層層上報中中可能扭曲變形形，響應時間間緩慢，教學學、行政各自自獨立進行，工工作協同性差差。學校傳統統的逐級管理理模式下，部部門之間缺乏乏溝通，人員員職能隨之模模式化，應變變能力差。學學校缺少協同同工具來實現現跨部門信息息對稱和反饋饋。、學校如何進進行知識沉淀淀，保障制度度規范執行？學校的文化

30、化、制度普遍遍缺乏有效的的統一管理，而而學校制度的的執行常常涉涉及多個環節節，常常因中中間環節的延延誤使重要工工作變成不得得不立即處理理的“緊急情況”，最終導致致“打破常規”的違章處理理情況大大增增加，使學校校處于失控狀狀態。學校現現行的文化、制制度的分散管管理容易造成成重要信息的的丟失，不易易共享學習。學學校員工對學學校制度的認認識不夠，停停留在入職培培訓時見過所所謂的“制度”。、如何保證每每個人合理安安排工作，確確保工作執行行效果？學校校現行的管理理模式下，員員工可能缺乏時間間管理和自我我管理觀念，造造成工作效率率低下，工作作執行效果差差等問題，而而這些問題帶帶來的負面影影響又很難去去量化

31、。員工工缺乏個人時時間管理工具具輔助建立新新的工作習慣慣。員工缺乏乏計劃管理工工具協助完成成未執行工作作，難以實現現學校各職能能部門之間的的相互監督。、學生信息采采集手段落后后，以手工登記記報名表、選選班，前臺人員再把把數據輸入電電子表格進行行管理。信息息孤島突出，重重復勞動多；單機存儲信信息，數據安安全性差。、信息反饋機機制平臺不健全，互互動管理薄弱。考勤信息、測測評信息、部部門信息反饋饋、家校互動動反饋，如何何及時反饋給給相應部門的的平臺未完全全搭建。、學校網站沒沒有發揮出應應有最大作用。學校網站沒有有與學校管理理整合在一起起，網站目前前只能起到簡簡單宣傳作用用，運用互聯聯網進行宣傳學校校

32、、家校互動動、學校管理理（OA）方方面還沒有起起步，目前只只把網站只作作為點綴，沒沒有起到宣傳傳管理作用。、學校辦公管管理，現在處處在信息化管管理初級階段段，大部分工工作還處于抄抄寫狀態下，主要以紙質為主，公文流傳、通知發布等還停留在口傳和打印稿件方式。信息的發布停留在紙質文件和會議的形式；信息資源分布比較獨立，資源利用率低下，重復勞動多；管理連續性差。總體來說，現有辦公模式越來越不適應現有學校發展，從而影響執行力文化。設計思想名師堂信息化應應用系統是依依據該校的質量管理理體系文件進進行設計的。設設計思想如下下： 設計總要求：本本系統應具有高效協同同工作平臺和和優秀的綜合合管理系統。學學校信息

33、化管理軟軟件應融入先進的的協同管理理理念，運用領領先的網絡技技術和安全技技術，切實有有效的解決學學校管理中的的關鍵流程，把把日常的財務務、教學、招招生等信息在在學校、部門門、個人之間間進行及時高高效、全程共共享的溝通和和處理。學校校信息化管理軟軟件應是一套非常常適合學校發發展形勢的、并并且具有很高高性價比的軟軟件。本系統不是一個個簡單的網絡絡應用系統，而而具有業務的的規范性。經經過對名師堂堂的流程管理體系系的分析，本本文分別從工工作流層面、業業務層面、教教學管理層面面、財務管理層面面和決策管理層面面五個層面進進行功能設計計，有機結合合辦公自動化化和客戶服務務，總結出多多個業務流程程控制，實現現

34、業務的規范范化管理、信信息現代化管管理。幾個術語崗位：崗位是目目標管理的基基本考核單位位。設計校可以根據業業務需要進行行合理的崗位位設置，明確確崗位職能。明明確設置的崗崗位數，明確確崗位數目及及職能。角色：角色是具具體的工作人人員。通常一一個工作人員員從事一個崗崗位的工作。可可以給一個角角色分配多個個崗位。一個個崗位也可以以有多個工作作人員，稱之之為業務員。角角色的分配一一般經決策者者統一，管理部門進行行調整。每個個員工扮演的的角色是確定定的。控制流程：控制制流程是各個個業務流程的的具體描述，詳詳細規定了業業務涉及的崗崗位，處理方方法，處理順順序等，是管管理控制工作作流的關鍵要要素。每一個個控

35、制流程，好好像一條線索索連接相關的的崗位。控制制流程分為基基本流程和擴擴展流程。質量管理：質量量管理是通過過全程跟蹤控控制流程，實實現對崗位和和角色的考核核，達到對工工作質量、服服務質量的提提高。通過在在關鍵的控制制流程設計跟跟蹤點，采集集工作流信息，分分析工作流中中存在問題的的原因。第二章總體目目標與設計原原則總體目標本系統應具有高高效協同工作作平臺和優秀秀的綜合管理理系統。應融入先進的的協同管理理理念，運用領領先的網絡技技術和安全技技術，切實有有效的解決學學校管理中的的關鍵流程，把把日常的財務務、教學、招招生等信息在在學校、部門門、個人之間間進行及時高高效、全程共共享的溝通和和處理。應是一

36、套非常常適合學校發發展形勢的、并并且具有很高高性價比的軟軟件。本系統統是要建設成成為覆蓋各校校區、各部門、各分支機構構和主要業務務的綜合信息息化管理系統統。實現業務務管理與質量量管理的結合合；實現文檔檔電子流的管管理；實現網網絡信息發布布，網上培訓訓；提供系統統的可擴展性性，即保證各各種新增業務務方便的電子子化管理新需需求的接口；保證管理系系統的穩定性性要求，即所所有數據集中中統一管理于于后臺數據庫庫中，防止數數據的丟失；通過統一的的開發平臺和和通用的開發發軟件，保證證系統的通用用性。設計原則本項目的設計以以需求為導向向，盡量收集集用戶的要求求，采用構件件的設計思想想，便于系統統功能的重組組和

37、擴充。系系統采用“總體規劃、分分步實施”的策略，第第一步完成通通用控制頁面面的設計，接接下來完成常常用的后臺服服務程序的開開發，最終達達到實現質量量體系的目標標。為保障項項目的各項性性能，本項目目在設計和實實施過程中應應遵循如下的的原則：先進性：采用先先進、成熟的的信息技術，既既要保證系統統在滿足當前前的功能需求求，也為將來來的功能需求求提供條件。保保證在5-110年內不落落后。實用性：充分考考慮到質量管管理和流程控控制的實際需需要，設計方方案留有一定定的余地，即即在設計中構構造明晰的體體系結構，便便于更改；完完全根據學校校工作流程進進行軟件設計計，達到實用用的目的。可擴充性：采用用面向對象的

38、的設計思想和和開發技術以以及構件設計計思想，保證證在用戶的需需求發生變化化和增加時，使使系統的修改改量減到最小小。開放性：由于本本系統涉及許許多硬件設備備和外部應用用軟件，為了了更好地和各各種硬件設備備和應用軟件件接口，在設設計時，應提提供主要的接接口標準。標準化：在系統統總體規劃設設計中，所有有軟、硬件產產品的選擇必必須選擇符合合開放性和國國際標準化的的產品和技術術；在應用軟軟件開發中，必必須遵循總體體組制定的各各項規范和要要求。安全與保密：系系統設計時應應充分考慮系系統的安全，提提供備份的功功能，保證當當系統出現硬硬件或軟件的的故障時，能能進行恢復；另外，應對對用戶進行權權限管理，保保證信

39、息的安安全。數據為中心的設設計原則：本本項目采用以以主題數據庫庫為中心的設設計思想，首首先把本項目目的主題數據據庫設計出來來，再在此基基礎上開發各各種應用。由由于主題數據據庫是項目的的基本信息資資源，它具有有很好的不變變性和穩定性性，相對獨立立與具體的應應用，當用戶戶的需求發生生變化時，使使修改量減到到最小。第三章 需求分分析及功能設設計3.1 功能需需求分析1. 學校信息息化管理系統統應具有可以記錄錄學校發生的的所有事件，校校長可隨時查查詢、審批;可以幫助校校長(或決策策者)隨時掌掌握每個員工工的工作狀態態、工作執行行結果，并監監控過程變動動；實現多層信信息實時交互互,確保校長長(或決策者者

40、)及時獲取取最準確的信信息。2、學校信息化化管理系統應應具有完善的的財務系統。學校信息化管理系統的財務系統不同于市面上其他軟件的交費管理功能，學校信息化管理系統擁有一套專業的財務系統，實行雙向對賬的原則（損益類科目及資產類科目獨立），所有財務信息實時自動生成。學校信息化管理系統可以讓有權限者隨時看到學校（包括下屬分校）的財務狀況，財務報表如現金（銀行存款）日記賬、損益表、資產負債表等都由學校信息化管理系統實時自動生成，讓有權限者能夠具體的了解每天的各項收入和支出明細賬目以及應收賬款金額，如學費、書費、食宿費、學生欠費、日常開銷等數據信息。3、學校信息化化管理系統應應具全面改善學學校整個教學學工

41、作流程，使使繁瑣的課程程管理，班級級排課，學生生選課、交費費、續費、欠欠費、退費，學學生插（轉）班班，學生考勤勤等問題得到到完美的解決決，大大縮短短各個流程處處理時間，并并實現教學與與財務、行政政等信息交互互應用。學校校信息化管理理系統應具有有可以記錄所所有學生資料料及歷史信息息，查詢快速速方便，良好好的預警機制制可以避免因因學生欠費造造成的損失。學校信息化管理系統應具有幫助教師制定教學計劃、工作總結，并通過教學主任的監督，確保每個教師的教學質量，嚴格控制學生流失率，為學校獲得口碑宣傳的基礎。學校信息化管理系統應具有幫助前臺老師面對家長咨詢時能夠輕松、專業的為其服務；學校信息化管理系統應具有短

42、信群發功能可以在節日向家長發出問候，大幅度提升學校形象，積累良好的口碑；學校信息化管理系統應具有通過記錄、分析家長反饋信息，努力使學校服務日趨完美。4、學校信息化化管理系統應應具實現了動動態的網絡化化管理，提高高了各職能部部門的協同辦辦公效率。應應有教學、學學生、庫存、財財務統計、教教師績效等多多層信息交互互應用，完成成某一項工作作的同時，與與之相關的工工作自動隨之之完成。5、學校信息化化管理系統應應具通過統一一的文化、制制度管理，保保證學校重要要信息安全，重重視知識的共共享，積累學學校文化；完善學校的的組織架構，強強調協同管理理，使學校井井井有條的運運行。6、通過學校信信息化管理系系統，學校

43、每每個員工可以以制定自己的的工作計劃、日日程安排，系系統每天自動動預警，以協協助其建立良良好的自我管管理習慣。管管理團隊可以以隨時監督每每個員工的工工作執行情況況，確保預期期工作效果。7、學校信息化化管理系統應應擁有領先的的學生一卡通通管理系統。學校信息化管理系統所研發學生一卡通管理系統，通過刷卡實現學生的交費、續費、考勤等工作，直接提高了學校的管理效率和服務檔次，為校方和家長都帶來了巨大的便利。同時，校方可拓展積分兌換禮品、圖書借閱等增值服務，將其與一卡通聯系起來進行管理，來給家長及學生提供更加專業、更加人性化的服務。在學校信息化管理系統的學生一卡通機制下，培訓學校實現了智能化管理和學生自助

44、服務。學校信息化管理系統通過優化學生選課、交費、續費、退費、考勤、教師課時費計算等工作流程，為培訓學校節省了大量的人力投入到其他工作。8、學校信息化化管理系統應應自動生成領領導關心的各各種運營報表表。工作人員員不需要再花花時間去統計計、核算，就就可讓領導實實時的掌握學學校運營信息息，這些報表表主要包括損損益表、資產產負債表、現現金（銀行存存款）日記賬賬、行政匯總總分析、財務務預測分析、財財務走勢分析析、成本走勢勢分析、財務務同期對比分分析、插轉班班學生及流失失學生分析等等等。9、學校信息化化管理系統應應擁有完善的的進銷存管理理系統。學校校信息化管理理系統可方便便的記錄出、入庫物品品信息，學生生

45、交費買書時時學校信息化化管理系統會會自動從庫存存總數中扣除除，并與財務務自動關聯；學校信息化化管理系統具具有庫存預警警功能，能夠夠及時地發現現庫存物品是是否不足以便便及時采購；同時，在學校校信息化管理理系統的預訂訂管理的幫助助下，也可有有效地避免過過多采購造成成的浪費現象象；學校信息息化管理系統統可以方便的的管理分校的的庫存并進行行對賬，不會會在分校庫存存的管理環節節上出現任何何偏差。10、學校信息息化管理系統統應擁有強大大的分校監管管功能。分校校每天運營的的狀況，包括括財務、教學學及招生的情情況，領導都都可以做到遠遠程實時掌控控，不用擔心心在分校管理理環節上出現現任何問題，對對分校實行遠遠程

46、實時管理理，不但提高高了工作效率率，而且節約約了分校之間間溝通的成本本（人力、電電話、傳真、會會議等等）。11、學校信息息化管理系統統還擁有許多多辦公自動化化功能，如：學生交費自自動打印票據據（避免收費費環節可能出出現的漏洞），教教師課時費自自動計算，查查詢學生信息息方便（可查查看和某個學學生相關的所所有信息，包包括其基本檔檔案、交費記記錄、剩余課課次、上課記記錄等等），自自動扣減學生生剩余課次及及自動生成上上課記錄，對對潛在學生的的持續回訪及公開課課邀約，對市市場招生績效效的自動核算算及分析圖表表，對招生途途徑的自動分分析，對生源源地的自動分分析，班級智智能排課及課課程自動順延延，學校和個個

47、人的工作計計劃及總結，自自動處理學生生退費流程等等等。12、學校信息息化管理系統統設計應考慮慮可操作性極極強，有別于于其他軟件，學學校信息化管管理系統不注注重面子工程程，一切從實實際操作的便便利、便捷性性角度出發，操操作要非常簡簡單、易用、實實用，除了學學生名字和詳詳細檔案以外外，沒有任何何需要手工錄錄入的工作，即即使五十歲以以上的中老年朋友也可快快速上手使用用。13、學校信息息化管理系統統應具有極高高的性價比，輕輕松實現預期期中的低投入入，高產出。學校信息化管理系統在學校管理過程中，應節約大量的人力成本，提高人員的工作效率，為學校創造相當于系統軟件自身成本幾十倍的巨大價值。14、學校信息息化

48、管理系統統應具有強大大的監督監控控功能，領導導可隨時掌握握各個分校每每天的經營情情況，以及所所有員工每天天的工作狀態態。學校內部部所有的統計計工作，包括括日常需要寫寫的、算的、記記的麻煩事，全全部由學校信信息化管理系系統自動處理理，節約出的的人力可投入入其他方面的的工作。在學學校信息化管管理系統的框框架之下，培培訓學校各個個環節的工作作進展的井井井有條，員工工始終保持一一種輕松、愉愉快的工作狀狀態。15、學校信息息化管理系統統的硬件支持持要依據低投投入、高安全全、保運行的的原則，建議議采用webb模式的B/S架構，數數據采用高安安全加密。16、學校信息息化管理系統統應具有與學學校網站進行行有機

49、整合功功能。3.2系統功能能模塊系統功能應具有有功能模塊：個人辦公、協協同辦公、教教師專用、教教學管理、學學生管理、庫庫存管理、人人事工資、財財務管理、領領導查詢、市市場營銷、系系統設置、幫幫助。以下模塊當前數數據庫技術、流流行的網絡編編程語言、高高安全WEBB架構進行意意想模擬，各各功能模塊以以意想圖為主主，配合一些些文字進行說說明。3.2.1 管管理系統登錄錄模擬圖在每一個角色用用戶登錄首頁頁能呈現對通通知信息、管管理班級更新新信息、近期期員工過生日日信息、每日日工作提醒、信息提示、以及在線人員等、公文流轉等實時信息。通過WEB方式式登錄意想圖圖角色身份登錄后后個性化首頁頁意想圖3.2.3

50、個人人辦公模塊個人辦公模塊意意想圖個人本角色的任任務和個人辦辦公內容全部部呈現此模塊塊，可發內網網郵件，寫工工作計劃、工工作總結等包包括：問班記錄每日工作提醒電子郵件內部短信工作總結未提審總結個人通訊方式個人檔案個人資料維護工作計劃輔助辦公3.2.3協同同辦公模塊協同辦公意想圖圖可查看公共通知知，會議安排排等。審批流流方便上下級級之間、部門門之間溝通、流流轉工作。包括子模塊：學校通知會議動態員工通訊錄組織架構教職員工考勤發起協作工作流轉協作管理知識管理學校計劃信息交流。3.2.4教師師專用模塊教師模塊功能意意想圖通過軟件可以監監督老師的教教學情況。老老師可以管理理自己所帶的的班級和學生生，查看

51、是否否存在欠費生生，管理學生生們的考試成成績，并可以以和家長互動動，即家長登登陸學校網站站可查看自己己孩子的出勤勤、考試、課課程安排及對對學校的意見見反饋等包括子模塊：我的班級今日課程明日課程本周課程本月課程未上課程已上課程成績查詢我的學生補課記錄管理需催費的學生考試成績管理作業管理評語管理留言管理。3.2.5教學學管理模塊教學管理模塊屬屬于整個系統統的核心模塊塊，此圖為學學生考勤意想想圖電腦制作票據（意意想圖）一卡通管理解決決了繁瑣的教教學教務問題題，通過刷卡卡實現學生的的報名、交費費、續費、考考勤、信息查查詢等工作，直直接提高了培培訓學校的管管理效率和服服務檔次，為為校方和家長長都帶來了巨

52、巨大的便利。同同時，校方可可拓展積分兌兌換禮品、圖圖書借閱等增增值服務，將將其與一卡通通聯系起來進進行管理，來來給家長及學學生提供更加加專業、更加加人性化的服服務。包括子模塊：服務窗口（學生生考勤、交費費向導、選課課向導、圖書書借閱、禮品品兌換、信息息查看、充入入積分）預警提醒（昨日日課程、今日日課程、明日日課程、本周周課程、本月月課程）訂課窗口今日未到學生今日已到學生考勤信息查看學費退費管理訂課查詢外教管理課程管理教室管理補課管理班級管理考試管理3.2.6學生生管理模塊自由查詢學生信信息，可按校校區查詢、按按班級查詢等等等。打印、導導出的權限可可由領導控制制。學生轉班班、插班、退退費、休學均

53、均可簡單處理理。包括子模塊：按分校查詢按狀態查詢按來源查詢試聽學生信息待班學生信息禁用學生信息已結業學生智能搜索回訪管理上課教室查詢生日查詢本月生日提醒明日生日提醒短信群發學生管理模塊意意想圖3.2.7行政政管理模塊行政管理模塊意意想圖學生購買教材，系系統將自動從從存貨中扣除除，自動核算算教材銷售的的收入、利潤潤，存貨不足足自動預警以以便及時采購購。固定資產產可進行交接接、報廢、轉轉讓等。包括子模塊：會議管理（會議議安排、會議議動態、會議議紀要）資產管理（資產產登記、資產產管理、資產產交接、交接接記錄、資產產報廢、報廢廢記錄、資產產調拔、調拔拔記錄、資產產查詢）刊物管理庫存管理庫存管理子模塊塊

54、意想圖3.2.8人事事管理模塊老師打卡考勤，自自動記錄考勤勤時間。統一一管理教職工工資料檔案，教教職工工資無無需手工計算算，系統計算算績效工資準準確無誤。包括子模塊：考勤管理日考勤統計工資管理部門人事管理按月查看全部工資檔案招生績效考核教師績效考核教師績效設置外教績效考核插班學生調整轉班學生調整流失學生調整檔案管理本月生日提醒明日生日提醒人事管理模塊意意想圖一人事管理模塊意意想圖二3.2.9財務務管理模塊財務模塊意想圖圖系統雙向對賬，損損益類科目和和資產類科目目相互獨立，完完全符合會計計記賬的原則則。學校日常常收入無需手手工操作，可可按校區、課課程、班級、時時間段等條件件查詢毛收入入、凈收入等

55、等統計數據。可可自定義費用用明細科目，系系統自動匯總總費用，查詢詢條件豐富包括子模塊：收入管理(交費費管理、所有有交費記錄、學學費記錄、書書費記錄、交交費信息查詢詢、課費信息息查詢、欠費費學生、學費費退費管理、訂訂金退費管理理、其他收入入管理、全部部收入管理、收收入信息查詢詢)收入管理費用管理資產管理負債管理所有者權益3.2.10領領導管理模塊塊領導隨時看到學學校的財務狀狀況及經營報報表，如各校校區日記賬、損損益表、行政政匯總表、續續班率、各班班毛收入和凈凈收入、同期期對比、環比比線性圖、插插班轉班流失失學生表、生生源所在學校校班級、招生生途徑等等，所所有數據系統統自動計算，無無需人工操作作。

56、包括子模塊：財務信息（損益益表查詢、資資產負債表查查詢、應收帳帳款查詢、其其他應收款、應應付帳款查詢詢、其他應付付款、智能監監控、學費修修改監控、學學費打折監控控、特殊學費費監控、推薦薦卡監控、未未交費學生、試試聽學生監控控、應收學費費監控、現金金日記帳、銀銀行日記帳、貨貨幣資金查詢詢）工作任務分校對帳（按日日查詢、按周周查詢、按月月查詢、按年年查詢）決策分析（課程程熱度排行、分分校的班級分分布、班級信信息一覽、學學員年級分布布、就讀學校校分析、學員員年級分布、就就讀班級分析析、近期開班班計劃、考試試成績排行、行行政匯總分析析、財務預測測分析、財務務對比分析、財務走勢分析、成本走勢分析、轉班學

57、生查看、插班學生查看、流失學生查看）領導模塊意想圖圖一領導模塊（分校校對帳）意想想圖二領導模塊（決策策分析）意想想圖領導模塊決策分分析（行政匯匯總）意想圖圖領導模塊決策分分析（財務對對比）意想圖圖3.2.11市市場模塊平臺可把每天來來電來訪的家家長相關信息息記錄保存，由由相應的咨詢詢人員逐個進進行跟進，充充分挖掘潛在在學生，并可可在招生旺季季進行短信群群發。同時系系統自動統計計學生的來源源途徑、就讀讀學校、每門門課程報名人人數、每月報報名人數、招招生成本等信信息，幫助學學校明確招生生方向。包括子模塊：活動管理派發管理決策分析（市場場部績效、績績效分析、客客戶挖掘分析析、客戶發掘掘走勢、潛在在學

58、校分析、新新生入學分析析、新生入學學走勢、在讀讀學生分析、就就讀學校分析析、招生活動動分析、客戶戶人數分析、總總體走勢分析析、費用走勢勢分析、派發發活動分析、目目標月排行、目目標總排行市場模塊意想圖圖一市場模塊意想圖圖二市場模塊意想圖圖三3.2.11權權限設置模塊塊包括子模塊：增加用戶（角色色）管理用戶登錄日志系統設置(部門門管理、崗位位定義、權限限組定義、短短信發送歷史史、短信余額額查看、積分分規則設置、學學校（校區）設設置、考勤時時段設置、登登錄時段設置置)權限設置意想圖圖設置（系統設置置）模塊意想想圖第四章 系系統總體設計計設計思想名師堂信息化管管理系統采用用通用的開放放操作系統和和開發

59、平臺，確確保該軟件的的通用性和可可擴充性。本本系統具有高高效協同工作作平臺和優秀秀的綜合管理理系統。學校校信息化管理軟軟件融入先進進的協同管理理理念，運用用領先的網絡絡技術和安全全技術，切實實有效的解決決學校管理中中的關鍵流程程，把日常的的財務、教學學、招生等信信息在學校、部部門、個人之之間進行及時時高效、全程程共享的溝通通和處理。學學校信息化管理軟軟件應是一套非常常適合學校發發展形勢的、并并且具有很高高性價比的軟軟件。系統架構名師堂信息化管管理系統是高質量高安安全的協同辦辦公OA系統統。B/S/D架構構的優勢名師堂信息化管管理系統包括括的主要內容容為：個人辦辦公、協同辦公、教師流程、學生流程

60、、教學管管理流程、人人事管理流程程、行政管理理流程、財務務管理流程、領領導管理流程程、市場管理理流程和系統設置流程程。作為學校校Intraanet的主主要應用系統統，該系統的的主要架構設設計為B/SS/D架構。以以下將比較其其與其他架構構的優劣。C/S結構的限限制網絡應用絕大部部分都可分為為以下四個層層次：表現層層、事務層、數數據邏輯層和和數據存儲層層。在C/SS結構中，表現層和事事務層都放在在客戶端，而而數據邏輯層層和數據存儲儲層則置于服服務器端。這這種組織安排排帶來諸多的的限制：客戶端很龐大，以以致于應用程程序升級和維維護時十分困困難且耗資很很大：如對應用程序一一個小小的改改動，就必須須通