1、人力資源檔案管理方案實例講解善管理的關(guān)鍵。目錄：一、員工人事檔案資料管理規(guī)定二、員工培訓檔案管理辦法四、員工檔案保管規(guī)定五、員工檔案利用辦法附：人力資源檔案管理用表一、員工人事檔案資料管理規(guī)定概念解說：資料的管理工作。(1)明確目的；(2)闡明員工人事檔案資料包含的內(nèi)容。范 文 ：公司員工事檔案資料管理規(guī)定為了加強本公司員工人事資料管理工作，特制定本規(guī)定。一、各人事命令、通知公布后，連同該隸憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。二、每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人力異動月報表”，呈核閱后，列八人事流動率檢查依據(jù)。明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。四、人力資源部應(yīng)于每月10日編制各主管名冊，送總機備查。五、人力資源部應(yīng)

2、備檔案包括如下內(nèi)容：、人力異動案；、員工獎懲案；、員工考績案；、員工培訓案；、人事規(guī)章案；、人事勤務(wù)案；、人亭報表案；、員工福利案；、文體活動案；11、收發(fā)文件登記簿。六、本規(guī)定自公布之日起實施。二、員工培訓檔案管理辦法概念解說：范 文 ：公司員工培訓檔案管理辦法二、員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄。 三、員工的培訓記錄內(nèi)容包括：試卷，培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等；報告等；材料。五、員工的培訓檔隸也是公司培訓部發(fā)掘與調(diào)配人才的原始依據(jù)。：六、本辦法自公布之日起實施。三、員工工作業(yè)績檔案管理辦法概念解說：為了激勵員工，公司

3、應(yīng)對員工的工作業(yè)績及時進行記錄，建立員工績效檔案，加強績效管理。編寫要點：(略)范 文 ：公司員工工作業(yè)績襠案管理辦法一、本辦法是為了對員工工作業(yè)績廈時進行記錄，方便績效考核工作，加強績效管理，激勵員工。據(jù)崗位責任制中心的職責范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進行，最后由人事部匯總。予表揚、獎勵、晉級等。對工作不踏實、消極怠工，屢屢出現(xiàn)差錯者要進行批評、處罰、降級或撤職。四、員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分：件的復(fù)印件等。評。考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用。情況的記錄是員工工作態(tài)度的反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責任感。賴程度、工作責任心廈工

4、作態(tài)度的一種檢驗足度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù)。這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻大小。因此，員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考 查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。六、本辦法自公布之日起實施。四、員工檔案保管規(guī)定概念解說：編寫要點：員工檔案保管規(guī)定通常包括以下幾項內(nèi)容：(1(2)檔案的保密；(3(5)檔案的檢查核對。范 文 ：公司員工檔案保管規(guī)定1、對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求2、按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體位置；3、在目錄上補登材料名稱及其相關(guān)內(nèi)容；4、將新材料存入檔案。二、檔案的保密：企業(yè)制訂檔案保密制度的具體

5、要求如下：1、對于較大的企業(yè)，一般要設(shè)立專人負責檔隸的保管，應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備；2、庫房應(yīng)備有必要的防火、防潮器材；3、庫房、檔案柜保持清潔，不存放無關(guān)物品；4、任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合；5、無關(guān)人員不得進入庫房，嚴禁吸煙；6、離開時關(guān)燈關(guān)窗，鎖門。、取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；、在檔案底賬上注銷；3、填寫轉(zhuǎn)遞人事檔隸材料的通知單；4、按發(fā)文要求包裝、密封。檔案核對無誤后，必須在回執(zhí)上簽字蓋章，且及時退回。1、人事檔案的數(shù)量；2、人事檔隸材料收集補充情況；3、檔案整理情況；4、檔案保管情況；5、利用情況；6、庫房設(shè)備情況；7、人事檔案工作人員情況：五、檔案的檢查核對：企業(yè)應(yīng)該對人事資料

6、檔案進行定期或不定期檢查與核對。人事檔案保管的環(huán)境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。、突發(fā)事件，如遺失、被盜或水災(zāi)之后；2、對有些檔案發(fā)生疑問后，如不能確定某份材料是否丟失；3、發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料發(fā)霉，發(fā)現(xiàn)蟲蛀等。五、員工檔案利用辦法概念解說用管理。編寫要點：員工檔案利用辦法通常包括如下幾個方面的內(nèi)容(1)目的；(2)檔案的利用方式； (3)檔案利用操作規(guī)程。范 文 ：公司員工檔案利用辦法一、目的：公司為了高效、有序地利用檔案材料，特制定本辦法。二、檔案的利用方式：人事檔隸的利用方式主要有三種：調(diào)卷和管理。這便于查閱指導(dǎo)、監(jiān)督，便于防止泄密和丟失等。2、借出使用。

7、在滿足以下條件時，企業(yè)可以將人事?lián)蹼`借出使用： (1)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；(2)公安、保衛(wèi)部門由于特殊需要必須借用人事檔案等。注意借出的時間不宜過長，到期未還者必須催還。明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)印件。、查閱手續(xù)首先，由申請查閱者出示書面查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、理由、目的、查閱人的概況等情況；則給予批準。2、外借手續(xù)(1)首先，由借檔單位(部門)寫出借檔報告，其內(nèi)容與查檔報告相似： (2)其次，由借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字；再次，人事檔隸部門對借檔單位進行審核、批準；(5)最后，歸還檔案時，及時在外借登記上注銷。3、出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔

8、案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)： (1)由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；(2)人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合使用者的要求，提供證明材料： (3附：人力資源檔案管理用表一、人事登記表表1公司人事登記表編號編號姓名到職日期籍貫號碼戶籍所在地最高學歷離職日期二、人事檔案管理卡表2公司人事檔案管理卡全全宗號目錄號案卷號耪出歸還日朝單位名稱經(jīng)手人姓名庫房管理人員簽字日期庫房管理人員鑒字三、檔案調(diào)閱單表3公司檔案調(diào)閱單檔案名稱檔案名稱調(diào)閱人審批還卷日期年月日經(jīng)收人簽章共宗件檔號及件數(shù)注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案予“備查

9、”。四、人事檔案資料卡表4公司人事檔案資料卡省 縣出生姓名性別血型籍貫市日期現(xiàn)址身份證 字 第號遷移統(tǒng)一編號住址遷移投保日期年月日保卡號碼照勞保通訊地址電話退保日期年月日特長姓名事保證人離廠愛好住址日期學校科名稱 （系列）畢業(yè)時間服務(wù)處所 擔任職務(wù) 起訖日期薪資津貼學習經(jīng)歷經(jīng)歷關(guān)系 姓名 年齡職業(yè)家庭成贈薪資核定介姓關(guān)名紹人住電址到任日期 薪資金額 派任單位職稱董事長總經(jīng)理副總理經(jīng)理廠長五、檔案內(nèi)容登記簿表5公司檔案內(nèi)容登記簿類號案號案號內(nèi) 容備 注六、檔案明細表表6公司檔案明細表保險庫號保險庫號柜位號擬存至何時公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期年出庫日期月 日 年月日收件人簽收審核：王管：經(jīng)辦

10、人：七、人事檔案備考表表7公司人事檔案備考表機關(guān)名稱：機關(guān)名稱：案卷目錄號：立卷單位名稱：案卷號：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：立卷人：立卷人：年檢查人：月日年月日八、歸檔案卷目錄表18公司歸檔案卷目錄全宗號：目錄號：部門案卷順序號正卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注九、閱檔催還單表9公司閱檔催還單 同志：檔號文號檔號文號名 稱借期原定還期數(shù)量備注宗冊十、閱檔催還單存根檔號文號名稱借期檔號文號名稱借期原定數(shù)量催單發(fā)出日期還期還期宗冊十一、檔案存放地點表表1511公司檔案存放地點表全宗名稱：全宗名稱：隸卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù)全宗號：存放位置樓層房間 檔架(拒) 欄 格十二、檔案存放情況表表12公司檔案存放情況表樓：樓：層：房間：檔架(拒)欄 格全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄