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文檔簡介
1、PAGE PAGE 45管 理 標 準(人事科)職責職能1、根據公司發展規劃目標制訂人力資源中長期發展規劃。2、負責人員招聘、人才儲備、錄用、建檔、跟蹤人員使用情況。3、負責制定年度培訓計劃并平衡、協調、實施,同時組織和監督各層次培訓工作。4、負責薪酬方案的制訂、實施、調整、完善,工資的結算、發放工作。5、負責員工勞動合同簽訂,勞動關系管理工作,妥善處理各類勞務糾紛和工傷補償。6、負責公司員工社會保險及相關福利的申報、審核、繳納工作。7、負責外包單位用工情況的跟蹤、考核、管理工作。8、負責落實、開展、跟蹤、指導公司人性化管理工作。目 錄序號文件編號文件名稱頁碼1HBRA/A-人事-01人事管理
2、規定1-72HBRA/A-人事-02人員招聘程序8-113HBRA/A-人事-03員工考勤制度124HBRA/A-人事-04人事檔案管理制度13-145HBRA/A-人事-05請、銷假管理規定15-196HBRA/A-人事-06工資結算及發放辦法207HBRA/A-人事-07人員招聘標準218HBRA/A-人事-08員工培訓規定22-289HBRA/A-人事-09員工行為規范2910HBRA/A-人事-10勞動合同簽訂管理規定3011HBRA/A-人事-11員工交接班制度3112HBRA/A-人事-12獎勵規定32-3313HBRA/A-人事-13工作牌管理規定34-3514HBRA/A-人事
3、-14加班管理制度36-3915HBRA/A-人事-15關于持證上崗的有關規定40-4116HBRA/A-人事-16業務內、外包管理規定42-4317HBRA/A-人事-17解除勞動關系管理規定44-4618HBRA/A-人事-18基層干部管理規定47-4819HBRA/A-人事-19人員召回錄用管理規定49-5120HBRA/A-人事-20內訓師管理規定52-53人事管理規定HBRA/A-人事-01一、總則(一)為規范人事管理工作,保證人力資源管理工作的高效、公正、公平和公開,特制訂本制度。(二)適用范圍:1、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。2、本制度所稱員
4、工,系指本公司全體從業人員。二、崗位設置及人員配置(一)核定崗位設置及人員配置各部門根據生產、管理情況及職責、職能確定本部門崗位設置及人員配置數量,經條線領導審核后報人事科,人事科根據各部門、崗位實際工作內容進行匯總、平衡后統一上報人事條線領導、總經理審批。(二)核定崗位設置及人員配置內的人員補充核定崗位內出現缺員時(辭職、自動離廠、辭退等),首先由部門或條線內部進行調配,無法調配的,部門以書面申請經條線領導審批后報人事科,人事科經調查后,依據實際情況報人事條線審批組織相關調配或配置。(三)增加崗位設置或人員配置各部門因業務需要,需增加崗位時,應以書面申請經條線領導審批后報人事科,經人事科調查
5、了解、確認后報相關部門及條線、總經理審批。人事科根據審批結果進行調整實施。申請應說明增加原因、人數、人員條件、職責、職能、工作標準、八點一線等具體情況,并填寫部門人員需求表。(四)崗位設置及人員配置平衡與調配崗位設置及人員配置確定后,人事科不定期對各部門運行情況進行跟蹤,如實際運行情況中存在不合理現象時,由人事科進行調查了解,并與相關部門、條線領導溝通協調后進行統一梳理、平衡、調配,并由人事科以書面申請形式報相關部門及條線領導審核、總經理審批。三、試用及報到 (一)新員工進廠一個月內簽定勞動合同,試用期根據勞動合同法相關法律法規進行約定,試用期期滿前一周,由用人部門進行員工試用期跟蹤考核,考核
6、合格后,方得正式錄用;成績優秀或工作能力突出者,可適當縮短其試用時間。(二)員工報到手續:1、填寫試用人員登記表。2、根據工種需要分別提供市、鎮級醫院體檢證明。3、最后服務單位離職證明(如無最后服務單位可不提供)。4、畢業證書、學位證書、技術職務任職資格證書、身份證原件及復印件。5、一寸免冠照片三張。6、其他必要的證件。(三)員工錄用后應遵守本公司一切規章制度。(四)試用期內員工解除勞動關系,公司及員工雙方都需提前3天書面通知對方。且須按公司有關規定辦理工作移交手續和離職清退手續。未辦理完成有關離職手續而造成公司經濟損失者,公司有權依法追究其經濟責任,要求其賠償公司損失。四、轉正定崗1、新員工
7、入廠試用期為兩個月,但可根據具體的工作表現、工作能力進行適當縮短或延長。2、員工試用期滿應填寫新員工試用期考核鑒定表,由車間、部門根據其試用期工作表現對其工作能力進行鑒定,鑒定表中應寫明員工試用期具體表現、是否同意其轉正等鑒定結果。如部門、條線同意員工轉正,應同時填寫員工獎金標準更正表對獎金標準進行定級,原則上新員工獎金標準技術崗位按D級執行,非技術崗位按C級執行。新員工轉正后6月內為見習期,管理、技術崗位見習期內績效獎金按定級標準的80%進行結算。見習期滿后填寫員工定崗考核鑒定表,由車間、部門對見習人員見習期內的工作表現進行鑒定,如鑒定結果為符合崗位要求,人事科根據具體鑒定日期對其獎金標準結
8、算比例進行調整。3、提前轉正定崗新員工試用期內表現突出、工作能力較強者部門可為其申請提前轉正定崗,由試用人員所在部門提出書面申請并同時填寫新員工試用期考核鑒定表,鑒定過程中應遵循客觀、公正的原則,寫明具體突出工作能力事例,經部門、條線審核后報人事科,由人事科組織相關部門進行調查、考核,技術類工種可進行現場考核的方式確定試用人員的工作能力,并進行合理鑒定。如確實符合相關要求可提前轉正的,鑒定結果由所在部門進行公示。4、熟練工認定技術類崗位有相關崗位工作經驗滿3年以上的、非技術類崗位有相關崗位工作經驗滿2年及以上的可認定為熟練工,于入廠一周內填寫熟練工考核鑒定表,經部門、條線審核后,交人事科備案。
9、相關崗位工作經驗不滿足熟練工認定要求,但實際技術水平、工作能力突出者,可由所在車間部門提出書面申請并同時填寫熟練工考核鑒定表,經部門、條線審核后報人事科,由人事科組織相關部門進行調查、考核,確實符合要求的認定為熟練工。5、試用期延長新員工在試用期內表現較差,工作能力不能勝任試用崗位的,試用期滿應填寫新員工試用期考核鑒定表,由所在部門對其工作表現、工作能力進行客觀鑒定,人事科進行調查了解,確實不滿足要求的可根據實際情況進行適當延長試用期、部門內調整崗位繼續試用鑒定,如部門內無法調整的由人事科進行調查、考核、平衡處理。五、崗位調整(一)跨部門之間調整(包括生產線、車間之間的崗位調整)1、公司領導班
10、子研究決定的,由人事科直接開調令。2、需從其他部門調入的,由調入部門提出書面申請,人事科進行平衡,經相關部門、條線領導審核及總經理審批后,由人事科開調令。3、個人申請調動的,填寫“崗位調整申請表”,經調出、調入部門條線領導、人事科條線領導、總經理審批后,由人事科開調令。(二)部門內部調整因工作需要確需調整崗位的,由部門領導根據員工的特長內部調整,需經部門、條線、管理辦、人事科、管理條線審批后進行調整。(三)崗位調整后,績效獎金標準調整方式:1、崗位調整后獎金標準下調或降級處理的,從調整之日起按新崗位獎金標準執行,由用人部門根據同崗同酬原則及調整人員實際工作能力確定獎金等級報批后由人事科直接調整
11、。2、崗位調整后獎金標準上調的,需履行一個月的新崗位試用期,試用期期間獎金標準按原崗位標準執行,試用期結束后進行人員能力評價,根據評價結果由用人部門依據同崗同酬原則辦理定崗及相應的獎金標準定級手續,報批后由人事科進行調整。(五)結合公司“四高一低”的人力資源管理理念,對于不能適應崗位的富余人員,按照以下程序執行:1、對不能適應本崗位的員工,可提出調整崗位的申請,由所在部門商量后在內部崗位中進行平衡、調整。2、如部門內無合適崗位調整或調整后仍不能適應的,則由所在部門上報條線,并在條線內部進行崗位平衡。3、經條線內平衡或調整后,如仍沒有合適崗位或不能適應崗位要求的,則由所在部門將資料上報人事科,由
12、人事科根據實際情況在公司內部進行平衡、調整。4、通過公司平衡協調后,如仍無合適崗位的,由人事科通知所在部門辦理放假手續,作短期放假處理。5、在放假期間,當公司有合適崗位時,放假人員應按照通知要求,及時報到上班。6、在放假期間,放假人員的勞動人事關系仍在原部門,原所在部門應按公司要求做好放假人員的相關管理工作。7、在放假期間,公司根據河北省工資支付條例的相關規定發放生活費(保障工資的80%、社保等福利按原規定不變),費用在原部門工資總額中支付。六、勞動合同續簽(一)專業技術人員聘用協議到期續簽情況參考專業技術人員績效考評制度執行。(二)員工勞動合同到期的,用人部門需提前30天做續簽跟蹤,經條線領
13、導批準后報人事科執行。(三)員工合同到期不愿意續簽的,需提前30天書面通知用人部門,審批后報人事科執行。七、勞動合同解除按解除勞動關系管理規定執行。八、退休返聘(一)公司員工退休年齡男性為60周歲,女性為50周歲。退休手續由人事科辦理,退休人員原則上不予返聘。(二)如有特殊情況,可按照以下程序辦理返聘手續:1、返聘人員須身體健康,有一定專長,而且能滿足公司崗位需求。2、由返聘人員提出申請并簽字后交用人部門,作為辦理返聘申請的原始依據。3、用人部門辦理返聘申請,寫清楚返聘人員的任職崗位及任職待遇,并按照公司的申請流程辦理簽批手續。4、如返聘人員任職中層以上干部崗位的,則應由管理辦簽署意見。5、申
14、請報批后交人事科辦理返聘手續。6、返聘人員待遇:(1)聘用期間,返聘人員的退休費(依法享受的基本養老保險待遇)由社保局發放。(2)聘用期間的薪酬原則按照原級別下浮一級標準或按聘用協議辦理,超過退休費的差額部分由公司發放。具體數額考核后確定。九、提前退崗為提高人力資源的利用率,經公司高層團隊研究決定,對在企業工齡較長,年齡偏大,體質較差,無合適崗位的人員得到比較合理的照顧,特做如下規定:(一)同時滿足以下條件者,可提前退崗 1、男年滿55周歲,女年滿45周歲;2、本企工齡二十年以上;3、通過縣(市)級以上醫院證明,確實不能適應本企業崗位工作,由相關職能部門調查核實確認的。4、特殊情況,另行評定。
15、(二)辦理程序:1、凡符合上述條件的員工,由本人申請并提供相關資料,部門負責人及條線領導簽批后,資料交人事科審核。2、員工由高層團隊領導批準。3、中層以上干部由高層團隊報董事長批準。(三)提前退崗期間待遇:1、達到上述條件的,退崗期間享受(最低工資標準+工齡工資)的60%(工資不包括學歷工資、職稱工資),作為退崗期間的報酬,本報酬不低于當地政府公布的最低生活保障標準;2、提前退崗員工,社會保險按在崗員工標準辦理,其它福利參照公司退休員工待遇同等享受;3、提前退崗員工達到退休年齡后,由公司給予辦理正式退休手續。十、本規定2009年8月15日制定,2011年2月27日第二次修改。 編制人:趙明星
16、審核人:王佳付 批準人:徐宗付人員招聘程序HBRA/A-人事-02一、目的為規范人員招聘管理,廣泛利用社會資源,招聘各類崗位技術骨干、專業人員和咨詢聘用人員,從而進一步優化公司人才結構,提高公司專業技術水平和管理水平。二、申報程序(一)根據各部門缺員情況和公司發展所需的人員儲備情況,人事科編制招聘計劃,經條線審批后組織實施。(二)對各部門編制內的缺員招聘,由用人部門以工作聯系單的形式通知人事科,同時需附“人員需求表”,由人事科組織實施。(三)對編制外的人員招聘,由用人部門提出定崗定編申請,經部門、條線、人事科、人事條線、總經理審批后報總部審批,申請須明確組織職能、構架、崗位職責、績效考核機制等
17、。待編制批準后按程序(二)執行。附:1、定崗定編申請 2、人員需求表三、招聘形式和渠道(一)用人部門推薦(二)獵頭公司(三)網絡(四)人才市場(五)大學院校(六)各類海報、報紙、電視臺等媒體廣告(七)公司平臺內所有人力資源和招聘資源共享共用、共同招聘。四、招聘程序(一)人事科按招聘計劃和要求通過各種形式、渠道收集應聘人員資料,并進行初步審核、分類匯總。(二)人事科組織用人部門對應聘人員進行面試。(三)經面試合格的生產或管理崗位人員,由人事科匯總后遞交員工招聘申請呈批表報告經總經理批準后錄用。專業技術人員薪酬待遇在5萬元/年以下的由總經理批準后錄用,年薪酬待遇在5萬元/年以上的報總部董事長批準后
18、錄用。(四)經初步面試合格,應聘人員接到通知后按要求到指定醫院體檢(或縣級以上醫院),合格者予以試用(錄用)。(五)員工進廠后須提供各類相關證件的原件,人事科審核確認后建立其個人檔案,并且在進廠一周內簽訂勞動合同,對于證件審核有誤的或拒簽勞動合同的給予淘汰。(六)新招聘的員工進廠后須接受崗前培訓,如企業文化、安全知識等,對每次招聘人數超過20人的需組織軍訓。員工崗前培訓考核合格安排崗位,考核不合格者給予淘汰。(七)生產或管理崗位人員試用期原則上為2個月,合同期為3年;應屆大學生面試合格后簽訂畢業生就業協議,原則上7月份集中報到上班。專業人員原則上試用期為36個月,合同期為57年,試用期結束一周
19、由人事科匯同用人部門對其進行跟蹤考核,考核合格后正式錄用。五、被錄用人員須提供以下資料(一)身份證、畢業證書、技術等級證書及職稱證書等證書原件。(二)戶口所在地村級以上婚育證明。(三)其他相關資料。六、本規定自2009年9月15日制訂,2010年10月8日第一次修改。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付申 請事由:關于部組織構架及定崗定編事宜 內容: 1、明確構架調整的目的 2、明確崗位設置 3、明確崗位核定人數 附:1.部門構架圖 2.崗位工作標準 3.崗位設置及崗位人數核定依據妥否,請領導批示。 部門: 年 月 日分管條線意見:職能部門意見:高層管理團隊意見:董事長審批:部門人員
20、需求表HBRA/D-人事-38部 門部門核定人數實際人數需招聘崗位名稱需招聘人數招聘原因應聘者所需基本條件所招崗位職責描述建議薪酬部門負責人簽字條線領導簽批員工考勤制度HBRA/A-人事-03一、行政辦公人員須7:20準時點名進入崗位,履行實名簽到手續,在部門簽到簿上簽上本人的名字及到達崗位時間,嚴禁代簽。代簽現象一經發現,相關人員各扣考核分5分/次,重復發現待崗一個月,屢禁不止,部門負責人扣除當月考核分5分。二、三班制人員須提前15分鐘到達車間會議室或休息室,班長負責對本組人員進行點名,核查到崗情況,并及時記錄在點名簿上。三、車間要對班組人員在崗情況進行不定期抽點,每周抽檢情況及時形成記錄,
21、對離崗、脫崗、串崗人員及時作出相應處理意見附到點名簿后面備查。四、車間須加強對員工上崗情況的檢查,加強中途管控力度,對輪換就餐人員進行核實檢查,發現人員未能及時返回崗位的要嚴格登記,查清原因并作出相應處理。五、各部門須建立嚴格的點名登記臺賬,管理辦、人事科將對各部門點名登記臺賬不定期抽查,發現臺賬建立不全、臺賬登記與員工考勤不一致的,扣部門負責人考核分5分/次,并勒令整改;人事科對整改情況進行復核,經二次檢查不規范的,扣部門負責人10分/次,三次檢查不合格,部門負責人待職一個月六、各部門統計員負責每日考勤并做好記錄,月底與考勤電子版記錄及部門簽到簿核對無誤后,由部門負責人、條線領導簽字確認后交
22、人事科審核。七、人事科負責員工考勤的審核,審核結果與部門、車間負責人考核直接掛鉤。八、本規定自2009年8月25日制訂,2010年10月8日第一次修改、2010年12月18日第二次修改,2010年12月22日起開始實施。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付人事檔案管理制度HBRA/A-人事-04一、職責人事科負責人事檔案的收集、整理、保管、檢索等歸口管理工作。二、檔案建立(一)應聘人員經報名、面試、體檢、崗前培訓合格,確定聘用后提交身份證復印件、畢業證書復印件、一寸免冠照片三張、技術等級證書及職稱證書復印件;戶口所在地村級以上婚育證明;戶口所在地派出所政審證明。(二)根據資料提交的情
23、況,為聘用人員建立人事檔案,并在封面標明相關材料名稱及件數。(三)各種資料核對入檔后,分類、有序裝入檔案柜保存,以便查閱。三、檔案檢索(一)人事科根據公司人員狀況,包括離職、在職、集團公司調用等形式建立檔案編號,便于以后檢索。(二)所有檔案編號必須與現有人員狀態相一致,避免重復及查找混亂。四、檔案借閱與保管(一)人事檔案屬公司機密級文件,必須遵守公司保密級文件的管理規定,并長期、妥善進行保管。(二)員工在公司的人事調令、崗位調整批件和普升、降級、處分等重大獎懲文件,由人事科負責歸入個人檔案。(三)由于工作需要須使用人事檔案的,須經本科室領導同意,職能科室及管理條線領導同意后,并由管理條線領導簽
24、字后方可借閱。(四)政府部門因工須要查閱、調用人事檔案的,須總經理審批后方可查閱、調用。五、檔案的作廢(一)因不可抗拒原因作廢。(二)因公司實際不需留存的,經條線領導同意、總經理審批后人事科實施作廢。六、本規定自2009年8月25日制訂,2009年9月1日起實施。編制人:王佳付審核人:陳志平 批準人:陸平請、銷假管理規定HBRA/A-人事-05一、法定假(一)法定節假日及放假時間參照國家相關規定執行。(二)在法定節假日期間,因生產、工作需要加班的,按加班管理制度執行。二、事假(一)員工請假車間負責人有三天批準權;條線領導有四天以上批準權。十天以上須經總經理審批。事假超過七天需到人事科登記備案。
25、(二)請事假后,部門可根據實際情況安排調班,若無法安排調班,工資獎金計算方法為:月報酬=(工資+津貼+獎金)/應出勤天數*實際出勤天數(三)員工申請事假至少需提前半天提交請假單(員工因急病、交通事故等突發事件,作為特例可于事后補假)。連續請事假不能超過30天;全年累計不超過60天。(四)預后備以上干部請事假一天以上(含一天)須總經理審批。 三、工傷假(一)工傷假確認:發生工傷,部門遞交事故報告,經安全環保科確認后,可休假。休假時間,根據縣級(或以上)醫院出具的休息證明確定。 (二)工傷假期間,工資待遇按工傷保險條例相關規定支付。 (三)醫療期后,無故不來上班者,做曠工處理。 四、婚假(一)婚假
26、由安保行政科簽批后實施。婚假時間:法定年齡結婚為七天,晚婚為十天。婚假期間享受基本工資,不享受獎金。(二)總部及其他駐外公司派駐人員婚假可以與臨近一次探親假合并,費用報支參照財務審計科制定的相關規定執行。五、喪假(一)干部員工直系親屬死亡,可以請三天喪假。喪假期間享受基本工資,不享受獎金。(二)總部及其他駐外公司派駐人員喪假可以與臨近一次探親假合并,費用報支參照財務審計科制定的相關規定執行。六、產假產假時間及待遇參照公司制定的計劃生育管理規定執行,女職工哺乳時間:嬰兒一周歲以內每日二次,每次半小時;也可每日一次,一次性一小時。七、探親假(一)大專以上(含大專學歷)外籍大學生、外籍專業技術人員、
27、總部及其他駐外公司派駐人員可享受探親假。(二)探親假時間1、在公司工作未滿一年、單身或配偶不在本市的,當年可享受一次探親假,時間為10天;第二年以后(包括第二年),每年可享受一次探親假,時間為15天。2、配偶在本市、父母在外地的,每三年可享受一次探(父母)親假,時間為20天。3、探親假均包括旅程時間、公休假日、法定節假日。4、總部及其他在外公司派駐至遷安公司預后備以上干部探親須經總經理簽批同意方可探親,未經總經理簽批探親的按曠工處理。5、非預后備以上干部探親回家的,須經條線領導簽批后方可探親,未辦理規范手續私自離崗的,按曠工處理。6、所有人員探親得到批準后,須提前到人事科登記、復核。探親結束后
28、上班第一天到人事科進行登記銷假,未進行銷假登記人員,探親費用不予報銷。7、所有探親人員探親前須將自身開展工作內容與上級領導做好交接。未進行工作交接的,待崗(待職)一個月。(三)探親假期間待遇1、凡符合探親條件的,往返車費按財務審計科規定報支。2、探親假期間享受基本工資,不享受獎金,公司另有規定的除外。(四)費用報支:總部或其他駐外公司派駐人員探親次數及費用報支按財務審計科相關規定執行。八、病假(一)病假必須實事求是,按規定提供就診證明。對無法提供或提供不實的、弄虛作假的、采用不正當手段取得的病假診斷書或涂改過的病假診斷書,一律無效,其休息時間按曠工處理。(二)病假7天以內(含7天)的人員,須提
29、供鎮級(或以上)醫院的就診病歷、病休證明,病休時間以就診時間開始計算。(三)病假7天以上的人員,須提供以下材料:縣級(或以上)醫院就診病歷、處方、藥費收據、休息證明。備齊上述材料后到部門辦理請假手續。(四)病假條于每月結算工資前由各部門統計員上報人事科。(五)病假醫療期:1、實際工作年限十年以下的,在本公司工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。2、實際工作年限十年以上的,在本公司工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。(六)病假醫療期三個月的按六個月內累計病休時間計算;六個月的
30、按十二個月內累計病休時間計算;九個月的按十五個月內累計病休時間計算;十二個月的按十八個月內累計病休時間計算;十八個月的按二十四個月內累計病休時間計算;二十四個月的按三十個月內累計病休時間計算。(七)員工在病假期間不得與其他用人單位建立勞動關系,一旦發現由人事科、原所在部門調查核實后給予解除勞動合同。(八)有長病假員工的部門要與該員工建立定期家訪制度,一季度至少家訪一次并形成家訪記錄,及時了解長病假員工的病情變化,及時通知已恢復勞動能力的員工按時復工;根據勞動能力恢復情況,安排一定的試工期或調換適當工作。(九)病假員工在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的,公司將根據國家相
31、關法律法規及公司制度與其辦理提前退崗或解除勞動合同。(十)病假期間待遇按國家法律法規執行。如病假工資低于遷安市最低工資標準的百分之八十,則病假工資按遷安市最低工資標準的百分之八十計算,同時公司承擔應當由員工個人繳納的住房公積金。九、銷假1、病事假七天以上(含七天)及婚假、喪假、產假、探親假必須履行登記、銷假手續。2、請假人休假前持假條到人事科進行登記備案,休假結束上班第一天持假條到人事科履行銷假手續;如沒有在第一天進行銷假,則從假期結束之日到銷假期間按事假處理,不享受基本工資與獎金;超過三天不銷假,來往車費和補助不予報銷。3、如超假需經部門負責人、條線領導批準并補辦假條,按事假處理,如沒有補辦
32、手續則超假天數按曠工處理。4、因特殊原因本人不能到人事科正常履行登記、銷假手續,則必須電話通知人事科或通知所在部門由部門與人事科溝通,否則按無正規請假手續處理。5、中層干部(預后備以上)除按上述要求執行外,請假一天及一天以上(包括事假、婚假、喪假、產假、探親假),在辦理正規請假手續經所在條線領導審批后,還應到管理辦公室登記備案,三天以上需履行請銷假制度。十、各部門須及時、規范登記記錄考勤,經人事科檢查發現,考勤記錄不全,無相關請假手續的,扣部門當月考核分2分,部門負責人考核分3分/次。十一、本規定自2009年8月25日制訂,2010年10月8日第一次修改、2010年12月18日第二次修改,20
33、10年12月22日起開始實施。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付工資結算及發放辦法 HBRA/A-人事-06一、人事科負責員工報酬結算及發放工作。二、工資、績效獎金結算(一)工資結算及審批流程1、每月5日前,各科室統計員將考勤表經科室負責人、條線領導審核簽字后,交人事科審核。2、人事科根據上報的考勤等情況于每月10日前結算出上月工資。12日前工資表打印結束下發至各部門審批,13日前將各部門審批好的工資表回收、匯總報人事科科長、管理條線、財務審計科、總經理審批。3、每月15日將審批好的工資表送財務組織資金進行發放。(二)績效獎金結算及審批流程1、每月五日前各部門將員工月度考核情況、績
34、效獎金標準更正表、加班申請單、各類補貼、手機費等交至人事科,人事科于隔月20前結算出績效獎金,22日前將打印好的獎金單下發各部門審批。2、23日前將獎金匯總表交人事科科長、管理條線、財務審計科、總經理審批。3、每月25日前將審批好的獎金表送財務組織資金進行發放。三、工資、績效獎金發放次日將工資、績效獎金結算單下發至各部門組織員工簽字確認,各部門于一周內簽字確認完畢,并留第五聯公示7天,接受員工監督,其余四聯原件交人事科存檔。四、本規定自2009年10月15日制訂,2010年6月8日第一次修訂,2010年8月18日第二次修訂, 2011年3月30日第三次修訂,2011年4月1日起開始執行。編制人
35、:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付人員招聘標準HBRA/A-人事-07一、普通操作工(一)男性,年齡40周歲以下,女性,年齡35周歲以下,五官端正、身體健康;初中以上學歷,根據身體狀況及具體工種,相關條件可適當放寬。(二)招收人員身心健康、無不良嗜好、無犯罪歷史、道德高尚;積極向上,遵守國家法律法規,認同華爾潤企業文化。二、生產技術工(一)男性,年齡40周歲以下,女性,年齡20-35周歲,五官端正、身體健康、高中及以上學歷。(二)接受國家正規普通中等教育,能夠長期供職,身心健康、積極向上,能夠接受華爾潤文化理念。三、應屆大學生(一)玻璃相關專業,愿投身于建材行業,能夠長期供職,在校期間成
36、績優秀,擔任班、校干部者優先,有社會工作經驗者優先,有特長愛好者優先。(二)身體健康,無不良嗜好。四、社會人才(一)從事浮法玻璃生產企業相關工作,吃苦耐勞,能夠長期供職,認同華爾潤企業文化。五、業務承包單位招工要求(一)男性,年齡2545周歲,女性,年齡22-38周歲,身體健康。根據身體狀況及具體工種,相關條件可適當放寬。(二)招收人員身心健康、無不良嗜好、無犯罪歷史;積極向上,遵守國家法律法規。六、本規定自2009年10月25日制訂,2011年2月27日第一次修訂,2011年3月1日起實施。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付員工培訓規定HBRA/A-人事-08一、新員工崗前培訓(
37、一)理論知識、廠紀廠規培訓1、企業管理、企業文化、安全知識教育3天。2、軍訓710天。3、玻璃生產工藝理論或相關知識培訓320天。(二)技能培訓1、新員工的操作技能培訓,根據人事科的計劃安排時間組織實施。2、操作技能培訓由車間指定一名師傅負責指導。3、人事科和所在部門對新員工培訓實行雙重管理,培訓員工違反廠紀廠規的,與所在部門考核分掛鉤。人事科負責不定期對培訓情況進行評議。4、人事科負責召開每批次員工崗前培訓專題會,并對培訓效果進行驗證。5、培訓結束后,由人事科統一安排培訓人員崗位。二、在崗培訓(一)人事科負責組織編制在崗員工年度培訓計劃,在上報人事條線審批后組織實施。(二)在崗員工培訓由人事
38、科和所在部門共同實施。1、年度培訓計劃中以人事科為主開展培訓的,具體要求如下: (1)人事科根據計劃安排的時間、內容組織實施。(2)人事科具備自行培訓能力的,則組織內部師資編寫教材,上報條線領導審核后實施培訓。(3)人事科不具備自行培訓能力的,則外請師資實施培訓。(4)人事科負責培訓期間的管理、考核及考勤工作。(5)培訓和考核結果與培訓人員績效掛鉤。2、年度培訓計劃中以部門自己為主開展培訓的,具體要求如下:(1)部門應積極主動按計劃開展培訓,人事科負責督促培訓的執行、評價培訓的效果,并對敷衍了事的部門進行考核。(2)部門應及時制訂培訓計劃和培訓教材,交人事科審核后實施。(3)部門負責培訓期間的
39、管理、考核及考勤,并在培訓結束后將成績匯總表和試卷交人事科審核、備案。3、培訓方式(1)專業知識培訓采用課堂講解。(2)操作技能培訓采用現場指導。三、特殊工種培訓(一)特殊工種范圍:行(吊)車工、機駕員、電焊工、電工、鍋爐工、壓力容器和煤氣加壓站操作工等。(二)培訓要求1、安全環保科根據特殊工種換證年限制訂培訓計劃,組織實施并負責培訓期間的考核跟蹤。2、人事科負責對培訓結果備案。四、基層、中層干部培訓(一)人事科根據年度培訓計劃和階段性工作要求,負責組織實施基層、中層干部培訓工作。 (二)(三)涉外教師由人事科負責聯系,報條線領導審核。(四)人事科負責培訓期間的管理、考核及考勤工作。五、外出培
40、訓(一)外培分類1、總部及廠部安排培訓的。2、部門根據需要申請培訓的。(二)培訓審批程序1、總部及廠部安排培訓的,到人事科填寫“外培(登記)申請表”。2、部門根據需要申請培訓的。(1)(2)員工外出培訓,填寫“外培(登記)申請表”,須經部門負責人、條線領導、人事科科長、人事條線簽批。(3)外出培訓結束后,培訓情況應及時反饋到人事科。培訓費用經人事科登記后方可報銷。(三)外送培訓人員必須嚴格遵守培訓紀律,確保培訓質量。(四)外培考核1、外送培訓人員考試合格后,憑合格證書報銷培訓費用,對于成績優異者公司予以適當獎勵,如取得學歷或資格證書者,在職務晉升及職稱評定時可優先考慮。2、參與培訓考試不合格者
41、,培訓費用自理,扣除當月考核分1020分,并作降級或降職處理。六、安全培訓(一)安全教育培訓由安全環保科負責組織實施,人事科配合。(二)員工進廠,由安全環保科進行廠級安全教育,介紹廠內危險區域、事故案例、國家勞動保護的法律、法規以及危險工種等知識;各部門對新員工進行車間及班組安全教育,三級安全教育卡由各部門統計員統一交安全環保科備案。(三)人事科向安全環保科提供新員工分配明細,安全環保科負責對三級安全教育卡進行跟蹤、考核。(四)職工復工、調動工種,由所在部門到安全環保科領取三級安全教育卡,然后實施安全教育同時做好記錄,并將三級安全教育卡交安全環保科備案。(五)安全環保科不定期組織員工觀看安全教
42、育錄像。七、梳理人員培訓(一)培訓時間企業文化、安全教育等1-2天原料、成型、氣保等玻璃工藝2-3天軍訓7-10天 特殊情況,培訓時間可適當調整。(二)培訓內容1、理論培訓主要內容為企業文化、安全知識、四大體系、玻璃工藝流程等。(1)人事科負責對轉崗人員的企業文化知識等相關條例的培訓。(2)管理辦體系負責對轉崗人員的三大體系、不規范事例等相關內容的培訓。(3)安全環保科負責對轉崗人員的安全知識培訓。(4)計劃生產技術科負責對轉崗人員的玻璃工藝知識培訓。(確定授課老師,根據已形成的教材進行授課,以后根據實際情況由計劃生產技術科進一步調整完善,授課老師授課前要做好備課資料。(5)授課結束后要進行書
43、面考試,要進行效果驗證,并進行小結,對培訓人員進行講評、獎懲公布處理。2、軍訓 按照半軍事化管理模式進行集合軍訓。(三)培訓期間待遇1、轉崗培訓期間的報酬標準為:新的保障工資+450元/月(獎金)*培訓考核分。如原收入低于上述標準收入,則享受原工資獎金待遇。2、對于第一次崗位安排后不適應崗位的人員,并入下一批轉崗人員培訓,培訓期間取消培訓獎金,只給予發放基本工資。(四)培訓考核機制轉崗人員培訓考核分由人事科按照培訓期間廠紀廠規遵守情況、理論知識培訓成績、培訓期間出勤情況、軍訓期間表現、各小組組長打分五個方面確定。既轉崗人員個人考核分=廠紀廠規(占20%)+理論知識培訓成績(占25%)+出勤情況
44、(占20%)+軍訓期間表現(占25%)+小組打分(占10%)。1、以公司規章制度及轉崗人員培訓考核細則為標準進行平時的跟蹤考核。2、理論知識培訓后,以轉崗人員文化程度為參照,初中以下為一個檔位,初中以上(含初中)為一個檔位,分別出試卷進行考試。3、培訓期間出勤情況:事假一天扣5分、二天扣10分,三天及三天以上扣20分/天,病、喪假參照以上標準折半計算。4、軍訓教官根據軍訓期間的表現,對轉崗人員進行打分。5、每個小組組長根據培訓期間整體表現對組內人員進行打分評比。轉崗人員培訓結束后,依照上述計算方法,計算出每個人轉崗期間的個人考核分,與培訓期間獎金掛鉤,對于再培訓人員,考核分與其收入掛鉤。并將個
45、人考核分排序,作為轉崗人員分流時安排工作崗位的依據。 (五)轉崗人員分流辦法1、分流原則轉崗人員培訓結束后,根據崗位缺員情況,以主線生產崗位為主,結合培訓人員的素質、層次、技能、培訓期間的表現及考核情況,合理安排培訓人員重新上崗。培訓人員必須服從安排。不服從安排者按照相關法律法規解除勞動合同。如第一次安排工作一段時間后不能適應崗位要求,人事科進行第二次安排,如仍不能適應工作崗位的,根據勞動法相關規定解除勞動合同2、具體分流措施(1)對轉崗人員情況進行了解,符合條件的老弱人員,辦理提前退休手續,并入退休人員管理,對于超出治療期的長病假人員按照勞動法相關規定處理,對于不能正常上崗的殘疾人員安排合適
46、工作,不占有所在部門定員,對于長事假人員嚴格按照制度進行清理;(2)按照精簡高效的原則,根據崗位缺員情況,制定崗位需求表。(3)對轉崗人員在培訓期間違規違紀的按制度嚴肅處理,自動離職的及時辦理相應手續;(4)對培訓結束人員根據培訓期間的表現、考試成績,組織授課老師、培訓組長及相關職能人員進行考核排序;(5)依據人員需求表,結合培訓人員申請,相關職能部門會同使用部門根據申請人員的排序情況和其個人情況確定上崗人員名單;(6)對于其他沒有上崗人員公司根據崗位需求和其個人情況給予統一安排;(7)對于不服從第一次崗位安排的人員,根據勞動法相關規定解除勞動合同;對于不適應第一次崗位安排的人員并入下一批轉崗
47、人員培訓。八、培訓紀律及考核細則(一)遵守上課時間,不遲到、早退。違反規定扣5分次。(二)遵守課堂紀律,上課時不喧嘩,不聊天,不吵鬧,不打瞌睡,不看與培訓無關的書籍,嚴禁打開手機。違反規定扣5分次。(三)課間休息不嬉戲打鬧,不參與任何娛樂活動。違反規定扣5分次(四)愛護公物,不損壞公共設施。違反規定扣5分次(五)培訓期間不無故曠課,如果有特殊情況,須辦理規范請假手續。違反規定扣5分次。(六)不攜帶零食、飲料進入教室。違反規定扣5分次。(七)培訓期間不隨地吐痰、亂扔雜物。違反規定扣5分次。(八)培訓期間,學員應相互尊重、相互團結,不吵架、打架。違反規定扣5分次。(九)培訓期間,不允許喝酒。違反規
48、定作淘汰處理。(十)培訓期間,嚴禁吸煙。違反規定作淘汰處理。(十一)軍訓期間遵守紀律,嚴格服從教官指令,違反規定扣10分/次,二次淘汰。(十二)軍訓期間按規定穿戴軍裝、軍帽,運動鞋。違反規定扣5分/次。(十三)軍訓中嚴禁打手機,小靈通。休息期間必須根據教官指定范圍活動,不得到處亂走。違反規定扣5分/次。(十四)(十五)軍訓期間如有特殊情況需請假的,必須辦理規范請假手續,請假人員將填寫好的請假單交給教官,由教官交至人事科。如無規范請假手續者扣5分/次,并作曠工處理。(十六)軍訓會操不合格者淘汰。(十七)培訓考試不合格者扣10分次,嚴重者從重處理。九、本規定2009年9月15日制訂。2010年10
49、月8日第二次修改。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付員工行為規范HBRA/A-人事-09一、愛廠愛崗,禮貌用語,熱情待客,樹立華爾潤員工良好形象。二、自行車、摩托車進入廠區(公車進出門衛)按指定地點停放。三、規范著裝,佩證上崗,提前進入崗位,辦好交接班手續。四、不得無故遲到、早退、曠工。如遇病或有事請假,需提前一天向車間或科室領導請假,得到允許并安排好換崗人員后方可離崗五、按崗位定置標準各就各位,行、站、坐有序。六、不帶瓜果零食上崗,不在廠區內吸煙,不酒后上班。七、公共場所不大聲喧嘩,遵守公共秩序,不妨礙他人。八、愛護花草樹木,不亂丟雜物,不隨地吐痰。九、不接待與工作無關人員,不準
50、非崗位人員操作。十、按定置管理擺放各類物品,不擅自移位。十一、服從上級臨時分配,分工協作,處理問題及時、準確。十二、相互制止違章違紀行為。十三、維護公司利益,不說有損公司的話,不做有損公司的事。十四、必須服從部門領導統一安排,并遵守公司有關規章制度。 十五、認真負責的做好本職工作,禮貌接待客戶,不允許與客戶發十六、對任何危害公司利益的行為都有制止、舉報、抗命的權利和義務。十七、本規定自2009年10月25日制訂,2009年10月30日起實施。編制人:趙明星 審核人:陳志平 批準人:陸平勞動合同簽訂管理規定HBRA/A-人事-10一、職責人事科負責合同簽訂管理。二、簽訂規定(一)社會聘用相關工種
51、技術人員需簽訂聘用協議和保密協議,條款可根據情況一人一議。(二)招聘的正式員工在體檢合格、崗前培訓結束后簽勞動保障部門規范的勞動合同。(三)人事科根據人員狀態于一周內通知符合簽訂規定的員工所在車間、部門,到人事科簽訂勞動合同,合同一式兩份,規范用筆、字跡工整。(四)員工對于勞動合同內容有異議,經人事科解釋仍不能簽訂勞動合同的,人事科經與員工所在部門領導協商,做勸退處理。三、合同保管(一)人事科負責合同簽訂、鑒定及保存。(二)員工自動辭職,應將自己保存的勞動合同與辭工申請交回人事科,由人事科負責建立員工辭職檔案保存。四、本規定自2009年10月25日制訂,2009年10月30日起實施。編制人:趙
52、明星 審核人:陳志平 批準人:陸 平員工交接班制度HBRA/A-人事-11一、接班人須提前15分鐘到崗。二、交班要清、接班要嚴。各工種的班(組)長應對口交接,各崗位員工同樣須與下一班人員實施交接。三、交班人須如實匯報本班情況,并如實填寫交接班記錄;接班人提前接班后,召開班前會議,傳達上一班情況,并對當班員工提出工作任務、工作要求和安全生產要求。四、交接班時須嚴格檢查生產、工藝、安全、設備運行、現場衛生等,逐點逐項交接,并做好各項記錄,檢查情況以雙方簽字為準;如發現遺留問題接班人須與交班人共同解決,達不到要求交班人不可下班。五、交接班必須建立整潔、清晰的交接班記錄登記臺賬,各部門根據自身生產特點
53、訂立交接班記錄表格,交接內容記錄不全、不清的,扣除部門負責人當月考核分3分/次。六、人事科負責對各部門、車間交接班情況做不定期跟蹤、抽查、核對。七、本規定自2010年3月19日制訂,2010年12月18日第一次修改,自2010年12月22日起實施。編制人:趙明星審核人:王佳付 批準人:徐宗付獎 勵 規 定HBRA/A-人事-12一、員工有下列情形之一者給予獎勵(一)在完成生產任務或者工作任務、提高產品質量或者服務質量、節約公司資金,做出顯著成績者。(二)在生產、科學研究、工藝設計、產品設計、改善勞動條件等方面,有發明、技術改進或者提出合理化建議,取得重大成果或者顯著成績者。(三)在經營、金融等
54、活動中,有重大突破并產生明顯經濟效益者。(四)在降低成本、節約能源方面有顯著成績者。(五)提出合理化建議被采納有顯著效果者。(六)介紹各類專業人才進入公司并在崗位上發揮重要作用人員的推薦者。(七)敢于檢舉和抵制壞人壞事者。(八)同壞人、壞事作斗爭,對維持正常的生產秩序和工作秩序、維持社會治安,有顯著功績者。(九)為公司挽回重大經濟損失或取得重大社會榮譽者。(十)以上獎項分一、二、三等獎,金額分別為3000元、1000元、300元。(十一)被評為年度先進職工,頒發榮譽證書及價值100元左右的物品。(十二)先進職工中被評為標兵者,頒發榮譽證書并由公司組織旅游。(十三)如有其他特殊貢獻,公司視情況予
55、以獎勵。二、考評及獎勵辦法(一)參與評比的部門或員工,可到人事科領取“申請表”。(二)生產技術科負責技術資料的收集與匯總。(三)管理辦負責合理化建議的收集與匯總。(四)人事科負責組織相關部門和人員組成評審小組評審。(五)評審小組應遵循公開、公平、公正的原則進行評審。(六)19獎項每半年評審一次,11、12獎項每年度評比一次,經條線領導及總經理簽批后實施。三、本規定自2010年3月19日制訂,2010年3月25日起實施。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:黃友新工作牌管理規定 HBRA/A-人事-13一、工作牌制作及佩戴要求(一)工作牌的外部用塑料夾,里用紙卡,紙卡印有華爾潤廠徽,規格按長1
56、03,寬70的標準式樣由安保行政科統一制作,應印有姓名、部門、崗位和工號。(二)公司所有員工在工作期間都要佩戴工作牌,位置位于左胸上方,佩戴率100%。(三)員工佩戴的工作牌要保持整潔和完整。二、工作牌的發放(一)人事科負責公司員工的工作牌發放。(二)部門統計員根據部門在崗人數,到人事科統一領取工作牌,做好發放記錄。(三)新員工到崗一周內,由部門統計員統計好人數、崗位后到人事科統一辦理工作牌。(四)員工調崗一周內,由調崗后所在科室統計員統計好人數、崗位到人事科統一換取新的工作牌。(五)以下情況之一者,將依據情節輕重及后果嚴重程度給予一定的處分:1、利用工作牌在外從事與工作無關的事或非法事情的;
57、2、故意損壞或恣意涂改的;3、無正當理由的未佩戴工作牌者;4、將工作牌轉借他人使用由此而影響公司形象。三、工作牌的更換(一)普通崗位員工工作牌每年12月由人事科統一更換一次。(二)特殊工種人員的工作牌容易損壞,每年6月、12月統一更換,特殊工種人員包括:熔化工、成型工、理刀工、機修工。(三)更換工作牌時,統一由部門統計員到人事科辦理。(四)員工的工作牌在未到統一更換時間時遺失或損壞,統一由部門統計員到財務審計科繳補辦費2元/張后憑收據到人事科進行補辦,。(五)工作牌是員工身份的象征,為加強管理,員工離職(崗)、換崗后時工作牌交回人事科,待一定數量后交由安保行政科統一銷毀。四、本規定自2010年
58、3月19日制訂,2011年4月1日第一次修訂,2011年4月5日起實施。編制人:趙明星 審核人:王佳付 批準人:徐宗付加班管理規定HBRA/A-人事-14為規范公司加班管理,調動員工工作積極性,明確加班后調休或費用結算方式,建立和諧的勞動關系,根據相關法律規定,結合公司實際情況,對公司加班制度作如下規定:一、加班原則(一)公司已按照工作量對崗位進行了定崗定編,并已經過評審,正常情況下不允許加班。(二)管理人員原則上不允許加班。(三)正常上班時間內不能按時完成指定工作任務的,未按工作程序或標準執行,導致返工的不能視為加班。(四)現在崗人數少于核定人數的部門原則上允許加班。(五)正常工作時間外(晚
59、上或節假日)有突擊性工作、突發事件或者必須及時搶修、作應急處理的,可以安排加班,被安排加班人員不得無故拒絕。二、加班范圍及規定:(一)員工在國家法定節假日及每周第六天工作的視為加班。(二)員工在公司規定的周休息日期間工作的,并通過審核確認的視為加班。(三)因生產、經營需要員工必須在規定工作時間外超時工作,并通過加班審批后視為加班。三、加班申請單的申請、審核、記錄(一)加班申請:1、生產部門員工在正常工作時間外超時加班和周休息日加班的,直接由部門負責人通知統計員進行登記,記錄計入考勤表,月底在部門內部進行公示;法定節假日根據生產實際情況,必須要有員工加班時,原則上按部門內部休息日排序制度進行,被
60、安排到法定節假日上班的員工,不需填寫加班申請單,加班的記錄直接記入考勤表。2、除生產部門外,其他部門員工工作日超時加班和周休息日加班必須填寫加班申請單,經核實、審批后由統計員進行登記。法定節假日根據公司通知安排人員加班(值班),值班表由公司統一排版后公示,不需要填寫加班申請單,加班記錄直接記入考勤表。(二)加班申請審批流程:1、因工作需要必須要工作日超時加班或周休息日加班時,由需加班的部門負責人填寫加班申請單,并于加班前1個工作日提交條線、總經理審核。2、加班實施后1個工作日之內部門確認實際加班時間,條線領導核實、總經理簽批后報人事科審核。3、不能在規定時間提交規范化加班申請單,且無正當理由,
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