1、PAGE PAGE 22待補鎮人民政府關于請求批準實施會澤縣待補鎮檔案管理辦法等六個規范文件及規章的請示縣檔案局：為進一步推進我鎮機關文書檔案管理工作的規范化、制度化和科學化，根據國家檔案局關于機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定（國家檔案局2006年第8號令）規定，結合我鎮工作實際，擬定了會澤縣待補鎮檔案管理辦法、會澤縣待補鎮文件材料歸檔范圍、會澤縣待補鎮文書檔案分類方案、會澤縣待補鎮文書檔案保管期限表、會澤縣待補鎮各種專門檔案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限，現請求檔案局批準實施。附件：1、會澤縣待補鎮檔案管理辦法2、會澤縣待補鎮文件材料歸檔范圍3、會澤縣待補鎮文書檔案分類方案4、會

2、澤縣待補鎮文書檔案保管期限表 5、會澤縣待補鎮各種專門檔案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限 6、會澤縣待補鎮職工家庭檔案整理細則二一年十一月二十日主題詞：檔案管理 歸檔范圍 保管期限 請示待補鎮人民政府辦公室 2010年11月20日印 （共印3份）會澤縣待補鎮檔案管理辦法為了加強我鎮檔案的科學管理，提高檔案工作的質量，維護檔案的完整和安全，使檔案工作向制度化、規范化、科學化方向發展，開發利用檔案信息資源，為領導決策和本鎮各項工作服務，根據檔案法和歸檔文件整理規則制定本辦法。第一章 總則第一條本辦法所指檔案是全鎮各機關（部門）在工作中直接形成的，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、計算機軟盤等不

3、同載體的歷史記錄，它既是本鎮全部工作活動的真實記錄，又是黨和國家的寶貴財富。第二條檔案工作遵循統一領導，分級管理的原則，在業務上接受同級檔案行政管理部門的指導和監督。第三條本鎮各機關（部門）在各項工作活動中形成的檔案，應集中到本鎮機關檔案室統一保管，不得分散保存，規定由各機關保管的專門檔案除外。第四條檔案工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定。第二章歸檔文件材料第五條本鎮各職能部門在其職能活動中形成的，已辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。按照本鎮機關文件材料歸檔范圍的規定，將應歸檔的文件材料收集齊全、完整，按照檔案分類和保管期限表進行整理，以便準確、真實、全面地反

4、映本鎮和各機關（部門）職能活動的面貌，以便將來發揮查證和參考作用。第六條歸檔文件材料質量要求1、歸檔的文件材料必須齊全完整，采用質地優良的載體。2、紙質文件材料必須符合檔案保護的基本要求，采用國家規范要求的紙張，書寫工整，簽章完備，禁止使用紅墨水、純藍墨水、鉛筆、毛筆、圓珠筆、復寫紙書寫。第七條整理分工1、本鎮各機關（部門）是自身形成的文件材料整理歸檔的責任部門，即誰形成，誰整理歸檔。2、本鎮兩個以上機關合辦的文件，由主辦機關歸檔。3、機關性上報文件，由鎮黨政辦整理歸檔，專業性和業務性上級的文件由承辦部門將結束性文件材料與上級發文一并整理歸檔。4、本鎮黨委會議記錄等文件材料、黨政辦辦公會議等文

5、件、會議記錄和有關資料由黨政辦整理歸檔。5、以本鎮名義制發的各類簡報、會議紀要、停息等機關性文件、材料由黨政辦負責歸檔。6、重要的來信來訪材料（記錄、批復、復信等）由承辦部門整理歸檔。7、專項文件材料（基建、出版物等）由課題組、項目負責人、責任編輯等負責按照專門檔案的整理規定整理歸檔。第三章 整理方法第八條整理原則1、文件材料的整理原則是遵循文件材料的自然形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，區分文件的保存價值，便于保管和利用。2、各機關（部門）應重視平時的積累，貫徹“嚴格登記，及時收集，嚴格檢查，隨辦隨歸，妥善管理”的制度，根據文件材料的形成規律，主動做好文件材料的平時收集歸類工作，以便查找

6、、利用、整理和移交。第九條整理單位1、取消以“卷”為單位的組卷方法，實行以“件”為單位的整理方法，將歸檔文件材料以“件”為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。2、“件”是歸檔文件材料的整理單位，編目時體現為一條文件條目，“件”是指以自然件（一份文件）為整體的一個實體，必要時也可以組合幾個文件裝訂成一件。文件材料的“件”，指文件的正本與定稿為一件；正文與附件為一件；原件與復印件為一件；特發文與被轉發文為一件；正文與公文處理單為一件；發文與復文為一件；報表、名冊、圖冊等為一件。第十條跨年度文件的整理1、請示與批文，放在復文年整理，沒有復文的，放在請示年整理。2、跨年度的規劃、總結、會議文件

7、，均放在文件形成年整理。第十一條文件材料“件”的排列1、在分類方案的最低一級類目內，將同一事由的文件排列在一起，同一事由內按照文件形成時間的先后順序排列。2、會議材料集中排列。3、統計報表等成套性文件材料應集中排列。第十二條修復整理對已破損的文件材料應予以修補或托裱，對字跡模糊或褪變的文件材料應進行復制，去除文件材料上易銹蝕的金屬物，對幅面過大的文件材料（如報表）等應進行折疊。第十三條裝訂1、紙質歸檔文件材料由多張或多份材料組成時，應按照“件”裝訂，以便從實體上最終確定“件”的形態。2、裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原文在前，復制件在后；轉發文在前，被轉發文在后；原文與復文作

8、為一件時，復文在前，來文在后。3、裝訂位置在左側或左上角，裝訂前要對齊文件，左側裝訂時“件”內各頁左、下對齊；左上角裝訂時，“件”內各頁左、上側對齊。裝訂工具可采用線裝、不銹鋼訂書針裝，或其他裝訂方法（如角封套等）。第十四條分類歸檔文件采用年度問題保管期限進行分類。第十五條排列歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件要集中排列。第十六條編號1、歸檔文件材料應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。2、歸檔章樣式例：（全宗號）（年度）（室編件號）（機構或問題）（保管期限）（館編件號）3、全宗號：縣

9、檔案館給待補鎮立檔單位編制的代號（45）。4、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2002”等。5、室編件號：室編件號的編制方法為，在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從“01”開始標注流水號。6、機構或問題：作為分類方案類目，填寫黨群類、秘書行政類宣教文衛類、政法武裝類、人事勞資類、財經統計類、農林水電類。7、保管期限：填寫歸檔文件保管期限的簡稱（永久、30年、10年）。8、館編件號：在檔案移交進館時編制。第十七條編目1、歸檔文件應逐件編目。來文與復文作為一件時，只對復文進行編目，歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目（如下圖）：歸 檔 文

10、件目 錄件號責任者文號題名日期頁數備注2、件號：填寫室編件號。3、責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。4、文號：文件的發文字號（包括單位代字、年度、文件順序號）。5、題名：文件標題。沒有標題或標題不規范的，應自擬標題，加外“”號。6、日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年月日，如二二年三月十九日形成的文件，寫為20020319。7、頁數：每一件歸檔文件的頁數。文件中有圖文的頁面為一頁。8、備注：注釋文件需說明的情況，如缺頁、破損等。9、歸檔文件目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長x寬為297mmx210mm）。10、歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面一式三份。第十八條

11、裝盒1、將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面，盒脊及備考表項目。2、不同形成年度、不同保管期限的文件材料不能放入同一個檔案盒。3、當歸檔文件裝滿一盒后，再依室編件號順序裝入下一盒。4、盒脊的館編件號、盒號暫空，在檔案移交進館時編制。5、備考表。盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況；整理人：負責整理歸檔文件的人員姓名；檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名；日期：歸檔文件整理完畢的日期。第十九條歸檔的時間要求和執行時間1、具有保存利用價值的文件材料，經文書處理完畢后，于次年3月以前，由各機關（部門）將各自形成的文件材料，收集齊全按其自然形成規律，依

12、照歸檔文件整理規則在6月底前統一整理歸檔，交檔案室保存，以便提供利用。2、本鎮在工作中形成的各種文字材料是本鎮的寶貴財富，任何機關（部門）或個人不得私自留存、銷毀和帶走，應保證檔案文件材料的齊全完整。3、本辦法自2010年10月1日起執行。會澤縣待補鎮文件材料歸檔范圍為了完整系統的保存本鎮在工作活動中形成的各種門類，各種載體的檔案，提高歸檔文件材料的質量，積累門類齊全、結構合理的檔案史料，以適應領導決策的科學化和各項工作的需要。根據中華人民共和國檔案法、歸檔文件整理規則的規定、結合本鎮工作實際，將制定本鎮文件材料的歸檔范圍。凡是反映本鎮工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于歸檔范圍，保管人

13、員應保證文件材料的齊全、完整，各機關（部門）及個人不得保存應歸檔的文件材料，本鎮應歸檔文件材料的范圍包括以下以幾個方面：一、上級機關的文件材料1、上級機關召開的需要貫徹執行的重要會議文件材料。2、上級機關轉發、頒發的需要執行的決議、決定、指示、規定、批復以及非本鎮主管業務但需要貫徹執行的政策、法規性文件材料。3、上級機關領導等視察、檢查本鎮工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像、照片等材料。4、上級機關轉發本鎮的文件。二、本鎮的文件材料1、本鎮召開的各種重要會議文件、材料（包括聲像材料）。2、本鎮制定的各種法規、條例、細則、規定、指令等。3、本鎮制發的各種文件的簽發稿，

14、印制文件和重要文件的修改稿。4、本鎮的請示與上級機關的批復文件，下級單位的請示與本鎮的批復文件。5、本鎮及鎮各單位（部門）工作活動中形成的工作計劃、總結、報告。6、檢查下級工作，調查研究形成的重要文件材料。7、匯總的統計報表和統計分析資料。8、本鎮形成的財務報表、憑證、帳薄等文件材料。9、本鎮黨委、團委、婦聯、工會及內部組織機構在工作活動中形成的重要文件材料。10、本鎮領導人公務活動形成的重要信件，從外機關帶回的與本鎮有關的未經文書處理登記的文件材料。11、本鎮以及鎮屬單位征用土地和基本建設工程等文件材料。12、本鎮成立、撤銷、更改名稱、雇用印信及其組織簡則、人員編制、機構設置等文件材料。13

15、、本鎮制定的內部工作條例、章程、制度等文件材料。14、本鎮的歷史沿革、大事記、年鑒，反映本鎮重要活動的簡報、聲像材料、榮譽獎勵證書等文件材料。15、本鎮干部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務評定、聘任等方面的文件材料，黨員、團員、干部、工人名冊、報表、職工錄用、轉正、定級、調資、獎懲、退職、退休、離休、撫恤、死亡材料、紀律檢查、治安保衛工作中形成的文件材料。16、本鎮辦理的干部、工人的轉移工資、黨團、工會組織介紹信及存根。17、本鎮財產、物資、檔案等交接憑證清冊。18、本鎮編印的各種信息材料的定稿和印本，編輯出版物的定稿和印本。19、本鎮與外單位簽訂的各種合同性文件材料。20、本鎮在外

16、事活動中形成的文件材料。21、本鎮查處違法違紀事件形成的文件材料。22、各種普查工作中形成的文件材料。三、同級和非隸屬機關的文件材料1、同級機關和非隸屬機關頒發的非本鎮主管業務級需要執行的法規性文件。2、有關主管機關對本鎮工作檢查形成的重要文件。3、同級機關和非隸屬機關與本鎮聯系、協商工作的重要文件材料。四、下級機關的文件材料1、下級指送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料、統計報表、財務預算、決算等文件材料。2、下級報送的法規性備案文件。會澤縣待補鎮文書檔案分類方案根據國家檔案局有關規定和檔案行業標準歸檔文件整理規則的要求，為使全鎮檔案工作走向科學管理、充分發揮檔案的作用，保證檔案文件材料分

17、類的規范化、提高檔案整理的質量、保持文件材料之間的有機聯系，以便于檔案的保管、查閱、利用、結合我鎮的實際，特制定文書檔案分類方案。文書檔案利用年度問題保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，在每個年度下按問題分類，再在問題下按保管期限分類。本鎮檔案按問題分為七大類：即黨群類、秘書行政類、人事勞資類、宣教文衛類、政法武裝類、財金計統類、農林水電類。分類方案為：2009年：黨群類永久、30年、10年秘書行政類永久、30年、10年人事勞資類永久、30年、10年宣教文衛類永久、30年、10年政法武裝類永久、30年、10年財金計統類永久、30年、10年農業水電類永久、30年、10年2010年：黨群類永

18、久、30年、10年秘書行政類永久、30年、10年人事勞資類永久、30年、10年宣教文衛類永久、30年、10年政法武裝類永久、30年、10年財金計統類永久、30年、10年農業水電類永久、30年、10年2011年第二級類目結合本鎮內部組織機構的職能性質按問題分類，各類的具體內容如下：（一）黨群類1、整黨建黨、組織生活、組織關系、民主評議、黨風廉政建設、民主生活會議記錄、黨代會、黨委會、黨委擴大會形成的文件材料、記錄，黨內職務任免、表彰；2、群團組織工作、團代會、婦代會、工代會、計協會形成的文件材料、記錄；3、延安精神研究、關工委形成的文件材料；（二）秘書行政類1、人代會、政協會、三干會、老代會、政

19、府工作會議文件材料；2、綜合性工作規劃、計劃總結、綜合目標管理、扶貧開發文件材料；3、各種規章制度、責任書、各種表彰等文件材料；4、機關秘書工作、文書處理、機要、保密、信訪、檔案、印信、史志、年鑒、大事記等文件材料；5、機關行政工作、各種綜合統計、財產、物質管理、購置、修繕、車輛管理、后勤接待、經費開支、房地產權、房改等文件材料；6、各種信息、簡報、簡訊；7、旅游管理、扶持旅游開發文件材料。（三）人事勞資類1、機構設置、撤并、更名、機構編制文件材料；2、干部任免、調配、復退軍人安置、干部統計、職工名冊、職稱評定、考核、獎懲、聘任、紀檢監察、違紀處分、復查文件材料3、工資、福利、待遇、轉正定級、

20、勞動就業、勞務輸出、勞動爭議、傷殘鑒定、醫保、社保、養勞保險等文件材料；4、干部教育、管理、培訓文件材料。（四）宣傳文衛類1、宣傳、教育、廣播電視、科技、衛生、防疫、計劃生育文件材料；2、政治思想、理論政策、精神文明、先進人物宣傳；3、教育管理、職業教育、成人教育、繼續教育、函授教育等文件材料；4、文學、藝術、文聯、新聞、文物保護、群眾文藝、文化站（館）建設等文件材料；5、科技項目開發、推廣、運用等文件材料；6、醫療管理、農村衛生事業、愛衛、藥品監管、器械管理、傳染病防治、食衛、環衛、婦幼保健等文件材料；（五）政法武裝類1、政法、司法、公安、治安管理、綜合治理、戶籍管理、禁毒、刑事、民事案件、

21、刑偵、消防安全、出境等文件處理；2、武裝、人防、民兵管理等文件材料；3、民族、宗教、外事、統戰、僑務等文件材料；4、民政、優撫、救濟、易地搬遷、地名管理、婚姻管理、民間組織管理、行政區域界線堪界管理、五保戶、敬老院管理等文件材料。（六）財金計統類1、財政、財務、經濟管理、重點工程財務審查等文件材料；2、稅務、稅收管理、稅費改革等文件材料；3、金融、保險、金融債務、基金會管理、基建監督等文件材料；4、國民經濟社會發展規劃、計劃、物價、審計、統計等文件材料。（七）農林水電類1、農業、農村工作、農技推廣、綜合開發、糧、蓄、作物品種引進、農產品加工、存儲、收購、調撥、機械設備引進、植保、能源基地建設、

22、病蟲害防治、農村產業結構調整、農業綜合開發、綠色工程、鎮鎮企業等文件材料；2、林業、水務、電力、資源調查、規劃設計、森林防火、權屬糾紛、承包、轉讓、農田水利建設、人、畜飲水、水土保持、電力輸送、農網改造、電價管理、庫區管理、防洪搶險、水產養殖等文件材料；3、交通、運輸、農機管理文件材料；4、郵電、電信、移動通訊文件材料；5、土地、城建、環保規劃、劃撥、轉讓、權屬調處、集鎮規劃、生物、礦產保護、土地征用、占用、處理違章建筑等文件材料；6、氣象、地震工作外交材料。會澤縣待補鎮文書檔案保管期限表為了加強機關檔案工作的業務建設，準確判定本鎮文件材料的保存價值，根據國家檔案局令第8號文件的規定，結合本鎮

23、工作實際，制定文書檔案保管期限表。本鎮文書檔案的保管期限定為永久、30年、10年三種，具體期限如下：1、本縣黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料1.1與本鎮相關請示、批復、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料 永久1.2、人大代表對本鎮的建議和意見、人大議案及答復，與本鎮相關的政協委員提案及辦理結果 永久1.3選舉結果中形成的與本鎮相關的文件 30年1.4與本鎮相關討論未通過的文件材料 10年2、本鎮黨支部會議和行政辦公會議的紀要、會議記錄永久3、本鎮召開工作會議、專題會議的文件材料3.1報告、講話、總

24、結、決議、決定、紀要 永久3.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年4、機關聯合召開會議的文件材料4.1本鎮為主辦的4.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要 永久4.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年4.2本鎮為協辦的4.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、紀要的復制件或副本 30年4.2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年5、本鎮承辦大型會議的文件材料5.1主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀詞、題詞、講話 永久5.2代表發言材料、

25、交流材料、簡報、新聞報道 30年5.3委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年6、上級機關、上級領導檢查、視察本鎮工作時形成的文件材料6.1重要的 永久6.2一般的 30年6.3本地區、本鎮工作匯報材料 30年7、本鎮業務文件材料 7.1本鎮制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料 永久7.2本鎮的請示與上級機關的批復、批示7.2.1重要業務問題的 永久7.2.2一般業務問題的 30年7.3同級機關的來函與本鎮的復函等文件材料7.3.1重要業務問題的 永久7.3.2一般業務問題的 30年7.4本鎮代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專

26、項業務文件的最后草稿 30年7.5機關聯合行文的文件材料7.5.1本鎮為主辦的7.5.1.1重要業務問題的 永久7.5.1.2一般業務問題的 30年7.5.2本鎮為協辦的7.5.2.1重要業務問題的 30年7.5.2.2一般業務問題的 10年7.6本鎮編輯、編寫的文件材料7.6.1大事記、組織沿革等 永久7.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年7.7計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料7.7.1年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 永久7.7.2年度以下的計劃、總結、統計材料 10年7.7.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 永久7.7.4一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

27、7.8出國或出境訪問考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動形成的文件材料7.8.1發表公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等 永久7.8.2出國審批手續、招待日程、考察報告、一般性會談記錄 30年8、本鎮機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料8.1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人事編制、印信啟用和作廢文件材料 永久8.2人事工作制度、規定、辦法等文件 30年8.3人事任免文件 永久8.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料8.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久8.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年8.5對本鎮有關人員的處分材料8.5

28、.1受到警告（不含）以上處分的 永久8.5.2受到警告處分的 30年8.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久8.7人事考核、職稱評審工作文件材料 永久8.8干部調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根 永久8.9干部花名冊 永久8.10黨、團、工會工作中形成的文件材料8.10.1工作報告、總結、換屆選舉結果 永久8.10.2重要專題活動的報告、總結等 永久8.10.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料 永久8.10.4情況反映、工作報告 10年8.11紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料8.11.1重要的 永久

29、8.11.2一般的 30年8.12保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年8.13本鎮處理人民來信來訪的文件材料8.13.1有領導重要批示和處理結果的 永久8.13.2其他有處理結果的 30年9、本鎮事務管理文件材料9.1房產、土地所有權和使用權的文件材料 永久9.2與有關單位簽定的合同、協定、協議、協定書等文件材料9.2.1重要的 永久9.2.2一般的 10年9.3接待工作的計劃、方案9.3.1重要的 30年9.3.2一般的 10年9.4機關財務預算 30年9.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年9.6

30、國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料9.6.1重要的 永久9.6.2一般的 10年9.7職工承擔、購置本鎮住房的合同、協議和有關手續 永久9.8職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年10、上級機關制發的文件材料10.1上級機關制發的屬于本鎮主管業務的文件材料10.1.1重要的 永久10.1.2一般的 10年10.2上級機關制發的非本鎮主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年10.3上級機關制發的關于本鎮的機構設置、領導任任免、人事編制等文件材料 永久11、同級機關制發的非本鎮主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年會澤縣待補鎮各種專門檔

31、案、特殊載體檔案歸檔范圍和保管期限一、基建、設備檔案1、鎮黨委、政府機關基本建設方面形成的文件材料、圖表。重要的永久一般的短期2、鎮及所屬機關重要建筑物建設形成的文件材料、圖表。重要的永久一般的短期3、鎮及所屬機關購買辦公自動化設備、重要機電設備、工程設備、儀器等方面主要文件材料。長期二、聲像檔案1、本鎮重要機關歷屆領導人、英模、勞模、知名人士的照片、音像。同文書檔案2、本鎮召開的各種重要會議的照片和音像。同文書檔案3、上級和本鎮領導調研、視察、指導工作，本鎮組織的重大活動，各條戰線取得的重大成果等方面照片、音像。同文書檔案4、本鎮建設、地容概貌、名勝古跡、風土民俗等方面的照片、音像。同文書檔

32、案三、實物檔案1、本鎮機構演變、調整更換后的各種作廢印章。 永久2、榮獲各級頒發的各種獎狀、獎匾、獎章及具有紀念意義的贈品。永久3、獲獎的各種證書和證件。永久四、會計檔案鎮黨委、政府及所屬機關形成的會計檔案，種類有：會計報表類、會計帳薄類、會計憑證類、其他類。1、會計報表類報表、決算 永久月報、季報 5年2、會計帳薄類現金出納帳、銀行存款帳 25年日記帳、總帳、明細分類、分戶帳或登記簿 15年3、會計憑證類涉外憑證 永久其他各種憑證 15年4、其他類會計移交清冊 15年會計檔案保管清冊 永久會計檔案銷毀清冊 永久五、人事檔案等人事檔案、土地管理檔案、婚姻登記檔案、計劃生育檔案、司法業務檔案、紀

33、檢監察業務檔案。按上級業務主管部門要求執行。待補鎮職工家庭檔案整理細則家庭檔案，就是一個家庭或家族內的各個成員，在從事家庭事務和某些社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用,反映家庭生活、工作、學習、娛樂的已整理好的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據等。一、家庭檔案的分類，沒有統一的標準，可根據自家的存量和每年形成的多少自擬類目，以方便查找、利用和安全保存為目的，就其不同載體大致分為三類：1、文字檔案類：是家庭檔案的主要形式，根據其用途，又可分為：（1）證件類：包括身份證、工作證、學生證、畢業證、結婚證、戶口簿、職稱證書等一些參與社會活動證件。（2）經

34、濟經營類：家庭經營活動中形成的各種合同、協議、文件、證件、票據、登記本等。（如土地承包經營權證書、稅費改革材料、建房證明材料等）。（3）家電設備說明類：各類家用電器及各種現代化用品的使用說明書、電路圖、保修單等。（4）醫療健康類：病歷、診斷書、化驗單、體檢表等有關家庭成員身體健康狀況的材料。（5）珍藏類：手稿、書稿等工作成果及榮譽證書；獲獎證書等表達過去成績的材料；家譜等記錄家史活動的材料。（6）信件類：書信、明信片、賀年片、生日卡、電傳品等。（7）子女成長類：主要有獨生子女證、出生證、入學證、學生證、學習成績單、錄取通知書、畢業證書、獲獎證書、要事記錄本等反映子女成長全過程的材料。2、照片和音像檔案類：包括照片和有特殊意義的錄音帶、錄像帶。3、實物檔案類：如