1、 醫學部學生會辦公室、宣傳部二一一年九月二十二日 北京大學醫學部學生會公文寫作培訓 一、“公文”是什么？公文，全稱公務文書，是指行政機關、社會團體和企事業單位在行政管理活動或處理公務活動中產生的，按照嚴格的、法定的生效程序和規范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。一、“公文”是什么？我們常說的“公文”應理解為“工文”。亦即：學生工作應用文。“工文”泛指我們在學生工作可能遇到的各種應用文體。常見的有：會議紀要、活動策劃、宣傳稿件、新聞稿件、工作總結、述職報告、規章、制度、條例、辦法、通知、人物專訪二、公文的基本格式（一）標題二號、小二號或三號黑體字可分一行或多行居中排列；分多行的，分行時要

2、注意詞意完整，排列對稱。報告、會議紀要等文書在主標題下一行右側可配副標題，使用比主標題小一號的楷體字。二、公文的基本格式（二）正文字體應使用宋體或仿宋體字號應使用四號或小四號。文章篇幅長的，用小四號字，取1.3至1.5倍行距；文章篇幅短的，用四號字，取單倍行距。正文每起一自然段應左空2字，段前段后間距一般設為0行。二、公文的基本格式（二）正文正文中有多個結構層次的，結構層次序數如下：第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”第四層為“（1）”。二、公文的基本格式（二）正文信函式文書的結尾應加祝詞。“此致”緊接正文末尾或另起一行空2字符，后不接標點符號；“敬禮”再另起一行頂格，后接感嘆號

3、。請示、公告等正式公文以“妥否，請示！”、“特此公告。”結尾，不加祝詞。二、公文的基本格式（三）落款和成文時間落款和成文時間應位于正文下方，有附件的位于附件名稱列表下方，使用和正文相同的字體和字號。落款和成文時間位于頁面右側，距右邊緣2至4個漢字左右的位置。成文時間應當使用漢字，“零”應當寫為“”，如“二一一年九月二十二日”。二、公文的基本格式（三）落款和成文時間當公文排版后所剩空白處不能容下落款和成文時間的位置時，應采取調整行距的措施加以解決，務必使署名和成文時間與正文同處一面，不得將落款和成文時間單放一頁。二、公文的基本格式（四）附件和附注公文如有附件，正文下方、署名和成文時間上方，居左空

4、2字符。正文相同字體標注“附件”，標全角冒號和附件名稱。如：“附件：”。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：“附件：1.” ）。附件名稱后不加標點符號。二、公文的基本格式（四）附件和附注附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標“附件”，有序號時標明序號。公文如有附注，用與正文相同字體，居左空2字加圓括號標注在成文時間下方（如“（附注：聯系人，電話）” ）。二、公文的基本格式（五）裝訂和頁碼雙面印制的公文應左側裝訂，用膠訂或上下兩個訂書釘裝訂，用訂書釘裝訂的，釘面應與左頁面邊緣平行。雙面印制的公文一般應將頁碼標于頁面下方外側（即奇數頁標右側，偶數頁標左側）。頁碼用阿拉伯數字標明，數字左右

5、可加短橫線（如“1”）。二、公文的基本格式（五）裝訂和頁碼單面印制的公文，可以左側用上下兩個訂書釘裝訂，也可以在左上角裝訂，在左上角裝訂的，釘面應與上邊緣和左邊緣各呈45度角。單面印制的公文，可以將頁碼標于頁面正下方或右下方。三、通訊稿（新聞稿）（一）什么是通訊？通訊，是運用敘述、描寫、抒情、議論等多種手法，具體、生動、形象地反映新聞事件或典型人物的一種新聞報道形式。它是記敘文的一種，是報紙、廣播電臺、通訊社常用的文體。三、通訊稿（新聞稿）（二）通訊的特點：1.真實性：體現真人、真事、真情。2.客觀性：新聞報道最重要是客觀公正，對于學生會來說，就是杜絕大篇幅的“自我吹捧”。3.時效性：必須及時

6、寫作、通報，否則就不是“新聞”了。三、通訊稿（新聞稿）（三）如何寫好通訊稿？ 第一，主旨要明確。第二，材料要精當。第三，重點要突出。第四，角度要新穎。六要素：5W+1HWhen(何時)Where(何地)Who(何人)What(何事)Why(何故) How(如何) 三、通訊稿（新聞稿）（四）新聞稿的結構標題、導語、主體、背景、結語1.標題：分引題、正題、副題引題要新奇，正題要明確，副題要干脆。三、通訊稿（新聞稿）2.導語：消息開頭的部分，起引導的作用 突出重點：開門見山，一眼便知突出特點：新特奇巧，一針見血突出新意：吸引讀者，一見鐘情突出受眾關注點：一見如故導語是一篇消息的“臉面”，真實反映記者

7、的功底。最應強調的部分。三、通訊稿（新聞稿）三、通訊稿（新聞稿）3. 主體：主要展開部分，消息的正文。（1）按時間順序：根據事情發生的先后順序安排層次。（2）按邏輯順序：根據事物的內在聯系，問題的發展邏輯來安排層次。（3）時間和邏輯順序相結合：把時間順序和邏輯順序揉合在一起寫。理解、理解、再理解磨刀不誤砍柴工三、通訊稿（新聞稿）主體寫作要求： 緊緊扣住導語，不要再多出新“話題”；圍繞主題選材；避免重復導語（導語也要盡量避免重復標題）；層次邏輯要清晰。（四）背景材料1. 對比性背景材料。就是用來跟新聞事實做對比的事實材料。可古今比中外比正誤比前后比等。2. 說明性背景材料。用以說明和解釋新聞事實

8、產生的原因、條件、環境以及人物的身份、特點的事實材料。三、通訊稿（新聞稿）（四）背景材料3.注釋性背景材料。注釋即注解，用文字去解釋字句。注釋性背景材料，就是用來幫助人們看懂新聞內容，增長知識和見聞的背景材料。三、通訊稿（新聞稿）（四）背景材料4.補充性背景材料.充實新聞鏈條中的殘缺部分，以加深讀者對新聞的印象多用于補充人物5.變換性的背景材料.把人們陌生的、距離遠的事物變成熟悉的接近的事物，以便使讀者易于理解和接受三、通訊稿（新聞稿）（五）結語結語：對新聞事件的進一步總結、概括、說明或補充。它有時作為消息的最后一段，有時是消息的最后一兩句話。通常情況下，不刻意結語。常見的結語有：小結式、啟發

9、式、展望式、提示式、自然結尾式等。三、通訊稿（新聞稿）題目：涵蓋過大、不具體，過小、意義不突出，如“舉行”、“結束”。應尋找活動的重點、亮點、落腳點，用精煉的文字表現出來。導語：入題太慢，“為了”，“出席”；太普通嘗試新鮮、吸引人的。主體：文似觀山不喜平，“首先”、“接著”更有“第一、第二”，須避免。三、通訊稿（新聞稿）（一）標題標題一般由單位名稱、適用時間、指向事務、文種四個方面組成。如“醫學部學生會2011-2012年主席團工作計劃”四、工作計劃四、工作計劃（二）正文1.前言：簡明扼要的表達制定計劃的背景、根據、意義、目的、指導思想等。2.主體：有邏輯、有條理地列出準備開展的工作，并提出步驟、方法、措施、要求。3.結尾：提出希望、發出號召、展望前景，也可在主體后直接結束，不寫專門的結尾部分。前言、主體、結尾幾個字都不需要在正文中出現。五、工作總結（一）標題（二）正文1.前言：簡明扼要的描述一下工作根據、指導思想以及對工作成績的評價等內容。2.工作回顧：