1、 集中管控 協同運行 金蝶協同辦公處理方案（V6.2）楊嵐協同產品部 第1頁金蝶協同產品設計思緒金蝶協同V6.2產品功效介紹協同實施服務保障金蝶協同案例介紹協同產品規劃溝通交流提要第2頁 金蝶協同產品發展歷程， K/3 OA產品前身CASE OA ， V5.0（C/S）公布， K/3OA完成由C/S向B/S方式遷移，歷經R7.0、R7.2、R7.3，K/3OA V10.0發布，首創以BPM為核心戰略企業管了解決方案，K/3OA V10.1公布，正式推出了完全定型k/3OA ,V10.2產品，全新JAVA版OA系統盛大公布,推出V4.0.0版，K/3OAV4.3.6SP2公布,EASOA 5.3

2、公布，K/3OA V5.0盛大公布,EAS OA V5.9公布，K/3OA V5.3.2公布。EAS OA V6.0公布，K/3OA V6.0,公布全新協同平臺理念WORK-IN-ONE;EAS OA V7.0公布，K/3OA V6.1公布，取得首批云管理專題支持，K/3OA V6.2公布，公布全新產品社交化協同平臺第3頁商務顧問生產客服售后CFO金蝶協同辦公軟件是什么？CEO金蝶 ERP開放小區采購一個以企業為關鍵，內部員工互動交流、協作、分享，以及與生態環境社會化協作社交化工作平臺,是一個團體協作空間。第4頁產品定位第5頁產品藍圖-協同辦公軟件流程引擎搜索引擎消息引擎組織架構文檔服務業務權

3、限表單引擎報表引擎基礎服務合規保障服務:電子署名法、公文管理規范業務系統整合協作門戶微門戶計劃總結任務管理團體協作督辦管理投票調查通訊錄電子郵件IM工具OFFICE插件我便簽辦公助手 協作工具工作日志日歷云服務流程審批協同工作通訊錄移動應用流程模型新聞公告通知消息團體協作收文管理發文管理人事服務差旅服務協同審批協同工作會議管理慣用鏈接辦公用具車輛管理圖書管理宿舍管理知識管理知識中心新聞中心通知公告檔案管理在線論壇知識問答在線學習流程統計分析行政辦公行業增值包在線手冊知識地圖模型在線存放服務金蝶微博云筆記知識運行工具重點內容知識中心新聞中心通知公告團體協作流程審批協同工作通訊錄新聞公告通知消息協

4、作門戶業務系統整合已經完成部分完成未開發IM工具報表引擎接入服務第6頁1.建立決議管理平臺借助于管理門戶，企業高層管理人員能夠實時了解企業經營全貌，結合市場環境改變，及時調整經營策略，維護企業穩定發展，提升決議效率。2.建立內部協作平臺經過實施協同辦公系統，建立內部協作平臺。使集團內部協作交流快捷通暢。降低內部文件審批時間及降低地域限制；處理文件經過屢次傳真及審批后含糊不清現象；降低相關紙張、文件快遞及傳真成本。4.建立資源管理平臺經過實施協同辦公系統，實現會議管理、車輛管理、物品管理等日常事務自動化管理。5.建立項目協作平臺經過實施協同辦公系統，強化任務協作管理，有效溝通協作，使各部門協力和

5、潛能發揮最大化。6.建立業務協作平臺經過與財務、人力資源、業務等其它異構系統進行整合，使相關人員能夠有效地取得整體信息，提升整體反應速度和決議能力金蝶協同辦公建設目標強化企業信息化基礎設施，提升企業信息化程度，規范企業運作和管理，提升經營管理效率，取得持久競爭力！3.建立知識管理平臺經過實施協同辦公系統，建立知識管理平臺。實現部門及企業間知識共享，使各類文檔能夠按權限進行保留、共享和使用；同時實現系統內用戶文檔相互發送與共享，信息傳遞。第7頁信息門戶業務聯動插件應用擴展應用企業郵局基礎應用門戶定制新聞公告待辦事宜管理報表經營指標功效導航 公文 管理發文管理收文管理請示匯報公文交換 我日歷辦公助

6、手配置管理消息中心個人設置登錄日志通訊錄我便簽視頻會議即時通訊電子簽章手寫批注文檔加密 知識中心緯度管理權限管理手機短信權限管理通訊錄知識應用借閱審批知識地圖個性定制 溝通 協作 報表 中心報表設計權限設置關聯數據圖形展示電子郵件問卷調查督辦看板工作日志在線論壇團體協作計劃總結任務管理辦公用具宿舍管理圖書管理會議管理車輛管理IM服務基礎服務文檔服務工作流引擎Portal服務檢索引擎移動應用HR組織結構用戶信息職位信息財務管理費用報銷借款申請付款申請ERP金蝶云之家網絡傳真異構系統金蝶協同辦公管理功效框架圖合作搭檔員工經理人董事長安全瀏覽文檔轉換手機審批通知公告移動應用慣用鏈接Web 溝通基礎事

7、務 協同審批協同工作報表設計流程設計流程管理資源管理第8頁金蝶協同辦公軟件V6.2產品規劃關鍵點全新用戶體驗移動應用知識小區k/3ERP整合第9頁金蝶協同產品設計思緒金蝶協同V6.2產品功效介紹協同實施服務保障金蝶協同案例介紹協同產品規劃溝通交流提要第10頁您工作由企業門戶進入門戶管理一句話價值第11頁門戶管理：企業信息門戶12展現服務內容公布搜索 內容管理用戶管理安全權限展現服務 支持各種用戶接入方式（PC、PDA、手機）與企業信息門戶連接 確保滿足不一樣接入設備技術需求，如：操作界面、互動控制等 確保用戶從不一樣接入渠道訪問到一致信息內容用 戶網站導航多語言支持辦公自動化系統連接商務智能系

8、統連接其它應用系統連接企業資源規劃系統連接門戶服務應用集成服務個性化服務門戶服務 提供單點登錄、帳號認證、權限管理功效 提供可定制個性化界面表現與信息預訂功效 提供內容管理、內容公布功效，并支持全文檢索 向非技術用戶提供如個性化規則、模板、工作流和版本化之類簡單易用工具應用集成服務 為應用系統提供一個統一平臺，既節約開發與維護成本，又減輕學習使用難度與強度 能夠經過各種開發工具或者技術標準，連接辦公自動化系統、ERP、數據庫、或者其它應用系統第12頁工作日歷圖片新聞天氣預報最新公告圖形報表HR自助信息待辦審批門戶管理：功效介紹門戶示例 第13頁門戶管理：功效亮點集中導航多級門戶內容聚合靈活配置

9、登錄首頁格調輕松選擇可自定義設置格調版式輕松更新企業Logo、個性化背景色。第14頁門戶管理：功效亮點靈活配置多級門戶內容聚合集中導航模塊集中導航，指導系統操作第15頁靈活配置集中導航內容聚合多級門戶門戶管理：功效亮點集團門戶分企業門戶領導門戶文化門戶各級門戶范圍授權定義第16頁靈活配置集中導航多組門戶信息聚合門戶管理：功效亮點支持RSS訂閱、互聯網數據、外部系統信息引入，組裝成協同頁簽進行公布。第17頁構建電子看板，企業新聞資訊傳遞加速信息公布一句話價值Internet第18頁信息公布新聞中心：是用戶察看新聞窗口，可隨時關注查看單位動態； 通知公告：公布主要通知、公告、活動預告、會議通知、值

10、班安排企業大事記公布企業期刊：公布每個月企業期刊構建企業電子資訊看板， 提升資訊、公告收悉效率；構建友好企業文化窗口，讓員工感知企業文化、體驗企業文化、融入企業文化； 價值分析 功效介紹第19頁信息公布：亮點功效介紹組圖新聞頭條置頂全文搜索全文搜索第20頁全文搜索頭條置頂組圖新聞信息公布：亮點功效介紹支持新聞組圖模式，并可實現滾動播放第21頁全文搜索組圖新聞頭條置頂主要公告可置頂為頭條新聞第22頁規范梳理企業管理流程，提升工作效率，全方面實現無紙化辦公流程管理一句話價值第23頁工作流管理工作流管理 金蝶協同工作流引擎幫助企業事項流程”e”化，構建快速執行工作流體系，輔助企業制度落地，規范運行。

11、第24頁 工作流審批應用規則流程表單定義流程規則定義授權存檔申請人審批人流程規范：梳理流程流程運行：執行過程流程辦結：統計存檔第25頁 功效介紹圖形化工作流設計器多維表單設計模式;自定義報表設計器;多維授權機制動態跟蹤文件辦理情況；取回、協辦、掛起、收藏；會簽、條件路由、分支合并、嵌套各種節點類型多緯查詢與統計、圖形化報表展示工作流功效介紹流程+表單快速設置易用性、可維護性強 符合中國審批應用特色、滿足行業個性化應用要求 價值分析表單設計支持模式：協同表單設計器Dreamweaver設計器Word設計HTML表單導入.流程“托拉拽”設計，無需代碼開發流程使用授權（給誰用）表單字段授權（可看什么

12、）審批操作授權（可做什么）自定義報表內容設計向導工具，指導報表快速創建第26頁流程轉換自由流程多維報表易用便捷流程管理亮點：快速構建、維護便捷流程模塊可復用表單模版可復用慣用節點設置可視化設計面板，智能化“托拉拽”設計流程（版本1）運行與流程維護（版本2）可同時進行流程支持版本管理流程支持導出、導入，便于快速復制及維護支持流程維護日志紀錄，保障維護安全性檢驗指定組織、職位、詳細人員等各種審批模式支持企業矩陣式各種匯報關系或職級關系授權流程監督及過程中調整權限流程操作授權表單字段操作權限流程節點授權流程與文檔一體化，流程信息可歸檔至知識中心第27頁易用便捷自由流程多維報表流程管理亮點：流程轉換流

13、程轉換第28頁易用便捷流程轉換多維報表流程管理亮點：自由工作流自由流程 自由工作流是固定工作流補充形式，流程任意節點審批人可隨意增加下一審批節點及審批人，直至業務審批結束。第29頁易用便捷流程轉換自由流程流程管理亮點：多維統計報表多維報表多維度分析流程執行情況按審批時間、狀態分析流程審批效率按流程類別、人員、部門統計流程從流程節點、任務度量流程績效從組織、崗位、流程度量任務分布從時間周期、流程分類多維度圖形展示流程績效為流程決議提供分析工具為流程優化提供數據支持12第30頁知識創造價值、文化提升品牌知識中心一句話價值第31頁不一樣視角，展現出對企業知識不一樣需求管理者：企業知識起源有哪些路徑？

14、 怎樣實現“可盤點”知識資產？ 能積累、不流失 ？ 怎樣激勵員工進行知識分享？ 員 工：怎樣高效獲取所需信息和資源？ 好文章怎樣推薦、共享、傳閱？采集整理共享激勵創新 使用傳輸第32頁企業知識管理應用價值知識庫（企業規章制度，內部知識，外部知識）；教授系統（為員工提供尋求問題解答和知識共享渠道）；知識交流平臺（微博、圈子、知識論壇、公告板、留言板、知識積分、E-mail通知等）；個性化管理工具（員工將工作及學習中需要內容，定制到個人知識庫中）；企業知識搜集、沉淀、傳輸、利用過程第33頁知識中心企業知識管理應用過程第34頁協同亮點-知識小區 統計報表社交化企業知識轉型平臺雙擊此處添加文字內容積分

15、排行安全閱讀器全文檢索版本管理第35頁 功效介紹 價值分析 樹形多級文件欄目構建欄目分級授權管理；知識文檔全文搜索；與流程相關聯，可直接歸檔；內置安全文檔轉換工具及安全瀏覽器多維知識評分設定；圖形化知識排行報表；多級欄目創建個人慣用欄目定義全文搜索熱點文章推薦活躍組員列表構建企業知識管理體系，為企業建設知識沉淀及分享平臺；構建知識型企業，活躍企業知識分享氣氛、提升學員學習意識及團體學習熱情。知識中心：知識知識功效介紹第36頁 說明：內置全文搜索引擎，可實現關鍵字、不一樣類型文檔、知識欄目、知識緯度等各種搜索方案。安全瀏覽知識排行文檔多版本全文搜索知識中心亮點：全文搜索，快速定位第37頁 說明：

16、知識中心內置安全轉換、安全瀏覽工具，深入扎實企業知識、文檔安全體系。全文搜索知識排行文檔多版本知識中心亮點：文檔轉換，安全瀏覽安全瀏覽系統內置文檔轉換工具，將所以內容文檔轉換為系統格式，保障文檔存放安全。系統內置安全瀏覽器，可授權控制打印、下載、拷貝、選取等功效，保障文檔瀏覽安全。第38頁 說明：知識分享與積分結合，活躍知識分享氣氛，并提供多維度知識報表及圖形展示工具。全文搜索安全瀏覽文檔多版本知識中心亮點：積分排行，報表展現知識排行自定義積分規則，系統積分匯總。二緯報表，支持導出預置各種展示報表模型。第39頁 說明：支持文檔多版本存放、查閱，可擴展企業ISO文控、知識關聯等應用。全文搜索知識

17、排行知識中心亮點：文檔多版本管理多版本管理安全瀏覽歷史版本查看第40頁突破時空局限，管理觸手可及移動辦公一句話價值第41頁移動辦公金蝶移動辦公系統是一套以手機等便攜式終端為載體搭建移動信息化系統。它能夠將協同辦公系統各模塊擴展延伸到移動終端，幫助企業擺脫時間和空間限制，隨時隨地實現公文處理、通知公告、日程管理、會議管理等功效，享受到真正“自由自在”信息化辦公。移動終端支持1、系統支持： 蘋果IOS系統（IOS5.0以上） 谷歌android（不支持320*400低分辨率）系統 2、終端支持 Iphone、Ipad 、HTC、三星等300多款手機終端。第42頁需求場景分析有什么主要文件、緊急文件

18、需要審批？剛業務員打電話過來說到協議，想看看協議詳細內容想查一下財務經理聯絡方式？。吳山青請假審批，請審批，來自【協同審批】老板，我協議審批非常緊急，請幫忙審批！王總，上海那邊費用怎么處理，我已經發流程到OA了。王總，不好意思，打攪了，請幫忙審批一下文件老板，我協議審批非常緊急，請幫忙審批！王總，您OA里面有50份待辦文件了，請處理一下206您需要在手機上：審批待辦文件查看通訊錄查看新聞、公告第43頁移動審批應用 功效介紹新聞公告：經過手機終端查看新聞公告。 流程審批：經過手機終端查看、審批各種流程文件。 通訊錄：經過手機終端查看單位內部通訊錄。 價值分析構建隨時隨地辦公模式，提升企業辦公高效

19、率；經過“碎片化”時間及“云+端”模式突破“8小時”辦公束縛，實現辦公生活化，提升工作熱情。第44頁移動辦公：功效介紹流流程審批審批明細分類待審文件指定自適應表單多類型附件慣用意見預置在線流程圖查看第45頁移動辦公功效介紹流程審批動態審批熱鍵筆畫輸入審批語音輸入審批下一節點選擇下一審批人選擇電子簽章審批第46頁移動辦公功效介紹協同通訊錄關鍵字查詢多維信息查看導入手機通訊錄引入手機短信 主要功效包含： 組織架構滑動展開 各種通訊方式直接關聯手機操作功效 審批可直接關聯通信錄 同時金蝶協同通訊錄數據 第47頁移動辦公功效介紹通知公告新聞公告門戶新聞公告瀏覽新聞公告內容 主要功效包含： 同時金蝶協同

20、新聞公告欄目 可自定義推送欄目 支持文字、圖片、附件等慣用新聞公告模式 支持公告公布時間 第48頁Ipad應用示例第49頁移動體驗下載客戶端iPhone： 點擊下載iPad： 點擊下載Android： 點擊下載選擇企業名稱外網： 金蝶協同V6.2移動演示演示賬號賬號1：ceo /000000賬號2：cho/000000第50頁金蝶云之家，構建企業社交化工作平臺金蝶云之家一句話價值第51頁金蝶微博（云之家）第52頁金蝶微博（云之家）應用場景第53頁金蝶微博（云之家）應用場景第54頁金蝶微博（云之家）應用場景第55頁金蝶微博（云之家）應用場景第56頁金蝶微博（云之家）給企業帶來哪些價值管理者：解讀

21、企業政策傾聽員工心聲構建友好氣氛業務教授：樹立教授形象貢獻專業知識引領技術進步行政人員：傳輸企業文化處理員工需要搜集意見反饋普通員工：尋求同事幫助發表意見看法共享經驗教訓微博假如您是找名人，上新浪微博；找摯友，上騰訊微博；找同事，上金蝶微博；第57頁金蝶協同社交化應用團體協作 協同管理社交化應用實現了：云之家單點登陸，批量注冊，門戶公布微博、查看微博動態、查看關注話題、一周熱門話題，云溝通等社交化應用。門戶公布微博、并動態更新微博信息第58頁多元化溝通方式，提升工作效率溝通管理一句話價值第59頁多元化溝通管理高效溝通即時聊天視頻會議電子郵件短信服務問卷管理論壇、微博電子傳真第60頁 功效介紹

22、價值分析手機短信：支持短信群發，OA消息短信提醒等功效；電子郵件：支持內/外部郵件收發，多個外部郵件統一管理、郵箱地址空間分配和維護；BBS:自定義多級版塊分類、權限分配、支持個性化回復;第三方工具集成：即時通訊、視頻會議、電子傳真等。構建多方位、多渠道、跨組織、跨地域電子溝通模式；提升多組織溝通效率，降低溝通成本，降低溝通傳遞信息失真度；突破異域、時空溝通瓶頸、建設企業內部交流文化平臺。溝通管理功效介紹第61頁以目標管理為導向，以效率提升為目標，提升個人效率和團體整體效能。工作管理一句話價值第62頁工作管理應用過程任務計劃編制（P）任務下達及執行（D）任務檢驗及督導（C）任務評價及改進（A）

23、工作任務管理任務編制任務上報任務下達任務執行任務評價任務改進任務審批適合用于任何協作型組織，全方面實施任務過程化、規范化、信息化管理軟件產品。以A（金字塔）&T（扁平化）和PDCA管理思想為理論基礎，以任務（項目、活動、事宜）全過程管理為關鍵，做到任務日清日結。任務督辦任務匯報第63頁工作管理:計劃總結計劃管理 說明：可設置“周、月、年”等各種計劃類型，計劃可拆分為詳細明細任務管理，并分配給個人、或多人進行執行，計劃指定人或相關權限人可督查計劃執行情況。任務關聯“個人日程安排”領導可設置“下屬”作為經“計劃關注人員”計劃完成百分比，可點擊查看進度工作匯報第64頁任務管理 說明： 員工日常工作主

24、要任務安排主要路徑。“團體協作”任務、“計劃管理”任務、日常隨機任務安排是任務明細主要起源，天天任務安排在員工“個人工作日歷”上進行列表，指導天天工作條理性開展。工作管理:任務管理任務可來自“團體協作”、“計劃總結”及隨機下達等各種路徑。周期性任務，可定義提醒周期。督促辦理個人任務形成“工作日歷”、“周歷”形成工作安排看板。第65頁工作日志 說明：員工日常工作匯報主要通道。“團體協作”、“任務管理”可直接導入形個人日志匯報明細，領導可針對日志進行意見批復，督促工作優化。工作管理:工作日志領導可做日志批復日志可匯總“周報”、“月報”預設日志可導成“待辦任務”第66頁辦公資源合理利用，建設節約型企

25、業。資源管理一句話價值第67頁資源管理第68頁 功效介紹 價值分析易耗品管理：易耗品入庫、申請、領用、出庫管理；車輛管理：車輛預約申請、車輛資源、出車費用管理；會議管理:會議室申請、預約、提醒、會議紀要管理;圖書管理：圖書登記、借閱、償還、推薦管理。宿舍管理：員工住宿、退宿、費用分攤、房間、床位管理。規范、集中企業資源管理；提升、明確行政管理價值；資源集中管理；增強節約意識；降低運行成本；提升辦公效率。資源管理：功效介紹第69頁業務聯動，隨需應變，構建一體化應用。集成管理一句話價值第70頁集成背景缺乏統籌規劃，企業內部遺留IT基礎架構龐大且管理復雜，分階段改造非常困難而且無法保護先期投資。各業

26、務系統供給商不一樣，而且分屬于不一樣管理職能部門。系統間沒有進行互聯，造成信息難以共享。同一個信息，通常在多個系統中同時存在，造成重復維護、數據不一致問題，為企業領導層進行正確決議增加了難度，在數據查對中浪費大量人力和物力。企業呼喚一體化信息管理 第71頁集成方向及內容協同系統基礎信息業務信息流程信息 賬戶統一，基礎信息統一維護K3基礎數據同時EAS基礎數據同時單點登錄集成，統一登錄入口 業務信息集中展現業務系統門戶集成業務系統消息統一展現HR員工自助內容展現業務系統報表展現 流程統一經過數據源和數據模板管理在協同展現業務系統慣用審批內容，助力業務系統審批表單中讀取業務系統數據審批完成回寫業務

27、系統K3系統 金蝶KBI金蝶微博 EAS金蝶檔案 .第72頁 方案描述統一登錄平臺（單點登錄）;基礎數據集成（人員、組織架構、職位集成）; 財務集成（個人薪資情況、費用(借款)申請、出差（借款）申請、費用報銷單、差旅費報銷 ）供給鏈集成（采購協議、采購申請、采購訂單、收料通知單、委外訂單、銷售協議 ）協同辦公系統集成平臺金蝶協同辦公平臺協同辦公標準模塊應用第三方插件接口工具集客戶個性化客戶個性化客戶個性化客戶個性化財務管理客戶關系物料管理人力資源生產制造供應鏈第三方產品經過建立底層架構來連接整個企業異構系統、應用、數據源等。第73頁金蝶協同應用集成平臺架構 企業應用集成框架 用戶集成組織部門同

28、時手工、定時同時用戶單點登錄信息集成門戶信息展現圖表、報表展現流程集成業務流程管理表單數據集成人員信息同時消息、短信集成動態語言支持自定義表單操作Spring Framework安全認證接口，應用集成服務接口職位信息同時匯報關系同時外部數據源定義金蝶協同二次開發平臺公文、數據交換數據查詢展現第三方系統ERPCRMHRBILDAPIM/SM檔案系統E-learning第74頁業務系統門戶集成步驟 門戶集成步驟在管理控制臺【集成設置】-【業務系統集成】開啟集成Text in here1. 開啟集成* 2. 集成帳套配置在管理控制臺【集成設置】-【集成帳套配置】設置集成帳套3. 集成設置進入【設置中

29、心】-【集成管理】進行集成設置4. 門戶設置進入【配置管理】-【門戶管理】進行門戶集成設置5. 門戶展現登錄協同系統，擁有權限用戶可查看集成內容第75頁應用示例：門戶集成應用統一認證：可集成其它業務系統。流程集中：OA行政辦公類流程、業務系統流程可集中調用。 集成應用：可公布其它業務系統新頁面查看對應內容第76頁HR一體化應用HR數據共享第77頁數據源集成第78頁基礎應用集成第79頁和財務一體化應用費用報銷轉憑證第80頁和財務一體化應用費用預算控制第81頁和 ERP一體化應用供給鏈數據共享第82頁金蝶協同產品設計思緒金蝶協同V6.2產品功效介紹協同實施服務保障金蝶協同案例介紹協同產品規劃溝通交流提要第83頁金蝶實施服務保障體系peop