1、附件1江蘇省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案案卷質(zhì)量要求為了加強(qiáng)我省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督檔案規(guī)范化管理，提高案卷質(zhì)量，依據(jù) GB/T11822 -2000科學(xué)技術(shù)檔案案卷 構(gòu)成的一般要求、交通部公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定、水運(yùn)工程質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定，結(jié)合我省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督 工作實(shí)際，制定本要求。一、術(shù)語(yǔ)案卷 由互相聯(lián)系的若干文件、圖樣組合而成的檔案保管 單位。卷內(nèi)目錄 案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。卷內(nèi)備考表說(shuō)明案卷內(nèi)狀況的表格。檔號(hào) 檔案的編號(hào)，包括類(lèi)別代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、順序號(hào)二、組卷及組卷要求組卷原則遵循交通工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的形成規(guī)律， 遵照質(zhì)監(jiān)檔案的項(xiàng)目成套特點(diǎn)，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)

2、系，便于檔案的保管和利用。組卷要求質(zhì)監(jiān)檔案應(yīng)分不同的質(zhì)監(jiān)項(xiàng)目，按照質(zhì)量監(jiān)督工作程序和文件的文種特征等進(jìn)行組卷。案卷內(nèi)文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映工程項(xiàng)目質(zhì) 量監(jiān)督過(guò)程中的真實(shí)情況。完整：指交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作全過(guò)程中應(yīng)歸檔的文件、圖表等各種文件原件齊全 （歸檔范圍見(jiàn)附件二）；準(zhǔn)確：指 檔案的內(nèi)容真實(shí)反映交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督工作的全過(guò)程和實(shí) 際情況，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字續(xù)完備；系 統(tǒng)：指案卷的組卷及案卷的質(zhì)量必須符合本辦法的要求。案卷內(nèi)文件字跡要清晰、端正，圖面要整潔。卷內(nèi)文件材料數(shù)量要適當(dāng)，文字材料厚度原則上不得超過(guò)2厘米，一般在 50200頁(yè)之間。案卷內(nèi)文件材料的制

3、作和書(shū)寫(xiě)材料必須符合耐久性要求。 禁用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等易 褪色的書(shū)寫(xiě)材料。三、案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料的排列案卷內(nèi)工程質(zhì)量監(jiān)督文件的順序按照監(jiān)督工作程序排列（可參照附件2）。案卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定 （草）稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)文 在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前， 來(lái)文在后；結(jié)論性文件在前, 依據(jù)性文件在后。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，備考表排列在卷內(nèi)文 件末頁(yè)之后。四、案卷的編目1、編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)（1）案卷內(nèi)文件材料均以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。(2)頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在右上角編寫(xiě)頁(yè) 號(hào)；雙面

4、書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在右上角，背面在左上角編寫(xiě) 頁(yè)號(hào)，空白面不編號(hào)，統(tǒng)一采用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。(3)圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置在標(biāo)題欄的外左上角。2、卷內(nèi)目錄的編制(式樣見(jiàn)附件4表2)(1)序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起以件為單位依次標(biāo)注卷內(nèi)文 件材料的順序。(2)文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖紙圖號(hào)。(3)責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的形成部門(mén)或主要責(zé)任者。(4)文件材料題名：填寫(xiě)文件材料標(biāo)題的全稱(chēng)。一般應(yīng)照實(shí)抄錄。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不能說(shuō)明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題。(5)日期：填寫(xiě)編制文件材料的形成日期。(6)頁(yè)次：填寫(xiě)每份文件材料首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫(xiě)起止號(hào)。3、卷內(nèi)備考表的編制(式樣見(jiàn)附件4表3)卷內(nèi)備考

5、表是卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之 后，填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和提供利用 過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。4、案卷封面的編制(式樣見(jiàn)附件4表1)(1)檔號(hào)：填寫(xiě)檔案的類(lèi)別代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)和案卷順序號(hào)。質(zhì)監(jiān)檔案分為公路工程質(zhì)監(jiān)檔案和水運(yùn)工程質(zhì)監(jiān)檔案兩類(lèi)。公 路工程類(lèi)別代號(hào)統(tǒng)一為“ 05”，水運(yùn)工程質(zhì)監(jiān)工程檔案的類(lèi)別 代號(hào)統(tǒng)一為06。項(xiàng)目代號(hào)是檔案人員為檔案編制的需要而給予該項(xiàng)目的代號(hào)。案卷號(hào)為該案卷在項(xiàng)目檔案案卷內(nèi)的排列順序號(hào)。類(lèi)別代號(hào)與項(xiàng)目代號(hào)之間加?！备糸_(kāi)，項(xiàng)目代號(hào)與案卷號(hào)之間加“一”號(hào)隔開(kāi)。例：05(公路工程代號(hào)) X(頊目彳t號(hào))一X X(案卷號(hào))(2)監(jiān)督注冊(cè)號(hào)：填寫(xiě)項(xiàng)目

6、的監(jiān)督注冊(cè)或登記號(hào)。(3)案卷題名：主要包括項(xiàng)目名稱(chēng)、內(nèi)容特征、文件名稱(chēng)，應(yīng)簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確，一般不超過(guò) 50個(gè)字。(4)立卷單位：填寫(xiě)文件組卷部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位。(5)起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的起止日期。(6)保管期限：填寫(xiě)質(zhì)監(jiān)檔案的保管期限一一長(zhǎng)期。(7)密級(jí)：填寫(xiě)劃定的密級(jí)。(8)案卷封面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。五、案卷的裝訂1、文字材料統(tǒng)一采用裝訂形式，圖紙為主的可采用裝訂和不裝訂兩種形式。不裝訂的材料要逐件加蓋檔號(hào)章。2、案卷裝訂后裝入科技檔案盒。案卷用塑料夾固定或采用三孔一線裝訂方法，孔距 80mm ,案卷底邊和裝訂邊要 整齊，脊背邊與底邊成 90直角后方可裝訂。不裝訂的圖紙按 照卷內(nèi)目錄的編排

7、次序，編寫(xiě)好頁(yè)碼后裝入卷盒。3、案卷裝訂要牢固、整齊、美觀。不同尺寸的文件材料要折疊成A4幅面，其中圖紙統(tǒng)一按照 GB/T10609 .389技 術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法折疊成A4幅面，幅面過(guò)小無(wú)法裝訂的應(yīng)裱糊在 A4紙上裝訂。4、卷內(nèi)文件材料裝訂前必須去掉金屬物，對(duì)破損文件材料修裱完好。六、案卷目錄的編制（式樣見(jiàn)附件4表4）案卷目錄應(yīng)在案卷整理完畢后編制，將分類(lèi)順序號(hào)、歸 檔時(shí)間、案卷題名、檔號(hào)、案卷文件份數(shù)、案卷頁(yè)數(shù)、立卷單 位、起止日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容逐項(xiàng)填寫(xiě)。七、卷盒及卷盒脊背的編制 （卷盒背脊式樣見(jiàn)附件 4表5）1、檔案盒內(nèi)卷數(shù)不限。卷盒封面不填寫(xiě)。2、卷盒背脊檔號(hào)欄貼標(biāo)簽。標(biāo)簽

8、為白紙，共分四格，自 上而下依次填寫(xiě)全宗號(hào)、類(lèi)別代號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)和案卷號(hào)。其中 全宗號(hào)可暫不填寫(xiě)。標(biāo)簽上的線條顏色為黃色（表示保管期限為 長(zhǎng)期）。卷盒背脊案卷題名欄可不填寫(xiě)。3、案卷裝盒后，隨同案卷目錄一起移交站檔案室。八、卷盒、案卷封面、卷內(nèi)表格規(guī)格及其材料的質(zhì)量要求1、卷盒制作用無(wú)酸牛皮紙板雙裱壓制。2、卷盒用科技檔案盒，外表面規(guī)格為305 mm X220mm , 厚度視文件裝訂情況而定 （20mm、30mm、40mm、50mm 均可）。3、案卷封面用無(wú)酸軟牛皮紙，尺寸為 297mm210mm （A4）。4、卷內(nèi)材料說(shuō)明、監(jiān)督人員名單、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考 表的規(guī)格統(tǒng)一為 A4幅面，用70g以

9、上白色書(shū)寫(xiě)紙制作。附件2江蘇省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督文件材料歸檔范圍1、工程項(xiàng)目基本情況說(shuō)明2、監(jiān)督人員名單3、工程定額造價(jià)資料4、交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)附：(1)工程概況表(2)初步設(shè)計(jì)文件及批復(fù)(3)地質(zhì)水文勘察資料(4)招標(biāo)文件(5)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同副本(6)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)單位的資質(zhì)、資信證明(7)施工組織設(shè)計(jì)、施工單位質(zhì)量自檢程序和施工工地試驗(yàn) 室裝備清單(8)受監(jiān)工程的主要設(shè)計(jì)人員、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工質(zhì)量 自檢人員、工程監(jiān)理人員、施工和監(jiān)理工地試驗(yàn)人員、施工單 位項(xiàng)目經(jīng)理的名單及資格證書(shū)(9)工程建設(shè)計(jì)劃進(jìn)度安排、建設(shè)管理機(jī)構(gòu)框圖5、交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督通知書(shū)附

10、：(1)交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃(2)質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn)及擬采取的對(duì)策6、工地試驗(yàn)室合格證書(shū)申請(qǐng)表7、交通建設(shè)工程中間質(zhì)量檢查通報(bào)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告8、由現(xiàn)重大安全事故情況9、交通建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查意見(jiàn)通知書(shū)10、交通建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)定申請(qǐng)書(shū)附：(1)工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié)(2)施工、監(jiān)理、建設(shè)單位工程質(zhì)量自評(píng)資料11、交通建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)定書(shū)附：交工驗(yàn)收前質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告12、交通建設(shè)工程質(zhì)量鑒定申請(qǐng)書(shū)附：(1)交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(2)缺陷維修期內(nèi)情況報(bào)告(3)工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告13、交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告附：竣工驗(yàn)收前質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告附件3表1 :工程項(xiàng)目基本情況說(shuō)明工程名稱(chēng)：建設(shè)單位：勘察單位：設(shè)計(jì)

11、單位：施工單位：監(jiān)理單位：試驗(yàn)檢測(cè)單位：開(kāi)工日期：竣工日期：注：本說(shuō)明由質(zhì)監(jiān)文件整理歸檔部門(mén)填寫(xiě)附件3表2 :工程質(zhì)量監(jiān)督人員名單姓名,三 rnu 性另職稱(chēng)（職務(wù)）單位受監(jiān)工 程責(zé)任時(shí)間聯(lián)系電話(huà)注：本名單由質(zhì)監(jiān)文件整理歸檔部門(mén)填寫(xiě)附件3表3 :交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)書(shū)工程質(zhì)量監(jiān)督站：工程項(xiàng)目已具備開(kāi)工條件，按照交通部的有關(guān) 規(guī)定，現(xiàn)申請(qǐng)辦理監(jiān)督手續(xù)。附件：(1)工程概況表交通建設(shè)工程注冊(cè)登記表初步設(shè)計(jì)批復(fù)文件、地質(zhì)水文勘察資料，設(shè)計(jì)文件招標(biāo)文件，設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理合同副本勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)單位的資質(zhì)、資信證明材料施工組織設(shè)計(jì),施工單位質(zhì)量自檢程序和施工工地試驗(yàn)室裝備清單；監(jiān)理規(guī)范、監(jiān)

12、理程序和監(jiān)理工地試 驗(yàn)室裝備清單被監(jiān)督工程的主要設(shè)計(jì)人員、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工質(zhì)量自檢人員、工程監(jiān)理人員、施工和監(jiān)理工地試 驗(yàn)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理的名單及資格證書(shū)工程建設(shè)計(jì)劃進(jìn)度安排、建設(shè)管理機(jī)構(gòu)圖聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà):申請(qǐng)單位：(公章)年 月 日注：本申請(qǐng)表由項(xiàng)目法人填報(bào)附件3表4工程概況表工程名稱(chēng)工程地點(diǎn)建設(shè)依據(jù)項(xiàng)目業(yè)主法人代表設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)理單位監(jiān)理負(fù)責(zé)人計(jì)劃開(kāi)竣工日期工程概算工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)工程概況附件3表5監(jiān)督注冊(cè)號(hào):交通建設(shè)工程質(zhì)儲(chǔ)監(jiān)督通知書(shū)工程名稱(chēng)：監(jiān)督單位：我站受理 工程項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督。我站將按下述計(jì)劃由 監(jiān)督工程師、監(jiān)督員對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。本項(xiàng)目監(jiān)督負(fù)責(zé)人

13、為。一、監(jiān)督范圍：二、監(jiān)督依據(jù)：三、需要項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督單位予以配合的內(nèi)容。附件：（1）交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃（2）質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn)及擬采取的對(duì)策質(zhì)監(jiān)站（公章）年 月 日注：本通知書(shū)發(fā)送項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位附件3表6 :交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃監(jiān)督注冊(cè)號(hào):附件3表7 :質(zhì)量監(jiān)督重點(diǎn)、難點(diǎn)及擬采取的對(duì)策監(jiān)督注冊(cè)號(hào):監(jiān)督重點(diǎn)監(jiān)督難點(diǎn):擬采取措施:附件3表8 :工程中間質(zhì)量檢查通報(bào)監(jiān)督注冊(cè)口弓：附件3表9 :工程中間質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告監(jiān)督注冊(cè)號(hào):附件3表10 :監(jiān)督注冊(cè)號(hào)：交通建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查意見(jiàn)通知書(shū)XXX交通工程質(zhì)量監(jiān)督站年 月 日交通建設(shè)工程質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查意見(jiàn)通知書(shū)監(jiān)督注冊(cè)

14、名:工程名稱(chēng)：施工單位： 監(jiān)理單位：設(shè)計(jì)單位：建設(shè)單位： 質(zhì)量監(jiān)督意見(jiàn):監(jiān)督人:施工單位處理結(jié)果:現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人：年 月 日施工單位處理意見(jiàn)：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督理負(fù)責(zé)人：年 月 日建設(shè)單位意見(jiàn)：建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：年 月 日注：本通知書(shū)發(fā)監(jiān)督理、建設(shè)單位各1份，施工單位3份，2份由建設(shè)單位回執(zhí)。附件3表11 :交通建設(shè)工程質(zhì)量評(píng)定申請(qǐng)書(shū)工程質(zhì)量監(jiān)督部：工程項(xiàng)目（監(jiān)督注冊(cè)號(hào)： ）業(yè)已完工。按交通部 的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)向你部提供下列資料，并申請(qǐng)辦理交通建設(shè)工程 質(zhì)量評(píng)定手續(xù)。附件：1、建設(shè)單位工作總結(jié)2、施工單位工作總結(jié)3、監(jiān)理單位工作總結(jié)4、施工單位工程自評(píng)次料5、監(jiān)理單位工程驗(yàn)評(píng)資料6、建設(shè)單位工程初評(píng)資料

15、申請(qǐng)單位：（公章）年 月 日注：本申請(qǐng)書(shū)由建設(shè)單位在交工驗(yàn)收前填寫(xiě)，一式兩份送質(zhì)監(jiān)站 辦理手續(xù)。附件3表12 :交通建設(shè)工程質(zhì)量鑒定書(shū)監(jiān)督注冊(cè)號(hào):工程名稱(chēng)工程地點(diǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)單位設(shè)計(jì)單位施工單位監(jiān)理單位工工時(shí)間完工時(shí)間評(píng)定意見(jiàn)評(píng)定人：評(píng)定負(fù)責(zé)人:附件3表13 :交工驗(yàn)收前質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告監(jiān)督注冊(cè)號(hào)：附件3表14 :監(jiān)督注冊(cè)號(hào)：交通建設(shè)工程質(zhì)量鑒定申請(qǐng)工程質(zhì)量監(jiān)督站：工程項(xiàng)目（監(jiān)督注冊(cè)號(hào)： ）業(yè)已經(jīng)過(guò)缺陷維修期。按交通部公路工程質(zhì)量監(jiān)督暫行規(guī)定、公路工程竣工驗(yàn)收辦法的要求，現(xiàn)向你站提供下列資料，并申請(qǐng)辦理交通建設(shè)工程質(zhì)量鑒定手續(xù)。附件：1、交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2、缺陷維修期內(nèi)維修情況報(bào)告3、工程質(zhì)量自評(píng)報(bào)告申請(qǐng)單位：（公章）年 月 日注：本申請(qǐng)書(shū)由建設(shè)單位在交工驗(yàn)