1、精選優質文檔-傾情為你奉上精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業專心-專注-專業精選優質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業武漢籃球城市超級聯賽總決賽策 劃 案時間：2015年6月13日下午地點：武漢市體育館武漢漢為體育投資有限公司一、活動概述活動背景武漢籃球城市超級聯賽是由武漢市籃球協會和武漢漢為體育共同主辦的一款職業與業余籃球混合的城市聯賽，2015賽季實現注冊球員600余名，其中包括全市CUBA、CUBS頂級球員、NBL等甲B職業籃球運動員以及外籍留學生球員，值得一提的是外籍球員共計22名，Iba效力于馬里國家隊。經過兩個月共計六十場常規賽，八場季后賽win or go home！我們

2、終于來到了總決賽的舞臺，誰能夠成為武漢最強籃球，我們拭目以待！項目總體安排：1.地點：武漢體育館2時間：2015年6月13日下午3構成：媒體簽到、領導出席、嘉賓互動、扣籃大賽、總決賽4人員：各級領導、媒體記者、裁判員、嘉賓、演員活動時間節點：階段序號項目內容時間前期準備1比賽場地、球員更衣室、裁判休息區、領導休息廳預訂6月7-6月122主持人及串詞確定，現場解說人員確定3所有現場設計物定稿并制作4各部分參加活動人員名單確定，確認接待計劃5稿件確定（領導講話稿、媒體通稿）場地布置1舞臺、背景搭建6月12日下午6月13日中午2燈光音響等設備調試3桁架、噴繪背景搭建4活動物料安排（包含事物物料和視頻

3、等電子物料）5活動流程彩排、人員座次調整接待工作1安排媒體接待、簽到、發放必需品（媒體紅包、通稿）6月13日中午2安排領導接待簽到、引導入貴賓廳、出席3發放賽事手冊、告知啟動儀式活動安排驗收、彩排1驗收工作（漢為體育進行驗收）6月13日下午2全體工作人員、4支決賽球隊、主持人進行彩排第二部分、項目人員架構及職責職屬范圍職位工作內容接待組引導停車負責武漢體育館停車場引導工作。接待領導（禮儀）負責引導領導簽到、觀賞球隊熱身、合影留念、進入vip休息室、入席就坐接待媒體負責引導來賓簽到、發放通稿、發放禮品、觀賞球隊熱身、入席就坐執行組物料組負責本次總決賽必備物料:包括現場各類場內外搭建技術組根據實際

4、情況，負責現場視頻播放、LED屏控制、音響燈光控制、技術統計協調組為保證整個總決賽順利進行，協調組將所有準備工作提前，包括簽到準備、兩場總決賽準備、對講機管控、應急工作處理，比賽受傷處理攝影攝像攝影：1.簽到處；2.合影墻；3.領導發言；4. 兩場總決賽；5.大合影攝像：1.領導入席視頻同步；2.全場記實；3.后期制作并自媒體發布比賽組技術統計揭幕戰實現技術統計全覆蓋，后期官網和媒體上可以進行及時準確發布維持現場秩序人員為保證有一個良好的比賽環境，維持現場秩序人員全程待位，及時處理突發事件，確保會議圓滿完成后勤組確保所需物料或者總決賽必須物資及時到位，比賽場地的干凈整潔，以及比賽過程中為各支球

5、員提供所需物品第三部分、前期準備描述：在召開項目執行啟動會議并進行培訓之后，現場負責督導需要根據活動的時間制定執行工作計劃表，指導接下來的項目前期準備工作。前期準備工作在很大程度上決定了活動進行的順利程度，所以請務必做好前期準備工作。目的：做好所有球隊隊員、主持人、表演人員的前期準備工作，為活動的順利開展做好準備工作人員配置（部分臨時人員）配置及要求如下：助理督導 1人任璐（執行公司），體育院?；@球專業，誠實可信，有一定的組織協調能力，有良好的溝通能力，有責任心，思路清晰，能獨擋一面，有過很多此類工作經驗。檢錄處4人負責人：周賽（執行公司）1男3女，形象健康運動、溝通協調能力良好，有親和力，有

6、耐心，思路清晰，工作認真負責。女生，聲音洪亮甜美，普通話良好，聽得懂當地方言，做事認真細心，有責任感，會制作EXCEL表格。飲料供應1人（男生）要求負責人：（待定）工作認真，思路清晰，有責任感，服從公司的工作調動與安排領隊8人（男生）要求負責人：殷小虎（執行公司）對籃球非常熟悉、最好是籃球專業，開朗外向、有一定的組織協調能力，有過很多此類工作經驗。醫療人員1人要求負責人：肖霖（執行公司聘請）有執照的專業醫生，能負責現場的受傷等意外急救，現場配置相關藥品；能對傷勢做出判斷是否應及時送往醫院治療。5對5場地主管1人要求負責人：韓冰（執行公司）籃球專業出身或對籃球非常熟悉，有一定控制現場的能力。靈活

7、的應變能力，身體素質較好，吃苦耐勞，做事認真，有責任感，服從公司的工作調動與安排數據統計5人要求負責人：任奕（執行公司聘請）籃球專業或對籃球規則非常熟悉，身體素質較好，吃苦耐勞，做事認真，有責任感，服從公司的工作調動與安排音樂播放1人&MC 1人要求負責人：待定（執行公司聘請）熟悉籃球，節奏感較好，有主持能力，隨機應變能力強，能夠用雙語解說（中英）攝影攝像4人要求負責人：彭宏翔（執行公司）具有攝影功底，能夠抓拍現場精彩環節物料接收（一）工作內容描述：組委會將非我方制作的需要我方負責的一些物料明細表發給負責人，請負責人按照物料明細表接收物料；對于需要購買的物料，在物料明細表中會標明數量。時間：接

8、收到物料明細表之后人員：執行公司完成時間：活動開始三個工作日之前 （二）工作要求：確?；顒忧耙惶焖形锪蠝蚀_到位（三）步驟：接收物料1、組委會在物料發運完之后，會給到執行公司郵件以及電話說明具體規格及數量。2、執行公司自行清點自行制作、采購物料。3、現場負責人將物料清單打印出來，現場核實后，簽收。如果有不一致或者有出入，拒絕簽收并給項目經理電話匯報，商討處理方案。第四部分、場地搭建及彩排工作描述：在搭建結束對現場進行安全檢查，籃球作為一項動作幅度較大的運動，要盡量減少場地以及場地周圍存在的不安全因素，保證球員不被現場物料傷害。彩排是活動順利進行的必要條件。在彩排的時候發現越多的問題，在活動進行

9、當天的保險系數就越高。場地搭建和彩排分為以下幾個步驟：場地搭建區域劃分安全檢查部分流程彩排彩排前的會議流程演練彩排后的總結會議一、場地搭建（一）場地搭建之區域劃分1、工作內容描述：在整個活動中，執行方負責場地搭建，漢為體育負責人負責現場區域劃分及搭建指導。工作內容：觀眾區域劃分，現場大型物料擺放（執行給予建議）時間：活動開始前一天地點：活動主場館現場人員安排：執行負責人1人、督導1人、工作人員4人物料準備：皮尺、貼地線、場地劃分規格圖、其他所需時間：68個小時左右劃分區域的規格及步驟是不同場地而定（二）安全檢查1、工作內容：活動現場安全檢查時間：場地搭建即將完畢時地點：室內場地及室外場地人員：

10、執行負責人、督導、工作人員物料準備：鉗子、鑷子、剪刀、海綿等搭建工具由搭建方的準備所需時間：半個小時左右2、工作要求：對場地搭建完工的設備進行安全檢查和測試，各類設施的驗收，包括主背景的、所有用電的安全性，球場的封閉性，球架的穩定性等，是否存在安全隱患重點檢查活動場地周圍的搭建物和場地原有設施，是否存在安全隱患，并現場消除隱患此外，還應重點檢查是否存在與“三花涼茶”品牌相沖突的物品，與場地方溝通之后現場移除或遮蓋3、步驟：執行公司場地搭建負責人提前跟場地負責人聯系，溝通此事，約定時間搭建完畢后，認真檢查，球場周圍的布置是否存在安全隱患，尤其是一些裸露的鐵器、鐵絲、器材的銳角等。應對措施：用海綿

11、布將這些具有危險性的裸露包起來。把鐵絲露在外面的部分用鉗子卡掉。若存在與“三花涼茶”品牌相沖突的物品，與場地方溝通之后現場移除或遮蓋確保場地周圍搭建物都被有效固定核查區域的劃分是否合理，對不合理的劃分進行調整二、彩排（一）彩排前的會議1、工作內容：工作人員培訓時間：6月12日下午4點地點：主場館人員：漢為體育公司代表、執行方負責人、督導、當地工作人員物料：工作人員資料表、無線麥、打印好的各個區域工作人員工作的執行手冊（撰寫指南：該執行手冊中分四部分，工作內容、工作區域物料的領取與回收，突發事故處理Tips）時長：60分鐘2、工作要求：工作人員準時達到活動現場， 在真實的活動現場（現場已經搭建完

12、畢）進行彩排，讓各個區域的工作人員更加明確自己的職責，同時解決一些之前未考慮到而彩排中出現的實際問題。3、步驟：執行方負責人提前到達現場，跟督導及現場工作人員導核對物資，并再次強調細節部分 執行方負責人提前15分鐘，安排組織到達現場的工作人員簽到并分發工作服和工作證提前1分鐘，督導清點人員 執行方負責人簡單介紹現場的區域劃分執行方負責人和督導對各個位置的工作人員的工作職責進行考核并再次培訓給各個區域的工作人員分發執行手冊，要求隨身攜帶督導協助執行方負責人把各個區域的工作人員分配到各個區域熟悉場地注意：為確保第二日啟動儀式和頒獎儀式的有序進行，所有參加啟動儀式的球員、裁判、工作人員代表必須全部到

13、場進行走位彩排（二）現場流程演練1、工作內容：對現場各個區域的工作進行演練時間：現場分工完畢10分鐘后地點：每個區域人員：執行方負責人、督導以及現場所有區域的工作人員物料：所有物料、無線麥時長：60分鐘2、工作要求按照正式的流程把各個區域所有的彩排環節走一邊，把物料分發到各個區域并責任到人，發現存在問題，盡早解決。3、步驟：會議后的十分鐘內，督導協助執行方負責人去臨時倉庫領取物資放在物資處，由執行方負責人統籌統籌安排，執行方其他人員、督導分頭到物資管理處領取各個區域的物資并把物資發給相應的區域的工作人員。同時給物資管理的工作人員交代各個區域的物資以及數量（各區域物資表）待物資發放完畢，彩排開始

14、，執行方負責人及助理，督導及工作人員代表，按照時間的先后順序到達各個區域，檢查各個區域的工作人員的工作。檢錄處-比賽區-飲水站-醫療區-音樂播放區-成績錄入評估區（檢錄處分出來的）-物資管理區。核對每個區域的工作人員對自己工作的了解情況，解答工作人員的疑問演練活動結束各個區域的工作。各個區域把成績表匯總給到檢錄處，區域負責人指揮工作人員收集各自區域物料并交回物資管理處。（物資管理人員需要清點數量，并填寫回倉表，交執行方負責人確認之后將物資搬回倉庫，鎖上門）（三）彩排后的會議 1、工作內容：對本次彩排進行小結時間：現場流程演練之后地點：因地因時而宜，具體位置執行方負責人來決定人員：所有工作人員集

15、合物料：無線麥，工作人員資料表時長：30分鐘2、要求對彩排中存在問題進行總結。3、步驟：對彩排中表現好的提出表揚對彩排中存在的問題簡單小結并提出解決方案強調注意事項（比如遇到不能解決的問題需要盡早匯報等），以及第二天的到達時間；并告知當天活動結束，各個區域所需要做的工作。演練活動結束各個區域的工作。各個區域把成績表匯總給到檢錄處，區域負責人指揮工作人員收集各自區域物料并交回物資管理區（物資管理區負責人需要清點數量，并填寫回倉表，之后將物資搬回倉庫，鎖上門）第五部分、活動現場工作描述：活動現場的執行質量在很大程度上由執行方負責人和現場督導進行控制，需要對活動現場的每一個細節都了如指掌。協調好球員

16、、工作人員、演員、裁判的工作。需要絕對的細心和冷靜，處理好現場的突發事件，保證活動的順利進行。（一）執行公司負責人工作職責 1）保證活動現場的正常運轉 2）協調各方關系，以及各個區域的關系 3）處理突發事件，保證現場的秩序 4）對活動的執行質量負責（二）負責人助理工作職責1）負責人助理主要負責比賽場地的統籌和管理2）在到達活動現場之后，負責人助理召開會議，強調工作中注意事項，負責去現場物料存放點領取比賽場地所需物料，分發給訓練場地的工作人員，包括裁判、場地負責人、工作人員、安保人員；同時檢查現場物料3）安排組織比賽球員熟悉球員通道4）安排組織比賽雙方球員有秩序進入比賽場地熱身、比賽5) 靈活合

17、理地安排場地工作人員的工作，并對其工作進行監督，確保比賽場地的活動有條不紊地進行6) 比賽前檢查現場物料，比賽中維護現場物料，比賽后回收清點現場物料，并交回物料存放區7) 處理場地突發和緊急事件，不能處理時及時反饋漢為體育公司負責人尋求幫助（三）督導工作職責督導主要負責的是物料區、醫療、音樂播放和拍照攝影工作人員工作人員到達現場之后，督導召開會議，強調工作中注意事項，并安排去物料處領取物料，檢查現場物料球員熱身、比賽期間提醒物料區工作人員準備好飲用水，以備球員休息時飲用球員熱身、比賽期間提醒物料區工作人員為教練、裁判休息區準備好飲用水，以備教練、裁判在中場休息時飲用有球員受傷需要送醫院治療的，

18、由督導送往醫院救治，并向執行公司負責人借支墊付醫藥費，同時保留好門診卡和所有發票指導音樂播放尤其是拍照攝影人員的工作，經常查看照片和攝像，確保質量維護水站、醫療、音樂播放區域和拍照攝影人員的照相機和攝像機及時有效地處理緊急突發事件，不能解決時，及時反饋執行公司負責人尋求幫助（四）醫療人員工作職責負責現場受傷意外發生的處理判斷受傷是現場治療還是送往醫院治療現場服裝要求和需要自備的醫療用品醫生身穿醫用白大褂；現場配置醫療設備（五）場地主管，2名1） 工作人員到達活動現場之后，協助督導召集工作人員開會和領取物料，并檢查物料陳列2） 協助雙方教練確認場地的隊員，召集場地球員參加熱身、比賽，并向球員強調

19、安全注意事項；3） 對該場地球員資料、比賽數據進行登記與收集4） 負責自己管轄場地的秩序5） 維護場地物料，服從執行公司負責人和其助理的工作安排與調配（六）物料區，1名1）負責現場物料的看管以及飲用水的發放2）向前來飲水的安保和工作人員發放飲用水，并告之將空瓶扔在現場垃圾桶內，不要隨意丟棄3）及時補充現場飲用水量，確?，F場供水不斷4）統計用水量5）維護物料區物料6）負責為工作人員、安保人員電話訂餐的工作7）完成執行公司負責人交給的其他工作（七）機動人員，4名1）比賽時間段內，2名機動人員分別跟隨2名場地主管，由場地主管調動和安排工作2）比賽時間段內，另2名機動人員跟隨執行公司負責人左右，由執行

20、公司負責人現場調動和安排工作3）比賽時間段內，2名機動人員分別充當2個場地的技術統計人員，記錄比賽雙方的數據；另外2名機動人員分別負責在比賽時協助裁判記錄時間和比分的工作（八）攝影攝像人員，各2名 攝影攝像的要求： 1）要求活動現場各個區域所有執行環節與比賽現場都需要影像及照片 2）光線好、影像及圖片清晰 3）各個環節的精彩瞬間影像及照片越多越好攝影攝像的要求：1）活動現場全場照片以及每個區域的全場影像及照片2）教練或球隊示范的影像及照片3）球隊休息的照片4）到場嘉賓影像及照片5）球隊球員訓練的影像及照片6）各區域工作人員各環節影像及照片7）球員受傷接受治療影像及照片 （十）音樂播放人員&主持人，各1名要求播放現場音樂配合球員活躍現場氣氛配合整個比賽和熱身現場，烘托緊張激烈的氛圍主持整個現場活動入場儀式開幕時間：2015年6月13日下午18：00-19：00比賽地點：武漢市體育館（主館）注：以上安排以組委會通知為準?？刍@大賽總決賽（精英組）總決賽（資格組）比賽比賽時間：2015年6月13日晚上19：00-21：00比賽地點：武漢市體育館（主館）注：以上