1、論管帳電算化對(duì)管帳核算情勢(shì)的影響摘要：將電子盤(pán)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技能應(yīng)用于管帳事情，實(shí)現(xiàn)管帳電算化后，對(duì)傳統(tǒng)以賬簿體系為焦點(diǎn)的管帳核算情勢(shì)產(chǎn)生了深化影響，重要表示在為賬簿體系假造化、記賬歷程假造化、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在、賬務(wù)處置懲罰流程一體化。關(guān)鍵詞：管帳電算化；管帳核算情勢(shì)；影響管帳核算情勢(shì)，又稱(chēng)為賬務(wù)處置懲罰步伐，是指管帳憑據(jù)、管帳賬簿、管帳報(bào)表和賬務(wù)處置懲罰流程彼此結(jié)合的方法，它劃定了憑據(jù)、賬簿、報(bào)表之間的干系，接納得當(dāng)?shù)墓軒ず怂闱閯?shì)，是進(jìn)步管帳核算事情質(zhì)量和服從的緊張條件。手工管帳接納的管帳核算情勢(shì)重要有：記賬憑據(jù)核算情勢(shì)、匯總記賬憑據(jù)核算情勢(shì)、科目匯總表核算情勢(shì)、多欄式日志賬核算情勢(shì)、日

2、志總賬核算情勢(shì)和通用日志賬核算情勢(shì)等。企業(yè)可根據(jù)管帳業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和辦理上的必要來(lái)選用此中一種。這些管帳核算情勢(shì)的差異點(diǎn)，會(huì)合表如今怎樣登記總賬這個(gè)題目上。其配合點(diǎn)重要表示在：第一，處置懲罰環(huán)節(jié)多，處置懲罰內(nèi)容疏散；第二，處置懲罰流程重復(fù)，數(shù)據(jù)查對(duì)事情龐大；第三，處置懲罰周期長(zhǎng)，信息通報(bào)、反響慢，財(cái)政陳訴的時(shí)效性差。將當(dāng)代信息技能應(yīng)用于管帳事情，實(shí)現(xiàn)管帳數(shù)據(jù)處置懲罰的電算化后是否另有需要完全照搬手工管帳下的管帳核算情勢(shì)呢？答案是否認(rèn)的。由于在手工管帳條件下，差異管帳核算情勢(shì)的分別并不是管帳數(shù)據(jù)處置懲罰自己所要求的，而是手工處置懲罰本領(lǐng)的范圍性所致。當(dāng)代信息技能的引入，使得產(chǎn)生上述這些詳細(xì)管帳核算情

3、勢(shì)的客不雅限定條件不復(fù)存在了。一、賬簿體系假造化1.賬簿的本質(zhì)。賬簿，作為存放經(jīng)分類(lèi)匯總的管帳數(shù)據(jù)的載體，是一個(gè)承前啟后、不成缺少的橋梁與紐帶，手工管帳賬務(wù)處置懲罰的中央題目就是賬簿題目。手工管帳脫離賬簿，其管帳報(bào)表的體例便成無(wú)本之木、無(wú)水之魚(yú)。簿籍只是賬簿的外表情勢(shì)，賬簿的內(nèi)容那么是賬戶記載。賬戶就是對(duì)管帳數(shù)據(jù)舉行分類(lèi)、歸集而設(shè)置的單位。在電算化體系中，管帳信息的天生仍舊離不開(kāi)賬戶如許最根本的存儲(chǔ)單位，但賬戶的存儲(chǔ)并不必然要借助于賬簿來(lái)完成。當(dāng)代信息技能的運(yùn)用，使賬戶記載與紙介質(zhì)出現(xiàn)出疏散的趨勢(shì)，紙介質(zhì)不再作為賬戶分類(lèi)和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。理論已經(jīng)證實(shí)，在磁、電、光等介質(zhì)保存管帳數(shù)據(jù)的可靠性

4、得以包管的條件下，人們必要的種種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以表現(xiàn)，完全不必利用紙張作為賬戶記載的載體。既然賬戶記載可以完全與紙張疏散，那么手工管帳中關(guān)于賬簿的界說(shuō)也就不存在了。2.電算化體系中的賬簿現(xiàn)實(shí)是“虛的。所謂“虛，是指磁盤(pán)上一樣平常并不存在賬，更不是一個(gè)手工賬對(duì)應(yīng)一個(gè)磁盤(pán)文件。賬簿上反響的數(shù)據(jù)不外有兩類(lèi)，一類(lèi)是產(chǎn)生額，另一類(lèi)是余額。作為記賬工具的產(chǎn)生額數(shù)據(jù)，來(lái)自于記賬憑據(jù)，而作為記賬效果的期末或期初余額數(shù)據(jù)，那么是在賬簿被登記之后形成的。以是，賬簿記載只不外是記賬憑據(jù)上賬戶記載的分類(lèi)、匯總罷了。由于盤(pán)算機(jī)具有強(qiáng)盛、快速的數(shù)據(jù)處置懲罰成效，它對(duì)記賬憑據(jù)庫(kù)文件的分類(lèi)、匯

5、總不外是舉手之勞。而對(duì)付賬戶余額，只要包管體系初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，以后各個(gè)管帳期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化體系中的“賬是憑據(jù)庫(kù)文件及相干數(shù)據(jù)重要是各管帳賬戶的期初余額數(shù)據(jù)主動(dòng)地正確無(wú)誤地派生出來(lái)的。理論上說(shuō)，保存了憑據(jù)庫(kù)文件及相干數(shù)據(jù)，也就包管了賬簿的存在。可見(jiàn)，在電算化體系中，“賬簿僅僅是相沿了傳統(tǒng)管帳的觀點(diǎn)罷了，其本質(zhì)是假造化的。二、記賬歷程假造化記賬，是手工管帳賬務(wù)處置懲罰流程的焦點(diǎn)環(huán)節(jié)。自管帳產(chǎn)生以來(lái)，就不停與記賬、算賬、報(bào)賬時(shí)候相伴、密不成分，從填制憑據(jù)、登記賬簿到體例報(bào)表等管帳處置懲罰要領(lǐng)和步伐，到處映射和打上了“記賬的烙櫻以是，在傳統(tǒng)不雅念上，“記賬好

6、似成了管帳的代名詞。然而，在電算化體系中，記賬歷程卻是一個(gè)虛歷程，由于并沒(méi)有天生現(xiàn)實(shí)的賬。這里所謂的“記賬就是將賬前憑據(jù)庫(kù)文件中考核通過(guò)的記賬憑據(jù)做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)大概別的形成一個(gè)賬后憑據(jù)庫(kù)文件，表白該記賬憑據(jù)已入賬，不容許再對(duì)其舉行無(wú)陳?ài)E修改或取消、刪除操縱。假設(shè)有錯(cuò)誤，只能接納雷同于手工管帳下的紅字沖銷(xiāo)法，通過(guò)輸入“改正憑據(jù)予以改正。以是，在電算化體系中，記賬環(huán)節(jié)完全可以取消，即平常不登記日志賬、明細(xì)賬及總賬，只將記賬憑據(jù)保存在一起，在必要時(shí)再接納剎時(shí)成賬的做法：根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑據(jù)庫(kù)文件的科目產(chǎn)生額數(shù)據(jù)，立即形成所需的“賬簿并予以輸出。同時(shí)，這種剎時(shí)成賬的方法也使管帳報(bào)表

7、剎時(shí)形成成為大概。至于許多財(cái)政軟件所提供的記賬模塊成效，重要是為了滿意管帳職員的賬務(wù)處置懲罰風(fēng)俗，即只有先記賬才氣查詢(xún)和打櫻三、對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在在手工管帳中，分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬總賬和明細(xì)分類(lèi)賬明細(xì)賬。其登記的原那么是“平行登記，即把泉源于記賬憑據(jù)的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶，同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶，并通過(guò)按期對(duì)賬來(lái)查抄和改正總賬或明細(xì)賬中大概出現(xiàn)的記載錯(cuò)誤。這種通過(guò)低服從的多重反響和彼此考核來(lái)調(diào)換數(shù)據(jù)處置懲罰的準(zhǔn)確性與可靠性是手工管帳核算情勢(shì)的一個(gè)緊張?zhí)匦浴Ｈ欢瑢?duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。假設(shè)沒(méi)有設(shè)置賬簿，也就無(wú)所謂賬證、賬賬、賬表之間的查對(duì)了。盤(pán)算機(jī)自己是不會(huì)產(chǎn)生遺漏、重復(fù)及盤(pán)算

8、錯(cuò)誤的。只要管帳軟件的步伐準(zhǔn)確且運(yùn)行正常，賬證、賬賬必然是符合的；只要報(bào)表公式界說(shuō)準(zhǔn)確，賬表也必然符合。如許，就使手工管帳下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。終究上，作為手工管帳賬務(wù)處置懲罰緊張?zhí)匦缘钠叫械怯浺褯](méi)有存在的來(lái)由，盤(pán)算機(jī)對(duì)泉源于管帳憑據(jù)的原始數(shù)據(jù)并不必要重復(fù)處置懲罰，而分類(lèi)賬也沒(méi)有需要明白地域分為總賬和明細(xì)賬。固然，這并不去除管帳軟件中設(shè)置雷同于總賬和明細(xì)賬的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)布局，但如許的總賬和明細(xì)賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的干系，其目的只是為了加速信息檢索的速率。四、賬務(wù)處置懲罰流程出現(xiàn)一體化趨勢(shì)手工管帳的賬務(wù)處置懲罰流程，簡(jiǎn)樸地說(shuō)就是：憑據(jù)一賬簿一報(bào)表，管帳職員的事情重點(diǎn)是在填制憑據(jù)以后的階段。要

9、形成管帳報(bào)表，必需顛末填制憑據(jù)、過(guò)賬、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬等諸多步伐。在電算化體系中，整個(gè)賬務(wù)處置懲罰流程分為輸入、處置懲罰、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，起首將疏散于手工管帳各個(gè)核算崗?fù)さ墓軒?shù)據(jù)同一網(wǎng)絡(luò)后會(huì)合輸入盤(pán)算機(jī)，今后的種種數(shù)據(jù)處置懲罰事情都由盤(pán)算機(jī)根據(jù)管帳軟件的要求主動(dòng)完成，不受人工干預(yù)。從輸入管帳憑據(jù)到輸出管帳報(bào)表，趁熱打鐵，統(tǒng)統(tǒng)中央環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)主動(dòng)處置懲罰，而必要的任何中央資料都可以通過(guò)體系提供的查詢(xún)成效得到，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén)都從憑據(jù)上來(lái)，數(shù)據(jù)共享同時(shí)產(chǎn)生所需賬表。整個(gè)賬務(wù)處置懲罰流程具有高度的一連性、精細(xì)性，出現(xiàn)出一體化趨勢(shì)，極大地進(jìn)步了財(cái)政陳訴的時(shí)效性。如許，在手工管帳中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的事情，釀成了電算化體系中一個(gè)簡(jiǎn)樸的指令或行動(dòng)。已往必要浩繁職員從事的填制憑據(jù)、記賬、編表等事情，如今只必要少量的錄入職員舉行操縱就可以了。因此，手工管帳條件下差異管帳核算情勢(shì)的分別已沒(méi)有需要，可以接納一種同一的管帳核算情勢(shì)，這就為實(shí)現(xiàn)電算化體系中管帳核