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文檔簡介
1、秘書崗位職責一、負責文字工作,擬定行政公文、領導講話。及時準確了解掌握國家和公司的方針、政策和重大決定,確保各類文字材料符合上級精神要求。二、負責組織撰寫和校對以廠名義上報、外發的綜合性的文字材料。三、負責保管和正確合理使用公章,嚴格履行印章使用手續。開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。四、負責各類會議的記錄以及會議紀要、決議、決定的擬定、刊載印發。五、負責各類會議、大型活動的通知、議程、領導講話的擬定、審定工作。七、負責廠內短信提示(會議通知、干部值班、倒班提示、節日問候、生日祝福等)內容的擬定、發送。八、完成好領導安排的其他工作。文書崗位職責一、刻苦學習黨的方針政策,提高
2、政治思想水平和業務處理能力,勤勤懇懇,兢兢業業,熱愛并認認真真的做好本職工作。努力提高專業技術水平。二、負責上級公司及相關部門來文、傳真、電話通知等處理工作。負責對領導批示文件督辦、催辦。三、做好保密工作,凡涉及公司、廠和領導工作中的各類秘密信息和資料不得外泄和傳播,嚴禁文件丟失和泄密。四、及時、準確地向領導和有關人員傳達公司及相關部門的通知事項和會議安排。五、負責各類會議的通知和公司例會的車輛組織工作。六、負責各類行政文件的收發、傳閱和歸檔工作。七、完成好領導安排的其他工作。接待崗位職責一、負責接待公司領導、業務部門、兄弟單位、相關政府部門來訪、檢查及外來人員,妥善安排來賓的住宿、飲食及相關
3、活動。二、參與廠內大型活動、會議以及重要接待的籌備服務等工作。 三、負責重要活動、會議的聯絡和協調工作。四、負責對外聯系工作。 五、負責主要領導出行服務和聯系工作。 六、完成領導安排的其他工作。信訪員崗位職責一、認真嚴格執行信訪條例,嚴格遵守集團公司、煉化公司相關制度及廠信訪工作管理辦法,堅持依法信訪,全力維護穩定。二、負責建立健全信訪制度、體系。三、熱情接待員工群眾來信來訪,做好信訪登記,暢通信訪渠道。四、嚴格機密,遵守紀律,不得擴散來信來訪中反映的情況和問題。五、做好信訪信息的反饋工作,為領導決策服務。對上級領導批示要求反饋信息,做到跟蹤處理,及時反饋,不漏收、誤報、延報重要信訪信息。六、
4、深入基層,了解和掌握信訪情況,能及時準確的反映現存的信訪問題,積極主動向主管負責人進行匯報。七、對于不合理的意見和過高要求的來訪者,要積極、穩妥的做好教育疏導工作,防止集體訪和越級訪。八、堅持原則,善于溝通,做好信訪突發狀況預案,做到及時采取措施,妥善處理。九、完成領導安排的其他工作。小車隊統計崗位職責一、在小車隊隊長的帶領下,做好車隊統計、調度及安全工作。二、協助做好車輛調配工作,根據實際需求嚴格按照用車申請程序,及時安排好車輛。三、做好車輛的出行登記,按月編制車輛安排月度報告表,及時送交相關領導閱知。四、負責檢查廠內各項車輛管理制度落實情況,定期檢查車輛安全性能。做好駕駛員考勤記錄,嚴格各
5、項數據登記,為車輛費用控制提供依據。五、負責組織駕駛員的政治思想教育、安全教育及技能培訓工作,參與組織駕駛員崗位技術比武活動。六、做好各項協調工作,保證車輛得到有效合理的利用。七、完成領導安排的其他工作。通訊員崗位職責一、負責廠級領導辦公室的衛生及花草維護工作,做到辦公室干凈整潔。二、負責會議室的清潔衛生和會議期間開水供應等服務工作,會議結束后,及時將會議室打掃干凈。三、負責保管好領導辦公室鑰匙,不得外借、不得遺失。四、負責廠內文件的發放、呈送及登記備案工作和報刊的接收、分發工作,做到及時、準確。五、負責外來信件、包裹的接收、登記、發放工作,做到不私拆信件、密封件。六、參與辦公室組織的各類活動
6、、會議籌備及會場布置等工作。七、遵守廠內各項管理規章管理制度,言談文雅,穿著得體,做到不該說的不說,不該看的不看,不該問的不問。八、完成領導安排的其他臨時性工作。打字員崗位職責一、能熟練使用計算機文字、表格處理等軟件,熟練掌握打印機、復印機、油印機的操作和保養維護。二、按審批規定保質、保量、按時完成各種打印任務,嚴格履行登記、簽字手續,盡力做到高速度、高質量、無差錯。三、嚴格執行保密制度,不得泄露保密材料及文件內容。四、按時完成打印任務,交件及時,遇急用資料、文件需要加班工作時,應服從安排。五、認真學習科學文化知識,努力提高文字水平和業務能力,不斷提高打印技術,對不符合要求的文稿,提出修正意見
7、。六、注意節約紙張及其它文印用品,愛護打印設備,并按照相關規定做好維修保養,保證設備完好。七、認認真真的做好打印資料的登記工作。八、保持打字室內整齊、清潔,創造良好的工作環境。九、完成領導安排的其它任務。文印員崗位職責一、負責廠內各類文件、材料的打印工作,做到公文打印格式規范,按時完成打印任務。二、嚴格執行有關規定,完成辦公室安排的打印任務,并履行登記、簽字手續。三、按照文件的輕重緩急程度,合理安排工作,確保準時完成打印任務。四、保證文字打印質量,做到字跡清楚、整潔、格式美觀大方。五、負責文印設備的日常使用,養護和管理工作,未經允許非工作人員不得動用打印、復印設備。六、做好文印室的清潔衛生和安
8、全工作。七、完成領導安排的其他工作。資料管理員崗位職責一、認真貫徹執行公司、廠各項資料管理工作法規、制度,嚴格按照制度進行資料的接收、整理、保存和管理。二、做好廠發文件、制度的收發、登記、編號、傳閱及催辦等工作,并將已經辦理完結的文件材料及時歸檔,做好分類組卷和準確地劃分保管期限。三、積極、按時做好科內人事和業務資料的整理、保管工作。四、將應歸檔的檔案資料按照案卷質量標準整理完畢,移交廠檔案科統一保管。五、嚴格按照相關規定履行保密職責,確保資料安全,按照相關規定,對已無保存價值的卷宗及時、按照程序規定進行銷毀。六、積極參與各類培訓活動,不斷提高個人業務處理能力和專業素質。七、完成領導安排的其他
9、工作。駕駛員崗位職責一、牢固樹立服務領導、服務機關、服務員工的思想觀念,不斷提高政治思想素質和業務技能。二、自覺遵守道路交通安全法和集團公司、煉化公司和廠交通安全管理制度,確保安全行車。三、認真完成小車隊和領導安排的出車任務,既不借故推托,又不擅自出車,態度和藹,竭誠服務。四、嚴格執行小車隊車輛管理制度,勤儉節約,愛護車輛,做好車輛的日常保養、清潔和安檢等工作。五、負責車輛的安全停放,每日夜晚和節假日期間將車輛停放在廠內指定位置,防止車輛損壞。六、完成領導安排的其它工作。小車隊安全員崗位職責一、積極主動配合隊長做好安全生產管理工作,并對車隊安全生產工作負重要責任。二、協助強抓安全生產方針、政策、法規、制度的宣貫教育及落實工作。負責并參加編制車隊安全管理制度、應急預案等,并檢查具體的執行情況,及時上報。三、協助做好車隊全體駕駛員的安全思想教育工作,指導并督促檢查安全教育落實情況。及時掌握駕駛員的
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