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文檔簡介

1、企業績效管理體系優化設計分析論文0 引言企業的績效管理從根本上來說,是人力資源開發的一部分。人力 資源是最珍貴、最核心的社會資源,無論是公司中的高層領導者,還 是每一個普通的員工,只有進行深刻的人力資源開發,才能從整體上 提高公司的運行模式,改變公司的經營氛圍,得到業主或者是顧客的 滿意。特別是一些具有服務屬性的公司,進行合理的績效管理才能最 大化的保證顧客的滿意,并提高公司的服務水平。所以,我們應該著 重探討如何在原有體系的框架下進行結構和制度的優化,利用優勢資 源。績效管理體系概述進行績效管理體系的優化,先要了解什么是績效管理。績效是由 西方傳過來的概念,是一種綜合性的概念,簡單來說,就是

2、個體或者 是群體在實現目標的過程中所采取的行動,以及做出的成績或得到的 效果。包括組織、團隊、個體三方面的績效。在組織和團隊方面,主 要考察的是任務的數量、質量和效率等方面的執行情況。對于個體員 工來說績效就是員工的工作行為和產出。對于績效的評判是復雜的, 主要有三個重要的組成方面:第一是要對員工進行多維的評價,結合 多個側面,并要按照實際的情況進行權重的分析;第二是要進行多因 性的分析。績效的好壞受到多方面的影響,包括環境、制度、機會、 技能等,要準確進行分析然后進行調整;第三是績效評價是動態的, 隨著時間的推進,員工的績效情況會發生一定程度的改變,要確定合 理的績效考核周期,全面、及時的掌

3、握員工的績效情況1。績效管理 主要有三個方面的內容:一是把績效管理當作一個整體的系統,通過 對組織結構、生產工藝和業務流程的調整,實現組織的價值和目標; 二是把績效管理當成一個員工的績效系統,主要對員工的工作效果和 發展潛力進行評價和獎懲;三是把前兩者結合在一起,重點挖掘員工 的潛力,把員工的工作目標和組織及企業的戰略目標相統一,實現公 司整體績效的提高。這三方面的管理主要是通過管理者和員工之間進 行有效的溝通來進行的,這一過程就是使管理者和員工在績效目標上 達到一致共識的過程。績效管理的目的就是使企業的戰略目標和員工 的工作行為結合起來,并在這一過程中為企業的管理者提供有效的信 息幫助,促進

4、整個公司管理水平的提高。在員工方面,主要為員工提 供準確的績效反饋,幫助員工不斷實現工作水平和個人能力的提高2城投公司績效管理體系現狀分析 城投公司是應融資體制的改革而建設的,雖然具有獨立法人的資 格,但是其中的部分運營是以公共服務為目的的,這就使城投公司在 績效管理上具有雙重目標。企業既要遵從政府職能部門的要求,提高 城市的建設水平,也要尊重市場規律,滿足企業自身的發展。這使得 城投企業對于員工的管理既要使員工具備相應的工作技能,也要加強 員工對于國家政策和政府決策的把握和理解,準確的執行相應的政府 職能,實現整體的社會效益。對于這兩方面的要求,必須通過強有力 的、合理有效的績效管理措施來實

5、現。城投公司的績效管理流程大致 如下:首先,制定績效計劃,根據公司的戰略目標,進行階段性工作 目標和評價標準的制定;其次,進行績效的執行和員工的輔導,員工 按照相應的績效計劃來進行工作,管理者進行員工的輔導、監督工作, 并對績效計劃進行相應的調整;再次,進行績效的考核,根據既定的 工作目標、標準和方法,對員工工作的執行情況進行考核。考核者要 與員工就績效完成工作達成一致。然后進行績效的反饋和提升,通過 對于績效的了解,使員工認清自己工作中的不足和優勢,進行工作的 改進;最后,進行績效結果的運用,包括對于薪酬和獎金的分配,并 結合績效管理對整體的人力資源開發進行計劃的制定3。但是城投公 司當前的

6、績效管理存在著一些問題,需要進行相應的優化,主要的問 題包括以下幾個方面:首先,制定的績效計劃沿襲了舊有的方式,沒 有具體的、量化的績效指標和考核標準。其次,缺少對于員工績效的 輔導提高。在執行工作的過程中,城投公司完全依照公司的流程和制 度分配員工的工作,缺少對于整個工作過程的掌控,員工的提升途徑 較少。再次,考核的方法比較僵化,缺少相應的動態性和全面性,包 括述職、民主測評等方面,但是各項權重沒有分配好,缺少合理的評 價。最后,績效管理與企業的運行與人力資源開發結合性太弱,沒有 很好的利用績效考核的結果,改進員工、組織的工作效率,更沒有結 合績效管理進行人力資源開發的調整,僅作為獎金發放的

7、憑證,對于 績效管理的利用效率不高。這些問題對整個公司的發展造成了阻礙, 所以我們要進行相應的績效管理優化。企業績效管理體系的改進明確了問題,就可以進行整體績效管理的提高。首先,進行績效 管理計劃的優化,建立明確的績效目標。先建立規范的指標體系,按 照公司的財務、客戶、內部的營運、學習成長這四個角度分解成量化 的指標和目標,提取出最為關鍵的指標,結合整個公司,建立遍布整 個公司的績效指標體系。分別設置部門、部門經理、總監、副經理、 員工等不同的指標評價系統,形成績效指標鏈。這樣一來就使每個人 的績效相互聯系起來,加強管理者的管理熱情,并且形成了鏈式結構, 更容易促使管理者和員工進行有效的溝通4

8、。建立了完整的指標體系 就要進行績效計劃的制定,在這一過程中,要把指標鏈與公司的發展 目標以及對人民群眾的服務相聯系起來。在績效計劃的執行過程中要 爭取全員進行參與,協調各方面的矛盾,并與員工簽訂績效計劃書, 確保與員工達成一致,并落實績效管理目標。然后要進行績效執行的 輔導和優化。首先要進行績效的溝通,實時地了解公司的內外部環境, 隨時對公司的運行情況進行掌握,并為員工提供績效信息的支持與收 集,使主管部門對績效情況有一定的了解,及時地幫助員工。在這一 過程中,還要注意對于員工績效信息的收集,為績效的評估提供真實、 客觀的數據支持。在這一過程中,要注意科學的收集信息,通過工作 記錄、他人的反

9、饋、主管部門的評價等進行員工績效的歸檔。然后進 行員工績效的考核。根據不同的職級,可以合理的安排好考核的時間, 普通員工可以半年進行一次考核,部門經理應每季度進行考核。最后, 進行績效的反饋和利用效率的提升優化。績效考核后,主管部門應該 與員工進行深入的溝通,使員工認清自己工作上的不足,并了解主管 部門對自己的期望。在進行溝通前,可以讓員工先行回顧自身的績效情況。進行工作總結,然后找出績效的優點和缺點,逐一分析原因, 并寫出希望得到的幫助,然后寫改進計劃。之后與主管部門就以上問 題進行深入的溝通與共識,提高員工的績效。對于績效結果進行充分 的利用,不僅要利用在獎金發放和崗位調整上,也要用于員工的培訓 和發展上,根據績效情況

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