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文檔簡介
1、企業老板容易忽視的十大法律風險,不得不看!企業的大股東,或者說老板往往忙于公司業務,很少有時間 和意愿了解與公司營運和股東相關的法律法規;但經濟活動 又必須以法律為基礎,這里,本律師根據多年實務經驗,將 公司及大股東容易忽視或遇到的問題簡明分析如下,以供參 閱、了解。、避免財產混同很多老板存在以下錯誤的認識:1 )公司都是老板的,老板拿公司的錢或者花公司的錢屬正 常;2)錢在幾個公司之間拆借一是有這個需要,二是反正都是老 板的公司,這種拆借對老板而言就是左口袋換到右口袋,沒 必要區分那么清楚;3)將老板的個人開銷計入公司可以避稅。根據法律,公司的財產要優先用來清償公司的債務,還有剩 余的,才歸
2、老板(股東)所有,法律叫剩余財產分配權。在第1 )中情形下,極有可能造成本來應用于清償公司債務的 錢被老板消耗了,結果造成公司沒有足額財產清償公司債 務,從而損害公司債權人權益的情況,所以為法律所禁止。在第2)中情形下,將甲公司的財產轉到乙公司,除可能損害 甲公司債權人利益外;在甲乙公司股東或股權份額不同的情 形,還可能損害到甲公司股東的權益。如甲公司有AB兩個股 東,股權比例為40%、60%,乙公司有BC兩個股東,股權 比例為60%、40% ;將甲公司的資產或利潤轉移到乙公司, 在財產數量上對B股東是沒有影響的(都占60% ),對A股 東則是不利的,同時對A公司的債權人也是不利的,因為通 過
3、轉移,甲公司用于清償債務和分配的財產變少了。對于第3中情形,其違法性不言而喻;之所以存在,是出于 現實利益驅使而已。以上三種情形在現實中比較常見,其錯誤的根源在于只看到 了公司的利益歸老板(股東)所有,而沒有看到公司的利益 還和公司的債權人有關。在法律上,一旦發現這種情況,則 股東或關聯公司要對該公司承擔連帶責任,甚至無限責任。二、對合同的法律屬性重視不足現實中,經常發現這樣的情況:1)因為客戶是熟人或者朋友,出于情面或者信任,認為合同 只是走走形式,而不對合同的內容進行仔細推敲。2)由于擔心失去機會、急于簽下訂單,放棄對明顯不公平或 可能造成重大不利的條款談判。3抱著先簽下合同,后面的事情不
4、一定會發生,等發生了再處 理的僥幸心理,放棄對可能造成麻煩情形的預防。一旦發生紛爭無法協調的時候,白紙黑字的合同就成為證 據,情面、信任、僥幸等就變得無能為力。在法律層面,除 非有相反的證據證明合同違反法律、行政法規強制性規定而 無效,否則合同的約定就是法院判定輸贏的主要依據,因 此,務必要對合同的這一法律屬性給予足夠的重視。另外,實務中經常發現合同約定不符合法律規定或合同法律 含義與雙方當初意思不一致、甚至歧義的情形,從造成較大 的麻煩。這是由于擬定合同的公司或個人對法律不熟悉、語 言表述不明晰、不準確所致。所以,重要的合同,務必要請 律師審核,以確保約定合法合規、明晰準確。三、業務款走私賬
5、無容置疑,業務款走私賬是違反法律法規規定,不僅要受到 行政處罰,嚴重的,可能還觸犯刑法,受到刑事處罰,而且 在民商事方面亦面臨較大的法律風險。按正常交易,合同的雙方當事人、發票的買賣雙方及對公走 賬的收付款雙方是一致的,不僅留下了證據,而且初步形成 了一個相對完整的證據鏈條,一旦發生糾紛,這些證據有時 就可以起到一錘定音的作用。但走私帳,由于合同雙方當事 人與收款付款雙方不一致且沒有發票,如果沒有其他證據, 就很難證明買賣合同和收付款是對應和匹配的,從而為維護 合同權利帶來風險。因此,業務往來應該按規定走賬,以避免可能的風險。四、及時終止、解除不能履行的合同公司日常經營中,不可避免地會遇到無法
6、履行合同的情形, 在這種情形下,相當一部分公司和老板會采取拖的辦法。拖延確實有時可以爭取時間、促使客戶讓步,甚至最后不了 了之,從而從中獲益。但更多的是,拖延不僅解決不了問 題,而且還會增加企業損失一方面,合同的違約責任的 大小可能與時間相關(如逾期一日,支付一定比例的違約 金;超過一定時間,客戶可以解除合同等);另一方面,拖 延的時間越長,處理起來可能需要耗費更多的時間和精力。因此,當合同確定不能履行時,應及時終止或解除合同,以 防止損失的擴大,同時也是恪守信譽的一種表現。五、輕率對外提供擔保日常經營中,可能會遇到朋友或熟人貸款需要擔保人,在“這只是規定要求,走一下程序”、“一定會按時還錢,
7、肯 定不會讓朋友吃虧”等的說辭下,出于友情、關系等在相關 擔保文件上簽字蓋章。然而一旦逾期還款,根據法律和現實,擔保人都要承擔代為 清償債務的責任和義務;因此,一定要慎重對待對外提供擔 保的事情,包括股東或老板對公司提供擔保股東本來以 出資為限對公司承擔有限責任,輕率地對公司提供擔保,可 能使股東或老板對公司壓上全部身家,進而喪失“有限責 任”這個對股東或老板的保護墻。六、片面追求高注冊資本 由于當前注冊資本采取了認繳制,可以“實際不出資”,因 此,為了表示公司有實力、好看等,有些公司和老板可能會 采取超出需要和能力提咼“注冊資本”。但是按照法律規定,股東認繳的出資屬于公司財產,股東沒 有繳納
8、的出資是股東對公司的負債,當公司資不抵債時,股 東是必須將欠繳的出資繳納到位以清償公司的債務。即便公 司采取減資,也必須在減資前要確保公司債務得到充分的清七、工商變更登記不及時實務中,很多企業對實繳注冊資本、股權變更及其他重大事 項沒有進行及時的變更登記,這會造成很大的麻煩。因為根 據法律,只有進行工商登記了,這些變更才能對股東之外的 人生效。以實繳注冊資本為例,一些股東實際、且本意是“出資”, 將自己的資金交給公司占有使用,但未進行實繳出資登記, 那么一旦公司資不抵債或進行清算,如果沒有證據證明,那 么這部分“出資”在法律是不被承認的,股東還要再次出資 以履行股東的出資義務。再如如股東因為股
9、權轉讓而導致持有股份的減少,但沒有進 行工商登記,這種情形下,法律會要求該股東按照原來的股 權比例而不是減少后的股權比例承擔股東責任;至于該股東 多承擔的責任,則由該股東向受讓股東另行主張。因此,當工商登記事項發生變更時,尤其是注冊資本、股 東、股權、法定代表人的變更等,務必要及時進行工商變更 登記,未有如此,才能對第三人生效,保障公司和當事人的 權利。八、公章管控松散公章(包括法人章、財務專用章、合同專用章、法定代表人 私章等)代表公司對權利義務的行使和認可,一旦蓋章,就 被視為是公司行為,公司要為此承擔責任。因此,對于重要印章,一定要遵循保管人與使用人分離、蓋 章前要審核確認或批準、蓋章登
10、記留底等基本規定。九、缺乏股東糾紛應對機制現實中,往往出現公司因為股東矛盾、股東拒不參加表決、 股東失聯等無法做出有效表決,從而讓公司陷入困境而束手 無策,對公司和其他股東造成傷害。造成這種現狀的原因,主要是公司在注冊成立時,使用的是 格式公司章程,格式公司章程又大多只是簡單抄列了法律法 規對公司的基本規定;而法律法規對公司實行股東自治原 則,對股東關系協調規定的不是很多,且主要體現在股東 會、董事會、監事會構成與工作機制及訴訟權利方面,是完 全不能滿足現實需要的。因此,為了為股東糾紛提供一套解決機制,避免公司陷入僵 局,由具有富有經驗的公司律師根據公司實際定制公司章 程,必要時制定股東協議作為補充,才可能為化解這些潛在 的矛盾和困境提供途徑和方法。十、不及時清算并注銷公司當出現公司需要停止經營、需要解散的情形時,股東應該及 時對公司進行清算,并辦理注銷公司的相關手續。清算的目 的主要是為了防止虧損的進一步擴大,從而損害公司債權人 和股東的利益;其次是為了清償公司債務,保護公司債權人 的權益;再次是某些情形下,可以將剩余財產(即清償完所 有債務后,還有剩余財產)分配給股東,以保護股東權益。 而注銷的目的是為了徹底清除公司作為民事責任主體的資 格,如同一個人
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