1、試論校院兩級管理體制下高校教學秘書工作論文關鍵詞：院校兩級管理體制教學秘書工作論文摘要：隨著高等教育體制改革的不斷深化，實行校院兩級管理是高校深化體制改革的一項重要舉措。學校管理重心下移，逐步擴大了學院管理的自主權，逐漸形成了校院的兩級管理體制。校院兩級管理體制對促進高校教學管理有著重要的意義，但與此同時，也對教學秘書工作提出了一系列新的問題和挑戰。而目前國內對校院兩級管理體制下高校教學秘書的工作研究較少，希望通過本文的闡述，對教學秘書的工作有一點啟示作用。高校的教務管理是學校教學管理的重要工作，教學管理的主要執行者是教務管理人員，尤其是教學秘書，在這種情形下，教學秘書的管理范圍擴大了，教學秘

2、書承當的教學管理工作量增多了。同時，教學秘書的工作質量又反過來影響到學院教學工作的順利開展。為此，現階段對教學秘書工作提出了新的、更高的要求。1.存在問題1.1對教學秘書崗位重視程度有待進步一方面：傳統觀念認為，教學秘書工作只能起到“傳話筒、保管員的作用。教學秘書工作只是一種簡單重復的機械勞動，排課調課、數據統計、材料上報、會議記錄、溝通信息、整理保管教學檔案等是其主要工作內容。由于傳統的思想觀念，人們對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價，教學秘書在基層管理中所能發揮的作用得不到重視。同時，教學秘書在職稱、職務、工資待遇、評獎、學習、培訓等方面都比同等學歷但不同崗位的人時機少，這樣嚴重挫傷了教學

3、秘書工作的積極性，造成人心浮動、隊伍不穩，容易導致一些學歷高、才能強的教學秘書一有時機就會轉為老師或調離本崗位。另一方面：教學秘書的人員配置隨意性很大，學校在很大程度上很難根據崗位要求安排人員，結果造成許多教學單位的教學秘書對該院系的專業知識知之甚少，使得在落實具有院系特點的教學工作時非常困難。而且教學秘書根本沒有參加過學校教學部門組織的正規崗位培訓，繁瑣的教學工作使得教學秘書缺乏時間潛心學習教學管理知識，從而制約了教學秘書管理才能的進步，影響了院、系教學管理功能的充分發揮。上述問題的出現從根本上講，是高校對教學秘書崗位重視不夠。無視教學秘書工作的重要性，認為教學秘書所做的工作只是簡單事務性工

4、作，教學秘書工作得不到正確的認識和評價，教學秘書在基層教學管理中所能發揮的作用被輕視，使得在教學秘書人員的裝備、業務學習、工作待遇、職稱評定等方面成了學校管理方面的盲點。隨著教學秘書在諸多方面與其別人員差距拉大，而且教學秘書工作復雜繁重瑣碎，容易造成教學秘書心理上的不平衡，嚴重挫傷其工作積極性。1.2專業性的培訓理念有待樹立盡管一些高校為了進步學校管理隊伍的整體素質，聘用了一批較高學歷的教學秘書，但教學秘書的專業性、知識性仍未得到足夠重視，絕大多數學校未對教學秘書進展培訓。由于長期以來沒有經過專門、系統的學習和培訓，不熟悉現代教育管理思想和管理理念，在信息瞬息萬變的新形勢下，導致理論知識和技能

5、缺乏。教學秘書隊伍對教學工作仍以經歷型管理為主，談不上教學管理的科學化、標準化、專業化，很容易適應不了教育開展的新需要。1.3教學秘書的管理程度有待進步現階段在很多高校，教學秘書工作量大，事情瑣碎、繁雜、業務繁重，輔助性大，效勞性強，無償勞動多，承當的責任大。為了防止出現教學事故，教學秘書往往疲于應付各項工作，一個院系即使有上百名老師和上千名學生，也僅僅只有一、二名教學秘書，使大局部教學秘書沒有充足的時間進展理論學習和教學研究，更多的只是充當“救火隊員，導致個人管理程度難以得到進步。2.解決途徑2.1進步認識，充分肯定教學秘書工作在高校教學管理中的地位與作用教學秘書工作是一個多層次、多序列、多

6、因素的動態過程，沒有高效有序的教學管理，即使有再好的教學設施和條件，也不能卓有成效的開展教學活動。教學秘書的專業應該是從事教學管理和教學管理研究，而且應在高等學校諸多的管理工作中占有舉足輕重的地位。因此，應在職稱、職務、工資待遇、評獎、學習、培訓等方面重視教學秘書這一群體。2.2加強培訓，進步教學秘書的綜合素質為了教學管理工作能上臺階，教學管理職能部門應該定期或不定期地開展教學管理崗位培訓，多給教學秘書創造繼續教育和學習的時機與條件，開拓教學秘書的視野，進步教學秘書工作才能和研究才能；同時應鼓勵教學秘書積極進取，在學歷、專業知識程度等方面加強學習，進步技能，從而更好地促進教學管理工作的開展。2

7、.3與時俱進，不斷學習和進步自身素質信息網絡時代，新知識、新問題層出不窮，因此，教學秘書不但需要理解和掌握高等教育和高等學校管理的一些根本知識，還要盡可能地理解其他相關的專業知識，將現代教學管理理念運用到理論中，運用現代管理方法和現代化管理技術開展教學管理，并在教學管理工作的理論中不斷完善知識構造。首先，在工作中要逐步培養創新思維。創新是時代的要求，有創新才有開展，在競爭日益劇烈的社會中，只有不斷創新，高校才能在競爭的環境中生存和開展。教學秘書在做好效勞性、輔助性、協調性工作的根底上，充分發揮自己的主觀能動性，擅長發現新情況，考慮新問題，提出新方法。其次，進步計算機管理操作才能。隨著高等學?，F

8、代化辦公設備的應用，教學秘書掌握計算機運用才能，進步效勞質量的要求也在不斷進步。因此教學秘書應進步信息知識及計算機管理操作才能，發揮積極性和能動性，以適應管理工作現代化的要求，跟上時代步伐。最后，增強語言和文字表達才能。教學秘書要傳遞和反應信息，當好指導的參謀和助手，應有較強的表達才能。即：文字表達才能。即運用書面語言進展應用寫作的才能；語言表達才能。匯報工作、答復下列問題、提出建議等，這就要求秘書講話既要言之有物，言之有理，言簡意賅，又要條理清楚，在處理日常人際關系時，要顯示教學秘書人員應有的修養和風度。3.小結總而言之，為更好的施行校院兩級管理工作體制，學校應重視教學秘書的管理作用。而教學秘書也必須不斷加強自身素質修養，在管理過程中不斷地加強對現代教育理念的學習，不斷地分析新情況，解決新問題，使教學管理進一步走上科學化、現代化、標準化的軌道，然后更好、更標準的落實校院兩級管理制度。參考文獻：1胡春光,黃文彬.關于我國高等教育校院兩級教學管理體制的考慮j.遼寧教育研究,2022(4).2汪梅臻,胡杰.高等學校校院兩級教學管理體制的探究與理論j.遼寧教育研究,2022(4).