1、.XX理工學(xué)院醇香縈燈跡,舞靈銜桂韻舞蹈大賽決賽策劃書 活動主辦：XX理工學(xué)院校團(tuán)委 活動承辦：XX理工學(xué)院學(xué)生會 活動策劃：XX理工學(xué)院學(xué)生會文體部一、活動背景：醇香縈燈跡,舞靈銜桂韻校園舞蹈大賽初賽完美落幕,決賽由此拉開帷幕。二、活動主題：醇香縈燈跡,舞靈銜桂韻三、活動目的：為慶祝我校五十周年校慶的到來,傳承理工精神,發(fā)掘我校優(yōu)秀舞蹈藝術(shù)人才,為我校藝術(shù)團(tuán)注入新生力量,展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的精神面貌,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),增加同學(xué)們對于舞蹈的熱情,也為宣傳我校釀酒歷史及XX南國燈城 千年鹽都的特色文化,特在全校范圍內(nèi)舉辦XX理工學(xué)院醇香縈燈跡,舞靈銜桂韻校園舞蹈大賽,經(jīng)過舞蹈大賽初賽的激烈角逐,

2、涌現(xiàn)出了一批優(yōu)秀的舞者,決賽將評選出在此基礎(chǔ)上更加出色的同學(xué),挖掘理工舞蹈新力量。四、活動時(shí)間：2015年5月X日五、活動地點(diǎn)：科學(xué)大會堂六、活動對象：舞蹈大賽初賽中進(jìn)入決賽的優(yōu)秀隊(duì)伍個(gè)人七、活動流程：一前期準(zhǔn)備：1.邀請嘉賓評委,并制作嘉賓邀請函并在決賽前兩天發(fā)放；2.提前一星期選拔好大賽主持人,并告知準(zhǔn)備大賽主持串詞；3.制作門票并發(fā)放1各二級學(xué)院按比例發(fā)放,大學(xué)院30-40張不等,小學(xué)院少10張左右2表演嘉賓及他們的好友是否需要4.召開動員大會：1決賽前一星期召開舞蹈隊(duì)動員大會,抽簽確定決賽編號并發(fā)放相應(yīng)門票,并收集各舞隊(duì)伴奏,由部門內(nèi)人員仔細(xì)核對確保無誤,并備份以備用；2決賽前一天晚上

3、召開學(xué)生會內(nèi)部動員大會,講解工作流程；5.計(jì)算并安排決賽成員座位、嘉賓評委座位制成座位表；6.統(tǒng)計(jì)并準(zhǔn)備大賽所需物資及紙質(zhì)資料：紙質(zhì)資料：簽到表、評分表、評分細(xì)則、人員分工表確保人手一份、選手信息表、統(tǒng)分表、獎(jiǎng)狀和節(jié)目單、現(xiàn)場布置圖、座次表；其它物資詳見物資及預(yù)算表；7.提前一星期與大會堂音控室的控制人員聯(lián)系,了解音控室操作；8.確定禮儀并對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)；9.確定比賽間穿插的節(jié)目；10.提前一天進(jìn)行舞臺布置及物資清點(diǎn)與學(xué)生會各部門同事共同合作,做好決賽舞臺的布置；11.彩排：1第一次彩排：第一次彩排完所有流程包括主持人在內(nèi)所節(jié)目以及互動,收集好各個(gè)舞蹈隊(duì)所需燈光效果,并制作成燈光方案,交由

4、負(fù)責(zé)燈控的工作人員；2第二次彩排：比賽當(dāng)天分時(shí)段進(jìn)行最后彩排,當(dāng)天下午進(jìn)行所有流程的彩排。二中期開展流程：1.視頻開場5分鐘；2.主持人開場并介紹來賓；3.主持人臺前報(bào)幕,第1支舞蹈隊(duì)上臺1-5支隊(duì)伍都以此形式進(jìn)行表演；4.第四支隊(duì)伍完后,主持人公布前三支支隊(duì)伍成績,隨后依次公布成績；5.主持人以幕后報(bào)幕形式,結(jié)合ppt投影,第6支舞蹈隊(duì)上臺ppt在兩邊銀幕上播放,主持在后臺報(bào)幕,報(bào)幕結(jié)束,舞蹈開始,6-10支隊(duì)伍都以此形式進(jìn)行表演；6.在第10支隊(duì)演出完以后,嘉賓表演一首歌曲；7.一名主持人在觀眾臺,一名主持人在臺上,以互動形式主持,第11支隊(duì)伍上場11-13支隊(duì)伍以此形式主持；8.兩名主持

5、人都在觀眾臺主持,第15支隊(duì)伍上臺14-16支隊(duì)伍以此形式主持；9.兩名主持人在臺上,以傳統(tǒng)方式主持,第17支隊(duì)伍上臺17-20支隊(duì)伍以此形式主持；10.主持人主持大家進(jìn)行抽獎(jiǎng)5分鐘11.主持人上臺公布17-20號選手成績并公布本次比賽獲獎(jiǎng)情況,邀請嘉賓為獲獎(jiǎng)選手頒獎(jiǎng)；12.主持人宣布比賽結(jié)束,嘉賓與參賽人員合影留念；13.比賽結(jié)束,全體工作人員疏導(dǎo)觀眾離場并清理現(xiàn)場；14.自開始至結(jié)束工作人員進(jìn)行現(xiàn)場拍攝工作并做好媒介宣傳工作。 三后期工作： 1.收拾活動現(xiàn)場； 2.清理物資物資按團(tuán)委、科技會堂、從外租用、學(xué)生會分類3總結(jié)決賽優(yōu)缺點(diǎn),并想好改進(jìn)方案。八、緊急預(yù)案見附錄一九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算見附錄二十

6、、人員分工表及現(xiàn)場分布圖見附錄三十二、現(xiàn)場座次表見科學(xué)會堂座次表校學(xué)生會文體部20XX12月8日附錄一：安全預(yù)案1.大賽開始前：大賽開始前,在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)該主動安排相關(guān)人員仔細(xì)檢查大賽的現(xiàn)場情況,包括消防設(shè)施、應(yīng)急燈、門窗及各種用電器是否良好,在緊急情況下是否能及時(shí)正常投入使用,還應(yīng)檢查各個(gè)出口是否暢通,在緊急疏散人群時(shí)是否存在明顯阻礙。如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)向上反映,而后及時(shí)處理,堅(jiān)決排除一切安全隱患。2.大賽進(jìn)行過程中：在大賽進(jìn)行中,應(yīng)組織足夠人員不間斷執(zhí)勤,重點(diǎn)檢查易出現(xiàn)火災(zāi)隱患的地方,如各種用電器。在臺前幕后做好安全檢查工作,若發(fā)現(xiàn)問題,小則處理,大則上報(bào),各方共同努力,及時(shí)將火災(zāi)隱患消滅

7、在萌芽狀態(tài)。若在晚會過程中發(fā)現(xiàn)學(xué)生觀眾吸煙等現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)上前制止,并加以教育,杜絕任何可能發(fā)生火災(zāi)隱患的行為。大賽進(jìn)行過程中發(fā)生火災(zāi)：在場的負(fù)責(zé)人員應(yīng)迅速查明起火位置,向指揮人員報(bào)告,并及時(shí)通知校醫(yī)院做好相關(guān)救治工作；如有必要,撥打119報(bào)警。指揮人員利用話筒等方式,以人員第一、財(cái)務(wù)第二為原則,利用出口多的優(yōu)勢組織學(xué)生有序撤離。若火災(zāi)事故較小,有控制并撲滅火災(zāi)的希望,則可以組織相關(guān)人員利用完善的消防設(shè)施予以撲滅,但一定要注意安全。停電或設(shè)備故障應(yīng)急方案：1若晚會前停電或設(shè)備故障導(dǎo)致演出比賽進(jìn)行,視情節(jié)宣布推遲或改期。 2在大賽之間由于停電或設(shè)備故障導(dǎo)致比賽無法進(jìn)行,超過30分鐘后由主持人宣布比

8、賽改天重新舉行。 3在停電期間,由文體部負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由治保部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 4在停電期間由團(tuán)委老師輔導(dǎo)員根據(jù)具體情況統(tǒng)一對學(xué)生進(jìn)行安排。治保部,組織部協(xié)助維持現(xiàn)場秩序。5若經(jīng)工作人員檢查是長時(shí)間停電時(shí)由維序組負(fù)責(zé)人通知會場人員拿好個(gè)人東西,聽從撤退命令,并由其余維序人員帶路有序退離會場。6人員撤離完畢后維序組和會場工作人員進(jìn)行會場進(jìn)行檢查排除存在的安全隱患,最后工作人員和維序員依次撤離會場,并關(guān)閉會場。7準(zhǔn)備應(yīng)急燈等照明設(shè)備,以備上述情況發(fā)生。節(jié)目應(yīng)急方案： 臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的

9、兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。 嘉賓評委缺席應(yīng)急方案： 在可調(diào)整時(shí)間范圍內(nèi)得知評委,嘉賓不能到場,則立即聯(lián)系邀請其他評委,嘉賓。 若比賽前半小時(shí)得知半數(shù)以上評委,嘉賓不能到場,則立即通知各院比賽改期。 比賽前半小時(shí)得知半數(shù)以上評委,嘉賓需推遲到場,推遲時(shí)間不超過半小時(shí)則在原定比賽開始時(shí)間時(shí)由主持人宣布比賽推遲進(jìn)行,并邀請嘉賓進(jìn)行節(jié)目表演,或主持人與場下觀眾進(jìn)行一些互動游戲；推遲時(shí)間超過半小時(shí),

10、則立即通知各院比賽改期。參賽選手缺席應(yīng)急方案： 選手缺席,則主持人立即調(diào)整出場順序,比賽不得終止。 若缺席選手在該組比賽結(jié)束前到場,則其出場順序排在該組最后,若該組比賽結(jié)束后仍未到場,則視為放棄比賽資格。其他： 燈光、話筒突然失靈,準(zhǔn)備好備用手電筒、話筒、筆記本電腦等； 準(zhǔn)備好備用的伴奏帶,避免比賽期間出現(xiàn)伴奏不能播放等情況； 應(yīng)在活動現(xiàn)場設(shè)置多個(gè)方位的逃生通道,以防止突發(fā)事件發(fā)生時(shí)造成踩踏、擠壓事件。 如果在比賽過程中發(fā)生不可預(yù)測的意外事件,導(dǎo)致參與人員受傷的,情況較輕的,由學(xué)校醫(yī)療人員進(jìn)行現(xiàn)場處理；情況嚴(yán)重者,則送往醫(yī)院進(jìn)行治療； 準(zhǔn)備小蜜蜂等,避免停電或音響失靈現(xiàn)場控制； 賽前充分檢查燈泡是否完好,預(yù)備燈泡以防燈泡損壞； 放音樂時(shí)保持高度警惕,避免放錯(cuò)音樂,影響演員情緒。附錄二：2015年舞蹈大賽決賽經(jīng)費(fèi)預(yù)算表所需物資數(shù)量用途預(yù)算橫幅1幅用于大會堂舞臺布置300主持服及彩妝4