1、第四篇WPS office 2010 電子表格組件的應用第四篇 WPS 2010電子表格組件的應用第9章 WPS 電子表格的應用第四篇 WPS 2010電子表格組件的應用 1. 電子表格的制作。2. 電子表格中的數據排序、自動篩選。3. 電子表格中的分類匯總。4. 電子表格中輸入數據的有效性、如何獲取外部數據。5. 電子表格中的函數調用和各種數據計算。 第9章 WPS 電子表格的應用 WPS表格是一個靈活高效的電子表格制作工具，可以廣泛應用于財務、行政、金融、經濟和統計等眾多領域。可以高效地完成各種表格和圖的設計，進行復雜的數據計算與分析；并支持100多種常用函數計算、條件表達式、排序、篩選、

2、合并計算等功能。其中特別提供了大量的電子表格模板，使用這些模板可以快捷地創建各式表格，供顯示、打印或回復對方。 第9章 WPS 電子表格的應用 1標題欄 9填充柄2菜單欄 3常用工具欄 4文字工具欄 5編輯欄 6列標 8文檔標簽 12活動單元格 11工作表標簽 7表格編輯窗口 10名稱框 圖9.2 WPS表格的工作界面 第9章 WPS 電子表格的應用 該工作表由各元素組成，下面來介紹這些元素。（1）標題欄用來顯示文件的名稱。當新建文件時，程序會自動為文件命名為Book1、Book2（注意：實際使用在存盤時都得換名，否則會出現同名文件）（2）菜單欄在這些菜單中提供了編輯表格時用到的各種命令。（3

3、）常用工具欄提供了編輯表格時常用到的命令，并以按鈕的形式表現，以提高工作效率（即單擊該命令就執行解決某一問題）。（4）文字工具欄在文字錄入、編輯中要用到的基本工具，如字體字形、字號、顏色、對齊方式、上標、下標 第9章 WPS 電子表格的應用 （5）編輯欄正如同WPS文字的編輯區，為表格的主題部分，用來編輯所選單元格的數據，或直接在單元格中編輯時顯示編輯內容。（6）行號與列標在一個工作表中，垂直方向上的一系列單元格組成了工作表的列，水平方向上的一系列單元格則構成了工作表的行。一個工作表可以劃分為若干個行和列，WPS表格使用行號與列標來標記不同的行和列；列標位于表格編輯窗口上方，用大寫英文字母A、

4、B、C表示，注意表格的列即被稱為A列、B列、C列；行號位于表格編輯窗口左側，用阿拉伯數字1、2、3、4表示，表格的行即被稱為第1行、第2行、第3行。 第9章 WPS 電子表格的應用 行號與列標的組合就構成“單元格”，是存儲數據（數值數據、文字數據）的最小單位，每個工作表都由多個長方形的“存儲單元”構成，這些長方形的“存儲單元”在 WPS表格 中被稱為“單元格”，單元格是電子表格最基本的組成單位。每張工作表是由若干個單元格組成。單元格是工作表最基本的“元件”，是進行輸入、編輯、格式化的最基本的單位。（7）表格編輯窗口。（8）文檔標簽通過單擊文檔標簽中相應的文檔名就可以很方便地在多個文檔中進行切換

5、。 第9章 WPS 電子表格的應用 （9）填充柄“活動單元格”的右下角有一個單獨的“小黑點”，該小黑點叫填充柄，它是電子表格中一個最好用的工具，具體用法后面將舉例（10）名稱框在此框中顯示的是所選單元格的地址名稱，如果選中的是一個以上的單元格，則該框顯示的是選擇的范圍。（11）工作表標簽用來顯示一個文件中不同的工作表名稱。可通過單擊切換活動工作表，雙擊更改名稱。 第9章 WPS 電子表格的應用 （12）活動單元格活動單元格也稱為“當前單元格”。在當前工作表的眾多單元格中，有一個被明顯的粗黑框包圍著的單元格 ，就是活動單元格，粗黑框被稱為活動單元格指針。數據總是被輸入到活動單元格中，用鼠標單擊即

6、可選擇活動單元格，活動單元格的地址將顯示在編輯欄的名稱框中。如圖中（C，2）單元格，是存儲數據（數值數據、文字數據）的最小單位，可對活動單元格內的數據直接編輯。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.2.1 向電子表格中輸入文字和數據在WPS表格中，將數據劃分為兩大類：一類是文本型（如純文字“姓名”、文字與數字混合“2008級B班”等）；另一類是數值型，均由純數值構成（如人民幣、學生成績等）。數值型數據全部都可以用于計算。注意：默認（通常）情況下，WPS表格將文本型數據居左排列，數值型數據靠右排列（這是規定，希望讀者能習慣，一看就懂，以提高效率）。 第9章 WPS 電子表格的應用 1. 輸入文本

7、在WPS表格中，文本是指字符或數字和字符的組合。輸入到單元格中的字符等，系統只要不解釋成數字、公式、日期或者邏輯值，WPS表格就均視為文本。在文本型數據中，有一類特殊的“數值”型文字，其形式上全部表現為數值，但不能也無須參與計算。如電話號碼，全部為數字，但對電話號碼進行加減乘除則是毫無意義的。再如“010”這類序號，如果不將其定義為文本型，前面的占位0根本顯示不出來，因為從數值的角度來講，010與10是完全相等的。請記住：要想輸入數值型文本數據，只需在數字前面輸入西文的單撇號“”即可完成定義。對于數值型文本，拖動填充柄就可進行序列填充，按下Ctrl鍵再拖動填充柄則可進行復制操作（注意后面的舉例

8、）。 第9章 WPS 電子表格的應用 2. 輸入數字數字是由09以及特殊字符（如、￥、&、%等）構成的。輸入數字有以下幾點說明：（1）輸入正數時，不用在數字前加正號。即使加了，也被忽略了。（2）用括號將數字括起時，表示輸入是負數。如（456）表示456。（3）為了避免將分數當做日期，應該在分數的前面加0。如要輸入1/2應輸入0 1/2。0與1/2之間要加一個空格。分數前不加0的話，則作為日期處理。如輸入1/2，將顯示成1月2日。（4）當輸入的數值長度超過單元格寬度或超過11位時，自動以科學計數法顯示。 第9章 WPS 電子表格的應用 3. 輸入日期和時間輸入日期時，要用反斜杠（/）或連接符（-

9、）隔開年、月、日。如“06/4/19”或“06-4-19”。輸入時間時，要用冒號（：）隔開時、分、秒，如“9：30”和“10：30AM”等（注：AM表示上午，PM表示下午）。輸入日期和時間有以下幾點說明：（1）日期和時間在WPS表格中均按數字處理，因此可以進行各種運算（2）要以12小時制輸入時間，在時間后加一空格并輸入“AM”或“PM”，否則將以24小時制來處理時間。（3）如果要在某一單元格中同時輸入日期和時間，則日期和時間要用空格隔開，如“2011-9-19 830”。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.2.2 自動填充數據使用自動填充功能可以完成智能復制，快速輸入一部分數據，有效提高輸入

10、效率。在WPS表格中可以填充的常用序列有兩類。第一類是：年、月份、星期、季度等文本型序列，對于文本型序列，只需輸入第1個值（如輸入星期一），然后拖動填充柄就可以進行填充。例如要輸入一周中的每一天。圖9.4描述了自動填充星期一到星期日的操作過程。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.4 自動填充星期一到星期日的操作過程 第9章 WPS 電子表格的應用 第二類是：如1、2、3，2、4、6等數值型序列，對于數值型序列，需要輸入兩個數據，體現出數值的變化規則，再拖動填充柄即可按給定的規則進行填充。例：任何一個表格絕大部分都有序列號（編號）字段，下面看如何發揮電子表格中“填充柄”的強大功能。 第9章

11、WPS 電子表格的應用 具體操作如下。第1步：開機進入Windows平臺，雙擊WPS表格圖標 ，進入WPS表格（電子表格）平臺，選中A1單元格（即將光標移到A1單元格上，它的四周呈黑色粗線條表示被選中），并輸入漢字“編號”，如圖9.5所示。圖9.5 電子表格部分畫面 第9章 WPS 電子表格的應用 第2步：需要輸入兩個數據，體現出數值的變化規則，故選中A2單元格輸入1，選中A3單元格輸入2，如圖9.6所示。圖9.6 電子表格部分畫面 第9章 WPS 電子表格的應用 第3步：將光標靠近小黑點，它會自動變為“”字形，按住鼠標左鍵垂直往下拖，拖動“填充柄”到哪里，序列號就出到哪里，實為省時省力，如圖

12、9.7所示。圖9.7 拖動“填充柄”的過程 第9章 WPS 電子表格的應用 對于非序列型文本（如“辦公室”）和單一未指定填充規則的數值（如200），拖動填充柄時就會對數據進行復制操作。舉例：如對非序列型文本“辦公室”或未指定填充規則的數值200，進行復制操作。第1步：開機進入Windows平臺，雙擊WPS表格圖標 ，進入WPS表格（電子表格）平臺，選中A1單元格（即將光標移到A1單元格上，它的四周呈黑色粗線條表示被選中），并輸入漢字“編號”；選中B1單元格輸入數值“200”；如圖9.8左圖所示。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.8 “填充柄”的復制操作過程示意圖第2步：將光標移到B1單元

13、格的右下角，當光標變為“”字形時，左手按住Ctrl鍵的同時右手按住鼠標左鍵往下拖動填充柄，照例拖到哪里就復制到哪里，如圖9.8右圖所示。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.2.3 在表中輸入要用于計算的公式公式的輸入方法與一般的數據不同，因為公式表達的不是一個具體的數值，而是一種計算關系。公式是單元格內的一系列數值、單元格引用、名稱、函數和運算符的集合，可共同產生新的值，公式總是以等號（=）開始的。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.3 電子表格中的數據排序排序新同學新班第一次上體育課，大家隨便站成一行，老師叫“立正、向右看齊”，你知道下一步該做什么？大家根據各自的身高相互比來比去，最后得

14、到“由高到低”或“由低到高”一行（或一列）整齊的隊伍；同理，某班同學成績表中每個同學的數學、語文總分的分數各異，當聰明的計算機對每個同學的“總分”進行“排序”時，可以按“由高分到低分”降序排列，也可以按“由低分到高分”升序排列，很快就能得出學習成績的名次。同理，奧運會中的金牌、銀牌和銅牌數的排序都是計算機說了算。電子表格中提供了數據排序功能，用戶可以對表格中的數據進行各種排序，如對行排成升序或降序、對列排成升序或降序。排序的操作如下。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.3.1 漢字可以排序對“中藥名稱”排序“漢字可以排序”按國際上的規定，每個英文字母（拼音）是有大小之分的（abcz）；同理，

15、漢字（按拼音序）也有大小之分（比如“張三”“李四”）現有一個原始電子表格“中藥出入庫存表.xls”，如圖9.9左圖所示。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.9 左圖為原始表格，右圖為選中以后的電子表格 第9章 WPS 電子表格的應用 第1步：選中要排序的數據，包括字段名（表中的“中藥編號”、“中藥名稱”“庫存數量”叫字段名），如圖9.8右圖所示。第2步：選擇菜單欄中的“數據”“排序”命令，打開“排序”對話框，如圖9.10所示。圖9.10 數據“排序”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 先對“中藥名稱”進行排序（數值有大小可排序，漢字也有大小之分，同樣可排序，本處的實質是對漢字“板蘭根”

16、、“丹參”“甘草”進行排序）。方法如下。（1）在“列表”中選取“有標題行”。（2）在“主要關鍵字”選項組中單擊右側下三角按鈕 ，選取其中的“中藥名稱”。（3）選取“升序”。（4）單擊“確定”。按“中藥名稱”、“升序”進行排序的結果如圖9.11所示。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.11 按“中藥名稱”進行排序的結果 第9章 WPS 電子表格的應用 9.3.2 數據可以排序對“庫存數量”排序“數據”有大小之分更可以排序。第1步：選中要排序的數據包括字段名，如圖9.8右圖所示。第2步：選擇菜單欄中的“數據”“排序”命令，打開“排序”對話框，如圖9.12左圖所示。圖9.12 按“庫存數量”、“

17、降序”進行排序的結果 第9章 WPS 電子表格的應用 （1）在“列表”中選取“有標題行”。（2）在“主要關鍵字”選項組中單擊右側下三角按鈕 ，選取其中的“庫存數量”。（3）選取“降序”（也可按升序）。（4）單擊“確定”。按“庫存數量”、“降序”進行排序的結果如圖9.12右圖所示。提示：表中如果將“庫存數量”字段名改為每個學生的“總分”進行排序將獲得什么信息？ 第9章 WPS 電子表格的應用 9.4 電子表格中的自動篩選數據現仍以“中藥出入庫存表.xls”電子表格為例進行討論，如圖9.8所示。表中的每一行稱為一條記錄，這個數據清單或稱數據表格實際上是由大量的、一條條的記錄組成的。自動篩選是查找和

18、處理數據清單中用戶要找的記錄的快捷方法。你可以指定條件對表中數據記錄進行篩選（挑選），將滿足條件的記錄顯示出來，而將那些不滿足條件的記錄暫時屏蔽（隱藏）。自動篩選主要包括簡單篩選、自動篩選前10個和自定義篩選，本節討論簡單篩選和自定義篩選。注意：篩選（挑選）與排序不同，排序是各條記錄之間要按某一字段的“值”比來比去，要互相交換位置而耗時，篩選并不重排清單，因而耗時少且快捷。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.4.1 簡單篩選簡單篩選舉例將數據清單中“中藥名稱”為“板蘭根”的數據記錄找出來。第1步：選中被篩選的電子表格，包括字段名，如圖9.13所示。圖9.13 “數據”“篩選”“自動篩選”命令

19、執行示意 第9章 WPS 電子表格的應用 第2步：選擇菜單欄中的“數據”“篩選”“自動篩選”命令。圖中每個字段的右側均出現了一個下三角按鈕 。第3步：單擊“中藥名稱”右側的下三角按鈕 ，從下拉列表中單擊要找的“板蘭根”，如圖9.14所示。圖9.14 篩選“中藥名稱”中的“板蘭根” 第9章 WPS 電子表格的應用 電腦很快從眾多的數據記錄中篩選出來，如圖9.15所示。圖9.15 從眾多數據記錄中篩選出來的“板蘭根”示例 第9章 WPS 電子表格的應用 9.4.2 自定義篩選如果要使用同一列中的一個數值范圍篩選數據清單，或者使用比較運算符（等于、不等于、大于、大于或等于、小于、小于或等于、始于、并

20、非起始于、止于、并非結束于、包含、不包含）而不是簡單的“等于”，可用自定義篩選。自定義篩選舉例將“中藥出入庫存表.xls”數據清單中“入庫數量”大于10kg而又不超過16kg的中藥記錄挑出（篩選出）來并列表打印。在數據清單“入庫數量”這一列數值里面，設要篩選的數值為 x，用比較運算符描述為：10 x16（更具體地說x的取值范圍是10.1kg15.9kg）。 第9章 WPS 電子表格的應用 第1步：選中要篩選的數據清單，包括字段名，參閱圖9.12。第2步：選擇菜單欄中的“數據”“篩選”“自動篩選”命令，并單擊表中“入庫數量”右側的下三角按鈕 ，如圖9.16所示；圖9.16 執行“數據”“篩選”“

21、自動篩選”命令的結果 第9章 WPS 電子表格的應用 第3步：單擊“自定義”，系統顯示“自定義自動篩選方式”對話框，如圖9.17所示。圖9.17 “自定義自動篩選方式”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 在該對話框中選擇（或鍵盤輸入）運算的條件和上、下限的值，最后單擊“確定”按鈕，電腦很快篩選出符合條件的記錄，顯示如圖9.18所示。圖9.18 被篩選出符合條件的記錄列表 第9章 WPS 電子表格的應用 9.5 電子表格中的分類匯總WPS表格中提供的分類匯總功能幫助用戶對一個數據清單，在適當的位置加上統計數據。使用分類匯總選項，不需要創建公式，系統將自動創建公式，并對數據清單的某個字段進行提

22、出諸如“求和”、“計數”之類的匯總函數，實現對分類匯總值的計算，而且將計算結果分級顯示出來。操作步驟如下。現仍以“中藥出入庫存表.xls”電子表格為例進行討論，選中要排序的數據，包括字段名，如圖9.19左圖所示；選擇菜單欄中的“數據”“排序”命令，打開“排序”對話框，如圖9.19右圖所示，先對“中藥名稱”進行排序，目的是讓表中所有“金銀花”的記錄排在一起、所有“甘草”記錄排在一起以便“先分類后匯總”。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.19 對“中藥名稱”進行排序操作 第9章 WPS 電子表格的應用 （1）對需要分類匯總的字段進行排序，從而使相同的記錄集中在一起。例如圖9.20所顯示的數據

23、清單中，把同一種中藥的記錄排在一起。圖9.20 按“中藥名稱”做“分類匯總”的操作過程 第9章 WPS 電子表格的應用 （2）選擇需要進行分類匯總的數據區域（注意圖中匯總區域不包括“中藥編號”，因編號匯總無意義）。（3）選擇“數據”菜單中的“分類匯總”命令，彈出如圖9.21所示的對話框。圖9.21 “分類匯總”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 （4）單擊“分類字段”下拉列表框的下三角按鈕，在下拉列表框中選擇所需字段作為分類匯總的依據。例如，選擇“中藥名稱”。（5）在“匯總方式”下拉列表框中選擇所需的統計函數。例如求和、計數、平均值等多種函數。本處選擇“求和”。（6）在“選定匯總項”列表框

24、中，選中需要對其匯總計算的字段前面的復選框。例如，選擇“庫存數量”，其匯總計算的結果如圖9.22所示。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.22 按“庫存數量”的匯總表 第9章 WPS 電子表格的應用 除去“中藥編號”字段，對其他所有字段都要匯總的結果如圖9.23所示。圖9.23 匯總表 第9章 WPS 電子表格的應用 9.7 電子表格的制作之二工資表實例分析：在手工條件下，編制工資發放明細表是會計工作中較煩鎖復雜的事，單位職工越多，工作量越大，就越容易出錯。利用ET電子表格，快速制作工資條、工資明細表，既減輕工作負擔，提高工作效率，又能規范工資核算。本例綜合了表格處理中常用的功能，如圖9.

25、31所示。第1步：新建工作表。單擊“常用”工具欄上的“建立新文件”按鈕 ，或直接按Ctrl+N鍵。如果是剛啟動ET，則ET中已帶有三個空工作表（Sheet1、Sheet2、Sheet3），不必再新建。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.31工資表示例 第9章 WPS 電子表格的應用 第2步：頁面設置。在前面已交代過，編輯任何文件前要先定版心以確定頁面寬度。（1）選擇主菜單“文件”“頁面設置”命令，或按Ctrl+L鍵，彈出“頁面設置”對話框，選擇“頁面”選項卡，對話框如圖9.32所示。（2）方向選擇“橫向”。（3）紙張大小選擇“A4”，寬度為21厘米，高度為29.7厘米。（4）頁面其余設置都

26、使用系統默認設置，單擊“確定”按鈕。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.32 “頁面設置”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 第3步：輸入數據。（1）合并單元格A1：L1。選擇區域A1：L1，然后單擊工具欄中的“合并單元格”圖標 ，以合并A1L1這一片連續單元格，再輸入表頭“工資表（單位：元）”。（2）在第二行的A2：L2區域輸入工資項目：編號、姓名、部門、基本工資、獎金、應發工資、應交稅所得額、應交稅額、房租水電、總扣款、實發工資。（3）輸入所有工資原始數據（項目）：編號、姓名、部門、基本工資、獎金、房租水電。注：其他數據如應發工資、應交稅所得額、應交稅額、總扣款、實發工資是通過工資

27、原始數據按規定（法規）計算出來的。 第9章 WPS 電子表格的應用 輸入“編號”時利用“自動填充”功能（輸入第一、二個值后，選中這兩個單元格，將鼠標指針指向黑色邊框的右下角，當光標變為黑“十”字形時，按鼠標左鍵向下拖動完成序列號的自動填充），其他一些相同的數據可以用復制、粘貼或自動填充功能來輸入（輸入第一個值后，按鼠標左鍵向下拖動黑色邊框）。第4步：計算部分工資項目 第9章 WPS 電子表格的應用 （1）應發工資此項目為基本工資+獎金。第一個職工（張三）的“應發工資”計算公式為 = D3 + E3，或者用帶函數的公式 = SUM(D3：E3)來計算，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數

28、據（D3、E3、分別為基本工資、獎金）。（2）所得稅的計算“應交稅所得額”是由“應發工資”計算而得的，而“應交稅額”是由“應交稅所得額”計算而得。如果規定（假設）應發工資超過了840就要交所得稅，則第一個職工的“應交稅所得額”可用公式= IF（F3 840, 0, F3840）來計算，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數據。假設所得稅稅率如圖9.33所示，按本表計算。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.33所得稅稅率注意：IF（F3 840，0，F3840）為數據庫語言條件判斷語句，如果（IF）應發工資（F3）小于840元，則應交稅所得額為0值（即不交稅），否則按應發工資減去840

29、元即按（F3840）計算。 第9章 WPS 電子表格的應用 第一個職工的“應交稅額”可以用這個公式來計算：IF（G3 500，G30.05，G3 0.125），同樣利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數據。注：本工資表能用這個公式來計算“應交稅額”的前提是，因為表中每個職工的應發工資都小于2000元，“速算扣除數”按25元來計算的。（3）總扣款此項目為應交稅額+房租水電。即第一個職工的“總扣款”計算公式為 = H3 + I3，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數據。 第9章 WPS 電子表格的應用 （4）實發工資此項目為應發工資總扣款。即第一個職工的“實發工資”計算公式為 = F3J

30、3，然后利用向下填充的功能形成其他職工此項目的數據。（5）總計對于“基本工資”這一項的“總計”可用公式 = SUM(D3:D12)來計算，其他各項的總計可以利用向右填充的方式復制此公式來計算。（6）在表格的右下角輸入制表的日期：將光標移到K15，按Ctrl+；（分號）快速輸入當前日期。 第9章 WPS 電子表格的應用 至此，工資表數據全部形成，即工資表已基本完成，如圖9.34所示。圖9.34工資表 第9章 WPS 電子表格的應用 第5步：設置工作表格式。工作表的格式包括數字、對齊、字體、邊框、底紋圖案、文檔保護等諸多內容。單擊主菜單欄的“格式”“單元格”命令，系統彈出“單元格格式”對話框，如圖

31、9.35所示。圖9.35 “單元格格式”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 對話框中有“數字”、“對齊”、“字體”、“邊框”、“圖案”和“保護”6個選項卡，每個選項卡中均有獨特的功能，它能解決電子表格的字體、字號、字形、對齊方式、邊框的設置、美化表格添加底紋圖案及各項目的著色，使表格五光十色。特別是對表格中的數據安全采取了保護性措施。（1）設置對齊方式在默認為“常規”格式的單元格中，文本是左對齊的，而數字、日期和時間是右對齊的，更改對齊方式并不會改變數據的類型。選中表頭單元格A1，然后單擊“文字”工具欄中的“居中”按鈕 。（2）設置字體、字號及字體和背景顏色表頭設置為“宋體”、“三號”字，

32、表格的其他部分設置為“宋體”、“五號”字，這樣就能看到整張表。 第9章 WPS 電子表格的應用 “單元格格式”對話框能解決表格中的字體、字號及字體和背景顏色，為了區分或強調某些項目的數據，或者說使表格更美觀好看，可以給某些項目設置不同的背景或字體顏色。例如要把工資表的各項目名稱設置為紅色字體、黃色背景，則先選中A2：L2這個區域然后單擊“顏色”框的下三角按鈕，在彈出的調色板中選擇所需的顏色，或單擊“常用”工具欄上的“字體顏色”按鈕 ，在彈出的調色板中選擇所需的顏色，如圖 9.36所示。圖9.36調色板 第9章 WPS 電子表格的應用 其他的數據也同樣用這種方法設置成不同的顏色。要設置底紋和背景

33、顏色，請選擇“單元格格式”對話框中的“圖案”選項卡如圖9.37所示。圖9.37 “圖案”選項卡 第9章 WPS 電子表格的應用 先選擇項目區域，然后在“圖案樣式”下拉列表中單擊一種底紋，再在“圖案顏色”下拉列表中單擊一種顏色，最后單擊“確定”。（3）設置電子表格邊框。如果不給單元格設置邊框，打印出來的表是沒有邊框的，所以一般都會給單元格設置邊框。選擇A1：L13，選擇“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡，如圖9.38所示。圖9.38 “邊框”選項卡 第9章 WPS 電子表格的應用 單擊“外邊框”樣式按鈕，并在“線條”選項組中的“樣式”中選取一種框線線型，如框線要著色就單擊“顏色”下三角按鈕，

34、從色板中單擊一種顏色，最后“確定”，單元格的邊框設置完成。第6步：查看工資表和數據安全。工資表完成以后用戶可能需要再查看一遍。如果這張工資表較大，而用戶需要瀏覽整個表，那么可以調整其顯示比例。在查看工資表的過程中，要防止別人修改工資數據，怎么辦？特別是辦公系統中的工資數據，誰都能看得到，因此工資表中的數據安全至關重要。 第9章 WPS 電子表格的應用 1. 查看工資表單擊菜單欄中的“視圖”命令，其下拉列表如圖9.39所示。圖9.39 “視圖”命令下拉列表 第9章 WPS 電子表格的應用 在下拉列表中有“普通”查看、“分頁預覽”查看、“頁面”查看，還可以通過改變“顯示比例”查看。具體操作是：首先

35、啟動WPS表格并打開“工資表.et”文件，再單擊菜單欄中的“視圖”命令，在下拉列表中分別單擊“普通”、“分頁預覽”、“頁面”，哪一種顯示效果你最滿意就設置哪種查看方式。要提示的是：這不是一個“只讀”文件。 第9章 WPS 電子表格的應用 2. 工資表的數據安全啟動WPS表格并打開“工資表.et”文件，再單擊菜單欄中的“工具”“保護”“保護工作簿”命令，在“保護工作簿”對話框中輸入密碼，經密碼認定后單擊“確定”，如圖9.40所示。圖9.40 “保護工作簿”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 9.15 在電子表格中用圖表顯示數據實例為了增強數據的說明力，使表格數據得以形象的體現，用戶可以使用圖

36、表來顯示數據。圖表是分析數據最直觀的方式，WPS表格能根據表格數據自動生成各種類型的圖表，如柱形圖、折線圖、面積圖、餅圖等11種圖表，且各種類型之間可以方便地轉換。本節就來介紹圖表的結構、如何創建圖表、設置圖表的高級屬性，并用實例輸出圖表等內容。 第9章 WPS 電子表格的應用 9.15.1 認識圖表及圖表的類型與結構所謂圖表，通俗地講就是將表格以圖的形式表達出來。既有表又有圖圖表具有較好的視覺效果，可以方便用戶查看數據的差異、圖案和預測趨勢。圖表可以使數據更加清晰易懂、形象直觀，而且用戶可以通過圖表直接了解到數據之間的關系和變化趨勢。從而對人們的思維、判斷、多目標決策提供了強有力的科學依據。

37、 第9章 WPS 電子表格的應用 1.圖表的類型在WPS表格中共提供了11種圖表類型，它們分別是柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、XY散點圖、面積圖、圓環圖、雷達圖、氣泡圖、股價圖以及自定義圖表等，每一種圖表類型中都提供有不同的樣式以及配色方案可以選擇，如圖9.76所示。餅圖面積圖圖 9.76 部分圖表效果圖 第9章 WPS 電子表格的應用 條形圖折線圖圖 9.76 部分圖表效果圖 第9章 WPS 電子表格的應用 氣泡圖XY散點圖圖 9.76 部分圖表效果圖 第9章 WPS 電子表格的應用 雷達圖圓環圖圖 9.76 部分圖表效果圖 第9章 WPS 電子表格的應用 柱形圖股價圖圖 9.76 部分圖表

38、效果圖 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.77 “圖表類型”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 2.圖表的結構一個圖表由圖表區域及區域中的圖表對象，如標題、圖例、數值軸、分類軸等組成，有些成組顯示的圖表對象，如圖例、數據系列等各自又可以細分為單獨的元素，如圖9.78所示。圖表區域圖例網格線繪圖區標題數值線分類軸數值系列圖9.78 圖表的結構圖 第9章 WPS 電子表格的應用 一幅圖表由以下元素構成：數據源：這里的數據源是指建立圖表所用到的數據區域。數據系列：由一組數據生成的一個系列，你可以選擇按行生成系列或按列生成系列。數據標記：表示組成系列的數據點的值。它可以是表格里的數值，也可以是

39、百分比、標簽等等，可以在“圖表選項”對話框中的“數據標志”選項卡中進行設置。坐標軸：位于圖形區邊緣的直線，為圖表提供計量和比較的參照框架。對于大多數圖表，垂直的Y軸代表數值軸，水平的X軸通常代表數據分類。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖表標題：圖表標題是說明性的文字，可以自動與坐標軸對齊或在圖表頂端居中。圖例：顯示數據系列名稱及其對應的圖案和顏色。下面通過一個實例來說明創建圖表的具體操作，從而達到拋磚引玉、舉一反三的目的。圖9.79所示為一份普通的報表（電子表格、工作表）。圖9.79 一份普通的報表 第9章 WPS 電子表格的應用 下一步要將此表數據圖形化，既有表又有圖，具體操作如下。第1步：選定用于創建圖表的數據，在本表中，選擇A1:F6單元格區域。說明：本區域的大小（面積）是從第1行第6行，從A列F列（相當于66=36個單元格組成）。將光標插入點移到A1單元格并按住鼠標左鍵往右下角拖到F6單元格的右下角放松鼠標左鍵，則A1:F6單元格區域被選中。第2步：單擊“常用”工具欄中的“圖表向導”按鈕 ，或選擇“插入”菜單中的“圖表”選項，彈出如圖9.80所示的“圖表類型”對話框。 第9章 WPS 電子表格的應用 圖9.80 “圖表類型”對話框 第9章 WPS 電子表格的應用 第3步：單擊所需要的“圖表類型”和“子圖表類型”，這里選擇“柱形