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文檔簡介

1、3-2-1-10-xx大藥房有限公司印章管理制度第一章 總則第一條 為規范印章管理，明確管理責任，維護企業權益，確保企業各部門所有工作順利開展，制定本制度。第二條 印章包括企業公章、協議專用章和銀行預留印章。銀行預留印章包括企業財務章和法人私章。第三條 印章由部門申請，經總經理審批后，由財務部統一辦理刻制。第四條 印章遺失，應第一時間向總經理匯報，并向關于部門或個人通報，以不影響企業權益為前提。第二章 印章保管第五條 企業公章和協議專用章由總經理授權專人保管。第六條 銀行預留印章一般包括企業財務專用章和法人私章；財務專用章由財務負責人保管；法人私章由總經理授權主辦會計保管。第七條 印章保管人必

2、須妥善保管印章，不得隨意存放，不得擅自委托他人保管；確需委托他人代管的，應當在用印登記表上登記。第八條 印章應當存放在保險柜等安全的柜里，應當隨手存放并上鎖。第三章 印章用途第九條 企業公章適用企業對內對外發布公文或重點事項，一般適用以下內容：報告：向政府相關部門的關于報告。通知：向下級或相關部門通知或知會關于制度、協作工作等事宜。證明：向關于部門或個人證明關于事情與本公司有直接關系。往來：財務部門與客戶或供應商確認往來賬。第十條 協議專用章適用于企業與客戶或供應商簽訂協議。第十一條 銀行預留印章適用于與銀行辦理取、存款往來關系，一般僅有出納員使用。第四章 印章使用第十二條 印章使用必須詳細登

3、記用印日期、用印事由、印章類別、用印份數、審批人、經辦人；確因業務需要需將印章帶離室外使用的，還必須載明歸還日期。第十三條 企業公章使用流程：由經辦人填寫用印申請單，經體系負責人確認后，上報總經理審批。 第十四條 協議專用章使用流程：如沒有協議評價單，由經辦人填寫用印申請單，經體系負責人確認后，上報總經理審批；如有協議評價單，直接蓋協議專用章。第十五條 銀行預留印章使用流程原則上由出納提出申請；辦理非貨幣資金形式的費用可由當事人（非出納）提出申請。由財務負責人負責審批。第十六條 印章確需帶離室外使用的審批流程：依照以上流程和要求辦理，但印章保管人應當跟蹤印章管理，直至印章收回。企業公章和協議章帶離室外使用，必須有兩個經辦人共同攜帶辦理。第十七條 印章使用時，印章保管人應當認真督促和審閱，應當預防經辦人弄虛作假，以確保印章使用申請內容與實際相關資料文件資料相吻合。第五章 附則第十八條 本制度未盡事宜，按關于法律法規和公司章程的規定執行。第十

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