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文檔簡介
1、2012年售后服務工作計劃眾所周知,目前一汽大眾的4S店如雨后春筍般迅速成長,隨著人們消費觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉眼一年就過去了,在過去的一年中我們看到了市場經濟的殘酷性,作為湖北東富汽車工貿有限公司也在經受著市場的嚴峻考驗,但是我們一汽大眾售后部頂住了各方面的壓力,在上級領導的大力支持和全體員工的共同努力下,工料收入再創新高,保證了收入的持續增長和各項指標呈穩定增長趨勢。一、2012年售后服務部門經營計劃:項目維修養護產品續保CSS滿意度運營評估標準備件外采銷售額經營考核指標前20%前20%計劃(單)1300產值(萬元)總計劃2400(含事故車)900毛利單臺
2、毛利(元)263分項毛利(萬元)9002020總毛利920費用(萬元)471利潤(萬元)4492012年大眾服務部經營KPI計劃指標 單位:萬元臺次產值毛利部門費用續保(臺)2012年目標34320240096048013002011年完成310002150880510900同比增長10%11%9%-6%44%產值分類(單位:萬元)事故車維修保養大庫返修車特種車養護品2012年目標900140010080402011年完成77013001008020同比增長16%7%0%0%50%臺次分類(單位:臺)事故車維修保養索賠首保PDI2012年目標4200160007000300040002011年
3、完成300015000700026003000同比增長40%6%0%15%33%二、2012年東富大眾售后服務部門的工作重點:1.根據廠家及總公司下達的任務保證2012年經營指標的完成;2.吃透廠家的商務政策;3.嚴格遵守公司制定的各項規章制度,領導要起到模范帶頭作用;4.保證日常運營管理和客戶滿意度的工作,并做到穩步提升;5.強化前臺管理,提升服務意識,建議對服務顧問接待新寶來以上車型的接待標準進行考核;6.提高服務顧問的業務知識水平,加強終檢管理;7.完善內部管理制度,讓前臺-車間-備件-索賠有效的銜接工作,提高工作效率;8.重視車間管理,提高工人的工作效率;9.制定服務顧問以及技師的晉級
4、標準,并上報給客服部門;10.加強服務前臺、車間工人對精品附件、保險的銷售力度(建議對前臺下任務);11.最新的組織機構圖、流程、崗位職責上墻張貼公示并加強學習;12.加強團隊建設和人員的素質教育(培訓);13.提高車間的技術力量當務之急;14.控制部門費用;15.保持與廠家工作的溝通,嚴格的按照廠家的要求去做,按時完成報表;16.保持售前與售后的溝通工作暢通;17.通過廣宣和市場活動保證月銷售任務所需的新增集客量;18.負責售后服務活動的布置;19.保證日常運營管理工作,并做到穩步提升;20.重視本品牌日報表工作;三、2012年東富大眾客服部工作重點(監督管理部門):1.強化對銷售部門、服務
5、部門的監督工作,做好日常回訪,每日進行內部滿意度調查,成績細化到個人;2.回訪中發現的問題以日報、周報、月報形式及時上報,保證處理問題的及時性;3.落實好日常客戶關愛提醒服務(生日祝福、節假日祝福、購車周年提醒、天氣變化提醒、新車信息發布等);4.做好新車首保提醒服務,進一步提高新車回廠率;5.做好保養提醒工作,定期查詢回廠率;發現問題及時下通知給相關業務部門,對反饋原因進行監督。6.做好遺失客戶回訪及跟蹤工作 :分析遺失原因,對客戶進行挽回,定期查詢回廠率;7.落實到店保險客戶滿意度回訪工作,保證保險流程的全面執行;做好保險提醒服務,定期查詢續保情況;8.做好會員俱樂部管理工作;9.做好老客
6、戶升級工作:回訪購車3年以上客戶是否有新的購車或轉介紹意向,將有購車意向客戶信息提供給銷售部門,進行潛在客戶跟進工作;10.定時查詢網站潛在客戶信息,將有購車意向客戶信息提供給銷售部門,進行潛在客戶跟進工作;11.依照一汽-大眾經銷商運營評價-現場評價細則中的內容參與對公司內部監控工作,做到有問題第一時間通知責任人進行整改落實;12加強部門內培訓,更好地為客戶提供一站式服務;13配合公司各部門落實好各項臨時工作。對東富的客觀分析:1、優勢:(1).我們是10年的老店,經營已經具有一定的規模;(2).集團公司性質,資金周轉快,抗風險能力較強;(3).在大眾公司和市場上有一定的聲譽基礎(知名度);
7、(4).大眾品牌充分體現了地產車的優勢;(5).經營時機早,基盤客戶較多;(6).經營高層思想先進,創新意識強;(7).主要崗位員工忠誠度高, 相對穩定,利于管理工作;(8).地理位置占優勢,離市區較近。2、劣勢:(1).人員流失嚴重,公司各崗位人員儲備不足;(2).缺乏市場開拓能力,服務的宣傳工作差;(3).上下沒有形成一盤棋,團隊凝聚力急需加強;(4).員工的服務意識及服務的專業性需進一步提高;(5).內部管理制度不完善,各種檔案、會議相關記錄不夠完備;(6). 執行力我們有,但有的是在應付工作,其實我們所做的一切都是為了讓工作更加規范更加順暢,不要怕麻煩,執行力從領導做起;(7).硬件設
8、施整體規劃不足;(8).與客戶互動活動少。3、機會:(1).市場潛力還很大,只要我們去做,成績是一定會有的;(2).員工整體素質較高,接受新事物能力較強;(3).衍生及二手車業務尚未成熟,業務增長空間較大;(4).通過對新人的培養,讓其加快成長,提升我們的競爭力;(5).地產車的優勢,政府大用戶購車容易滲透,增進銷售量;(6).大眾公司對市場方面的支持力度較大,背靠大樹好乘涼。4、威脅:(1).武漢市有4家一汽大眾4S店,市場競爭激烈;(2).政府購置稅政策上調,客戶購車興趣不大;(3).一汽大眾公司網絡封閉式管理,銷售受到區域限制;(4).競爭品牌多且他品牌的新車型頻繁上市,宣傳促銷攻勢強;
9、(5).同品牌競爭對手素質提升較快; (6).大眾車型副廠備件價格低,取得容易,修配廠遍地都是,4S店的效益增長變得較為困難。我們一定要靠積極主動的服務來爭取客戶,用我們的一切熱情來贏取忠誠用戶。五、身為領導,要有領導的藝術:1.律人先律己:要員工做到,自己就必須先做到。2.要了解你的員工,大到能力、個性;小到家庭、愛好;時時刻刻的關心他們的感受。3.要經常鼓勵員工:讓他們有信心、有動力的去努力做事。4.在員工面前永遠不要說泄氣話,展現給下屬的永遠都是積極向上的,尤其是執行力,在你這打了一折,那么到了員工那里就變成零了,久而久之,你的一切都變得沒有說服力了也就談不到執行力。管理最怕的就是表面繁
10、榮,實際里面是一團棉絮。5. 要讓員工有安全感,付出都是相對的,員工之所以肯為你拼命工作是因為他相信你是他的良師益友,而不是一遇到緊急狀況自己先行脫身;尤其是在處理客戶投訴時,不要讓他一個人面對,關鍵時刻要挺身而出。6.做領導,要活到老學到老, 要具備幾項高于員工的能力。否則難以服眾。7.領導者要體貼,下屬自然會服從嚴格的工作要求而一個個的成為好下屬。他會為自己做不好事而自責。8.一個領導開會,會上沒人發言,很顯然他是失敗的,因為沒有人愿意幫助你,你應該檢討一下你平時的工作作風,言語態度等等,“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。9.做領導要經常檢討,檢討自己的行為,檢討自己的思想動態。沒有自我
11、檢討就沒有進步。10.做事公開透明,一碗水端平。有事直說,別讓誰去猜,這樣工作最累。 以上可見領導的重要性,員工工作在這里不僅僅是因為錢,他更需要一個有人情味兒的“家”,他一天中大部分的時間都在工作崗位上。工作上存在意見分歧是避免不了的,但作為領導你要懂得寬容,不要隨意扼殺員工的積極性。所以員工的積極性70%來源于領導層,希望大家能給你的員工創造一個樂觀向上的工作環境讓去發揮才華,團隊的力量永遠高于個人的力量。做領導難,做一個好的領導更是難上加難。所以,身為領導要善于學習和鉆研。六、團隊建設:獨狼并不強大,但當狼以集體力量出現在攻擊目標 之前,卻可以表現出強大的攻擊力。1.當今社會,產品同質化
12、、企業都在提升自身管理,但企業的競爭力在很大程度上取決于員工,重點在“人”,企業欲在激烈的競爭中謀一席之地,必然要求全體員工具備合作能力,從而發揮團隊精神,以形成強大的團隊合力來迎接挑戰。2.培養員工有大局觀念和整體觀念,這要靠部門領導的長期的會議教育及培訓。3.從思想教育上培養員工愛崗敬業、愛廠為家、 事事關己、有團隊榮譽感。4.團隊精神強調團隊內部各個成員為了團隊的共同利益而緊密協作,從而形成強大的凝聚力和整體戰斗力,最終實現團隊目標。5.團隊的作用在于提高組織的績效,使團隊的工作業績超過成員個體業績之和,因為團隊中的每個人可能在某一方面是天才,但不可能是全才,所以只有發揮團隊精神,才能取
13、得更大的成功。6.一根筷子容易彎,十根筷子折不斷,這就是團隊精神重要性力量的直觀表現,也是團隊精神重要之所在。7.團隊合作精神絕不是一日之功,而是日積月累長期沉淀下來的。8.不要再說銷售怎么樣 , 服務怎么樣,我們就是一個整體,離開誰都是不行的。所以做領導首先就要有大局觀念,公司利益為重。七、總體工作安排:1.全體員工按照6s管理規定,對前臺、車間及倉庫進行了整改,主要對車間現場管理、前臺的服務流程及日常單據的應用和倉庫備件、工具的擺放、材料價格的核實、貨位的擺放等幾個方面進行了整改,以配合廠家對我公司的運營檢查。2.有技術服務部和客服部等部門主辦了“愛車養護課堂”知識講座活動,邀請了部分新老
14、客戶,在提高了一汽大眾的知名度的基礎上,又豐富了他們對車輛的使用知識和駕駛樂趣,拉近了與客戶之間的關系,提高了客戶的忠誠度。3.開展崗位練兵活動,服務部下班后時間,以集中培訓、現場模擬演練及拍攝錄像等不同方式,進行了突擊性學習,通過觀看錄像對各自的不足進行自檢,更快更有效的發現自己的不足,使每個服務顧問的服務技能都有很大提高,成績較為明顯。技術部堅持每周一次技術培訓,技術經理把學到的新車型、新知識及時進行轉訓,車間員工學習積極性熱情高漲,把學習的新知識最大化的融入到實際工作中。 4 .備件部制訂了合理的備件訂購計劃,在庫存金額不增加的情況下保證配件的及時供應,庫存布局整潔合理,配件擺放干凈有序
15、,帳賬相符,賬物相等,嚴格遵守八不發料制度。5 .為了發展新客戶,回饋老客戶,根據廠家的統一部署并結合我站的實際情況,大力開展了365免費檢測等活動,通過免費檢測,不但增多了來站輛次,還潛在的增加了工時與材料的收入,因此在今后工作中仍會開展這樣的活動更好的服務客戶。根據事故車較多這一情況,及時成立了事故車管理小組,每天一早落實車輛維修狀況,根據當前情況,制定出一項計劃,合理安排維修人員進行維修,統籌管理,有計劃有針對性的進行安排,通過成立此小組,不但要在維修質量上得到提高,更要在維修時間上得到明顯改善,在今后仍會加大力度,使事故車這一塊得到更好的發展。在服務培訓上,結合實際情況,為每一位服務顧問制定了各自培訓計劃,并且每天進行夕會分析,對當日接待輛次及情況進行總結,并對一些疑慮客戶進行處理,把不滿意客戶及時消除在萌芽狀態,有效地降低客戶投訴,下一步服務顧問培訓仍是今后的重中之重,在今后要把技術培訓納入服務顧問培訓課題中去,有效地改善服務顧問診斷能力。日常檢查:為了提升日常運營評價管理水平,通過內部中層領導例會研究決定,售后部門決定成立日常運營評價管理成立內檢三人小組。內檢三人小組的工作職責:1.每月第一個工作日為檢查日,檢查當日要求售后部門領導跟隨檢查,檢查不提前通知;2.發現不合格項當日下整改通知,要求各部門負責人24小時內制定整改措施上報客服總監,內檢三人小組會不定期跟蹤
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