1、ChengdubrightmoonManagementLtd.co明月品牌管理有限公司Policy & Procedure政策和程序REF.編號Initiated by: 擬稿： Signature:簽名Approved by: 批準： Signature:簽名Subject: 主題：xxx公司會議制度Effective Date: 生效日期： Printed Date: TIME M/d/yyyy 9/10/2022PAGE: 8/8Poliicy:政策為強化紀紀律觀念念，加快快辦事節節奏，提提高工作作效率，保保證上情情下達、下情上上報的及及時準確確，特對對公司會議議作出如如下規定定：會議分

2、類類：例會、晨晨會、總總經理辦辦公會、財務經經營分析析會、市市場銷售售分析會會、季度度工作會會、職工工代表大大會、員員工大會會一、例會會1例會會時間：每周星星期一114：000開會會。2例會會地點：行政會會議室。3例會會主持：由總經經理或總總經理授授權的總總監主持持。4例會會記錄：由行政政人事部部負責，并并于次日日整理成成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理，分發發各部門門。5、與會會對象：總經理理、副總總經理、各部門門負責人人。6會前前準備：凡參加加例會者者，必須須事先列列出例會會要陳述述和匯報報的內容容，包括括工作小小結和工工作安排排。7例會會程序：會議主主持宣布布會議

3、開開始。各部匯匯報工作作指示的的落實情情況、工工作總結結、安排排及請示示。會議主主持者對對前次會會議安排排的各項項工作向向各部門門進行逐逐一跟蹤蹤詢問。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報作作總結，并并答復各各部有關關請示。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8例會會紀律準時、不遲到到、不早早退。例會原原則上不不允許請請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經理理或書面面向行政政人事部部請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在

4、例例會上占占用時間間，在會會前或會會后溝通通處理不不了的問問題交由由總經理理處理。會議內內容要做做到及時時上情下下達，但但不得有有任何泄泄密行為為，例會會內容下下達時，各各部要有有會議記記錄。以以備公司司領導、行政人人事部對對工作跟跟蹤及督督辦。涉涉及部門門工作，要要按會議議要求按按時保質質保量完完成。若若未完成成，處以以相關部部門負責責人500元以上上罰款（特特殊情況況不能按按時完成成，部門門負責人人須提前前向公司司領導請請示匯報報）。二、晨會會（部門門晨會根根據人員員崗位、班次自自行安排排）1晨會會時間：每周二二到周六六早上99：000。2晨會會地點：總經理理辦公室室。3晨會會主持：總經理

5、理主持。4晨會會記錄：由各部部門負責責人記錄內內容完整整無漏，保保持原意意，傳達達至部門門并及時時落實。5、與會會對象：各部門門負責人人。6會前前準備：凡參加加晨會者者，必須須事先列列出當日日晨會要要陳述和和匯報的的內容，包包括工作作小結和和工作安安排。7晨會會程序：各部匯匯報工作作指示的的落實情情況、工工作總結結、安排排及請示示，重點點是經營營方面問問題。對前日日工作進進行逐一一跟蹤詢詢問總經理理聽取各各部門的的工作匯匯報，并并答復各各部門有有關請示示。總經理理作出工工作安排排及指示示。8晨會會紀律準時、不遲到到、不早早退。晨會原原則上不不允許請請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前

6、半半小時向向總經理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在晨晨會上占占用時間間，在會會前或會會后溝通通處理。會議內內容要做做到及時時上情下下達，及及時處理理。三、總經經理辦公公會1總經經理辦公公會時間間：根據據情況召召開。2總經經理辦公公會地點點：總經經理會議議室。3總經經理辦公公會主持持：總經經理。4總經經理辦公公會記錄錄：由行行政人事事部負責責，并于于第二日日整理成成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理（若有有需要抄抄報上

7、級級領導，抄抄送各部部門）。5、與會會對象：總經理理、副總總經理、行政人人事總監監、財務務總監以以及相關關人員。6總經經理辦公公會程序序：會議主主持者宣宣布會議議議題。參會者者就議題題發表各各自意見見和建議議。形成會會議決議議。由行政政人事部部按會議議決議成成文下發發（上報報）。7總經經理辦公公會紀律律準時、不遲到到、不早早退。會議成成員就議議題討論論暢所欲欲言，一一旦形成成會議決決議，必必須堅決決服從、執行。會議過過程須嚴嚴格保密密。四、財務務經營分分析會1財務務經營分分析會時時間：每每月初召召開一次次。2財務務經營分分析會地地點：行行政會議議室。3財務務經營分分析會主主持：財財務總監監。4

8、財務務經營分分析會記記錄：由由財務部部負責，并并于第二二日整理理成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理，抄送送各部部部監。5、與會會對象：各經營營部門負負責人（含含行政總總廚）、行政人人事總監監、工程程總監。6會前前準備：凡參加加財務經經營分析析會者，必必須事先先列出當當日財務務經營分分析會要要陳述和和匯報的的內容，包包括財務務工作總總結，經經營工作作總結。7財務務經營分分析會程程序：各部匯匯報經營營工作情情況、工工作總結結、安排排及請示示。會議主主持者對對前次分分析會工工作情況況進行逐逐一跟蹤蹤詢問。財務部部會同營營銷部對對公司獲利利能力指指標、營運運能力指指標、償付能能

9、力指標標、成長長性指標標與參參會各部部門進行行分析。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報作作總結，并并答復各各部門有有關請示示會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8財務務經營分分析會紀紀律準時、不遲到到、不早早退。財務經經營分析析會原則則上不允允許請假假，如有有特別原原因不能能到會者者，須提提前1小小時向總總經理請請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在財財務經營營分析會會上占用用時間，在在會前或或會后溝溝通處理理不了的的問題交交由財務務總監處處

10、理。會議內內容要做做到及時時上情下下達，及及時處理理。五、市場場銷售分分析會1市場場銷售分分析會時時間：每每月初召召開一次次。2市場場銷售分分析會地地點：行行政會議議室。3市場場銷售分分析會主主持：總總經理或或營銷總總監。4市場場銷售分分析會記記錄：由由營銷部部負責，并并于第二二日整理理成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理，抄送送各部門門總監。5、與會會對象：各部門門負責人人。6會前前準備：各部門門須事先先列出上上月市場場銷售情情況，分分析本月月銷售策策略。7市場場銷售分分析會程程序：各部匯匯報經營營工作情情況、工工作總結結、安排排及請示示。營銷部部針對當當月客源源結構分

11、分析、細細分市場場收入統統計、客客戶對公公司服務務反饋意意見匯總總分析等等話題與與參會各各部門進進行討論論。各經營營部門就就上月部部門經營營情況作作出總結結，根據據部門現現狀和市市場情況況制定出出當月部部門經營營計劃、目標，并并有針對對性的采采取銷售售措施。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報作作總結，并并答復各各部提出出的相關關問題。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8市場場銷售分分析會紀紀律準時、不遲到到、不早早退。市場銷銷售分析析會原則則上不允允許請假假，如有有特別原原因不能能到會者者，須提提前1小小時向總總經理請請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違

12、者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水，涉涉及部門門之間的的溝通，不不得在市市場銷售售分析會會上占用用時間，在在會前或或會后溝溝通處理理不了的的問題交交由總經經理處理理。會議內內容要做做到及時時上情下下達，及及時處理理。六、季度度工作會會1季度度工作會會時間：每季度度初召開開一次。2季度度工作會會地點：行政會會議室。3季度度工作會會主持：總經理理或副總總經理。4季度度工作會會會記錄：由行政政人事部部負責，并并于第二二日整理理成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理，抄送送各部門門總監。5、與會會對象：各部門門負責人人。6會前前準備：

13、各部門門須書面面總結上上季度經經營管理理工作中中的得失失、優劣劣、成敗敗，制定定出本季季度書面面工作計計劃。7季度度工作會會程序：財務、營銷、行政人人事三部部門通報報上季度度公司經營營、管理理情況。其余各各部根據據部門工工作內容容匯報上上季度部部門經營營管理工工作情況況、工作作總結。根據公公司、部門現現狀和市市場情況況制定出出本季度度部門經經營管理理計劃、目標，并并有針對對性的采采取改進進措施。會議主主持者就就各部門門的工作作匯報作作總結和和計劃，完善和改進上季度的不足，制定出本季度公司工作方針和目標，。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8季度度工作會會紀律準時、不遲到到、不早早退。原則上

14、上不允許許請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。會議暢暢所欲言言，各抒抒己見，為為酒店經經營管理理提供有有建設性性意見和和建議，逐逐步形成成成熟的的經營管管理政策策。會議內內容要做做到及時時上情下下達，及及時處理理。七、職工工代表大大會1會議議時間：每半年年召開一一次。2會議議地點：行政會會議室。3會議議主持：行政人人事總監監。4會議議記錄：由行政政人事部部負責，并并于第二二日整理理成文，記記錄內容容完整無無漏，保保持原意意，呈報報總經理理，抄送送各部門門。5

15、、與會會對象：公司工會會成員、各部門門員工代代表及公司領導導。6會前前準備：凡參會會者，事事先列出出當日要要陳述和和匯報的的內容。7會議議內容：參會人人員對公公司經營營管理提提出合理理化建議議和意見見，充分分行使民民主權利利。會議主主持者闡闡述公司司經營管管理理念念，結合合公司現狀狀，加強強與員工工交流，贏贏得員工工理解和和認同，共共同努力力實現公公司目標標。會議主主持者在在條件許許可下解解決員工工提出的的工作、生活等等方面的的困難和和要求。會議主主持者就就各部門門員工的的意見和和建議作作總結。會議主主持者作作出工作作安排及及指示。8會議議紀律準時、不遲到到、不早早退。原則上上不允許許請假，如如有特別別原因不不能到會會者，須須提前11小時向向總經理理請假，如如有未請請假者，按按曠工處處理。不交頭頭接耳、不開小小會；違違者，會會議主持持者將給給予口頭頭警告。請示匯匯報時，要要言簡意意賅、不不拖泥帶帶水。會議內內容要做做到及時時上情下下達，及及時處理